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je vais partager donc mon écran pour quelques slides pour mettre un petit peu dans contexte ce que prouve se dit d'attaqué pour les associations en matière de numérique il donc tout d'abord dans les très grandes lignes nous ces attaques nous sommes chanceux
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un programme de solidarité numérique dont le but c'est de les associations à renforcer leur impact à travers une meilleure utilisation du numérique est en fait on appartient à une coopérative
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d'insertion qui s'appelle les ateliers du bocage qui se situe dans les deux sèvres qui est membre du mouvement emmaüs dont le coeur de métier c'est plutôt tout ce qui concerne la collecte le réemploi de matériel informatique de
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cartoucherie et de smartphones et on est né en 2008 de la rencontre entre ces ateliers du bocage d'une part et d'autre part techsoup qui une ong américaine dont le but est d'aider les associations
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dans le secteur du numérique nos bénéficiaires sont très largement des associations loi 1901 on retrouve aussi quelques autres statues comme par exemple les fondations reconnues d'utilité publique et les fonds de dotation
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et quelques chiffres clés pour vous donner une idée depuis 2008 donc on a plus de 35000 associations qui se sont inscrits gratuitement chez saida tech et on a pu leur distribuer à tarif
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solidaire plus de 540 mille outils numériques ce qui représente par rapport à la valeur marchande de ces biens une économie de près de 200 millions d'euros pour le secteur associatif alors concrètement c'est bien joli tout
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ça mais qu'est ce qu'on fait dans le domaine du numérique pour aider les associations pas seulement mais pour faire simple aujourd'hui et rapide essentiellement deux modes d'action principaux que sont d'une part l'outillage et d'autre part
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l'accompagnement alors par outillage en fait j'entends deux choses il ya toutes les solutions que l'on retrouve à notre catalogue dont typiquement fait partie à se connecte au même titre que d'autres
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solutions françaises comme par exemple net explorer wijk inkia et caetera et on retrouve aussi des solutions plus international et est connue si je puis
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dire comme par exemple google microsoft adobe et c'est l'idée comme vous loyasse et essayer de courir un petit peu tous les besoins en matière de j celle qu'une association peut rencontrer donc de l'outil de comptabilité à celui de
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sécurité ou de création graphique en passant par de nombreux outils collaboratifs en termes d'outillage ya aussi tout ce qui concerne les équipements informatiques donc le matériel qui est essentiellement du matériel
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reconditionné à notre catalogue puisque c'est en fait des du matériel reconditionné par des emplois en insertion dans nos ateliers du bocage et on a aussi une petite part de matériels neufs avec nos deux partenaires cisco
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est belle et enfin dernier side pour ma part c'est pour vous donner juste un aperçu de ce que j'entends par le terme accompagnement donc on a notamment je
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vous en parlais tout à l'heure un centre de ressources sur notre site internet dont dans lequel vous allez retrouver aussi bien des retours d'expérience que des comparatifs d'outils que des des
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tutoriels des conseils diverses et variées sont pertinentes pour les associations en matière de numérique et puis on a aussi toute une équipe support qui est disponible pour vous répondre au
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cas par cas que ce soit par mail ou par téléphone on propose également au delà des webinaire gratuit mensuel qu'on organise des formations plus à l'échelle
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de deux demi journées ou deux journées complètes sur sur les sujets très variés ça va du rgp des à la communication digitale en passant par l'animation de temps collectifs à distance par exemple
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et qui sont des formations dont on établit le programme sur mesure en fonction de vos besoins voilà pour ma part un petit aperçu de ceatec et donc du
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coup et va je te laisser la parole pour le sujet du jour concernant les bonnes pratiques de gestion associative et le lien qu'on peut faire aussi avec à se connaître merci beaucoup lorraine et bonjour à
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toutes et à tous merci d'être aussi nombreux aujourd'hui c'est un plaisir pour moi de faire cette présentation avec vous donc cette présentation intitulée 45 minutes pour devenir pro de la gestion d'assaut modestement donc moi
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je suis et vaches sur responsable de la communication chez elle se connecte un petit peu poussé depuis ce trottoir et les freesias trois ans mais je vous assure que c'est bien moi donc pour ceux qui ne connaissent pas à
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se priver présentation rapide donc à ce bonus est une entreprise qui a été écrit en 2014 autour d'une mission qui est d'aider un maximum d'associations a changé le monde et avoir un impact positif sur les individus et la société
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et nous on les aide à notre échelle en développement des solutions numériques pour faciliter la vie des responsables d'associations pour qu'ils passent moins de temps sur la gestion est il tellement plus de temps sur le développement de leurs projets donc aujourd'hui on a une
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équipe de 80 personnes passionnées par la tech et parle associatif et on se retrouve tous autour de trois valeurs fortes la simplicité la bienveillance et l'excellence comme essaie de regarder aux précisions toutes nos actions chez à sa ponette
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elles sont conduites par des convictions très fortes la première c'est que les associations sont au coeur de la société qu'elles sont essentielles évidemment au vivre ensemble au sport à la culture aux loisirs au lien social et j'en passe
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notre deuxième notre deuxième conviction c'est qu'il faut sauver les responsables associatifs en redonnant envie de s'engager bénévolement en association on sait que c'est pas toujours facile la troisième et vous serez sûrement d'accord avec moi c'est que le temps de
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bénévoles n'a pas de prix au contraire il a énormément de valeur donc il doit être utilisé pour le projet associatif en premier lieu plus tôt pour des tâches administratives sans réelle valeur ajoutée et enfin on est convaincu que
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numérique peut se mettre au service du secteur associatif pour lui permettre tout simplement d'être plus efficaces et de remplir son rôle essentiel donc comment on fait mouche elle se connecte pour ça et ben on a des ob un logiciel
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tout en un pour gérer votre association de a à z donc dans ce logiciel dont je vous parlais juste après on va retrouver plusieurs modules bon ici les quatre principaux qui vous sont présentés donc
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la base de données la comptabilité la communication et la collecte de paiement est la grande force du logiciel sait que le tous ces modules sont connectés entre eux donc ça vous fait gagner énormément de temps et cette automatisation comme
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vous pouvez le voir en 2020 elle a fait gagner 3 millions d'heures de gestion à nos clients donc on est super heureux que ça et on espère battre ce record évidemment en 2022 dont clients justement existe
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aujourd'hui plus de 20000 on a plus de vingt glace aux clientes de toutes tailles et de tous secteurs donc ça va vraiment du petit club de quartier à grandes fédérations le si j'ose dire et on est très fiers d'accompagner tous que
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toutes les références que vous voyez ici d'associations et beaucoup d'autres au quotidien donc mes trois objectifs pour cette formation le premier ça va être deux pour partager évidemment les bonnes
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pratiques autour des piliers de la gestion d'une association c'est pour ça j'imagine que vous êtes là aujourd'hui le deuxième celle de vous montrer la manière dont elles se connectent peut vous aider à les mettre en place justement est mon troisième objectif ça
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va être de répondre à toutes vos questions à la fin de cette présentation et on ajoute un quatrième qui va être de bas par les pros vite c'est un peu en travers que j'ai donc si jamais rêvé trop vite n'hésitez pas à le mettre dans le chat et lorraine le fera un petit
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rappel à l'ordre pour que tout se passe au mieux donc les trois autres les six grandes thématiques parlons pas des trois qu'on va voir aujourd'hui sont gérés ses membres collecter des adhésions communique efficacement avoir une
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gestion comptable saine être visible sur internet et explorer de nouveaux canaux de financement j'imagine que toutes ces pistes aulas vous parle donc on peut tout de suite commencer par la première ton qui est gérée efficacement ses
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membres donc aujourd'hui quels sont les grands enjeux autour de la gestion des membres et pendant le premier c'est d'avoir une vision claire quantitative et qualitative de ses membres en fait sans cette vision il est
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difficile deux montées par exemple de dossiers de subventions ou de partenariats de rédiger votre rapport d'activité ou alors d'abord tout simplement une idée des forces en présence dans votre association nouveaux membres sont au coeur de votre
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association est impossible de ne pas les connaître donc bref c'est très important d'avoir cette vision très claire de votre base de membres le deuxième enjeu c'est de pouvoir les contacter facilement donc contacté un ou plusieurs
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membres et surtout être certain que l'information arrive bien aux bonnes personnes sinon c'est dommage quand même et le troisième enjeu évidemment d'être en conformité avec hergé bd donc ce gros mot un petit peu pour désigner le
