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vous entendrez bien celui-là bonjour à tous donc l'idée aujourd'hui c'est que je vais prendre un cas concret pour vous faire une démonstration implique de différentes briques positionner d'office 365 notamment sharepoint et bien
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évidemment donc je vais prendre un cas concret je vais prendre la création et la mise en place d'une assemblée générale donc on va partir du principe que pour la création cette assemblée générale j'ai déjà une communauté avec tous les
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membres qui participeront en assemblée générale dans les moeurs ici je vais utiliser la mres yammer pas forcément comme rs en tant que tel je l'utilisé vraiment comme un mur de communication et donc je vais voir
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j'ai créé un groupe qui s'appelle organisation d'un trajet donc l'idée ça va être de faire une demande et dont il émerge pour le faire je vais pouvoir faire un post faire une nouvelle annonce en disant par exemple ou prochaine
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assemblée générale bientôt je pourrai rester bien évidemment je peux poster hp journal document juppé jean des photos et je
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vais pouvoir faire voilà message et pouvoir poster l'information toutes les personnes qui sont abonnées cette communauté vont recevoir une alerte pourrez la consulter s'ils ont un client sur leur téléphone
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mobile le client les moeurs et vont recevoir une alerte directement et donc ils vont éventuellement pouvoir réagir et en faire des posts deux étapes supplémentaires après avoir annoncé je vais faire une demande et je vais créer un mini questionnaire où je vais
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demander quelle date souhaiteriez-vous je peux créer le nombre de questions que le veut et n'importe qui qui fait partie de la communauté qui a bien évidemment le droit d'écrire puisqu'on peut avoir des lecteurs uniquement cette communauté
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définir sont capables de créer ce genre de dtm est donc là par exemple m le 12 mars paru et j'ai automatiquement comme pour
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un message à tous les ans tous les personnes abonnées à ma communauté tous les utilisateurs abonnés à ma communauté vont pouvoir bas disponibles et voir si toutes les personnes de la communauté sont disponibles en ligne à tout moment
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je peux leur écrire je peux alors parlé on verra ce qu'elle peut dans un deuxième temps de toute façon donc ici on pourra réagir et surtout en tant qu'utilisateur je vais pouvoir voter voir la possibilité de voter et de
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répondre à la question des ans je suis d'accord je ne suis pas d'accord on n'arrivait pas à activer le vote c'est normal pour des raisons que la démonstration mais dont j'ai besoin je vais sortir tous on va retourner up
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bar à les effets des mots j'ai rechargé ma page la polémique est affichée par un frêche la pêche donc l'utilisateur arrivé sur la page une fois que j'ai
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créé ma politique va vous voilà on va pouvoir avoir cette question si je réponds je vote je vais avoir une synthèse automatique de toutes les réponses et en tant qu'organisateur de la réunion est organisée de l'assemblée générale pouvoir consulter cette
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organisation les travailler dessus voilà donc ça c'est la première partie est la première la première question il faut que j'aurai mes réponses je les compils et le moyen de les exporter
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éventuellement dans l'excellent pour faire un récup ciotti et si leur nombre de personnes pour cette assemblée générale et je vais avoir donc toutes les personnes pour pouvoir les inviter j'ai utilisé donc outlook je pourrais très bien utiliser pour information le
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outlook et le met donc en option online que disponible sur la suite office 365 mais pour des raisons pratiques je vais vous montrer ça dans le outlook classique donc ici c'est outlook 2016 et donc j'ai créé un nouveau rendez-vous
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pour arrêter les utilisateurs à l'assemblée générale et je vais utiliser l'option nouvelles réunions secrètes en cliquant sur ce bouton automatiquement vers la possibilité donc par exemple j'avais très bien ajoute l'avis de tous
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mes invités et automatiquement ça m'a rajouté des signes revient pour mende réunion skype ça m'a rajouté ici un numéro de téléphone et un alibi pour me connecter à la conférence alors qu'est ce que ça signifie ça veut dire que les participants un peu comme
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un hub comme vg aujourd'hui la solution de partage et de cette conférence les parties vont pouvoir se connecter à la conférence le jour j ou pouvons la voir automatiquement bien évidemment dans leurs groupes locaux auront qu à l
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adresse pour se rappeler qu'à ce rendez vous là je ajouter 1 120 passages pas autant certaines informations dans le texte commun mais tout à fait classique et surtout une maman anne méaux téléphone ici qu'ils vont pouvoir appeler et on pouvoir donc du coup je
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suivais conférence même s'ils ne sont pas disponibles par exemple avec un ordinateur si je n'ai pas d'ordinateur si les papes téléphone portable pour me connecter à mon skate je vais pouvoir tout de même à écouter cette réunion bah si je suis ici je peux
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pas être présent tout cas je pour écouter cette réunion et et avoir toutes les informations nécessaires donc une fois que j'ai envoyé ce message moi je mets mes participants recevoir
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l'invitation ils ont juste à cliquer sur la réunion skype pour s'y connecte donc maintenant si on revient à l'office j'ai choisi mais non mais participe en
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jeu en ruine invitation j'attends le retour pendant ce temps là je vais commencer à préparer la réunion pour préparer la réunion où j'ai plusieurs possibilités j'ai commencé par organiser organisé
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cette réunion fait l'honneur à travers l'aveyron va me permettre etc c'est un outil intéressant donc il y en amélioration constante quel regard d'un permettre d'organiser des tâches
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sur des sujets bien triste ici je n'ai pas par exemple remarquer un sujet assemblée générale et dans cette assemblée est dans ce sujet là je vais pouvoir ajouter un certain nombre de tâches je vais pouvoir et a ajouté je vais entrer une nouvelle quand je
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montrais donc le long de la tâche tâche numéro un ici avait des tâches par exemple collecter des sujets définir l'organisation de l'assemblée n'est invité des participants ça peut être réserver une salle et vous pouvez l'appliquer à n'importe quel pied de
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deux rendez-vous d'organisation ou de problèmes et ça peut être aussi démarrage d'un projet avec toutes les étapes de votre projet et ensuite vous attribue aux différents acteurs de votre projet des acteurs qui sont internes à l'entreprise
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que ajouté sur est déclarée sûre sur planeur mais vous pouvez très bien aussi invité des personnes les stars entreprise de partir du moment où ils ont un compte windows donc s'ils pourront consulter éventuellement l'avancée d'un projet ils vont aussi pouvoir participer à certaines tâches ou
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les compléter s'il le souhaite il faut il ajouter à ma tâche je vais pouvoir dans cette tâche là choisir une date de fin souhaité une date de départ était aussi je souhaite
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que cette tâche des bars à thème d'être je vais avoir une notion de de complétude est ce que ma tâche et en coût est en progrès je peux rajouter bien évidemment des statuts passer du statut par défaut je peux tag est une tâche avec des lamelles particulier si
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j'ai un projet qui est assez complexe un projet de déploiement ou là par exemple pour une assemblée générale ça peut être l'organisation de la salle va avoir le label violer le tout ce qui est organisation des personnes la réservation
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pourquoi pas de matériel étrange ça c'est quelque chose à choisir et c'est un cadre référentiel pour les projets plus complexes où j'avais un grand nombre de tâches et sera plus pratique pour les utilisateurs pour s'y retrouver pour moi en tant que
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ben créateur de et planificateurs de tous tout ce projet d'assemblée générale à l'intérieur à l'intérieur de ces tâches là je vais pouvoir ajouter un certain nombre d'éléments des soudainement de la tâche
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et ça fera une check list de toutes les tâches à réaliser pour que ma tâche aux plaines on peut très bien imaginer du coup que je vais prendre en compte si on m'a signé cette tâche là la tâche numéro un je vais pouvoir barre cliquez sur
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l'élément là parce que je termine et je vais pouvoir ajouter une description l'élément je vais pouvoir aussi mettre un commentaire tous mes commentaires sont historisées et on verra au fur et à mesure de l'avancée c'est à cela c'est un bide une tâche par exemple lévitation des participants j'aurais très bien pu déjà
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là m en progrès en cours d'une promenade mais j'aurais très bien pu aussi dire que j'ai terminé cette tâche je vais le mettre dans les tâches complété donc ça c'est pour la gestion en tant qu'utilisateur en tant que créateur de tâches de l'autre côté si ge
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révision globale du projet sur planeur et je vais avoir à ma disposition un affichage jardin projet qu'elle vaut par exemple mais je vais avoir ma disposition par exemple l'affichage donc une vision synthétique toutes les tâches
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qui sont en quoi par exemple sur le projet assemblée générale il pour n'importe quel type de projet c'est on peut vraiment le maître dans n'importe quel type d'exemple on peut voir les tâches qui sont complétés ou pas on peut voir les tâches qui sont en
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quoi et on peut voir aussi les tâches par ce statut peut choisir aussi les tâches par personne ou les tâches part d'un d'être d'assignation pour voir ordonner à quel moment on est en retard ou pas voilà sur ce sur ce point sur
