Video: La comptabilité d'une association (DocDrop)

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bonjour et bienvenue sur cette vidéo de cours de comptabilité approfondie où je peux parler de comptabilité d'une association vous avez déjà appris la comptabilité la comptabilité d'engagement avec le débit du crédit on

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parle de contacts et d'entreprises ici on va aborder les associations c'est à dire des organismes à but non lucratif contrairement aux entreprises l'objectif n'est pas de faire du profit et c'est en cela que la comptabilité est impacté

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pour une association dans cette vidéo je vais vous donner des points clés qui va me qui vont vous permettre de bien comprendre la différence entre la comptabilité pour une association et l'a contacté pour une entreprise vous êtes

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sur la chaîne la prof carreaux gris et je vous partage chaque semaine de nouvelles vidéos de cours en gestion comptable et financière alors si tu veux réussir tes études en gestion n'hésite pas à ta bonne et tu verras que dans chaque division je fais tout pour quand

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la contacter simple compréhensible par le plus grand nombre on commence par un jingle et après je t'explique ce qu'on va faire exactement dans la vidéo alors comme ça va être un petit peu long je préfère commencer par un plan donc on

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va aborder déjà la définition d'une association on parlera de loi 1901 on verra comment une association comme l a pas un objectif lucratif comment elle fait pour vivre économique on va classifiés un petit peu les associations

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et on va voir qu'il ya un certain nombre d'associations qui sont particulières qu'il faut savoir identifier parce que cela aura des conséquences sur leur comptabilité finalement les associations disposent au départ d'une liberté

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comptable mais ne vous réjouissez pas trop vite puisque certaines associations ont des obligations comptables particulier c'est ce qu'on va voir en particulier ensuite où on va voir les différents schémas de comptabilisation des ressources financières qui sont par

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structure par définition différents que pour une entreprise et enfin les documents de synthèse ressemble aux entreprises pour partie mais certains sont différents et c'est ça que vous aborderez vers la fin de la vidéo

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commençons donc par se poser la question mais qu'est ce qu'une association l'association a été défini en france par une loi déjà ancien la loi du 1er juillet 1901 cette loi dit une association c'est la convention par

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laquelle deux ou plusieurs personnes mettent en commun s'associent d'une façon permanente leurs connaissances ou leurs activités dans un but autre que de partager des bénéfices donc

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ce qui va différencier d'une entreprise c'est que on va avoir comme objectif de mener une activité et que cette activité n'est pas de dégager des bénéfices n'empêche pas de dégager des bénéfices

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mais ce n'est pas l'objectif quoi dès lors que on a compris ça il faut se rend compte que c'est notion d'association l'existence de ces associations représentent un poids important dans l'économie française

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puisque c'est 1,5 million d'associations qui existent aujourd'hui en france ces associations dès lors qu'elles sont déclarés qu'on l'ait qu'on les connaît donc on va aller les comptes et dispose d'une personne morale de la personnalité

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morale c'est à dire qu'en fait dès lors qu'on déclare une association eh bien elle se distingue en termes de personnalité des membres qui la composent et pour déclarer une association entre autres il faut déposer les statuts quels

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sont les éléments clés des statuts et premièrement le patrimoine collectif c'est à dire que vous disposez éventuellement d'un patrimoine mais quand ils vous c'est l'association et cette association ne peut pas répartir

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ce patrimoine au niveau dément deuxième chose et c'est ça qui va être fondamental dans la distinction des différentes associations chaque association dispose enfin défini une mission cette mission elle est forcément

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autour d'intérêts collectifs la mission ne peut pas être de porter de rendre service au monde uniquement de l'association au fondateur de l'association il faut que ce soit un intérêt collectif et troisième chose une

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des particularités des associations c'est que les différentes actions qu'elle va mener sont totalement dépendante de ses moyens et ses moyens sont par construction retire pas toujours est valable puisque en partie

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il ya du bénévolat on reviendra un petit peu plus tard dans la vidéo sur comment évaluer le niveau est donc un élément caractéristique c'est cette mission elle est au tour d intérêt collectif est donc cette mission elle n'est pas à but

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lucratif donc on verra qu'on peut quand même dégagé des bénéfices mais ce n'est pas l'objectif de l'association est donc ce terme association est assez générique