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règlement européen sur la protection des données personnelles qui existe depuis 2018 l'acronyme un peu barbare mais j'imagine que vous en avez tous entendu parler puisque eu l'air gspc sec aujourd'hui à toutes les personnes
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morales dont les associations qui collectent des données personnelles sur des ressortissants européens donc pour relever ces enjeux moi je vais vous proposer quatre pratiques faciles à mettre en place la première ça va être
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tout simplement de mettre en place des règles de saisie des informations dans votre base de données donc en fait l'idée c'est d'avoir des standards de collecte d'informations pour être cohérent sur l'ensemble de vos formulaires ch guesdon d'adhésion et c'est pour ça vous
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pouvez déterminer des champs obligatoires comme classiquement le nom le prénom email numéro de téléphone de l'adhérent est également des chances facultatif en fonction ce qui est pertinent pour vous vous ça vous
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permettra tout simplement d'avoir des fiches adhérents complète est complètement efficaces pour vous pour retrouver facilement les informations dont vous avez besoin la deuxième pratique que je peux vous conseiller ce serait de segmenter votre page de membre
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en groupe pour tout simplement faciliter les échanges avec les différents groupes et adaptez votre communication en fonction des personnes que vous souhaitez contacter par exemple aux membres fondateurs ça peut être un groupe les membres fondateurs de votre
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association se complaît y risque de peu évolué en revanche vous pouvez créer d'autres groupes comme le groupe des bénévoles actifs si vous êtes associations sportives le goût des poussins et des benjamins jean paulhan qui peut sont des groupes qui pourraient
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évoluer un petit peu d'une année sur l'autre et du coup ça vous permettra de les compacter plus facilement une troisième pratique ça va être évidemment de demander le consentement de vos membres sur la collecte d'informations
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et de leur expliquer tout simplement pourquoi vous expliquez vous pardon vous utilisez ces données et comment vous allez les utiliser et sur un saut connexes notamment je vous montrerai vous avez la possibilité de le faire au moment de l'adhésion par exemple en
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mettant une case à cocher à la fin du formulaire d'adhésion pour que pour attester que vos nouveaux adhérents bien clients compte que vous allez utiliser vos données par leurs données personnelles et comment vous allez le faire et atari pour la dernière pratique
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pardon que je peux vous conseiller c'est d'utiliser tout simplement un logiciel conforme aux rg comment savoir qu'un logiciel est conforme à la gtd ben vous pouvez vérifier dans les conditions générales d'utilisation du logiciel qui
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vous intéresse ou en regardant aussi sa politique de confidentialité et évidemment vous voulez venir avec mes gros sabots et connect est content - gp des boucles c'est plutôt pratique je trouve je vais vous montrer tout de
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suite comment de mettre en place ces pratiques facilement sur asso connecte donc je vais aller sur la plateforme up donc voilà une plateforme sur à se connaître je vais donc communauté
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contact et si on allait sur la base de données donc son avantage principal pour vous ça va être d'avoir une vision instantanée en fait de toutes les personnes qui peuplent votre communauté donc par
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personne j'entends vos adhérents vos donateurs tous les contacts que vous pourriez avoir dans votre association vous une raison x ou y cette liste avait toujours un jour là par exemple si pendant que je vous parle un adhérent
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prend son adhésion à mon association et bonne nouvelle ligne va apparaître dans la base de données avec son prénom et ces informations j'en profite pour préciser que tous les noms vous voyez ci sont évidemment fictif je ne partage pas les données personnelles de vraies
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personnes mais voilà donc sur cette base centralisée vous avez une vue de toutes les personnes qui peuplent et votre association comme ça fait beaucoup de gens et bien l'intérêt c'est de pouvoir amener filtré ici vous pouvez voir qu'il
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ya différents groupes que j'ai créée par adhérents donateurs et a beaucoup par activité est évidemment vous créez les groupes que vous voulez en fonction de ce qui est le plus pertinent pour vous ça vous permet tout simplement de les retrouver plus facilement et par exemple
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si je veux retrouver mes donateurs je clique sur donateurs je les retrouve ici je les sélectionne tous et je peux ici les contacts et très facilement pour leur envoyer un mailing bédié par exemple votre base de données comment
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elle son peuple elle ces peuples tout simplement par vos différents formulaires formulaire d'adhésion formulaire de don etc si vous permettez aux gens de s'inscrire en ligne et bien des quelqu'un s'inscrit il va apparaître dans votre base de données et vous
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pouvez également importer un fichier excel avec à toute votre base de membres pour aller plus vite et aussi ici ajouter manuellement une personne ou bah voilà ajouté une adhésion un don et
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c'est le faire à la main si vous ne souhaitez pas que ce soir automatique ce qui serait dommage quand même parce que c'est quand même l'un des gros avantages pourra vous donner quelques petits détails aussi sur les fiches adhérents vous voyez si quelques petits symboles
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donc le petit macaron ici quand il est jaune ça veut dire que la personne est adhérente à votre association en ce moment quand le macaron est grisé ça veut dire qu'il s'agit d'un ancien adhérent et quand on voit les coeurs ici ça veut dire que la personne ait jamais
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levé quelque partie des donateurs de votre association je vous montre rapidement en cliquant sur détails à quoi ressemble une fiche adhérents ici par exemple on a une vision rapide de toutes les informations d'analystes en
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l'occurrence vous retrouvez tout votre historique des changes avec elle vous pouvez voir l'historique de ces adhésions année par année des e mails que vous lui avez envoyés de toutes ces informations des dons qu'elle a pu faire les travaux d'ici les différents et
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différents onglets vous pouvez retrouver les informations très facilement donc c'est vraiment très pratique d'avoir tout centraliser au même endroit et bien s'alimenter se vous permet de contacter les bonnes personnes je
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retombe maintenant à la présentation et on va passer à la partie suivante qui est collecté facilement ces adhésions et gérer ses adhérents donc les enjeux autour de tout ça pour simplement le premier serait de sécuriser les
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paiements pour assurer votre trésorerie en fait tu as un problème qui nous est souvent remonter par les associations et biais du aux différents moyens de paiement pour vous donner un exemple par exemple une personne qui va payer par chèque et en plusieurs fois ça va être
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plus difficile à gérer que si les paiements par exemple j'étais en ligne en carte bleue par exemple parce que au moins vous qui s'y rend plusieurs fois vous pouvez définir les échéances qui vous convienne et vous êtes sûr qu est la date butoir est bien le paiement
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arrive dans votre trésorerie donc c'est assez sécurisant pour vous le deuxième enjeu salade de collecter les données indispensables sur les adhérents et si possible sans faute sur les contacts parce que par exemple les bains quand on
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a des formulaires papier vous devez un peu savoir de quoi je parle c'est très difficile on n'arrive pas à décrypter les écritures des uns et des autres il ya une faute en recopiant on fait des fautes et c'est vrai que c'est pas à pas
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du tout idéal ça occasionne souvent des pertes d'informations ou alors des informations qui sont incomplètes donc cette collecte de données elle est très importante c'est une étape et la troisième le troisième enjeu cela va être de construire votre historique
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parce que et je vous le souhaite les adhérents d'aujourd'hui sont potentiellement se demande du coup il faudra pouvoir les relances et au boom pour doubler motivés et s'assurer qu'ils tiraient à d'air
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dont il faut bien s'assurer de conserver l'ensemble de leurs informations pour simplifier la réalisation l'année suivante donc ici pour cette thématique je vous propose deux pratiques faciles à mettre en place la première ça va être de
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proposer le paiement en ligne qui est vraiment aujourd'hui une emmerde des manques et plus rapide plus moderne et tu pourras plus attractifs pour vos adhérents forcément est pour vous qu tel saut c'est bien plus simple en interne le suivi des paiements comme je vous
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disais et ça vous évite de devoir relancer les adhésions en retard de paiement etc donc il ya plus de temps de latence entre les adhésions et l'arrivée de l'argent aux caisses et du coup bas - trouve dans vos trésorerie donc donc pas
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que des bénéfices à ça et ne cache pas que chasse aux planètes on est des fervents défenseurs du paiement en ligne pour les raisons que vous évoquez issime évidemment vous proposons en vous permet de proposer tous les autres modes de paiement bien sûr la deuxième pratique
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dont vous ne vous parler c'est de lier vos formulaires d'adhésion à votre base de membres c'est un basique mais en fait ça va permettre de mettre à jour automatiquement vos données comme je vous l'expliquais tout à l'heure sur la base de données voilà dès que vous avez un nouvel adhérent il apparaît dans
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votre base de membres au moins vous êtes toujours à jour il n'y a pas de questions à se poser donc je reconnais que ce lien il est fait automatiquement donc voilà une fois que le formulaire en ligne il lancé vous n'avez plus rien à le faire si vous adhérents de faire le travail et ensuite vous voulez boyard