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cette fonction et anna planeur vous avez la possibilité également en coédition d'utiliser onenote donc pourquoi pas le pour l'assemblée pour mettre un exemple de programme de cette assemblée générale et donc bah je
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pourrais le comédie télé dit et puis se mettre à jour afin d'obtenir un document final voilà voilà pour planeur et pour la gestion des tâches une fois que j'ai mis en place cette gestion de tâches là ça veut dire que mes utilisateurs et mes collaborateurs
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qui vont préparer l'assemblée générale avec moi vous recevoir des charentes tâche est bon de voir les gérer je le verrais ici la parure gpat h à signer mais sinon je verrai à des tâches du sendat signer ont démarré en progrès ont
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complété il faut que j'ai mis en place ce système l'indigestion de tâches de gestion de projet pourquoi pas je vais utiliser sharepoint pour centraliser toutes les informations liées à ce à ce
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projet donc là on est sur un espace cherpines tout à fait classique l'internet sharepoint ici ça va être la différence guen driver stocker vos documents éventuellement les partager avec des tierces de l'entreprise ou de l'extérieur sharp va vous permettre de centraliser
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toutes les informations à un endroit particulier vous allez pouvoir gérer bien évidemment les excès ont envoyé des membres sans ma communauté et je vais pouvoir donc partager mes documents mettre à jour des contenus comme maxence y est et à leurs éventuels moi partager
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un calendrier aussi ça peut être le calendrier du projet lequel organise déploiement ça peut rendre étape avant de mettre en place à l'assemblée générale mais si on le met au niveau d'un projet ça peut être les grandes étapes de mon projet parce que je dois le déployer je dois faire la communication autour de ce
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projet etc etc et donc je vais pouvoir stocker les documents la grande force de sharepoint au delà de l'espace collaboratif où j'aimais des informations les partager et diffuser à différentes parties avec des personnes qui vont pour écrire des personnes qui
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vont uniquement pouvoir consulter des espaces ouverts à plus de monde des espaces qui vont être fermés parce que c'est une équipe particulière ou un projet partie sa grande force ça va être la gestion de l'association autour des documents sa gestion autour de documents
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on s'approche de plus en plus on lit à un certain nombre de grandes entreprises aux associations qui l'utilisent comme une gestion documentaire la défense des produits spécialisés en gestion documentaire à intéresser que c'est dire
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intégrer dans votre suite office 365 vous allez pouvoir stocker vos documents les classes et vous allez pouvoir éventuellement ici j'ai rajouté par exemple un document factice un document word ça se passe bien est vraiment bien
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évidemment tous types de documents il ya vraiment être problématique on peut stocker des plans d'époque comme une fois toute la suite office des pdf que vous le souhaite que vous souhaitez mais à l'intérieur de ça je vais avoir la possibilité d'un bâtiment d'avoir une notion de versionning donc je vais
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pouvoir voir qu'ils aient modifié documents à quel moment et j'ai pouvoir éventuellement resterez les anciennes versions ce qui va permettre de pouvoir travailler sur le document avec une itération à une quinzaine de même une vingtaine de personnes sans aucun souci
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il ya une sécurité qui est très important que j'aie une corbeille sur le site si quelqu'un générale a surpris mais ce document là donc ça c'est vraiment important et au delà ça j'ai la possibilité de récupérer des versions précédentes
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c'est très important si donc une fois qu'on a vue la notion de gestion documentaire de ce type là c'est pas uniquement la version du ver cioni ça va être la notion de qui l'a modifié quand ça c'est intéressant pour suivre la vie
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d'un document je vais pouvoir qu'a laissé ces documents là je n'ai pas fait pour des raisons de la démo et au niveau du tennis mais je vais pouvoir définir que à document est une procédure qu'un document est une documentation qu'un document est en cours qu'un document a été validé et pouvoir il a ajouté des
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workflow en disant je valide ce document et trois ou quatre personnes de pouvoir passer dessus pour valider que le document est en ligne et diffusable pour tout le monde si on prend l'exemple de l'assemblée générale je vais pouvoir travers ou avoir travaillé une dizaine sur ce document en tant
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qu'administrateur de ce document là une fois qu'il sera terminé on enverra alors que dalida sion si tout le monde valide le document sera publié et là sera visible par tous les autres utilisateurs ce ne sont pas deux ministres interdiction simple électeur sur le site voilà donc ça va me permettre de faire
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un travail documentaire assez important autour bas de tous mes documents la suite office et ça me permet de stocker les autres documents et de les mettre à disposition à tous les utilisateurs je pense qu'un certain nombre de jeux également en disant je filtre mes
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documents uniquement par types de documents par exemple que mes contrats que les programmes de la séance les documents uniquement en anglais document uniquement en français si chirac qualifié ces documents là pour avoir ce type d'information dernier point
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important dans tous les espaces sharepoint vous avez la possibilité bien sûr c'est lié au moteur de recherche qui disposent ni surtout aux 6 365 de rechercher vos documents en plein texte l'intérêt de rechercher ces documents
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texte si je mets assemblée ici l'exemple pas forcément très est un peu facile ici ça va me ressortir des documents là mais je vais avoir un moteur de recherche global qui va me sortir sur tapissier
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hop une recherche assemblée automatiquement il entend proposer les résultats ici me propose si je vais avoir plus de résultats je vais avoir un prix supplémentaire athée et je vais avoir un tri automatiquement par types
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de documents par personne donc c'est les documents et gérard des facettes qui est bon qu'ils vont interagir directement avec tout ce qu'ils recherchent tout le compte de documents poser dans des sites sharepoint ou dans mes moindres h par
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exemple sont scannés et indexer et ça peut aller jusqu'aux pdf pourquoi pas si c'est un pdf texte où il n'y a pas d'image tout va être indexé ce cas indirect voilà et on va voir par exemple ici un résultat qui correspond à un site
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sharepoint portal y organisa sur angers et pas forcément bas ou documents où je veux la voir partir le document engage donc voilà pour sharepoint donc dans mon scénario j'ai je résume rapidement
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j'ai fait mon côté j'ai préparé mon invitation a choisi de date je vais envoyer cette invitation avec avec skype je vais j'ai ajouté mes documents à l'intérieur j'ai clé un document et le positionner dans sharepoint l'honneur
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chose quand je travaille mes collaborateurs sur ce document d'enchères peut y voir plusieurs possibilités par défaut il va s'ouvrir les cordes online j'ai pouvoir co édité ce document et travailler avec mes collaborateurs dessus en laye c'est à dire que je prends le modifier pour la
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démo je vais pas vous montrer c'était pas très pratique et montrer mais l'idée c'est qu'on peut vraiment travailler à trois ou quatre sur le même document faire des modifications l'enregistrer ensuite et avoir une version définitive et autres autre chose
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qui me permet directement et qui allie la pratique dans le sharp et au delà des fusils ces documents que je vais avoir si je vais dans une bibliothèque de documents classique ou d'avoir un grand nombre de documents je peux voir qu'il a modifié quand et surtout contactée cette personne directement ici
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je vais voir sur quoi ils travaillent actuellement dans mon organisation et sur ma sur la plate forme je pouvoir lui envoyer un mail directement ou le contacter via skype donc je vais pouvoir lui parler directement via skype je vais pouvoir échanger avec lui donc bien sûr
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je peux lui envoyer du texte ça c'est la première chose je vais pouvoir partager faire une vidéo une visioconférence avec lui donc ça c'est assez pratique si on doit échanger et qu'on a des bleus à différents endroits directement j'ai
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pouvoir l'appeler directement avec un appel skype je pourrais le faire depuis mon téléphone portable aussi je le souhaitais vert depuis lundi vachement vise une tablette c'est chiant mobilité et je vais aussi pouvoir si je vous souhaite partager mon écran et éventuellement lui donner la main sur
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mon écran ça c'est quelque chose qui est important pour l'entrée pour la coédition d'un document je vais pouvoir partager mon écran lui montrer comment faire quelque chose si le bloquer sur un sujet particulier éventuellement je peux lui donner la main pour qu'ils me
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montrent une action supplémentaire bien évidemment je peux lui envoyer des fichiers j'ai toutes les options de skype classique tout à fait classique que vous pouvez utiliser bas en privé sur cette version de skype ans après
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donc j'ai travaillé sur nos documents j'ai un document définitif je vais l'envoyer j'ai le positionner éventuellement sur une communauté yammer où je vais le publier sur mon site sharepoint automatiquement les utilisateurs qui sont abonnés à mon site sharepoint ou invaincu au mieux des
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moeurs recevront une alerte votre document est disponible il a été publié en version définitive vous pouvez consulter le programme et les documents reliés à l'assemblée générale dernière étape le jour j de l'assemblée