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mais on va voir un petit peu après qu'en fait il est dite liste vraiment différentes associations très différentes les unes des autres et qu'il est nécessaire à un minima de les classer pour pouvoir identifier les conséquences comptables de ces

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différentes tailles et organisations associées je vous propose maintenant c'est quand même de revoir le modèle économique des associations puisque comme elles sont à but non lucratif comment est-ce qu'elle survive

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l'association dispose généralement de quatre catégories de sources de financement 1re catégorie c les cotisations ont fait payer aux membres les dont l'énoncé quand on est encore en vie civile et l'ex auteur une pure vie et donc c'est

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les membres ou les anciens membres qui participent au financement comme ça des associations l'association peut aussi bénéficier de mécénat ou de parrainage ou là cette fois ci savait des entreprises qui vont aider les associations qui vont apporter un

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soutien financier dans la réalisation de la mission des associations les subventions sont aussi une part importante du financement des associations plus ou moins importante en

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fonction de l'association ces subventions sont versées par les collectivités territoriales à chaque niveau on peut même avoir quand on dit territoriales on a même aussi des subventions européennes donc cette

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collectivité étatique en fait qu'ils versent un financement pour aider pour soutenir une mission qu'est la mission de l'association et enfin les associations ont aussi la possibilité

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d'avoir des activités lucratives est donc elle bénéficie de recettes d'activité les associations peuvent vendre des biens ou des services et recevoir un financement de cette façon

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aujourd'hui en france cela représente a pas budget de plus de 100 milliards d'euros ce qui est quand même à quelque chose d'important on va voir quand même que sur les différentes associations fin sur les

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associations il existe différentes sortes d'associations qu'il est nécessaire d'identifier pour comprendre les conséquences contact alors premièrement on a dit une association dès lors qu'elle est

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déclarée elle va pouvoir bénéficier la personnalité morale il faut savoir qu'une association déclarée peut alors recevoir des subventions publiques si elle n'est pas déclarée elle ne pourra pas recevoir de subventions publiques

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donc si elle n'existe pas en tant que personne morale elle pourra pas recevoir de subventions publiques on a également des associations agrées alors par exemple dans le domaine de la comptabilité on a les associations de gestion et de comptabilité on a les

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centres de gestion agréés qui sont des associations qui peuvent ainsi mener des travaux comptables pour leurs membres alors des travaux de deux comptables et d expertise comptable mais pas de

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commissariat aux comptes alors on a d'autres agréments on a plein de développement des désagréments par des associations éducatives donc désagréments par l'éducation nationale des associations qui vont gérer la

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protection d'environnement c'est le ministère de l'environnement qui donne désagréments on peut avoir des associations par exemple de chasseurs ou c'est pareil ça nécessite un agrément donc on a comme ça à des associations qui relève d'une réglementation

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particulière qui nécessite d'être agréé 3e catégories d'associations ce sont les associations reconnues d'utilité publique ce sont des associations dont le but exclusif et l'assistance et la

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bienfaisance alors ça nécessite cette association reconnue d'utilité publique une certaine antériorité d'existence une certaine on va dire rigueur dans la gestion et il

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faut remplir un dossier pour demander à être reconnue d'utilité publique en particulier l'intérêt pour une association d'être reconnus public il reconnu d'utilité publique par qu'on sait que dans ce cas là les donateurs

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peuvent bénéficier d'une réduction d'impôt et enfin autres catégories d'associations qui sont cette fois ci plus récente c'est ce qu'on appelle les fondations fondation est sonné par une

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loi de 1987 dont là en fait l'existence dépend non pas de membres qui définit ce qu'ils veulent eux avoir un but commun mais l'existence dépend d'une décision la puissance publique on a deux grandes catégories de fondation les fondations

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d'utilité publique ou là c'est le conseil d'état qui créent les fondations d'utilité publique on peut avoir fondation des hôpitaux de france je connais pas toutes les fondations mais voilà des fonds d'une fondation ça

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va être des organismes particulier et puis on va avoir par des fondations d'entreprises qui sont elle regroupe plusieurs entreprises dans le but de développer du mécénat et cette fois ci elles sont créées par le préfet donc