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aider dans votre base de données je vais retourner sur la plateforme pour vous montrer comment ça se passe du coup parce que je vous en parle vous en parle mais vous allez voir comment se traduit concrètement donc là je vais dans la partie adhésion ici vous avez une vue
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sur l'ensemble de vos formulaires d'adhésion en cours je me suis allé sur les adhésions pour la partie 2022 2023 configuration de mon formulaire ici vous retrouver les sept étapes
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cette étape pardon très simple pour publier votre formulaire d'adhésion donc la première en val d'allier rapidement ça avec le choix du mode d'adhésion en fait tout simplement est-ce que vous permettez à vos adhérents d'être autonome et de prendre le rader en ligne
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tu vois ce que je préférais les ajouter manuellement ensuite vous avez la partie information générale donc là moi je vous conseille d'être un maximum créatif pour donner le plus envie positif de rejoindre notre association vous avez la
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possibilité de mettre une photo de personnaliser votre texte en mettant des couleurs des liens ce que vous voulez et si vous retrouver la petite cale ce que vous pouvez demander de crochets au moment de l'adhésion pour respecter les
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cgv de votre association donc ça veut dire que la dérange a conscience que vous allez utiliser ces données et comment vous allez les utiliser donc voilà pour la partie informations générales la disponibilité du formulaire c'est tout simplement pour vous
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permettre de choisir si vous souhaitez votre formulaire soit dispo ballon tout au long de l'année ou alors pendant une semaine donnée ou un mois donné j'en fais rien pour un événement alexandre ça peut être intéressant les formules
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d'adhésion très important c'est si vous allez pouvoir mettre l'ensemble des prestations que vous souhaitez proposer à vos adhérents ici on est dans le cadre d'une adhésion donc moi j'ai proposé par exemple une adhésion annuelle et j'ajoute et pourquoi pas bon les plus
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motivés un cours privé à 10 euros mais ici vous allez pouvoir créer les formules qui sont les plus pertinentes pour vous bien entendu et les ajouter vos larmes ajouter autant que vous voulez en sachant que en ajouter beaucoup c'est pas forcément le plus
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simple pour vous avez rendre que le plus efficace et d'en mettre peu mais de décider ensuite vous avez le formulaire en lui même donc ici vous pouvez voir différents champs en fait évidemment tous ces chants c'est vous qui allez les
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personnaliser vous allez choisir les informations que vous souhaitez demander à votre adhérents et c'est vous qui décidez si vous souhaitez les rendre obligatoires facultative ou simplement ne pas aller demander pardon certains cas pour des événements pour des dons
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etc mais pas forcément besoin de tout savoir ici j'ai coché par mesure de facilité sur ne pas demander par tous parce que je vais vous montrer comment fonctionne adhésion et laisser ira très vite pour dans le cadre de cette démonstration avant dernière étape les moyens de
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paiement évidemment très important vous retrouvez ici la carte bancaire la carte bancaire en plusieurs fois ce qui est souvent très pratique pour bon nombre d'adhérents mais aussi les espèces les chèques et autres dans l'autre vous
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allez retrouver notamment les chèques ancv les coupons sports le passeport enfin voilà tous les autres modes de paiement un petit peu alternatif une fois vous avez choisi votre moyen de paiement ici par régine espace échec
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parce que je ne vais pas faire des paiements en ligne en direct vous avez la publication de votre campagne d'adhésions tout simplement vous pouvez choisir de la publier depuis un lien que vous pourrez ensuite partagé dans un mail par exemple ou alors directement
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sur votre site internet si celui ci elle fait sur asso connecte donc moi aussi je vais choisir depuis un lien jamais enregistrée et je récupère mon lien alors j'ai deux types de liens ici un lien classique
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donc je peux partager par mail par exemple est un lien qu'on appelle iframe qui lui vous permettra d'être intégrés sur votre site internet si votre site internet n'est pas fait sur rade se connectent et d'avoir une page dédiée à votre campagne d'adhésions donc ici je
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vais coacher le lien je vais l'ouvrir dans un nouvel onglet et on va pouvoir passer côté adhérents pour voir à quoi ça ressemble voilà donc j'avais sur la page de l'adhésion je retrouve mon titre ma photo ma description et serra et les
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différentes formules une adhésion ici donc un mal à super cette association j'ai envie d'y adhérer je vais faire je vais remplir pardon mes informations hyper motivé je prends également le
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cours privés hop j'ai changé mon adresse mail ici car je crois que j'y suis déjà dans la base à feu voilà mon temps à régler 262 euros
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je mets continuer alors effectivement le logiciel a retenu que j'étais déjà dans la passe donc il me nantissement tu veux reprendre mon adhésion avant ou alors omis d'inscrire comme modèle personne j'aime être nouvelle personne dit
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et j'arrive sur laquelle le récapitulatif de mon adhésion je retrouve bien le détail le montant c'est parti nous allons payer je choisis ici le paiement par chèque mais vous pouvez retrouver tous les moyens de paiement que vous avez proposé
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j'accepte les conditions je confirme et super a sion a bien été prise en compte donc je suis désormais adhérents de l'association et là il faut savoir que le reçu de mon adhésion vient de mettre automatiquement envoyées par mail en
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tant qu'adhérent ce hyper pratique et vous du coup ah ben si je retourne sur la plate forme je vais dans adhérents et vous pouvez voir votre nouvel adhérent qui vient d'arriver pour coup c'est moi avec du coup le détail de
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l'adhésion le montant s'est donc instantanée vous le voyez c'est vraiment l'avantagé de permettre aux adhérents d'adhérer en ligne fall est tout de suite en temps réel les personnes qui arrivent dans votre association comme je suis et j'ai choisi de payer par chaque ici je suis encore en aucun
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paiement non peut changer ça tout de suite si on imagine que je suis passé au local de votre association vous déposez des check up on va ajouter un autre paiement voilà donc c'était aujourd'hui le
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montant s'était 260 euros j'ai payé en espèces on va dire à vannes on marche et qu'on avait dit pardon par check up non émetteur c'est moi la
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banque on s'en fiche un petit peu le numéro aussi dans ce cadre là et je fais enregistré super non paiement à donateurs enregistré ici vous pouvez voir sur le
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détail de la transaction vous pouvez avoir accès aux reçus de l'adhésion à la facture qui a donc été automatiquement envoyées par mail et à l'écriture en comptabilité puisque comme la clémence et comme la boulaine mettre à jour votre
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plateforme est bien une écriture a été automatiquement générés dans votre compte a donc vous n'aurez pas de double saisie à faire et si je reviens ici à la liste des participants je pouvoir comme on vraiment est désormais passé en reçu magnifique vous avez un nouvel adhérent
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de votre association et ça vous a pris que quelques clics je reviens maintenant à la présentation et on passe à la partie suivante communiquer efficacement avec ses membres et le reste du monde modestement mais soyons ambitieux alors
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quels sont les enjeux autour de la communication pour votre association de manière globale votre communication c'est la vitrine de votre association elle est gage de sérieux en fait c'est elle qui va véhiculer l'image de votre aso et du
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coup bas de cette image dépend en bonne partie le développement de votre activité donc il s'agit d'envoyer les informations pertinentes en fonction des personnes qui recevront en communication est de savoir si vos communications elles sont efficaces ou pas et bien tout
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simplement de manière à rectifier le tir si elles ne le sont pas donc on vous commencez à comprendre la structure de cette présentation les pratiques que je vous propose pour cette thématique ça va être tout d'abord de segmenter vous
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notre passé diffusion et de faire le ménage ce que je veux dire par faire le ménage c'est de supprimer les adresses mail qui sont plus à jour où dans lesquelles il ya des fautes et de demander aux personnes pour qui c'est le karma de vous communiquer tout simplement une adresse mail en bonne et
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due forme et qu'ils utilisent au quotidien parce que bon si jamais ils ne consultent jamais à leur adresse orange.fr ils ne le diront jamais où communication que c'est un peu dommage donc c'est le monter votre base donné ça
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vous permettent d'envoyer des communications spécifiques en fonction des destinataires un petit peu par rapport au groupe que je vous montrais tout à l'heure les adhérents anciens adhérents donateurs et c est bien tout simplement vous pouvez segmenté votre
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base de données avec les adhérents et leur envoyer un mail renouveler mon adhésion pour 2022 pareil vous faut essayer de monter votre base de données avec vos grands donateurs et leur envoyer un mail dédiée j'en sais rien je
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participe à notre événement dédié aux grands donateurs enfin voilà plus votre base à segmenter de manière précise mieux vous pouvez communiquer avec vous montre la deuxième bonne pratique c'est de ne surtout pas passer par votre boîte mail
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classique pour vos communications à plus de 50 personnes aient encore jeudi 50 mais je suis gentil même un petit peu moins ça peut déjà commencer à poser problème en fait si vous envoyez des mails à plus de 50 personnes de manière récurrente vous risquez d'être considéré