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générale je vous parlais de skype je vais pouvoir faire une présentation skype et donc je vais partager mon écran et je vais réaliser ma présentation jsk avec toutes les personnes qui ont cliqué sur le lien qui étaient disponibles dans outlook ou qui aura plus un numéro de
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téléphone indisponible vont pouvoir suivre cette conférence j'ai bien évidemment pouvoir enregistrer un peu comme l'outil qu'on a aujourd'hui où tout lui narre la conférence et je vais pouvoir après la rediffuser
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directement sur un espace collaboratif ça peut être donc sur sharepoint 6 à 6 est un espace ouvert et pas uniquement un espace de travail mais ça va aussi pouvoir être si c'est une vidéo je vous
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fais une rapide sur cette fonctionnalité sur la solution vidéo dans maxence parlais tout à l'heure l'intérêt c'est qu'on va pouvoir s'aimer des vidéos créées deschanel donc si je crains chanel par exemple assemblée générale je vais avoir à disposition en
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fait tout le résumé des assemblées générales qui ont été générés à chaque fois sur la plateforme je peux mettre un lien sur ma communauté sharepoint ou sur mac mittéï amer pour dire bonjour le nouveau la nouvelle communauté caméras disponibles
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le nouveau résumé de l'assemblée générale qui a eu lui est disponible tous les documents également son 28e et donc je vais pouvoir centraliser toutes ces informations les intérêts de vidéos c'est qu'il va supprimer les vidéos si je me connecte qu'un téléphone portable
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j'aurais pas que c'est la même qualité meilleure et l'accès aux vidéos fluides si je me connecte avec une bande passante en fibre optique par exemple je vais avoir une vidéo de manière qu'ils étaient des six cliquer dessus et un lecteur intégré qui va démarrer avec
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tout type de navigateur que ce soit en mobilité ou ou directement voilà dernier point et c'est quelque chose d'important
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yammer tout à l'heure j'ai utilisé il ya un grand nombre d'usagers ayem heures il ya bien sûr la notion d'entre elles comme maxence en parlais tout à l'heure pour garder ensuite le faire évoluer puis à retrouver des réponses avec jean était fait ça peut être sur un projet
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particulier en dehors je vais communiquer sur mon problème je vais mettre des étapes clés je vais faire de la communication dessus mais ça peut très bien être aussi utilisés en live pendant un projet on peut très bien
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imaginer que pendant l'organisation de l'assemblée générale pendant la durée de la réunion une personne qui a coté va publier en live les commentaires importante un peu comme le ferait dans la qui note
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une présentation dessus vous publier tous les documents qui sont présentés pendant cette assemblée et éventuellement à trèves a publié un lien vers la vidéo est tous là l'idée de ça c'est que un instant t j'aurai dans la communauté zimmer quand je me reconnecte
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ray un peu les minutes de tout de tout mon organisation fin de tout de toute l'assemblée générale et tous les documents qui sont gays pour ajouter des documents ici je pourrais ajouter des photos en cours aussi si j'ai un
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téléphone portable et qui meurt connecter dessus et le droit déclarent sur la communauté je pourrais prendre des photos en live et bien évidemment les postiers s'y direct écoutez je crois que c'est tout pour moi c'est
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j'espère que j'ai fait un tour à fait complet l'idée c'était vraiment tout vous montrer la chose qui frappe l'est si vous pouvez l'utiliser depuis n'importe quelle ville ait mobile bien évidemment mobile vous ferai à la limite
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et surtout tel projet n'était mais vous pourrez l'utiliser vraiment de partout et vous aurez accès à tout ça fonctionne et est la sorbonne mobile en mode accompagné de chants aucun souci voilà
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merci beaucoup christophe pour cette démonstration assez rapide du coup je vous propose qu'on revienne sur l'ensemble des questions qui ont été posées par les participants on a beaucoup de questions autour des
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tailles des espaces de stockage dont serait pas mal prendre me reviennent sur aussi bien le stockage sur one drive sur sharepoint donc le stockage par contre utilisateurs par site pour voir un peu tous les détails de stockage qui a est
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ce que ça varie en fonction des offres ben maintenant sur la globalité tu peux répondre et je rajoute les chaussures sur le stockage voire pas du tout le fait très bien au concept fou sur wayne drake vous avez intérêt à part utilisateurs que ce soit lors interpress
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joue la partie business c'est un terreau à par utilisateur donc pour un drive for business donc l'espace te caches personnel éducateur et sur la partie sharepoint c'est un terrain appartenant donc par tous par
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souscription office 365 qu'est ce qu'on entend une souscription vise 25 c'est lorsque vous allez pour faire la souscription pour l'association vous avez un terrain il nous avait en fait c'est au point 5 gigas par
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utilisateur en plus donc si vous avez deux utilisateurs vous avez un jeu dégâts supplémentaires il est possible de justesse le dopage à la ocz entendu si vous disposez
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nécessités locales et on pourra renvoyer à l'ensemble des participants le détail des différentes offres pour les associations avec tout le détail à chaque fois des différentes fonctionnalités et applications qui sont comprises pour chaque offre
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si on revient un peu plus particulièrement sur sharepoint on avait des questions sur les sauvegardes des documents que l'on met sur les sites sharepoint également sur l'arborescence sharepoint est ce qu'il ya une synchronisation en
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local est ce qu'il est nécessaire de claude et où son arborescence pourra créer en local sur le site sharepoint à l'origine c'est une question x du coup il ya les plus affreuses et si on aborde les sauvegardes pour les sauvegardes ont
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des dents du cloud donc on est en or dispo à 99 9% sans aucun souci il ya vraiment très peu de chances de perdre des données jamais été constaté donc en différence par rapport à un serveur que
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vous auriez chez vous il n'ya pas de sauvegarde au jour le jour a réalisé par contre il ya une option supplémentaire c'est ce que disait rapidement tout à l'heure vous avez la notion de versionning donc imaginer qu'un document
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est sûre et modifier mal modifié si quelqu'un fait une erreur de chez vous pouvez revenir sur autant de versions que vous souhaitez du document si vous le souhaitez donc la question d'une erreur sur un document est en règle et si quelques insultes d'un document c'est
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la même chose vous avez une corbeille dans le site même si elle a surpris même une des biotechs documents anti à une corbeille dans le site qui gardent ces documents là il ya même une corbeille dédié aux administrateurs qui garde ses documents à 30 jours supplémentaires donc on est à 30 jours pour un
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utilisateur si ce trompettiste s'en rend compte et on a 30 jours supplémentaires après pour le même les administrateurs en plus pour récupérer ces documents là donc ça c'est la notion de sauvegarde qu'on peut avoir ensuite pour la synchronisation qui pourrait être aussi
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une idée de sauvegarde chapelle a marché un tout petit peu comme - drive de toute façon dans ndrive derrière c'est un peu la technologie sharepoint qui utilise également ça va vous permettre de synchroniser des répertoires si vous souhaitez dans l'eau
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bibliothèque de documents par contre au niveau usage il ya une différenciation achats par exemple si je trahis mon équipe je vais passer enfin en mode actuelle je vais pas celui donné l'accès
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à tous mes fichiers mes documents par exemple qui sont sur mon disque dur la différenciation pour être faire ce niveau là antoine wright ça va être l'équivalent d'un document doit disque dur c'est perso et je te le serveur de
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fichiers si vous n'avez pas besoin d'avoir accès en ligne à toutes vos serveurs de fichiers vous avez pas besoin de le mettre en ligne directement par contre de champagne vous allez mettre les contenus qui vont être directement utilisables en permanence pour faire de la collaboration
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ou alors si vous avez par exemple un grand nombre de procédures ou des documents utiles je sais pas si c'est de sauter sur le terrain qu'il ya des procédures et puis hier des documents à distribuer des flyers des plaquettes des choses de type là où même des procédures spéciales
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sur le terrain ça peut être par exemple msf qui mettrait à disposition un guide pour récupérer un check check list pour un épisode une logique dans ce cadre là ces documents vont être stockés sur sharepoint
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voilà mais c'est à vous de choisir et il n'y a pas de contrat pas remise en jeu vous pouvez très bien dans des documents frouard où utilise un plus qui sont à local de chez vous comme avant et vous pouvez synchroniser un morceau ou pas sans aucun produit est un copier-coller suffit pour les documents sur sharepoint
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vous pouvez ranger documents en masse aussi il ya pas vraiment de l'habitation à part la taille sur le fichier il depuis six mois oui mais de toute façon microsoft sécurise aussi ses serveurs en
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cas de crash bien évidemment fait clair fait claires définitives de plus en plus fait copier sur différents endroits en même temps donc même s'il avait un crash ce serait injuste avec des disponibilités mais ce serait par une suppression des documents une perte des
