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[Musique] bonjour et bienvenue sur y heures gestion point fr le site qui aide les associations les associations doivent impérativement tenir une comptabilité
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dont le degré et la nature seront fonction de la taille de l'association de la source de ces financements subventions prêts bancaires non et enfin de l'exercice ou non d'une activité lucrative compte et permet également de
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comparer une année de fonctionnement à une autre un service à un autre et aide à prévoir et assurer la pérennité de l'association et de ses objectifs s'il ya nécessité pour les associations de tenir une comptabilité la loi du 1er
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juillet 1901 en imposant la matière aucune obligation aux associations il est cependant recommandé de tenir une comptabilité pour trois raisons tout d'abord une raison démocratique présenté
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des comptes compréhensible et vérifiable aux adhérents qui ont légalement accès à la comptabilité de l'association et endroit toutes les explications qu'il demande est primordial
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ensuite une deuxième raison économique seule une comptabilité tenue régulièrement peut permettre au dirigeant d'une association de suivre de contrôler la gestion d'associations c'est l'outil indispensable pour assurer
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la pérennité de l'association et mener une politique de développement les états financiers sont indispensables pour demander une subvention par exemple et enfin troisièmement une raison juridique pour voir présenter des comptes clairs et précis à toute demande
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des autorités ou des services autorisés et légitime je vous parle aujourd'hui de la comptabilité de trésorerie pour les petites associations c'est parti
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nous parlons tout d'abord des associations soumises au plan comptable les associations concernées par le plan comptable sont les suivantes les associations qui bénéficient des aides
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publiques d'un montant d' au moins 153 milles au les associations qui répondent à au moins deux de ces critères l'effectif salariale dépasse 50 salariés
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ou encore le montant du bilan dépasse un million cinq cent mille euros ou encore le total du chiffre d'affaires dépasse 3 millions sont milo on peut aussi voir les associations ayant une activité
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économique ou commercial et en plus des obligations communes vu précédemment les associations et fondations dont on vient de parler sont donc obligés d'établir un plan comptable suivant le modèle du plan comptable associatif
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aussi appelé le crc 99 01 en plus de cela les associations concernées doivent tenir un livre journal dans lequel elle s'inscrit toutes les écritures c'est à dire tous les mouvements et les opérations de manière chronologique et
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jour par jour elles ont également obligation d'élire un commissaire aux comptes d'associations elles doivent publier leurs comptes certifiés ainsi que rapporte ce commissaire aux comptes au journal
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officiel pour être publié les documents comptables le bilan le compte de résultat et la nex doivent ainsi être transmis à la direction de l'information légale et administrative
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la dna dans les trois mois à compter de l'approbation des comptes maintenant parlons du classement des documents comptables principes de base chaque opération enregistré en
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comptabilité suppose l'existence d'une pièce justificative lui correspondant une facture une offre et un bordereau de remise de chèques un ticket de caisse les pièces comptables permettent de
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prouver que l'opération enregistré est bien réelle qu'elle figure pour le bon montant sur la bonne période et qu'elle est conforme à l'objet d'un objet social de l'association les petites
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associations peuvent simplement reportés dans un cahier les opérations de la caisse a sorti des justificatifs nécessaires quelques chemises pour séparer les factures les documents bancaires et ceux
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relatifs aux adhérents sont cons à mesure que les activités de l'association prennent de l'ampleur il peut être pertinent de numéroter les documents comptables de manière chronologique par nature ou encore par
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ordre alphabétique ainsi il ne faudra pas égaré ou jeter les justificatifs ne les conservez précieusement afin de les ordonner dans différents classeur ses classeurs contiendront aussi une synthèse qui est
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ami sera appelée différentes opérations avec leur montant leur date le numéro de la pièce correspondantes ont peu recommandé d'organiser sa comptabilité en fonction des types d'opérations effectuées par exemple un casseur pour
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les ventes une facture doit être établie pour chaque client est inséré à l'intérieur un livre regroupant les achats et les frais il faut veiller à distinguer les achards avec paiement comptant et les
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achats avec paiement différé un casseur pour la banque le conte banque de la comptabilité doit correspondre aux relevés du compte bancaire de l'association un classeur
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pour l'état il doit regrouper les cotisations les impôts les taxes varier la tvm d'associations et les documents y afférents un casseur pour le juridique si besoin
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en outre utiliser un logiciel pour tenir sa comptabilité salaires est une solution sécurisante et efficace les documents comptables de l'association doivent être conservées pendant une
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durée de dix comptes annuels livres comptables des pièces justificatives parlons maintenant de la comptabilité de trésorerie la comptabilité de trésorerie
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est plus adapté car tout à fait suffisante aux associations de taille modérée n'ayant pas une très grande activité c'est un suivi chronologique des encaissements et décaissements ce type
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de comptabilité est adapté aux associés qui paie leurs fournisseurs au comptant et qui n'ont pas de dettes à la clôture de l'exercice comptable les associations pourront se contenter de vérifier le solde de trésorerie en
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fin d'année à l'aide d'un état de rapprochements bancaires la comptabilité de trésorerie consiste à enregistrer sur un cahier ou sur un fichier les dépenses et les recettes effectivement effectué par l'association le plus souvent en
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regardant les mouvements entrants et sortants présent sur un compte bancaire un tableau appelé livre journal composé de quelques colonnes suffit à la fin de
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chaque mois l'association doit sommet les dépenses et les recettes afin d'obtenir un résultat maintenant je vous présente un exemple de tenues de fichiers excel pour sa comptabilité de trésorerie
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le fichier comprend un anglais par mois chaque onglet commence par une idée à l'initialisation du sol deux précédents en banque et encaisse puis il s'agit de renseigner les mouvements la date du
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mouvement le libellé de l'opération s'il s'agit d'une recette le montant de la recette dans la colonne correspondante en verre cotisations subventions dons et caetera et le montant identique en positif dans la
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colonne banque ou la caisse selon les cas s'il s'agit d'une charge le montant de la charge dans la colonne correspondante en rouge fournitures frais postale déplacement téléphonie
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énergie ni loyer et le montant identique en négatif dans la banque où la caisse selon les cas pour chacune un écart de contrôle est calculé à la fin du tableau et passe en rouge vif
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s'il ya une nouvelle saisie le solde de fin de mois se reporte automatiquement sur le solde initiale de lomé suivant c'est-à-dire du mois suivant et un état final sur en anglais apparaît capitule le résultat de l'année à savoir la
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totalité des recettes - la totalité des changes voilà si vous avez aimé cette vidéo merci de laquais poussent vers le haut de vous abonner de partager vos
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commentaires sont toujours les bienvenues et bonne fortune si vous avez c'est le chat
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