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comme un spammeur dont vos destinataires et ben ils vont jamais ressort vos mecs qui vont atterrir dans l'espace donc c'est quand même bien dommage donc la solution pour ça c'est d'avoir une adresse mail qui est dédié en utilisant un outil d'e mailing et de créer
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différentes listes de diffusion segmenter les adresses mail classique en fait elles sont tout simplement pas fait pour un usage avenir professionnel mais pour un usage massif de l'envoi des mails évidemment vous en doutez à se connecte
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propose un outil d'e mailing donc là on va retourner sur la plateforme j'ai perdu ma souris elle est là donc je vais dans communication emailing [Musique]
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et on va tout de suite créé un nouveau mail je vais vous montrer comment ça se passe objet du mail et bien hop on est surarmé de démonstration et si vous avez vous retrouvé les listes liées à la
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communauté donc ça c'est hyper intéressant en fonction de vos groupes d'activités etc vous pouvez choisir par exemple on est là mais juste aux benjamins et 6 et bien vous groupe de benjamin est dévolue demain parce que
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vous avez de nouveaux adhérents chez les benjamins et bien votre lit cela va se mettre automatiquement à jour et du coup ben je sais pas vous aurez quatre benjamins le donateur de la actuellement et vous avez également des listes qui ne sont pas liées à votre communauté donc
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là c'était liste fixe elles ne vont pas évoluer en fonction de base de l'évolution de votre pass demande donc là j'ai choisi d'envoyer mon mail aux benjamins je fais aussi muet et je retrouve ici des modèles de mail
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alors on vous en propose des modèles un petit peu classique que vous retrouvez ici mais vous pouvez vous même créer votre modèle de mails en fonction bar voilà si vous avez des mails je vous envoie une manière récurrente vous pourriez avoir l'utilité d'un petit modèle par exemple ici pour la santé
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générale va choisir celui là je fais point simuler et jamais sur l'outil d'édition de mon mail donc ici je peux absolument tout modifier évidemment vous voyez ici sur le blog de gauche vous pouvez ajouter
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des images ou des boutons donc le bouton savate ici par exemple inscriptions quand je clique j'arrive sur la campagne d'adhésion des réseaux sociaux ou autres associations du texte autant que vous le voulez vous pouvez le mettre en couleur en gras en gros centre et passe entre et
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comme vous voulez c'est vraiment vous qui choisissez pour faire un joli mais bon là j'avoue je suis pas beaucoup donné les mails à très joli mais je compte sur vous pour faire mieux une fois que votre e mail combien vous êtes compliqué pardon sûr continuer
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et on a un tir québec récapitulatif de l'envoi en envoie donc à nos deux benjamins avec votre adresse mail l'objet du mail vous pouvez avoir un aperçu du mail voilà si vous le souhaitez en cliquant sur aperçu moi
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tout va donc j'ai envie d'envoyer vous pouvez évidemment choisir de programmer l'envoi si vous le souhaitez ou un autre jour à une autre heure mais moi je l'envoie directement up et c'est bon non mail est désormais en
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cours d'envoi enzo qui sera envoyée il passera dans les campagnes envoyées un outil qui est intéressant sur un seul connectent aussi quand vous cliquez sur détail c'est vous pouvez avoir des statistiques de tous les mails que vous envoyez donc le nombre de mails qui ont
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été ouverts par les destinataires donc deux pics qui a eu sur vos liens à l'intérieur du même nom de rejet à quelle heure les mails ont été de plus ouvert et cetera et cetera quelles sont les personnes qui l'ont lu fabule voilà
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ça vous permet de rectifier le tir si vous voyez qu'il ya des personnes qui ne les ouvre jamais peut-être ce serait l'occasion de les relancer et je trouve un voilà de rendre unique à sion plus efficace en fonction de ce qui fonctionne et ce qui fonctionne un petit peu moins d'un an
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je reviens à la présentation et on va directement passer à la punta le nerf de la guerre et on va voir comment on peut s'assurer une gestion comptable saine donc pourquoi c'est important la compta bombages pense que j'ai pas beaucoup
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besoin de vous l'expliquer mais à moi d'avoir aucun compte en banque ni aucun flux d'argent à votre aso et cela ne veut pas assez de comptabilité les enjeux ils sont nombreux pour n'en citer que quelques-uns une styliste du coup vous avez évidemment la connaissance en
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temps réel de l'état des finances de votre association la crédibilité et la transparence vis-à-vis de nos financeurs actuels et potentiels et la valorisation du bénévolat on va y venir tout de suite donc les pratiques que vous pouvez
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mettre en place il y en a évidemment beaucoup mais celle ci s'est vraiment les basiques qui vont vous permettre d'assurer le minimum la première cela va être de tenir votre comptabilité régulièrement en fait nous vous recommande de rentrer les saisie comptable au fur et à mesure tout
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simplement pour éviter de tout rentrait au moment de la clôture dans n'oubliez la moitié de passer un mauvais moment et de vous arracher les cheveux ça parle un peu rébarbatif quand je le dis comme ça mais je prends le faisant au fur et à mesure vous évitez vraiment
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les moments de stress et les oublis potentiel la deuxième pratique ça va être de faire votre rapprochement bancaire tous les mois la hausse initiale conseil le rapprochement bancaire et consistait à mettre face à face la situation comptable de votre
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banque et la situation réelle de votre association donc ça vous permet de détecter d'éventuelles anomalies dans comptabilité / 1 se connectent ce rapprochement bancaire vous pouvez le faire automatiquement vous avez face à face les deux listes de flux et vous
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pouvez les rapprocher automatiquement donc c'est vraiment très pratique la troisième pratique ça va être de comptabiliser les contributions volontaires en nature dans votre compte a en fait c'est pas parce qu'il n'y a pas de flux financiers associés que ça
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n'a pas de valeur donc vous pouvez comptabiliser le bénévolat les dons en nature le mécénat de compétences dans les comptes de classe 8 si ces contributions sont significatives quantifiable et valorisables donc en
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fait à n'aura pas d'impact sur votre compte de résultat mais ça va paraître dans vos documents comptables et ça peut être un argument auprès de potentiels financeurs par exemple dernière pratique que je peux vous conseiller c'est d'adopter un logiciel de comptabilité
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adapté aujourd'hui on a de très nombreuses assaut qui tiennent leurs comptes assurent des tableaux excel et c'est peut-être que votre cas en soi c'est pas grave du tout je ne jette pas la pierre bien évidemment mais à notre sens a pas mal de limites d'une part
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c'est pas toujours partageable facilement généralement seule la personne qui a construit cette à bruxelles elle est capable de les remplir et de comprendre c'est souvent un peu austère le deuxième argument c'est que c'est pas très sécurisé pour que ces tableaux excel en cas de vol ou
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de perte de votre ordinateur bat vous êtes bien en amoureux alors que sur un logiciel par exemple vos données elles sont en ligne donc même si vous perdez votre ordinateur que vous avez une panne en quoi que ce soit vos données elles sont tout le temps en sécurité
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et le troisième argument du coup c'est de passer par un logiciel comptable puisque ça facilite les passations entre les bureaux et le partage de l'information les accès qui sont normalement sécurisé et vos documents
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comptables normalement sur un logiciel sont générés automatiquement des sauvegardes régulières et c'est donc vraiment si beaucoup plus zen pour vous je voudrais tout de suite comment ouvrir la comptabilité / à se connaître on voit
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bien sur la plate forme et on a beau d'animer ligne pour aller sur la comptabilité je commence par le paramétrage puisque quand vous démarrez sur asso connect il faudra paramétrer votre comptabilité donc ça chez moi pour
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être très transparente avec vous je n'y connais rien du tout en compte a j'ai vraiment aucune compétence là dedans bon et je vais quand même vous pouvoir faire ma compta sur un sol connecte donc c'est vraiment accessible à tous les niveaux n'ayez pas peur
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et vous pouvez paramétrer le niveau de comptables dont vous avez besoin on en propose trois chaires se connecte la compta de trésorerie d'engagement et analytique donc en fonction au besoin voilà vous paramétrez votre ni votre compte a ensuite vous définissez vos
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période comptable vous fait le lien avec votre compte vos comptes en banque il est pourtant donc de votre aso vous définissez vos catégories comptable et vous paramétrez votre balance initiale et une fois que ça c'est fait et bien c'est parti pour gérer votre compte à
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dans un souk honnête je vous montrais tout de suite comment ça se passe avec l'exemple twin saisit donc si je vais saisir une dépense on va dire que j'ai acheté un sandwich le midi j'avais un petit peu le fin donc
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ça va dans la catégorie achats de matières premières pour son alimentation j'en profite pour préciser que ces catégories comptable vous pouvez personnaliser comme vous comme vous le souhaitez le montant de mon sens un jeu 7 5 euros j'ai payé en espèces et un
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jambon pourtant pékin son fish up et c'était ce midi si j'ai déjà récupéré la facture de mon sandwich et j'ai encore le ticket de caisse avec moi je peut l'ajouter ici en pièce jointe à la dépense donc c'est très pratique pour