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documents très très peu plus à propos du coût de stockage de données et de clark du coup du fait que les données soient stockées sur des serveurs accessibles à distance qu'en est il des confidentialité on voit là de toutes les contraintes qui sont
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liées à la cnil et au stockage des données sql soit en europe à ce qu'elle soit yonne alors alors comme j'avais évoqué un petit peu là il peut y avoir certaines contraintes
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réglementaires et légales sur le stockage des données qui sont pas chez vous mais microsoft répond totalement aux contraintes de la cnil donc dans certains cas microsoft ne répond pas à
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des contraintes réglementaires notamment sur la localisation des données sur le territoire français parce qu'à la date d'aujourd'hui les données sont localisés en europe donc notamment à dublin
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aux pays bas et selon les services dans deux autres datacenters en europe en finlande et en autriche ceci étant hormis la localisation des la principale le principal frein mais si je
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puis dire à la partie au respect réglementaire et microsoft est en train de régler le problème puisqu'ils ouvrent ils ont annoncé l'ouverture de deux dates de deux nouveaux data center en france pour justement répondre à des problématiques de contraintes légales
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notamment sur la partie santé santé données patients clients qui doivent être hébergés en france uniquement donc les personnes enfin les tous ceux qui sont intéressés qui doivent stocker
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les données patients clients ne peuvent pas le faire aujourd'hui dans des solutions claude si c'est pas hébergé dans un data center en france mais en tout cas sur la partie respect des contraintes qu'il ait pas que d'ailleurs
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un toute la partie européenne l'allemagne l'angleterre et autres tout est respecté par microsoft alors je voulais juste rappeler parce que je vois qu'il ya pas mal de questions sur le sujet donc office 365 pour les associations
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effectivement le terme associations semblent large ici toutes les associations ne sont pas éligibles pour savoir si vous êtes éligible en fait il faut vous inscrire à celui d'attac faire une demande d'éligibilité et là on
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étudiera le cas de votre association et selon des critères que vous pouvez retrouver sur le site de solide attaque dans la partie microsoft vous allez pouvoir générer ou pas un jeton de validation de plus par rapport aux différentes offres
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on a parlé des offres qui étaient gratuites ou des offres qui était payante avec une installation des suites en local de la suite office sachez que vous pouvez également qu il l'abonnement office 365 gratuit et
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d'acheter des licences en dur par exemple microsoft office 2016 vous allez pouvoir acheter la licence par poste à tarif solidaire sur celui d'attac vous êtes autour de 20 euros plutôt que de prendre un abonnement
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office 365 payant mensuel par utilisateur donc c'est bien une motion qu'il faut avoir un pareil on pourra vous le rappeler dans le mail qu'on en verra de récapitulatif aux participants il y avait une petite question justement sur
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le lien entre office en local et office web applications est ce qu'il est possible d'ouvrir des documents qu'on aurait enregistré donc un document point d'oc au point de pics enregistrés sur mon ordinateur avec une
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webapp sans avoir la suite heure locale complètement complètement il est tout à fait possible retrait des documents installé sur son poste de travail est
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modifiée alors en fait que c'est vous êtes obligé en fait de télécharger un document dans la partie web apps et ensuite le re enfin de le plot des et ensuite de le télécharger donc c'est un peu plus lourd que
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d'utiliser la partie un drive mais c'est tout à fait possible ok j'ai une petite question sur skype on a vu tout à l'heure pendant votre démonstration qu'il y avait qu il était indiqué vous pouvez rejoindre la conférence à ce numéro payant
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est-ce qu'il s'agit d'un de prix d'un appel local ou est ce que c'est un numéro surtaxé ouais alors il faut faire attention le la démonstration qu'on vous a réalisé en faites vous
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on a nous une petite particularité c'est qu'on a un ponte conférence donc le point de conférence est pour aller justement la capacité de pouvoir rejoindre une conférence en utilisant en fait un numéro local
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donc c'est payant c'est sur un numéro donc c'est payant concours national est en fait microsoft avec cette option qui s'appelle péter csn conférence ligne vous permet en fait de rejoindre une
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conférence pas uniquement avec un client web mais en fait avec un numéro de téléphone vous êtes bloqués en voiture où vous êtes vous n'avez pas accés internet vous pouvez rejoindre une conférence mais cette option
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elle est incluse dans le plan de cinq donc de ce qu'on vous a présenté tout à l'heure et lé ou alors elle est en adonnent donc c'est à dire c'est une option payante par microsoft alors je
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n'ai pas le détail du coût de la c3 le voilà donc c'est une option qui est en fait microsoft se classe aujourd'hui dans quand vous avez vu qu'il ya plusieurs plans le on vous a pas trop
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détailler le dernier plan le plan qu'on 5 le plan au 5 rue des fonctions de téléphonie avancée puisque microsoft se place en tant qu opérateur de téléphone maintenant donc peut remplacer potentiellement votre la partie la
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partie téléphonie de vos associations à l'intérieur aux associations et notamment cette option elle est incluse dans le plan humain coup elle est disponible en automne petite particularité c'est que le numéro et
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locales si vous pouvez localiser si vous êtes je sais pas bloquée dans un pays où vous êtes dans un autre pays à l'étranger microsoft en fait lorsque vous cliquez sur le lien vous proposer une série numéro de téléphone qui est le plus
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proche en fait rejoindre votre pays donc éviter de payer une communication internationale et quand on est dans la version gratuite on va dire de pointe qui est comprise dans office365 basiques
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de skype d'avancé ce qu'on a un nombre limité de participants alors par défaut il ya 200 250 mais en fait henri clairement il est pas réellement limité il est surtout limité
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par la bande passante ou le parti la partie performances en matière de devises 3,65 et puis le de ski on est capable de faire avec avec 250 personnes mais vous avez une
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version à partir de la version entreprise il ya en fait lorsque vous voulez faire des conférences de manière un peu plus importante vous avez une version qui s'appelle
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skype road caste qui est en fait permet de monter jusqu'à 1000 participants donc typiquement la haine et enfin pôles le pôle emploi il a utilisé la première
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fois il ya un an pour toutes ces réunions avec des personnes avec eux avec des demandeurs externe donc vous avez 2 alors c'est de skype broadcast est disponible uniquement dans
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les versions enterprise et non pas dans la version business team est donc par défaut c'est 150 si vous voulez aller au delà c'est ce que les pros de gaz dans les versions enterprises est ce qu'on peut revenir
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également on en a très peu parlé de access dans office 365 quel est son imbrication est ce qu'il y a des limites à l'imbrication d'office 365 comment l'utiliser alors access vous
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avez le alors que vous vous avez accès sans fait disponible dans la suite riche donc c'est à dire dans la partie premium et dans la partie et 3 et o 5 / et vous
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pouvez l'utiliser de manière manière assez classique donc access n'existe pas en version online il existe par la partie riche et donc si vous prenez la
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version premium de l' office 3,35 premium ou à partir de la version enterprise 3 et o 5 vous avez donc office rich avec access inclus vous avez
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word excel powerpoint outlook publisher onenote et access voilà on parle beaucoup de toutes les fonctionnalités de 35 et particulièrement fonctionnalités qui sont moins connus
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comme yammer etc on en tire est possible d'utiliser ces fonctionnalités sans pour autant de migrer sa messagerie est-ce qu'on peut rester sur une sur une solution de messagerie autres et par contre ouvrir un compte aux crises 305
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pour utiliser les autres fonctionnalités complètement oui c'est tout à fait possible d'ailleurs en fait dans certains cas portait peut-être des grosses associations nous avons ouvert leur nous c'était un peu l'inversé quand on a travaillé pour
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notamment habitat et humanisme en fait on a d'abord plutôt ouvert la messagerie parce qu'ils étaient ils voulaient une messagerie avec une grande capacité avec la capacité de dents il ya des mails enfin des pièces jointes
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importante il faut les voir 50 gigas pas mais en tout cas donc on avait démarré par la messagerie de la même manière vous pouvez démarrer par un drive vous pouvez démarrer par sharepoint vous pouvez démarrer par les moeurs et fonction de fonction de l'intérêt que
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vous porterez à la suite global office 65 vous pourrez ouvrir les services au fil de l'eau sachez aussi que dans le lanceur d'applications qu'on vous a présenté tout à l'heure du coup vous pouvez bloquer les applications
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parce que bon ça serait dommage de présenter des applications à des utilisateurs sachant que l'application à l'est n'est pas configuré typiquement la messagerie par exemple donc par utilisateur vous avez la capacité de