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voila un petit peu les différentes catégories d'associations je ne parle même pas ici de taille 1 évidemment on à l'association où il dort au modélisme où il ya dix membres et puis on à l'association type lutte contre le

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cancer on a un fils d'affaires et on a un nombre de membres très important et du salariat et c'est donc sans parler de taille et de différence d'activité au niveau de la reconnaissance redire juridique on a différentes

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associations qui vont conduire à des obligations comptables différentes alors pour les associations en fait il ce qu'il faut savoir c'est qu'au départ il ya une liberté comptable des associations en fait on va préciser dans

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la loi de 1901 il n'y a pas d'obligation comptable ça veut dire que pour les associations qui ne répondent pas à des critères qu'on va voir par la suite on peut tenir notre contact est simple donc

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type contacter trésorerie recettes dépenses on peut faire une comptabilité d'engagement on peut faire tout ce qu'on veut comme comptabilité la comptabilité dans ce cas là est vraiment vu comme un outil de gestion et non pas une

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obligation légale donc l'idée c'est en fonction de la taille de l'association de développer un outil de gestion qu'elle a contactés pour aider à la gestion de l'association pour aider à prévoir à remplir des dossiers de

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demandes de subventions et ces accidents mais au départ on n'est pas dans une réglementation qui ressemble à la réglementation des entreprises on n'a pas d'obligation de tenir ce qu'on appelle une comptabilité d'engagement ce

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que l'on fait pour les entreprises on peut rester sur une contacter recettes dépenses et on peut travailler je pas si tu es marque mais avec avec excel ça marche très bien maintenant vous doutez bien que il y

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aurait pas tout toute cette vidéo pour parler de comptabilité d'une association si c'était aussi simple que ça et effectivement certaines associations ont des obligations comptables particulier

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en fait les associations doivent respecter le règlement de l'annoncé de l'autorité des normes comptables de 2018 et depuis le 1er janvier 2020 donc c'est assez récent

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et donc qui doit en particulier respecter ce règlement le principe est dire les associations de grande taille alors qu'est ce qu'on appelle grande taille 50 salariés 3100 euros de

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ressources ou un million cinq cent cinquante huit mille de total de bilan et il faut comme souvent dépassé deux de ses trois seuls donc ça c'est les associations de grande taille qui doivent donc respecter le

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règlement elle sait on en parlera mais sur des domaines particuliers c'est un petit peu différent donc par exemple pour les organismes de formation on a encore deux des trois seuils mais cette fois ci ces seuils sont différentes puisque ces trois salariés 225 mille

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euros seulement de ressources et 150000 euros total du bilan on a les associations agrées on a également les associations qui émettent des valeurs mobilières des titres on a les associations qui bénéficient

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d'une aide publique supérieure à 153 euros et enfin on a les fondations d'entreprise en fait ce qu'il faut comprendre c'est que les associations qui ont des enjeux économiques ou

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sociaux sociétaux on va dire importants doivent respecter ce règlement de l'année 2010 vous allez me dire en quoi consiste cette comptabilité du coût des

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associations donc on a dit c'est un règlement de la haine c'est en fait ce règlement n'est il faut savoir que c'est une application du plan comptable général sauf six ans dans le règlement il ya un avis contraire donc en fait c'est la comptabilité d'entreprise

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comptabilité d'engagement partie double débit crédit produits charges actif passif rien de très différent de la comptabilité d'une entreprise à rajouter quand même que ces entreprises ces

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associations perdant qui doivent respecter le règlement de la une c'est doivent également disposer d'un commissaire aux comptes dès leur part qu'elles ont des comptes annuels à établir puisque en fait une association

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doit chaque année présenter ses comptes en assemblée générale ordinaire comme une autre he is cheap société anonyme et d'entreprises cas les actionnaires et donc il faut que les comptes soient

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certifiés et enfin il va falloir bien comprendre aussi la particularité de l'affectation du résultat puisque le résultat n'est pas n'a pas comme rôle de

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d'augmenter la richesse en tant que tel des membres de l'association donc par part par défaut on va dire que l'affectation du résultat se fait en réserve sauf si on a un projet associatif particulier deux cas on peut

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faire un report pour l'exercice voilà pour les grandes règles sur la contacter des associations la réglementation on va voir ensuite les spécificités donc dans les spécificités ce qui est