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trésorier et ici je vais faire enregistrer et voilà ma dépense a été enregistrée on voit ici le petit message de succès eh ben c'est tout du coup la dépense elle se retrouve dans ma compta
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j'en profite pour vous préciser que vous pouvez à tout moment avoir une vue sur tous les flux financiers que vous avez eue pendant une période donnée si vous choisissez vos dates et vous retrouvez toutes les lignes de votre
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compte avec ses différents achats dépenses crédit etc et du coup mon achat de 100 milles 6 points ils se retrouvent désormais dans une ligne en comptabilité je bouge ça qui me gêne un petit peu ici
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vous pouvez retrouver tous vos documents comptables le gros avantage d'assaut connexes et de vos documents comptables ils sont alimentés en permanence la mom achats seront musique il se retrouve déjà dans ma comptabilité de
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temps les documents et sont alimentés en permanence consultable à n'importe quel moment et téléchargeable à n'importe quel moment également et pareil pour toutes les lignes de contact vous voyez ici si vous voulez
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exporter un certain groupe de flux vous pouvez le faire en format excel ou au format pdf sachez que tout au long de l'année sur un saut connect on vous accompagne dans votre rapprochement bancaire je vous en parlais tout à l'heure il se fait de
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manière automatique et ça évidemment ça simplifie le moment de la clôture comptable en fin d'année donc c'est vraiment très pratique et bouabre on va repasser tout de suite sur la présentation
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et on passe à un autre enjeu qui est être visible sur internet pourquoi c'est important battre simplement aujourd'hui c'est impossible de ne pas être présent sur internet pour toute association qui souhaite développer ses activités c'est
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un gage de sérieux et de crédibilité et ça vous permet de promouvoir vos actions de recruter des adhérents et donateurs et bénévoles etc bref c'est un en sable si vous souhaitez vous développer donc des pratiques faciles à mettre en
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place pour sa part simplement avoir un site internet moderne un jour est facile à faire évoluer et pourquoi pas tenir un blog ça vous permet de créer du contenu inédit de qualité et devenir régulière saran le site de votre association plus
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attractif pour les personnes et pour les moteurs de recherche s'améliore notamment le référencement naturel de votre site internet le référencement naturel ces bacs franc je vais taper le nom de votre association dans google c'est à quel point leur monte dont les
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premiers résultats de recherche plus je vous montrais tout de suite sur un sur internet oui mais sur asso connaît surtout comment ça se passe le site internet donc vous avez le module site internet ici hop dans le menu et page
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j'y vais et je retrouve la structure de mon site internet avec les différents menus les différentes pages qui se trouvent dans les onglets et c est pour modifier une bâche vous allez voir c'est très simple édité la page
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up ah non je parle dans la vision de ce que je dois montrer d adhésion totale on va faire c'est par exemple la page équipe voilà donc c'est très facile à modifier vous retrouvez le texte de votre page internet éventuellement des photos de
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votre association je vous encourage à mettre des photos ça rend votre site internet toujours plus sympa et ici à gauche vous retrouver tous les éléments vous pouvez ajouter sur votre page du texte des images des vidéos des agendas
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des réseaux sociaux désertique bref ce que vous voulez pour rendre votre internet pertinent et attractif j'en profite pour préciser que vous pouvez également créer des pages spécifiques d'une des pages de blog des galeries
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photos une page agenda avec tous les évènements votre adso une page sondage si vous souhaitez sont des veaux adhérents sur un sujet x ou y donc voilà c'est vraiment facile satisfait en quelques clics et je vous montrerai à présent le site internet
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d'une de nos associations clientes dont qui est douce myriem et qui a créé son site sur internet ne tuera ce complexe pardon n'importe quoi de vous pouvez voir que le site internet et personnalisé avec les couleurs de
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l'aso les photos de l'association un texte de présentation et cetera et cetera des articles est ici l'association amiral lien vers sa collecte de dons donc voilà un peu un exemple de site internet que j'ai créée
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sur l'assaut collecte je repasse à la présentation j'espère que je ne parle pas trop vite et moi maintenant taxer au fait d'explorer de nouvelles sources de financement donc en fait je peux m'en expliquer les
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enjeux pour ça le premier quand même ça va être de sécuriser des revenus de votre association évidemment donc de trouver des moyens pour avoir des flux constant de rentrées d'argent et le deuxième enjeu le sava etre de répartir
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le risque financier en cas de difficultés d'autres associations ou pour développer vos projets tout simplement plus vous diversifiez vos sources de financement eh ben plus vous êtes assuré de ne pas avoir de risque
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financier donc des pratiques faciles à mettre en place pour ça le premier c'est de faire appel à la générosité publique beaucoup d'associations ne le savent pas mais en fait tout les assauts elles peuvent faire appel à des coûts en revanche la seule nuance et que tout ne
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peuvent pas émettre des reçus fiscaux pourraient mettre un reçu fiscal il faut une association d'intérêt général c'est la seule condition est sur asso connect sachet qui secoue ils sont automatiquement générée est envoyé aux donateurs donc là encore une fois soit
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un gain de temps pour votre association une deuxième pratique qui peut être sympa ça va être de proposer une boutique en ligne tout simplement c'est un moyen de développer vos revenus tout en alimentant la visibilité de votre association donc vous membres deviennent
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un peu votre porte étendard je sais pas ils peuvent avoir des goodies à l'effigié de votre association des maillots à l'effigié de votre club etc etc et vous pouvez également évidemment organiser des événements ça peut être une source importante de financement
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pour votre association sont le secteur la part des événements va être évidemment plus ou moins importantes par exemple un gala de danse de fin d' amis un match de foot et serra et c'est sur asso connect sachez que vous pouvez
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gérer facilement vos billetterie vos événements et sait gérer les inscriptions les paiements les participants c'est très simple je vais vous montrer tout de suite sans rentrer dans les détails a beaucoup ma sortie du site internet parce que c'est un peu le
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même principe que pour le formulaire d'adhésion je vous ai montré tout à l'heure donc ici dans la communauté vous retrouvez le fait de pouvoir créer des formulaires de dons des collectes de dons est ici vous trouvez un module
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événement est un module boutique pour créer pour créer voilà votre votre boutique en ligne à chaud vos articles etc et ça fonctionne de manière assez simple les événements ça fonctionne de la même manière que pour le formulaire
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d'adhésion de vous démontrer tout à l'heure donc je rentre pas dans les détails mais voilà sachez que tout cela existe sur un saut correct et je vais terminer sur la plateforme en vous montrant à l'existence de notre centre
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d'être ici en haut à droite le point d'interrogation sur fond vert sachez qu'ici vous pouvez retrouver à tout moment plein d'articles qui peut vous donner des conseils sur tout ce dont j'ai vous expliquer à l'instant est également comment le faire sur à se
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connectent si vous avez des difficultés on est là pour vous guider on vous a fourni beaucoup d'articles avec des tutos vidéos ou des captures d'écran etc etc et si razar cela ne suffirait pas vous pouvez
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également nous contacter depuis ce module du centre dead je vous précise je voulais pas beaucoup dit pendant cette présentation mais vous pouvez démarrer un essai gratuit sur un super mec tu as tout moment c'est évidemment sans engagement et ça vous permet de nous par
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voie là mettre un petit peu les mains dans le logiciel vérifie un peu tout ce que je viens de vous dire la différence bénéfice pour votre association parents vous pourriez personnaliser la plateforme en fonction de vos besoins et volaille s'il vous plaît vous pouvez poursuivre par un abonnement et si ça ne
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vous plaît pas il vient vous est sans égale son engagement par donc comme je les dis donc vous êtes libre évidemment d'arrêter d'aller voir ailleurs mais j'espère que vous restez chez vous
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je termine en vous expliquant nos différentes formules justement d'abonnement elle se connecte donc la formule que je vous présente depuis le début c'est la formule sérénité donc c'est l'autre tout en nom de notre
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association c'est celle qui correspond à un maximum d'associations d'un autre temps dans notre association mais d'autres logiciels elle correspond à un maximum d'associations vous avez également l'autre liberté qui elle est
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gratuite et vous permet uniquement de collecter facilement et gratuitement tous vos paiements l'offre professionnelle comme son nom l'indiqué s'adresse aux associations qui ont des besoins un peu plus spécifique et si vous n'êtes pas intéressé par une
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gestion tout en un on vous propose également des formules d'abonnement et si lisez ici sur la comptabilité la communication et la collecte de paiement donc c'est vraiment ça s'adapte à vos besoins vous choisissez ce qui vous