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cocher style à droite voire ne pas devoir d'activer pas activés sur son profil est ce que vous auriez des recommandations des bonnes pratiques pour des personnes qui voudraient
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installer sharepoint ou se saisir de sharepoint pour installer un un intranet ou un espace commun oui les bonnes pratiques mais vraiment des tonnes tout dépend de l'usagé qu'on veut en avoir
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l'idée c'est vraiment de bien définir avant ce qu'ont souhaité hier avec pourquoi parce qu'avec feuilletons peut tout faire je m'explique on peut en faire un pilier pour on peut en faire un site plutôt stagnant on va dire ou avoir des informations
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je vais mettre à disposition si je prends un exemple simple ça va être entreprise met donc je suis les ressources humaines et je vais mettre à disposition les procédures aux utilisateurs mais ça marchera pour n'importe quel type d'association pour un service qui veut mettre à disposer
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des ressources et ça peut être sinon à décider qui peut décider ou tout simplement décide de gestion documentaire pour stocker des documents et des procédures il faut bien définir l'usagé qu'on veut en faire avant ensuite on va attirer un certain nombre
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de modules et il faut bien penser à les limiter c'est à dire que on va le mettre en place un dôme est un certain nombre de quotas on peut dire mon site ne fera pas plus de 10 gigas par exemple et donc on va limiter déjà la volumétrie et on va bien sensibiliser des utilisateurs au
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partage qui vont faire un peu comme pour tous les autres outils de la suite chez 65 il faut bien dire j'ai utilisateurs que les partages externe par exemple sur certaines collections vote à tardi on peut le faire aussi en tant qu'administrateur et par contre on peut
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aussi ces documents confidentiels et après avoir des espaces ouverts à l'extérieur l'importante c'est plutôt de la gouvernance au niveau des fonctionnalités de ce qu'on souhaite mettre en oeuvre l'outil va assez vite je pense que vous utilisez tous des petits clous cloud
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drive box des choses comme ça ça fait vraiment une évolution on est bien plus loin on a intégré au système d'exploitation on est intégré à office donc vous aurez pas vraiment de blocage au niveau des utilisateurs ils ont positionné leurs documents ils
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volent ils utiliseront les versions facilement ils pourront collaborer autour de ça et pour entrer leurs documents la bonne pratique c'est surtout de bien définir les usages que vous allez faire et des fois peut-être créer plusieurs sites ou plusieurs soucis dans plusieurs communautés en
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fonction des différents visages mais c'est le point important c'est il faut se poser et réfléchir sur ce quoi faire une fois que j'ai déployé ça va avoir tout seul il faut y aller étape par étape est ce que dans l'avenir vous auriez des
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recommandations pour des gens qui voudraient migrer leur environnement vers office 365 au niveau de l'actif directory exchange etc est ce que c'est possible de récupérer toutes les infractions a installé depuis
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longtemps dans son organisation sur des serveurs locaux pour les migrer vers office 300 kilos parce que là ça va être très très techniques est en fait si vous avez un active directory ça facilite
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d'ailleurs un petit peu le la mise en oeuvre puisque l'activié les théories peut être synchronisé avec office 365 donc c'est à dire qu'en fait ça va vous permettre d'avoir votre base de comptes de la dea disponible à l'office 35
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là vous pourrez avec potentiellement le même mot de passe donc on veut faire de la synchronisation du mot de passe l'utilisateur quand il va se connecter au fils quand ça qui va utiliser le couple son nom d'utilisateur son adresse
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e-mail avec ce le mot de passe il ya une petite normalisation à faire dans votre active directory pour qu'ils lui rendent parfaitement compatible avec office 305 donc là c'est de la cosmétique et un site ludique c'est de mettre des
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attributs d'un an dans votre ad pour le rendre parfaitement compatible avec office 25 vous synchronisez et après sur la partie messagerie fonction de votre version de serveur de messagerie
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exchange par exemple ben en fait vous allez placés soit en mode hybride dont vous allez connecter les deux mondes soit vous allez vous allez en fait faire de la migration avec les outils qui sont inclus dans
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office 305 le mode hybride en fait est recommandée après ça dépend si vous avez une vingtaine de personnes le mode hybrid ont généralement on va pas le
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mettre mais à partir d'une sente d'une cinquantaine de personnes on préférera le mettre en place le mode hybride avec exchange et le mode hybrid est compatible avec qui à partir des recherches 2010 donc en dessous vous
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êtes obligés d'utiliser les outils de voilà donc le mode hybride en fait il est c'est simplement que vous connectez votre exchange office 305 et vous faites des fêtes des migrations des mails boxe
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on sent une ligne de commande donc c est le plus simple c'est merci je redis pour l'ensemble des participants si certains veulent prendre la parole n'hésitez pas à lever la main je
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pourrais vous donner la parole si je retranscris mal vos questions ou si elle est question de look on avait une question très précise sur le chemin est le nom d'un fichier à déposer dans when
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drive on demande si peut-on dépassé la limite des 255 caractère dans le chemin est ce que c'est une contrainte que oui à laquelle vous avez déjà eu à florence oui tout à fait mais alors en fait le on
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est confronté à plusieurs contraintes en fait lorsqu'on alors déjà one drive et sur une base sharepoint donc en fait les deux ont les mêmes limitations donc il faut bien le prendre en compte
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donc il ya en fait il ya des limitations notamment on en a on peut rencontrer ces limitations lorsqu'on veut migrer des serveurs de fichiers vers sharepoint ça c'est vraiment à la mode c'est à dire qu'en fait on peut plus se passer de
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serveurs de fichiers donc comment on fait en fait le problème c'est que il va falloir s'assurer que on n'est pas par exemple certaines contraintes du serveur de fichiers qu'ils soient déplaçables
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d'enchères point que la ligne donc en fait pour ce faire vous avez un outil qui qui est donnée par microsoft qui vous permet en fait de scanner votre serveur de fichiers ou vos espaces aux arborescence pour voir un petit peu ce
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qu'il va bloquer si vous voulez migrer de fonderie dans sharepoint donc c'est certains caractères spéciaux par exemple le dièse je n'ai pas accepté mais vous pouvez avoir dans certains cas
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vous pouvez avoir des avoirs des fichiers qui comprend des dièses et puis vous avez vous avez l'espace enfin vous avez le ne vous avez le le nom en fait le chemin qui effectivement est est une
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contrainte je vais donner la parole à sébastien spis qui lèvent la main est-ce que sébastien vous pouvez prendre la parole ce que vous entendez sébastien
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vous avez la parole on vous entend tu vas être en fait un petit souci je leur donne la parole
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c'est pas grave il va revenir on avait également je remonte françois koshiki lever la main françois je voulais se poser vos questions de vie bois on nous en promet
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d'y aller bon eh oui oui ou par non à la crème alors prenez est simplement partager one brahim avec des personnes qui ne sont
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pas moins notre organisation [Musique] alors c'est une bonne question le drive en fait un peu à la manière de repos parce que j'ai vu une question
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tournait tout à l'heure donc vous pouvez l'utiliser de la manière moindre f1 vous utiliser de manière là magna dropbox alors vous pouvez partager un document à
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l'extérieur de votre organisation de votre association avec l'adresse e-mail de l'utilisateur alors par contre l'utilisateur en face doit avoir un
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compte ni crosoft alors qu'est ce qu'un compte microsoft soit c'est un conte office 365 à dire qu'il a une adresse email dans fils 25 soit en fait il va être obligé de créer
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un compte microsoft pour être identifiés auprès de microsoft puisque le document par défaut il va peut être avec un accès en anonyme vous allez le partager avec un seul utilisateur ou deux ou trois
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utilisateurs par exemple donc pour identifier ces personnes pour être sûr que ce soit bien ces personnes la personne va recevoir un email pour être un avec le lien pour télécharger le
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document et cette personne devra s'authentifier et elle devra s'authentifier avec un compte microsoft donc un compte microsoft ses soins compte office 365 donc ce qui s'appelle un
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conte écoles ou entreprises c'est que c'est comme ça qu'ils ont nommée ou la deuxième un compte microsoft peut être aussi un conte public donc le comptes publics c'est typiquement les anciens
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comptes sur hotmail sur sur autre point com etc etc donc en fait c'est la manière dont microsoft permet de partager un document avec eux à l'extérieur de votre votre
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association donc la personne va être invité à s'authentifier si elle est si elle n'a pas de compte elle va être invité à créer un compte microsoft et elle va être invité à vérifier son adresse email en cliquant