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important à ce qu'ils diffèrent énormément entre une association une entreprise c'est et ressources financières c'est ce qu'on va voir tout de suite donc différents types de financement on les a vu tout à l'heure on va revenir dessus on va voir le

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traitement comptable donc premier type de refus de financement c'est les subventions ou aussi les fonds dédiés défauts qui sont dédiées à un projet ces subventions ou ces fonds dédiés elles peuvent être soit sous condition de

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suspensives c'est à dire que on aura ces fonds que si on répond à une condition et donc si on ne répond pas à la condition on n'aura pas la subvention est donc dans ce cas

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là du coup on ne s'inscrira pas les subventions en produits tant qu'on n'aura pas rempli la condition donc ces subventions n'apparaîtront pas tant que je n'aurai pas été versés en fait il n'y aura pas de promettre de subventions

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enregistré comme en entreprise dès qu'on leur conte à une condition suspensive on attend que la condition suspensive apparaissent pour voir si on va bénéficier l'assurance on a par contre cette fois ci des subventions sous

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condition résolutoire dans ce cas là c'est cette subvention elle va être versée donc elle va inscrits en produits comme en comptabilité d'engagement que la sig d'une entreprise par contre comme il est possible qu'on ait à rembourser la

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subvention condition résolutoire on va constater une provision pour pelure pour peu qu'on ait peur que la condition résolutoire apparaissent çà c'est la première partie ça c'est quand on ouverte maintenant le

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problème c'est que parfois on a une subvention pour un exercice et à la fin de l'exercice on a pas entre guillemets utiliser cette subvention qui est dédié à une activité

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en totalité dans ce cas là il va falloir passer deux écritures la première écriture c'est de dire à la fin d'exercice où on a touché la subvention attention je n'ai pas toutes utilisées la subvention donc il s'agit de

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compenser la subvention qu'un produit par une charge donc on va débiter le compte 68 94 report en fonds dédiés sur subvention d'exploitation donc l'idée c'est dire en fait j'ai eu un produit

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j'ai une subvention mais j'ai pas toutes utilisées donc je vais compenser parce que je n'ai pas utile c'est et on va créditer le compte 194 un compte capital qui sont les fonds dédiés sur subvention

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d'exploitation donc l'idée c'est d'y à l'inventaire attention je n'ai pas tout tu disais tout utilisé des fonds dédié à une activité ou un projet en particulier et puis si on utilise les fonds l'année suivante pas dans ce cas là on va passer

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une écriture inverse où cette fois ci je vais d'éviter le compte 194 fonds délier sur subvention d'exploitation et je vais

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créditer un compte de report en fonds dédiés sur subvention d'exploitation deuxième source de financement les dons et legs alors les dons et legs on a dit rapidement et je leur ai expliqué un

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petit peu plus quand même au niveau de ce qu'on appelle un don c'est lorsque le donateur est vivant c'est un peu glauque entamé bon alors que des legs c'est lorsque le donateur est décédé et en fait ça faisait partie de de ses

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dernières volontés on va dire ça comme ça ou du testament si on a donc généralement ces dons et selek généralement mais pas toujours ils peuvent être de deux formes ils peuvent être sous forme numéraire donc c'est de l'argent dans ce cas là bas il ya

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d'argent qui rentre manque donc on va débiter 512 banques et on va constater un produit un produit des opérations de gestion courante je me pose le comte 754 ressources liées à la générosité du

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public si par contre cette fois ci on a un don sous forme de biens alors souvent c'était bien c'est des immobilisations donc on va comptabiliser en immobilisations et on va comptabiliser

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en immobilisations soit classique soit 6 est destinée à être vendue dans le compte 240 bien reçu par legs ou donations destinées à être cédées et en contrepartie on va utiliser le

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compte 102 qu'elle compte fonds propres sans droit de reprise voilà un petit peu pour des spécificités sur les associations qu'on va utiliser quand même régulièrement puisque ça fait partie des sourds de finances

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on continue dans les financements en fait dans les apports dont là on va apporter qu'on va donner un autre prise on a deux grandes catégories on en a vu juste avant mais on va revenir dessus on a les apports avec reprise ou sans