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semble pertinent pour votre association pour tester les offres évidemment vous pouvez retrouver toutes les têtes détails je vous dis à vous montrer sur ce lien à se connecter comme slash tarifs j'espère que vous aurez compris
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les bénéfices des différentes offres pour votre association et que ça vous permettra de faciliter votre gestion n'hésitez pas encore une fois à démarrer les c'est gratuit c'est meilleur moyen de voir tous les bénéfices voilà c'est
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de tester évidemment si vous avez besoin de nous contacter vous avez une adresse email et support points se connecte points comme à qui vous pouvez envoyer toutes vos questions et vous pouvez également nous contacter par téléphone
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au numéro qui s'affiche voilà j'espère que c'est pas parler trop vite je pense avoir fait le tour donc si vous avez des questions bien c'est le moment de mai adressée merci beaucoup et va pour cette présentation très complète c'est top et
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bien que je te confirme que malgré la carte des propos il y a tout plein de questions de la part de nos participants alors elle aussi alors c'est parti à l'échelle de ce qu on a eu encore plus
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ça serait un petit peu on passera un peu du coq à l'âne mais par exemple une une question de mathias qui se demande si pour la gestion des adhérents est-ce que c'est adapté à des adhérentes
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personne morale comme par exemple une association une entreprise est ce que pour ça se connecter adapté tout à fait on a donc ce qu'on appelle une sirène structure chez nous qui vous permet de gérer des personnes morales la même
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manière exactement quand vous ai montré signe pour des personnes aux classiques donc oui c'est tout à fait possible de gérer des structures depuis depuis notre base de données ça marche est peut-être une question aussi des manuels qui peut
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permettre de remettre un peu plus en contexte comment fonctionne à se connaître vraiment est très grandes lignes c'est parce qu'il demandait initialement si on pouvait installer à se connecte sur plusieurs postes et je joins sa deuxième question si la
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sauvegarde des données était sur site en ligne ou les deux ok ça marche alors c'est une très bonne question je ne l'aimais pas précisé à se connecter en wi celle qui est en ligne c'est à dire que vous n'avez pas besoin de l'installer sur votre ordinateur comme
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on installerait ou word excel ou ou des logiciels en dur comme ça donc l' avantage pour ça c'est que vous ne vous y avez accès depuis n'importe quel ordinateur depuis n'importe quel endroit du monde vous pouvez connecter à
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plusieurs en même temps sur le logiciel et vos données elles sont du coup sauvegarder en ligne nous on passe par un prestataire qui est microsoft a juré évidemment tu es ultra-sécurisé respecte toutes les normes etc etc
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donc voilà vos données elles sont sauvegardées en ligne uniquement jamais localement votre ordinateur mais vous pouvez choisir d'exporter vos données pour les les imprimés ou les stocker dans nos archives sur votre ordinateur si vous souhaitez vous pouvez faire des
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exports excel ou pdf en fonction de ce dont il s'agit en importe quel moment depuis la plateforme très bien merci une question de geneviève entre autres mais n'était pas la seule qui demandait si on
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pouvait faire des communications par sms avec à se connecter à non à geneviève là vous mettez mal mais non je ne peux pas répondre pour absorber cette question malheureusement par sms c'est pas possible donc les communications sur un
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swing pour l'instant ce sera exclusivement par mes mails avantage encore une fois de souscrire un logiciel en ligne c'est que nos anciens clients pourront voulu dire enfin de clients de longue date plutôt quand ils ont brillé
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l'abonnement il ya quatre ans logiciel de ressembler à vraiment à quoi il ressemble aujourd'hui comme c'est un logiciel en ligne en fait on l'améliorent en permanence il ya tout le temps des nouveautés qui arrivent pour simplifier encore plus la gestion sur le
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logiciel du coup peut-être qu'un jour les sms arriveront je ne m'engage pas sur une date puisque l'on n'a pas aujourd'hui mais mais il est possible que des développements arrive ça arrive tout le temps on améliore le logiciel mois après mois c'est pas toujours des
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améliorations qui sont visibles pour vous mais on cherche tout en fait ici votre gestion et peut-être qu'un jour les sms seront là dans ce cas en l'occurrence aujourd'hui c'est pas possible et du coup on reste sur la thématique mobile avec notamment une
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question d'erick acquis demande s'il existe un format applications pour smartphones alors non plus on n'a pas d'application pourra se connecte en revanche notre logiciel il est responsable c'est à dire qu'ils
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s'adaptent à toutes les tailles d'écran évidemment donc si vous pouvez vous aller sur à se connaître à depuis une page internet sur votre téléphone évidemment l'affichage va être adapté paraît si vous choisissiez d'y aller sur une tablette on a fait en sorte que l'expérience elle soit la plus fluide
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possible donc c'est pas sous forme d'applications mais c'est assez confortable à utiliser et bien on a une question également ski mais je
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pense que tu as parfaitement répondu à la toute fin avec la perceuse différents forfaits mais qui demandait si les vous fonctionnez en gros par modules intégrés aux pâquis influencerait sur le prix et
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par exemple dans le cas de figure d'une asso qui aurait déjà son site internet et qui est du coup se trouve guère d ok alors effectivement comme je vous ai montré tout à l'heure il ya deux types d'offres chez nous des autres tout en un
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est spécifique bon bah je vais passer rapidement sur les offres spécifiques parce que comme on indiqué elle ne concerne qu'un seul module de communication compta au paiement si vous choisissez une offre tout en un en fait
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sachez que le prix comprend tout le temps l'ensemble des fonctionnalités donc si vous avez besoin de tout sauf du site internet et par un vous l'aurez quand même à disposition mais vous pouvez choisir ensuite de désactiver mais ça ne va pas influencer sur le prix
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en fait vous avez forcément assez impliqués pour rendre le tout en un donc vous avez l'ensemble des modules qui sont compris pour les mêmes cris et si vous ne souhaitez pas être internet bas ça ne va pas faire descendre le prix puisque c'est un prix qui est qui et
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globale mais du coup ça va pas voir aussi des bénéfices parce que si vous n'avez besoin mettons que de la base de membres les adhésions et la compta et ben si demain vous souhaitez développer un petit peu les activités de votre
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association et vous mettre à la collecte de dons vous mettre à la boutique en ligne sur deux choses il n'y aura pas de surcoût pour vous tout sera déjà dans votre abonnement ou vous pouvez désactiver au moment opportun bo est
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une question qui on reste un peu sa thématique des différentes offres de la part de louise qui demandent si la comptabilité avant c'est donc la comptabilité d'engagement est incluse dans l'offre sérénité
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avec l'afro cenerini thé vous avez trois niveaux de contador au départ tout à l'heure comptable trésorerie d'engagement et analytique et vous choisissez vous d'activer le niveau 2 correspond à vos besoins et même si les
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mettons vous commencez sur à se connecte avec une cantate de trésorerie vous pouvez évidemment changer de niveau à n'importe quel moment si vous avez des besoins plus avancé au fur et à mesure du temps mais oui les trois niveaux sont compris dans l'offre ses limites et bien
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sûr ça marche peut-être éclaircir notamment pour fabrice le point sur l'hébergement des données puisque du coup en cours de webinaires il était amené à demander ça veut dire que toutes les données des associations sont
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enregistrés dans vos bases de données alors non les bases des vassaux connecte quand je voulais dit on passe par un prestataire qui microsoft azur vous pourrez regarder sur internet un petit peu ce qu'ils font et e du coup sont
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agréés évidemment pour stocker les données c'est des serveurs qui sont évidemment sécurisé il ya aucun souci là-dessus donc c'est pas les serveurs d'assaut connaître mon arrêt long du trou sur nos serveurs en termes d'information que nos associations qui
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peuvent stocker tout tout passe par microsoft atur d'azur et si euh ben c'est leur métier en fait de stocker des données ils ont tous les agréments pour ça et c'est sans fonctions sécurisées donc il ya aucun souci là-dessus et si demain vous souhaitez enlever des
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données notre plateforme et d'un vous pouvez le faire évidemment sans aucun souci tout exporter outre supprimer c'est vous qui avez la main là dessus sans aucun débat et coutumes fait la transition pour
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pour une question justement que peu partout et le prénom là dans la foulée mais de quelques uns des faits qui cherchait à savoir en cas de comment ça se passait en cas de si on quittait entre guillemets à se connaître comment
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est ce que vous pouvez récupérer ces données les exporter comment ça fonctionnait et bien justement c'est vous qui avez la main là dessus comme je veux dire donc si demain vous souhaitez résilier votre abonnement vous devez récupérer toutes ces données votre plateforme vous même en fait vous pouvez le faire à n'importe quel moment de
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toute façon quand vous êtes abonné il ya des petits boutons vous avez tout à l'heure à tout moment mais pour télécharger vous donnez à 10 sous différents formats vous voulez choisir de tous rapatriés en local sur votre ordi avant de résilier et comme ça voilà