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sur un lien assez classique en fait lorsque vous ouvrez un compte sur un espace web on vous est toujours invité à vérifier votre adresse email françois vous avez toujours la parole est ce que vous aviez une deuxième question à poser
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je vais donc pour ceux effectivement parce que ce qui génère une sérieuse contre 1 puisque nous on a essayé d'utiliser cette façon en partageant avec notamment les stagiaires à une formation mais tout le monde ne doit pas
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forcément créer un compte microsoft ce qui nous oblige de fête à ne pas pouvoir utiliser pour des utilisations que de
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courte durée comme ça pour la durée d'une formation par exemple de 15 jours à l'aller personnes voire à un intérêt pour toi donc je trouve ça très très contrariante donc jusqu'à continuer à
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utiliser soit beaucoup de prize toit soit dropbox qui on ne construit pas n'ont pas ces contraintes je voudrais savoir aussi alors je pense qu'on réponses à mes questions je
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malheureusement ces réponses tombent quand je ne parlais que je ferai avec merci beaucoup on va contrer vision on aurait juste une petite précision à après vous pouvez aussi partager un
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document je sais pas si plutôt un accès anonyme oui mais je suis pas sûr que je suis pas forcément ce que je souhaitais c'est ouvert du coup on n'a également pas mal de questions sur le fait que la démonstration s'est faite dans un
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environnement anglophone est ce que c'est un choix qui a été fait par l'élite d'utiliser office dans un environnement anglophone est ce que dans une même organisation certains peuvent avoir l'environnement dans différentes langues
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est-ce que la version française aujourd'hui n'est pas fonctionné pas du tout non en fait elle est multilangue me donc elle est française c'est simplement
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les les pc une élite qui sont en anglais donc du coup en fait les brothers s'adapte les brothers s'adapte en fait donc les navigateurs vont s'adapter en
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fait en fonction de de la langue d'une avis aux fins de demain non monsieur dans une maman émises à sion avec un même compte office 365 on peut avoir des
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utilisateurs qui ont leur interface en anglais d'autres en français d'autres en allemand sur sharepoint toutes les interfaces même les options même si ça
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durait puis seront produites à la volée en fonction de la langue et des matériaux super on a également des questions sur des gens qui auraient déjà en fait des comptes wayne drake
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personnel et qui souhaiteraient aujourd'hui harmoniser et est placé sur des mesures d'organisation professionnelle est ce qu'il est possible de migrer d'un conte one break personnel sur un comptoir drive pro pour
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les associations on va dire sans avoir à passer par du local alors c'est possible mais on va pas vous le recommander parce que ça nécessite des outils qui sont
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payés donc lots et outils c'est alors c'est ça la volumétrie donc c'est un peu difficile vous donnez un estimatif mais quand vous cela du wan drive personnel à audio and
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drive professionnel vous avez effectivement deux méthodes la première c'est de passer par par l'utilisateur donc c'est lui qui va faire son drag and drop entre son fichier à son folder ou
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un driver son flot d'air one way for business et puis la deuxième ça va c'est de le faire de manière centralisée donc avec un outil
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on vous entend plus en train de regarder si je peux vous donner des abaques de prix si ça vous intéresse mais vous pourra sinon les envoyer aux
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participants à la fin de you est mineure partons donc passer d'un compte personnel compte entreprises effectivement on voit que c'est un petit peu compliqué par contre passer la course premium business ou d'un compte
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ouvert un compte e et c est ce que c'est quelque chose qui se fait facilement est-ce qu'on peut mixer les comptes à l'intérieur d'une même organisation alors pouvait pas le faire avant on peut le faire maintenant
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donc maintenant vous pouvez me dans une souscription avant vous quand elle était flag et s'ils étaient identifiés en tant que business et est elle restée business maintenant vous pouvez vous pouvez le
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mix est donc vous pouvez démarrer sur un plan business et ensuite lorsque vous avez dépassé la limitation des 300 ou qu'il ya certaines fourchettes et qui vous intéresse vous pouvez basculer sur un sur un plan de reprise je vais donner la parole à sébastien
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guillon qui levait la main depuis tout à l'heure alors sébastien je pense que vous n'avez pas de micros dont je peux pas vous donner la parole je suis désolé il faut que vous vous équipiers d'un micro pour que je vous donne la parole
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on a eu des mois une question de 6 qui demande si quelqu'un modifier un document qui est synchronisé donc qui est dans l'espace one drague mais qu'il le modifie en local dans son world et une autre personne souhaite le modifier
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donc depuis son compte mais en web comment est-ce que ça se passe est ce que on a un message d'erreur qui nous dit que c'est possible et ce qu'on peut le faire ensemble oui alors alors attention parce que one
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drive c'est déjà plus tôt l'espace personnel on cherche pas une sous la gare de tours qui est partagé entre plusieurs personnes en tout cas ça serait possible quand même mais c'est voyez en termes d'usagé
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il faut bien segmenter la partie i wanna go la partie donc lorsque vous êtes sur du coc editing alors imaginons que vous ayez alors on le on ne recommande pas
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forcément justement sur chaque match en fait tout à l'heure christophe vous a évoqué le fait que sharepoint était un espace collaboratif dans laquelle on pouvait stocker les documents en fait l'accès à ces documents il est soit en
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ligne et vous pouvez éventuellement synchronisée cette librairie sur votre espace de travail sauf que hauteur de synchronisation à ce jour a suffisamment stable pour que dès
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lors que moody pour dépasser 5 utilisateurs ça se comportent totalement correctement donc en pour simplifier dès lors que vous avez un espace japonais qui dépasse 5 l'utilisateur on vous ne vous
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recommande pas forcément de synchroniser cet espace sharepoint sur votre sur votre poste de travail en local vaut mieux travailler en mode web en mode déconnecté enfin un peu en mode connecté tout le
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temps par an par me déconnecter donc ceci étant sur la partie sur la partie sur la partie conflit c'est la partie
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gestion des conflits parce que finalement c'était le fond de la question en fait le soin microsoft enfin soit office 35 ou soit moteur va vous dire attention je vois qu'il ya une version
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qui est différente donc vous n'êtes pas dans une version coédite signé c'est à dire que dans l'enclos et dating vous n'avez pas le problème parce que l'aco editing en fait vous avez le chapitre sur lequel la personne est en train d'intervenir elle est figé et elle est
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bloquée donc la personne vous pouvez vous interagir sur le document mais en amont ou en aval du document mais vous pouvez pas interagir sur la même partie du document ça c'est le côté dating c'est quand vous excellez tous les deux même document le fond de la question je
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prends ce portait surtout sur le fait que que se passe-t-il en cas de conflit c'est à dire je travaille de mon côté sur le document met en mode déconnecté et puis l'autre côté je suis en train il ya quelqu'un qui travaille aussi sur le document qu'il peut être aussi en mode
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déconnecté au mode connecté est en fait le conflit les gérer tout simplement c'est soit microsoft leu leu leu voix en live et office par exemple vous dis mais attention il ya une version sur le
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serveur qui semble plus récentes ou que sur votre poste de travail qu'est ce que je fais est ce que je garde la version sur serveur ou sur le vote aux de travail ou alors quand il est pas capable de vous poser la question en fait il va marquer le fichier avec le nom
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d'utilisateur donc vous allez avoir deux versions du fichier donc ça sera à vous d'aller vérifier les deux fichiers pour savoir qui a cité le différentiel je vais donner la parole à emmanuel ferraro qui
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lèvent la main emmanuel vous pouvez prendre la parole oui bonjour dont j'attendais oui oui bonjour j'aurais savoir en fait revenir avec change un peu look je vais savoir dans le cadre
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d'une migration et de change 2010 d'une infrastructure complète est-ce que déjà ils gardent en fait toutes les configurations de boîtes à dire si on a des boutons est de partager des calendriers partagés un des boîtes public des boîtes de salles etc
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oui alors sur la partie alors il faut être en mode hybride pour faire ça donc j'ai je me dise c'est bon donc vous gardez la délégation sur les boîtes aux lettres on va le garder les ressources les
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publics folder ça n'existe pas à proprement parler dans office 365 donc il faut savoir où est ce que vous avez à les mettre c'est un peu le grand débat on met nos publics fraudeurs est ce qu'on a aimé dans un air est ce qu'on
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crée un espace sharepoint est ce qu ont créé voilà les charges on n'a plus les pupitres folder dans l'amphi 65 en fait à cause d'eux voilà donc fils 35 n'avait