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reprise alors qu'est ce que c'est qu'un apport avec reprise c'est à dire qu'on vous apportant à l'association ça peut être pour un an ça peut être pour deux ans avec le temps que l'apporteur soit dans l'association mais à un moment

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donné il va reprendre ou alors voilà c'était surconso modo l'apport avec reprise c'est un prêt l'apport sans reprise c'est un don en prenant pas ici à la date du don on va donc

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comptabilisé bas soit du numéraire si c'est de l'argent soit une immobilisation de tisser une immobilisation pour le montant de l'apport et on va selon les cas soit utilisé donc le compte 102 fonds propres

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sans droit de reprise soit le compte 103 fonds propres avec droit de reprise jusque là c'est pas très compliqué maintenant dans le cas d'une immobilisation dans le cas d'une immobilisation avec une reprise avec

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droit de reprise est bien qu'en comptabilité d'entreprise l'immobilisation va donner lieu à un amortissement un plan d'amortissement donc chaque année on va à mortier est donc ce que l'on va faire c'est qu'on va

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réduire le compte 103 au même rythme que le montant de l'amortissement donc on va donc amortir l'immobilisation qu'on nous a donné qu'on nous a apporté et en même

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temps on va réduire la les fonds propres avec des entreprises du montant de l'amortissement voilà ce que ça donne on va donc cette fois-ci débiter le compte 103 donc on réduit directement le compte de fonds

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propres par le compte 75 32 quai un compte de produits décisions courantes quote-part de dotation conso peut-il virer au compte de résultat alors je vous avoue que pour préparer la vidéo

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comme je ne suis pas une spécialiste de la contacter d'une association j'ai été un petit peu dubitatif sur ce terme là je fais une faute j'ai réfléchi et les dictionnaires et mieux à ma

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rescousse de courson peut-il ça veut dire dont on ne peut se servir sans le détruire sert qu'en fait cette dotation on utilise soit on la rend et c'est pour ça qu'on appelle sa ou son petit aujourd'hui vous aurez appris un nouveau

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terme vous pouvez jouer au bingo d'aider des mollahs essayer de leur place et celui-là vous allez voir ça va être chaud quand même on peut mettre 100 points si vous arrivez à leur place et donc voilà pour les apports avec reprise où les apports sans reprise

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maintenant on a aussi ce qu'on appelle des contributions volontaires en nature mais c'est les haines alors qu'est ce que c'est que des contributions volontaires en nature c'est en fait des dons ce mais c'est

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majoritairement fait du bénévolat mais ça peut être aussi du tout on a cure mais majoritairement ont raconté que c'est du bénévolat et dans une association c'est souvent ça qui va être primordiale pour la survie de

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l'association ce bénévolat la particularité de ces contributions volontaires en nature c'est qu'il n'y a pas de flux financiers ce ne sont que la nature est donc dans ce cas là si ses

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dons ses contributions volontaires sont valorisables si elles sont une certaine importance on va mettre une information d'un ex ou si vraiment c'est très important car si ça justifie l'activité de l'entreprise la survie enfin de

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l'association pardon la survie de l'association on pourra également mettre l'information au pied du compte de résultat en utilisant les comptes de la classe 8v que la suite ses comptes spéciaux qu'on n'utilise jamais et bat

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aujourd'hui vous allez apprendre à l'utiliser dans les comptes de la classe 8 en fait on a des comptes qui nous intéresse nous des comptes de charges et des comptes de produits je vous en faire la liste qui nous intéresse nous et si vous regardez

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ses comptes de charges et ses comptes de produits va comme ça qu'on commence par être la suite on est un petit peu coincés on retrouve pas notre notre classifications habituelles mais compte de charges on retrouve le 6 en deuxième

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position et compte de produits on retrouve le 7 en deuxième position donc ici en fait vous avez d'un côté la valorisation de ce qui est consommé et de l'autre côté le fait que ça a été

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donné en fait les écritures est assez simple on va avoir d'un côté donc ici je débite un compte de charges sur un compte spécial de charges 864 personnel

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bénévole si j'ai des gens qui sont venus travailler bénévolement en fait je vais estimer la valeur du temps travail donc si je n'ai pas de base de référence ou ses surnoms des activités basiques on va