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vous savez tout vous donner et non la purge pas de former et on se quitte en bons termes mais j'espère qu'on ne fera pas opérer basse et stéphane du coup la réponse à sa question merci pour lui
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une autre question là plutôt côté expérience utilisateur de la part de jacky qui demandent si les adhérents sont obligatoires ont-ils obligatoirement un login et un mot de
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passe pour mettre à jour leurs données alors non vos adhérents s'ils veulent mettre à jour leurs données en fait alors leurs données et vous les transmettre au moment de l'adhésion donc si par exemple
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voilà faut l'adhésion du mail 21 etc sont transmis certaines infos et qui a été mise à jour à faire d'eux eh ben ils pourront faire tout simplement en remplissant leur adhésion dans votre formulaire comme vous et montrez dit de tout à l'heure avec différents champs
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que vous allez demander un rush ils ne peuvent pas se connecter ils vont pas un login particulier pour se connecter puisque eux n'ont pas accès à votre plateforme la plateforme c'est vraiment pour la gestion votre association pour vos bénévoles pour votre équipe pour le
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bureau mais les adhérents n'ont pas accès à cette plateforme la revanche les personnes qui ont un login ça va être les fins avec les administrateurs de votre plateforme donc vous pouvez décider de rendre en adhérant administrateurs d'ailleurs si vous le
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souhaitez mais pour tous les membres de votre bureau vous pouvez leur donner un accès administrateur total c'est à dire qu'ils ont accès à toute la plate forme à tous les modules ou alors simplement un certain d'entre eux en fonction de leur rôle de leur
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rôle dans l'association par exemple trésorier il s'en fiche présente seulement d'avoir accès aux adhésions et il va avoir accès que la comptabilité dont vous pouvez donner accès qu'à ça pareil pour la personne qui s'occupe de la communication chez vous si vous en avez lu ne pourrait lui donner accès
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commodore comptabilité etc et ces personnes là pour se connecter l aise auront effectivement une adresse mail et un mot de passe à remplir j'ai donné beaucoup d'informations j'espère que c'est clair n'hésitez pas à re pose une question si jamais ça n'allait pas
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je vais prendre également quelques questions marie-france alors malheureusement pas tout parce qu'elle en a vraiment beaucoup on va en prendre quelques unes tu vas voir ça c'est technique donc on va voir si on peut répondre sinon une
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fois de plus on sait pas on n'allait rien de l'équipe support aussi un coup de main si besoin est ce que ça te parle si je te développe le rapprochement bancaire et demander comment est-ce qu'on peut pointer le rapprochement
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bancaire oui alors c'est vous avez de la chance parce que c'est une des rares questions que je vous réponde sur la comptabilité carbone cache [Rires] en fait vous allez y le rapprochement bancaire sur asso connexes qu'il est
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automatique c'est à dire que quand vous décidez de le faire vous allez avoir deux disent qu'ils vont ces fichiers sur votre écran la première liste elle va vous montrer les dépenses et les recettes les dépenses qui apparaît sur
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votre compte bancaire et la deuxième ça vous montrer les flux qui apparaît sur votre plateforme est en fait à se connecter automatiquement identifié les flux qui sont semblables des deux côtés donc il va vous mettre
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face à face des flux qui selon lui ou parce qu'ils ont le même montant ou parce qu'ils ont le même libellé semblent être les mêmes vous avez juste à vérifier si c'est bien lui même et à cocher si c'est le cas si c'est pas le cas vous pouvez simplement modifier
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rapidement défi qui était très rapide donc c'est en cela que le rapprochement bancaire automatique c'est que logiciel identifie pour vous rapprocher pour vous les flux et si vous à vous de dire si vous ouvrons ce sont les boues et j'en
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profite je vous précise et comme la personne avait avec beaucoup de questions quand vous démarrez un essai gratuit sur asso connect il ya une personne d'une autre équipe qui va prendre contact avec vous dans les quelques jours suivant le début de votre votre essai gratuit et du coup qui va
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vous proposer un rendez-vous de 45 minutes avec vous pour vous répondre à toutes vos questions plus spécifiques du coup puisque l'année dans le cadre d'une présentation conclue général donc j'ai pas forcément la réponse à toutes les questions techniques mais mes pensées
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démonstration là vous aurez 45 minutes pour échanger avec une personne de notre équipe parler un petit peu des besoins de retrace au lui montrer ce que vous avez essayé de faire sur le logiciel réussi à faire a réussi à faire et c est ça la personne vous guidera pour avoir
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un début d'expérience au mieux sur à se connecter et répondra à toutes vos questions évident mais coûte par la même occasion comme ça tu réponds à la question de viviane qui se demandait s'il y avait la possibilité d'avoir accès à une version d'essai eh ben on est connecté viennent
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effectivement et la version d'essai est évidemment la version complète du logiciel si vous êtes sur l'offre sérénité c'est à dire que vous avez directement accès à tous les modules pendant votre essai à des buts c'est vraiment pénible et les conditions
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réelles d'utilisation du lys super une question de virginie qui se demandent si votre outil permet de générer des factures classique entre guillemets personnalisables ou au delà
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soit entendu au delà des reçus des adhésions alors je ne crois pas enfin si alors ça dépend ce que vous entendez par personnalisable en fait parce que la nuance elle va être là dessus en fait on génère des factures automatiquement pour
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chaque type de transaction donc effectivement il ya les adhésions mais il ya aussi bas par exemple les reçus fiscaux pour les dons mais c'est un petit peu ma part si vous créez des événements sur votre plateforme est là de personnes achètent je ne sais pas moi sa place pour l'événement elle va
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également recevoir la facture elles sont des factures automatique et vous ne pouvez pas personnaliser ce qu'il ya écrit sur la facture a ajouté je sais pas moi une image un texte ce que vous voulez ça vous ne pouvez pas le personnaliser ses factures vraiment très
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classique qui sont envoyés automatiquement mais pour tous les types de transactions pas seulement les adhésions tout ce qui va nécessiter une transaction en fait sur une plateforme c'est
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une question de david qu'il se demande si on peut importer une comptes a existé en cours alors c'est une très bonne question j'aurais tendance à dire que oui une
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fois que vous avez paramétrer que les paramétrages de base de tout à l'heure le sol la période etc il me semble que vous pouvez les faire mais j'ai un mini doute là dessus j'aurais
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tendance à vous répondre oui mais c'est une question vraiment crucial pour vous vous pouvez envoyer votre question à l'adresse hop je vous fais la dre support points se connaissent pas encore comme ça des collectes pour vous assurer que c'est possible ou alors vous pouvez
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démarrer un essai gratuit et voir vous même vous poserez la question comment côté monstration mais je suis quasiment sûr de moi je dirais que ça marche une question également de la part quant aux éventuels automatisation
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possibles avec d'autres logiciels en gros est ce qu'il est possible d'être ya des liens que ce soit par un système d'appui de webroot qui fait terrain avec d'autres logiciels ou solutions comme l'ipod l'exemple par exemple de r&t
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'burn mais c'est qu'un exemple ouais alors aujourd'hui on sait pas d'intégration donc produit d'autres produits c'est-à-dire d'autres services fut un temps avait par exemple intégrer dropbox à se connecte en fait ça
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marchait pas très très bien de personnes utilisaient donc on a fini par rester juste sur à se connecte donc aujourd'hui on fait plus d'intégration produits comme ça ça va pas dire qu'on n'en fera pas dans le futur bouquin aujourd'hui on a plus en revanche on a un système d'appui qui notamment utilisé par les
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fédérations nos fédérations partenaires donc ils ont parfois un logiciel en interne et une adhésion sur le logiciel de la fédération elles ont envie que ça ça serait perçue répercute pardon automatiquement sur leur bateau n'ait à se connaître là ça peut se connecter via
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un pays sans aucun souci en revanche d intégration directe d'un logiciel d'autres services assaillants matin d'aujourd'hui ça marche on va apprendre est ce que ça te va déborder jus de quelques minutes
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et vingt allons-y allez on va on n'aura pas le temps de boucler toutes les questions en prend encore quelques-unes notamment sur certaines fonctionnalités je pense que laëtitia a eu suite à ta démonstration qui axé poursuivi une
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réponse à sa question que ça demandait s'il avait un emplacement pour les fichiers pour les justificatifs type facture ticket de caisse etc tu me réclame un arrêt que oui tout à fait vous pouvez les joindre les factures aux transactions n'y a aucun souci là-dessus
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et si par exemple vous avez une facture pour j'en sais rien qu'il y à une personne dans votre base de données quand vous allez sur la fiche de 7 personnes vous allez retrouver sur sa fiche adhérents toutes les factures de cette transaction tout l'historique en
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fête sera consigné pour la personne seul avantage d'avoir troqué interface et c'est que toutes les informations se retrouvent au goût moment au bon endroit je pense que loïc a également pu voir par la suite une confirme que pour