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pas vraiment public folder alors et vous avez plein de choses qui peuvent remplacer les publics folder il faut connaître la cible ça peut être un groupe où fils 305 ça peut être un espace sharepoint etc etc sinon pour le reste la délégation des
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boîtes aux lettres les permissions tout est conservé dès lors que vous êtes en mode hybride d'accord elle en petit petit aparté lorsque vous êtes en mode hybride vous
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en faites vous les utilisateurs n'ont pas besoin de reconfigurer leur profil autre look d'accord donc c'est à dire que un moment donné la personne enfin votre la personne va être invité à
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redémarrer outlook ils vont au peuple qui veut le dire la configuration du serveur a changé votre administrateur vous demande de redémarrer et en fait la personne et maintenant connectés sur office 305 au lieu d'être connecté sur son infra sur
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la phrase prix miles sur les parents n'étaient pas trop là au début je voulais savoir peut-être déjà évoqué est ce qu'on peut avoir quand même office en local en fait sur les postes où c'est que du full wet tout le temps ah non
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vous pouvez alors vous avez vous pouvez tout à fait avoir office en local comme je l'évoquais de tout début qu'en fait il faut être sur une version relativement récente entre guillemets donc à partir d'office 2010
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mais c'est 2013 recommandé 2016 plus que recommandée en dessous et on est obligé de passer sur des murs du map sur des maps donc l'expérience et vend franchement non pas super pour les
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huitièmes et là en fait en fonction du plan que vous souscrivez vous avez en fait un plan qui n'inclut pas la suite office dans ce cas la fête bat vous peut-être
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que vous avez acquis votre pack office ce de manière sur un autre canal par exemple en direct avec solide attaque parce que là vous avez pas vous vous allez attendre que la prochaine gen passe pour que vous ayez la dernière
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version ou alors vous l'achetez à travers un plan office 365 ou lequel vous avez 5 activation sur cinq que différents matériels que ce soit du pc du mcee
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autant d'accord donc c'est à vous de choisir mais dans tous les cas à partir du moment où vous respectez la version d'office c'est bon d'accord j'étais juste une question en fait par rapport en fait la sélection du pack office est
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ce que je peux en fait faire oblige est-ce que je suis pas obligé d'installer tout le pack office 2016 que je peux par exemple déployé seulement les que le client outlook et change et puis après déployer les applications
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office comme comme je veux quoi où je suis obligé à prendre tout le pack complètement alors en fait vous prenez que vous souscrivez à tout le monde entre guillemets quand vous parlez du client c'est que vous parlez de la suite riche office où
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vous parlez delà de toutes les solutions et l'ofii 65 sharepoint yammer et août oui c'est ça en fait moi ce que je veux dire c'est qu'on n'a pas tout ça on doit on a du pardon des offices traditionnelle en 2010 on apprend tout
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la suite moi ce que je pourrais faire ça en fait migrer seulement déjà où tout qu'exchange et puis au fur et à mesure voilà libéré les applications avant parce que si je libère tout d'un seul coup sans formation sans rien vous avez
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tout à fait raison alors mais tout à fait c'est on l'avait juste évoqué un paravent donc le vous c'est plutôt l'inversé c'est à dire que vous vous seriez plutôt prêt à débloquer en fait la partie messagerie le plus tôt
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possible avec éventuellement la suite office et ensuite débloquer progressivement sharepoint one driver autres avec un accompagnement changement de vos utilisateurs donc une formation et autres donc c'est tout à fait
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possible la souscription vous allez à l'avoir par bloc c'est à dire par utilisateur vous allez avoir toute les toute la solution mais en fait vous pourrez cochet même par utilisateur les solutions que vous souhaitez activer
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par utilisateur donc c'est à dire c'est qu'elle n'est pas activé one drive ou décocher et wayne drake n'apparaitra pas d'accord mais je le parle du pack office à ce que je peux garder le profil 2010 que j'ai échangé juste le client outlook
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par exemple eh bien alors immigré en eau plus de 2016 alors vous pouvez le problème c'est alors vous pouvez en principe ça cohabitent pas d'accord en principe assez largement recommandée de
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deux de ne pas faire cohabiter en fait une version différente en train world un excellent house où un office dans le cas d'office ou 25 vous pouvait on le recommande pas pour deux parce que pour
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moi vous savez vous avez des liens entre world et puis notamment sur la partie aux publications mais d'où ça peut rencontrer des effets de bord mais dans office 35 vous pouvez potentiellement le
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faire cohabiter parce que c'est dans une bulle la façon dont est construit le pack office d'environ 35 c'est une bulle virtuelle applicative qui fait que vous pouvez complètement de faire cohabiter
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une version traditionnelle d'office que vous avez installé avec la suite office 302,5 avec office 2016 par contre il faut être prêt à assumer quelques effets de bord entre autres
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loups qui world et puis excellent et autres je vais je suis moi je vais juste encore question au sujet de l'indec rechange en fait je veux savoir au niveau de la sécurité des antispams il
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ya quel niveau en fait anti spam là dessus est-ce que par défaut il ya un antispam il est ce qu'il ya une protection supplémentaire est ce que comment comment ça fonctionne oui oui alors vous avez un antispam qui
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qui inclut nangis 365 ce que vous pouvez configurer donc à une manière assez basique vos différents configurer différents livres de fin aux différents niveaux de sécurité dans l'anti spam
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vous avez des white list des blacklists vous avez vraiment que les fonctionnalités somme toute assez assez suffisante pour un anti spam lorsque vous souhaitez des
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fonctionnaires vraiment très avancé d'antispam donc vous avez là dans la suite eu cinq dont la version la plus haute en fait vous pouvez vous avez des fonctionnalités encore plus avancé
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d'antispam donc un exemple cdu de la réécriture des liens d'adressent vous avez aussi l'ouverture des pièces jointes dans dés ce qu'ils appellent dans des chambres de détonations c'est à dire que au lieu que le pièce jointe
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elle soit directement envoyé à l'utilisateur final elle est ouverte dans une machine virtuelle est en fait il ya de l'intelligence artificielle qui regarde un peu le comportement de la pièce
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jointe pour savoir si ça serait pas quelque chose de malveillant donc ça c'est la partie au 5 mai on peut pas dire que vous avez déjà un plan en deux un deux trois ou en business vous avez déjà un anti un antispam et je
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pourrais te faire un retour d'expérience on doit avoir 90 95 % de nos clients et associations qui l'utilisent antispam et
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inclus dans microsoft et qu'ils en sont très contents d'accord et si bon personnes qui ont des questions après on va changer non oui enfin j'ai juste une petite question je veux juste savoir si le business se
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trompent oui tout à fait tout à fait en fait vous pouvez mixer à l'intérieur d'un d'une suite d'une collaboration vous pouvez mettre des percées certains de vos jeux
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c'est pas des bénévoles par exemple en plein et puis être des salariés emploient 3 et puis d'autres vip par exemple parce que vous avez des en plan le 5 donc ça vous pouvez complètement mixer
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c'est au choix merci pattinson joue aussi en abandonner la main à une nouvelle personne est ce qu'il y à des questions compatibilité entre office 305 et le navigateur qu'on va utiliser pour
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y accéder complètement le fameux double effet kiss cool dont j'évoquais tout à l'heure donc c'est à dire que vous êtes toujours dernière version par contre il faut vous mettre dans les dernières versions donc aujourd'hui microsoft si
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vous prenez le navigateur de microsoft et version internet explorer 10 minimum ou edge pour firefox et chrome bon pas là c'est un peu différent parce
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que vous êtes en mode évolution perpétuelle dont c'est la dernière version mais ça c'est parce que vous y êtes forcément contraint parce que de façon chrome se met automatiquement à jour donc ma par contre c'est pas vous pouvez
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utiliser chrome firefox edge internet explorer et je noterai que dans certains cas et ça c'est je pense que tout le monde est d'accord c'est que chrome fonctionne mieux aussi avec le vice 35e
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avec est très bien je vais donner la parole à yvon traboules et s'il est toujours là ils vont vous est en émoi oui bonjour ce que vous m'entendez oui très bien très bien ok oui je
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je me permets de vous appeler enfin de vous poser une question alors c'est plus un problème de conflit que j'ai eus lorsque ce qu'on a déjà donc un office 365 pour le clin bretagne à l'ogre
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travail qui est installé donc à la version client lourd d'office 2016 et j'ai voulu j'ai acheté une licence solide atec de visio et là j'ai eu un
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conflit on m'a dit que c'était impossible d'installer vision avec la version office d'engis pose est effectivement leur vision c'est toujours un petit peu la suivent pas feint pas