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se baser sur le tarif du smic si on est toujours des activités plus expertes et bien on va essayer d'estimer combien ça coûterait si on devait embaucher quelqu'un donc on va comme ça

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valoriser les heurts du personnel bénévole et en contrepartie on va créditer un compte de deux produits spécial contre 875 bénévolat donc en fait c'est une

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opération neutre 864 à 8,75 c'est le même montant c'est assez neutre mais l'idée c'est de donner une information aux tiers pour dire voilà l'association

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même si au départ a priori il n'y a pas beaucoup d'argent elle vit grâce à beaucoup de bénévolat et ça donne quand même une importance comme ça à l'activité de l'association enfin en fin d'année comme une

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entreprise l'association doit présenter lors d'une assemblée générale ordinaire ses comptes annuels mais de quoi parle-t-on lorsqu'on parle d'association donc chaque année lors de l'assemblée générale ordinaire ont présenté le

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rapport moral et le rapport financier de façon aussi classique que pour une entreprise il s'agit majoritairement du bilan et du compte de résultat donc je vous mets là un petit lien je vous écris là mais je vous le mets en lien dans la

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vidéo si vous voulez aller voir le règlement dance et vous verrez on présente deux dans les modèles de bilans et comptes de résultat il ya les modèles classiques je vais vous présenter ici a rapidement parce qu'il n'ya pas ça prend un peu de place

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c'est pas très visible une proposition de compte de résultat ou la particularité ici et comptes de résultat ou on organise les produits et les charges les produits par origine et les charges par destination donc produits et

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charges par origine et destination et on complète avec les contributions volontaires en nature donc là on a quand même une forme qui est assez spécifique aux associations qui permet d'expliquer vraiment l'activité de l'association

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pour le calcul n'y a pas de on va dire il n'y a pas de d'éléments particuliers par contre c'est compte de résultat et c'est ce bilan peut être complétée doit

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être complétée dans certains cas par un autre document qui lui est spécifique il s'agit du compte d'emploi annuel des ressources il est obligatoire pour toutes les entreprises qui font appel à

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la générosité publique en fait dès lors que vous faites appel massif à la générosité du public vous vous devez en tant qu'association d'expliquer comment vous avez utilisé en fait cet argent

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public quand on dit public c'est pas de l'état c'est c'est la population va dire ça comme ça donc ce conte emplois annuels il prend pareil une forme un petit peu différent de ce que vous

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connais puisque on n'a pas l'équivalent au niveau des entreprises jeu c'est pareil j'ai été chercher le texte d'origine et voilà à quoi ça ressemble il ya deux parties déjà une première

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partie donc on doit présenter les ressources comment est ce qu'on a obtenu nos différentes ressources et la classification des ressources qu'on voit un petit peu en fait dans le financement de l'entreprise quelle est la part entre

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des collectivités publiques du mécénat du des subventions qu'on voit un petit peu de 2 qui est dépendante l'association financièrement on va également aussi de l'autre côté présenté

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les emplois et en particulier il va falloir valoriser les différentes missions qui ont été réalisés donc ici on sait assez succinct mais est ce qu'on va pouvoir faire c'est que s'il ya plusieurs missions grandes directions

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dans l'association on va distinguer chaque mission pour rencontre encore une fois de l'activité la proportion de chaque mission dans l'activité d'entreprise c'est ce première partie de deux comptes d'emploi annuel des ressources etc ont

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été complétés par don par une seconde partie que voici que ça commence à être un peu un peu confus ou en fait on va plus valoriser les contributions volontaires en nature et on va faire le lien

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l'évolution entre les font qu'on a eu l'année dernière et qu'on n'a pas utilisée et les fonds qui nous reste en fin d'année qu'on utilisera l'année suivante l'idée c'est quand même d'être capable par ce tableau de montrer l'utilisation des fonds et de faire un

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suivi des fonds récolter au niveau du public voilà vous connaissez maintenant les points clés d'acompte habité d'une association ce qui la différencie la

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santé d'une entreprise je vous invite maintenant à laisser un petit pouce il habite et où la plus vous pouvez évidemment appuyé les pistes sauf pour recevoir les prochaines modifications et puis n'hésitez pas à laisser des commentaires si vous avez besoin de

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compléments sur la notion de comptabilité dans une association bon courage à bientôt