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organiser les événements il est possible il ya un système de billetterie disponible via à se connecter ouais tout à fait c'est le même système que pour la formule d'adhésion comme je vous ai montré tout à l'heure quand je me
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faisais passer pour un adhérent envoyait on arrive sur la page avec ses différentes formules qui étaient disponibles et basta tout à fait pareil pour les événements vous avez je sais pas moi places pour le gala supplément cocktail
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j'en sais rien des choses que je suis en train de dire d'ailleurs mais dans ce cas oui mais vous pouvez faire des formulaires comme ça sur une billetterie pour des événements aucun problème la marche et
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virginie et 1c par le sujet de la boutique en ligne que tu évoquais est ce que elle demandait d'une part si c'était payant et d'autre part si c'était possible de se connecter avec une boutique en ligne qui serait déjà existantes ok alors oui à la première
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question et non à la seconde non alors non ce n'est pas payant non aux deux non c'est pas payant la boutique en ligne comme tous les autres modules elle fait partie de votre abonnement vous n'avez pas de sur ou si vous souhaitez
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l'utiliser donc c'est une première chose ça fait partie de votre abonnement et la seconde question c'était assez petit connecté à une petite poignée extérieur là non la boutique en ligne avec mouvement être
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interne à aso connecte donc n'oubliez pas de connexion possible avec un autre module 2 petits points ding sur un autre ça ne marche est-ce que des plaies il existe des plannings interactif par groupe
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les plannings interactif d'un groupe oui je vois je vois ce que ce que la personne n'imagine alors ça dépend ce qu'on entend par intérim oui c'est ça va peut-être pas interactif ouais en fait vous pouvez
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évidemment proposer à vos à vous à vos membres différents planning je vous ai montré tout à l'heure sur le certains tiennent un module agenda vous pouvez effectivement mettre en ligne plusieurs agendas plusieurs planning en fonction de vos coups que vous pouvez créer un
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agenda visites par mois pour cours de 10 heures au cours des dix prochains en revanche sur la partie interactif c'est là que j'ai un petit doute évidemment si vous modifiez quelque chose dans notre plateforme que vous changez une heure
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une date ou quoi ça va se répercuter sur votre site internet instantanément ça c'est certain j'espère que c'est ça que j'entendis part des réactifs sinon j'aime bien une petite précision pour vous répondre une question de stéphane aussi alors qu'
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on a déjà traité une partie sur l'infrastructure technique de la plate forme qui est où c'était hébergé données etc par contre ça vaut peut-être le coup de revenir sur le alors lui fin les choses de telle sorte qu'elle est le processus d'affectation des ressources
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techniques en fonction de la montée en charge technique en gros pour parce qu'il fréquentait c'est plus clair tu va s'éclaircir faisait la différence entre commencé traiter la différence entre une asso de quartier versus une fédérations
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nationales sportives je me dis que là où tu peut peut-être expliquer brièvement le fait que vous avez une offre dédiée justement aux têtes de réseaux aux fédérations et qu'il ya un système comme sa pratique heures ouais ouais bien sûr donc là ça sera plutôt sur notre offre professionnelle
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on va on va proposer oui la consolidation des données jeu j'imagine que c'est ça qui n'aiment qu'il entend par exemple pour une tête de réseau peut avoir donc si vous rappelle nous des groupes avancée par exemple chacun des
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crêpes d'illusions a fini on à dire et peut décider de née une comptabilité indépendante à chacun des clubs mais la tête de réseau peut avoir besoin d'avoir à la remontée de l'information comptable
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pour consolider à son niveau ces informations là et c'est tout à fait possible en fait en tant que têtes de réseau c'est vous qui choisissez le niveau d'indépendance que vous laissiez à chacun de vos groupes on savait généralement les clubs doit être
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indépendant sur leurs contrats etc donc voilà c'est tout à fait possible mais la consolidation est possible vous avez mon compte a en fait centralisé sur la plateforme mère qui est celle de la tête de réseau et toutes les données bootable
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des clubs of heroes ça se fait automatiquement je n'ai pas plus de détails sur les résidences aspect ccc l'automatisation du logiciel en fait mais eux mais tout ça pour des besoins un peu plus spécifiques comme ça
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ça va avec notre offre professionnelle et si vous êtes intéressé par l'international allez sur notre site la sur la page tarifs qui s'affiche et et une personnes entrées qui va vous contacter pour bien comprendre quels sont vos besoins en termes de consolidation des données
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comme ça sur un projet un peu à part donc ça nécessite un de discuter ouais carrément mais se fait en tout cas même si c'est clair emmanuel entre temps du coup a eu le temps de préciser qu'il entendait par là une sorte de google agenda de groupe ok
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alors non il a pu y avoir toutes les fonctionnalités de google dans le sens où vous avez pas pouvoir retrouver pour chaque événement le détail avec les têtes des participants le lieu et ses savez - moins poussée que google agenda
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qui lui un agent a donc évidemment traiter tout est vraiment pousser ça sera vraiment plus simple vous aurez simplement papoul vous concerner le détail des événements aux bonnes heures
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ou jours et c'est messi ait pas plus de fonctionnalités que ça dans le sens où vous pouvez pas rejoindre une visio comme sur google etc mais c'est beaucoup plus simple super on va prendre trois dernières questions aussi rapidement que
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possible elle est la première de la part de stéphane qui demandent s'il ya un nombre maximum de groupes d'appartenance des contacts on en crée autant de groupes que vous voulez c'est cet illimité en fonction de ce qui est
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pertinent bourg super efficace deuxième question est-ce qu'on peut envoyer des mails automatiques du type bravo bienvenue pour votre adhésion notre adhésion se
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termine d'ici trois semaines et c est ce que ça fonctionne et est disponible alors oui et non il ya des mails automatiques oui quand il ya une adhésion la personne reçoit automatiquement un mail vous aider avec
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sa facture fins ont reçu donc là vous pouvez personnaliser ce n'est évidemment bravo merci ce que vous voulez en revanche des mails automatiques de rappels pour dire je sais pas c'est à un mois du renouvellement vous êtes votre
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adhésion pensez-y et c'est là non c'est pas automatique c'est vrai travaux de programmer une campagne d'emailing pour ça mais d'où l'intérêt du coup de biens segmenté votre base de données puisque si vous placez de monter bien vous allez retrouver très facilement
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votre groupe d'adhérents de l'année en cours ou de l'année passée et je vous sera très facile de programmer un mail pour ce contrat mais ça c'est pas de manière automatique malause mais c'est une idée je la garde en tête et on est d'accord que vous générez sa deuxième
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partie de la même question automatiquement les reçus fiscaux vous avez une dernière question la part de davines et qui elle me paraît dangereux expliqué le fonctionnement global d'assaut connecte le tarif qui
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est notamment en fonction du au delà des modules mais en fonction du nombre de contacts qu'est ce qu'on entend en fait par contact est ce que celles relatives aux emplois de mails au nombre total de bénévoles adhérents et cetera qui ont utilisé un formulaire que tiens qu'est
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ce qu'on appelle contacte alors contact ça va être toute personne qui est dans votre base de données donc ça peut être des adhérents des donateurs des partenaires voilà des peu importe la
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nature de la personne et c'est en fait à chaque fois qu'il y avait une nouvelle fiche contact dans votre base de données si ça ça qu'on considère comme un contact donc jacqueline dans votre base de données correspond à un contact quelle que soit la nature du contact le
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super et ben merci beaucoup on a bon il reste encore des questions malheureusement donc sacré atout pour les passants vous pouvez les envoyer à l'adresse que vous trouvez si vous vous appelez par téléphone pour les poser il ya aucun
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souci on vous répondra et s'arrêter un moment donné mais merci beaucoup pour vos questions en tout cas et est votre intérêt c'était vraiment chouette de pouvoir échanger avec vous via lors elle carrément merci beaucoup pour votre
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participation merci à toi et va pour pour cette présentation très clair je dirais que que ça a été très utile on a aussi plein de bons retours comme par exemple celui de céline et nicolas et david merci beaucoup pour vos petits
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messages je vous donne donc pour rappel un replay et supports de présentation des vins sous deux jours dit dans notre centre de ressources et en plus vous serez avertis par mail mais sinon n'hésitez pas à les
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consulter notre centre de ressources dans tous les cas et pour ma part je vous donne rendez-vous pour ceux qui le souhaitent dans deux semaines pour un webinaire qui concernera 1 tout rond un tout autre sujet à savoir google a de
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grandes et comment voilà comment programmer une campagne de publicité via google apps je vous souhaite à tous une très belle après midi encore merci eva et à bien des histoires bonne journée à
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bientôt ali
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