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forcément le cycle de vie des faits que office ou 25 donc effectivement à chaque fois qu'il ya une nouvelle version d'office il ya toujours des conflits avec vizio et project et de fameuses applications
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un peu exotique qui sont aussi disponibles 65 mais qui qui peuvent proposer qu'ils peuvent poser dès qu'ils peuvent causer des soucis alors là typiquement quelle version de
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visio vous avez passé à 2016 au cinéma c'est celle là c'est celle qui est proposée e par ' ce côté biotech oui donc ces dames est très très bien ce que je vous propose c'est qu'on alors là
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j'ai pas la réponse tout de suite mes cheveux sont plus ce qu'elles étaient le point avec microsoft parce que si ça m'étonne pas est-ce que je suis surpris la réponse est non ce à chaque fois il ya des des soucis et
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après et s'est trouvé une méthode de contournement il y en a ou en tout cas microsoft travaille dessus quand y remonter d'accord mais seuls c'est alors gp3 oui je vous rappelle les deux
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produits m'intéresse petit project les vidéos donc j'ai commencé à une vidéo j'ai un bug donc effectivement si ici à une solution quelque part je suis preneur mais bien sûr alors sachez que visio ou
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cas où il laissera aussi il est disponible aussi dans fils 35 de la même manière que que le collage que la suite office d'accord et c'est ne
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signerons durcira pas que particulier d'office 365 une version particulière cette version tout est une version particulière donc office 305 déjà office 3 voilà tu juste pour tout le monde un petit peu à niveau
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on distingue la suite office qui est en mode classique c'est-à-dire office 2016 professionnels aux standards et autres avec la halle et celle qui est dans office 365 on l'appelle office 365 propus quand
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vous entendez parler d'office 35 opus en fait c'est simplement la version d'office qui est disponible à tradant office 365 d'accord donc et cette version elle est un click to run
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click-to-run sonia vous cliquez et en fait comme je l'évoquais tout à l'heure sur une précédente question en fait c'est dans une bulle virtuelle et le problème c'est qu'en fait cette bulle virtuelle de temps en temps mais pas contre patty bhl avec d'autres versions
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des fils ils sont en mode le plus traditionnel donc le click to run hey ho visio et project sont aussi disponibles on clique touraine donc en version double virtuel
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d'accord alors pour aller prix il faudra je sais pas si une grosse différence entre la version on va dire installer sommes prêts mais la version fixe 35 ans d'oubli on pourra vous envoyer du coup
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tous les liens vers vers les liens solides avec au cigare pour les licences en local que que office 365 pour les associations merci à nuku hiva je vous propose mon frère c'est une toute dernière question
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de mathieu la ruelle s'il est là et après on va s'arrêter parce qu'il est déjà midi désolé à toutes les questions qu'on n'a pas forcément plus abordé en tout cas n'hésitez pas derrière à nous les remontées que ce soit par l'assistance téléphonique etc on essaiera d'y répondre du mieux qu'on
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peut mathieu la reine c'est à vous si vous m'entendez matthieu boré oui très bien alors moi j'avais deux questions opposé à la très courte à la corde est possible
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de un carnet de contacts a en commun pour toute la structure de la question de façon à ce qu'on ait les auto complétion quiconque tue alain côté client et avait même question je vais trouver des
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qualités dynamiques qui étaient inclus donc que depuis un an je puisse envoyer un mail à contact alors la première
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question porte sur les contacts est-ce que les contacts c'est pour avoir l'autocomplétion dans outlook notamment exactement alors ya alors ça du coup ça
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j'ai un petit peu large hier la question parce que ça doit intéresser un peu plus leur un peu plus largement les associations la première chose c'est que vous pouvez en fait stockées dans
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sharepoint une liste de contacts de membres par exemple et c'est avec un certain nombre de choses donc là c'est comme une issue presque stocker un brut
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de enfin un fichier excel dans sharepoint et dans lequel vous pouvez mettre aussi un certain nombre de contacts vous pouvez mettre tout ce que vous souhaitez dans dans un espace chapeau à tous dans un groupe office 365
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par contre l'inconvénient de cette solution c'est que le vous n'avez pas l'auto complétion dans outlook pour avoir l'autocomplétion dans outlook vous
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êtes obligé d'être dans l'annuaire de d'exchange et pour être dans l'annuaire d'exchange donc c'est ce qu'on appelle la gale la global adresse liste et pour être dans la gale il faut que vous ayez
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en fait ce contact dans la gale et pour le faire vous pouvez dans office 365 créer des contacts donc en fait vous allez créer des contacts de type externe et là vous
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allez pouvoir le voir apparaître dans la gueule l'inconvénient c'est que tous les contacts vont apparaître tout le monde donc vous pouvez pas le le définir pour un pour un groupe particulier par
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exemple une équipe qui verrait que ces contacts en fait toute la structure verra les contacts par contre vos oreilles l'avantagé que vous avez l'autocomplétion d'outlook donc voir si
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la cible c'est un espace sharepoint avec avec eux des contacts ou d'un groupe office 25 ou versus des contacts dans le challenge donc ça c'est en fonction de l'usagé si
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vous voulez vraiment l'autocomplétion avait des contacts dans office 305 ses contacts vous pouvez les créer soit directement dans le portail donc l'administrateur est capable de créer des contacts soient si vous avez des
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vous disposez d'un active directory lorsque vous créez des contacts dans active directory lorsque vous créez un nouvel objet de contact assez automatiquement synchronisés et et
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office 65 ans fait valoir les contacts plus à jour aux quais n'ont plus beaucoup de créer du compact moi tout simplement oui tout à fait tu peux dans la gamme hockey exactement tout à fait il ya plus
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grande partie du coût à une fois que les contacts les livres numériques du coup alors en fait une question vous avez des vous avez des fonctionnalités dans office de publipostage dans word dans
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excel donc vous pouvez les utiliser d'accord le ça fonctionne ça fonctionne manière très simple c'est à dire que vous il va se connecter en fait les fonctions de
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publipostage ben ward est en excellent en fait se connecte avec un cli alors première première petite remarque c'est uniquement valable les fonctions de publipostage ne sont pas valables avec les versions online
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elles sont uniquement valables version riche de office donc les versions qui sont installés sur votre poste de travail et en fait la version de publipostage en fait elle lorsque vous faites votre peau stage il ya quelques tubes enfin
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quelques tutoriaux sur sur youtube qui vous montre comment faire c'est assez simple il vous prenait une liste vous voyez modèles de lettres un de timoun est en fait il va se connecter sur un
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profil hautelook qui lui même est aussi un profil hautelook versions une version installée sur votre poste de travail par contre si vous commencez à faire du
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les mailings avec office 305 il faut quand même que vous preniez en compte quelques limitations parce que office 365 n'est pas fait pour faire de l'e
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mailing et justement pour protéger tous les clients et toutes les associations et toutes les écoles etc qui sont dans mon fils 35 pour éviter que ce soient les lister les adresses ip soit
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considérée chez microsoft comme des comment en voyant des spams il ya quelques limitations que je vais vous donner alors attendez storrer tiens
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c'est pas un donc je vais vous donner juste le nom du mail que vous avez le droit d'envoyer message les mutins
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non pour à l'envoyer à la suisse de la du mobile dont 3600 messages par heure alors si vous souhaitez vous avez l'intégralité de ses limites qui sont décrits que ce soit en termes de
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stockage en termes de réception de d'envoi et c'est donc encore une donc quand il faudra l'idée c'est vraiment de éviter que les ip des adresses ip microsoft considérés comme des idées de spam et c'est pour ça que microsoft
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limite le limite le dimeet l'envoi de l'envoi des mails en mode masse et pour ce faire si vous avez vraiment un besoin au-delà de ses limites il faut prendre un prestataire qu'ils soient spécialisés
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journée eh bien je pense qu'il est temps de remercier tous les participants de ce webinaire est également maxence et christophe qui nous ont accompagnés pendant tout s'est quasiment deux heures
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j'espère qu'on a pu répondre à toutes vos questions j'ai noté un certain nombre de documents et de renseignements à vous envoyer à tous à la pointe du webinaire on vous enverra également le document qui a servi à la présentation et le webinaire été enregistré si vous
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souhaitez vous pourrez leur visionner on pestera sur youtube je vous enverrai lien également passé une très bonne fin de journée au revoir où
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