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bonjour à tous je suis ravi de vous retrouver pour une nouvelle vidéo aujourd'hui je voudrais aborder le thème du management et notamment comment manager efficacement son équipe de bénévoles
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quand on est donc président même salariée d'une association et qu'on a la charge une équipe de bénévoles on a envie de bien faire et très souvent on sait pas trop comment s'y prendre parce que on a
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un jamais appris et de deux c'est des personnes qui sont différentes il peut y avoir des personnes d'âge différentes des personnes de cultures différentes des personnes avec des experts vos différentes et du coup très
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rapidement on va se retrouve finalement à être bloquée à être un peu mal à l'aise dans son rôle de manager alors qu'on a envie de bien faire pour son association du coup j'ai envie de vous partager 10 astuces qui vont faciliter la vie dans
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le management de vos équipes de bénévoles et qui vont permettre de développer votre association et la mise en place de son projet associatif pour ceux qui connaissent pas j'appelle clément j'ai créé de l'organisme de
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formation optima so on aide forme les bénévoles et salariés d'associations à diversifier les ressources de leur club puisse mettre en place tous les projets qu'il souhaite et surtout développer
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leur association est la raison d'être de leur association ma première astuce pour manager efficacement son équipe de bénévoles ça va être d'être un leader un leader si pour moi quelqu'un qui a une vision et
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qui impose sa vision que du coup tout le monde va partager du coup les bénévoles et les personnes qui vont graviter autour de votre association ou envie de suivre grâce à cette vision finalement vous
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n'allez pas imposer choses vous allez plutôt fédérer des personnes autour de ce que vous projetez de votre vision à long qu'un la deuxième stu ce ça va être
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de devenir coach c'est ce qui va peut-être différent si le monde de l'entreprise et du monde associatif bien que je pense que le monde de l'entreprise devrait peut-être s'inspirer du monde associatif pour ça en fait quand on est bénévole
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on vient notamment pour s'épanouir dans le monde associatif et du coup en tant que coach vous allez devoir permettre cet épanouissement vous allez finalement amené le bénévole
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d'un point à jusqu'à un point b et ce trajet ce trajet en fait s'appelle finalement l'épanouissement c'est ce qui va faire que le bénévole va rester longtemps va être fidèle à l'oeuvre sociale à l'association et va vouloir
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donner son maximum pour pouvoir la développer donc prenez la posture de colle ou vous allez vraiment aider la personne dans son développement
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ensuite pour moi c'est un peu le nerf de la guerre du monde associatif c'est la communication à jeu papa de la communication externe là où on communique normes sur les réseaux sociaux pour se faire connaître
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en distribuer des flyers je parle de la communication interne celle qui est interne aux membres de l'association ça va être très important pour vous d'arriver à adapter votre discours en
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fonction de la personne avec qui vous avez en face de ce que vous voulez dire on comprend bien que je n'ai pas communiqué pareil si je parle à un ado de 16 ans ou si je pars là plutôt un
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senior qui a 50 années d'expérience dans le monde associatif à vous donc d'être agit dans votre communication et ça va être aussi très important d'être transparent c'est à dire que tout ce que vous dites vous le
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mettez en place et qui est aucune information qui soit opaque c'est une raison pour laquelle les nations vont faire moins confiance et même vont peut-être partir parce que
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justement ne comprennent pas bien les choses il va falloir montrer l'exemple et ça si vous voulez manager efficacement une équipe ça va être très important pour vous enfin la loi par
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exemple adopté rapidement les nouveaux concepts de votre association les nouvelles lignes directrices vous voulez mettre en place si par exemple vous dites bon ben maintenant on
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va faire des cours en zoom donc c'est d'actualité mais peut-être que vous la réunion la fois l'or commencent à essayer de la mettre en place avec des visio il va falloir que les outils que vous tenez à cette personne vous les
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utilisez aussi pour montrer l'exemple et pour moi c'est très important il faut aussi tenir ses promesses tout ce que vous allez de dire il va falloir le mettre en place ou le tenir et ça
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c'est vraiment très important ensuite falloir adopter la vulnérabilité vous ne pouvez pas faire tout bien et au contraire c'est pour ça que vous avez une équipe de bénévoles autour de vous
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et du coup c'est grâce à cette équipe que vous allez avancé il va falloir reconnaître quand vous avez tort parce que ça va arriver et ça arrive à tout le monde et surtout le fait d'avoir tort il
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va falloir aussi mettre en place des process des processus qui vont permettre de pallier à ces erreurs et ne plus jamais les recommencer on le pire que j'aie pu voir et qu'on voit assez régulièrement
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c'est le président qui se trompe et 10 mois ci c'est comme ça tant son j'arrête je m'en vais je trouve que là c'est dommage d'avoir ce discours là au lieu d'avoir un discours qui dit bah écoute
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et on s'est trompé je me suis trompé bon mais maintenant on va mettre ça en place pour que ça n'arrive plus et on va aller vers l'avant ça pour moi c'est un vrai discours de leader un vrai discours de manager quelqu'un qui veut aller vers l'avant quelqu'un qui positive
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sachez demander de l'aide comme vous en avez besoin et surtout restez à l'aise même si quelqu'un mais va vous poser des questions sur ce que vous allez dire de faire ou va exploser sa propre opinion
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c'est normal ça fait partie du jeu à venir d'avoir cette ouverture pour pouvoir mettre à bien le projet que vous souhaitez en 6e astuces il va falloir savoir gérer
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les crises donc dans votre management les crises sont là partout du moment qu'on travaille avec de l'humain finalement c'est logique ça arrive à vous décidant d'anticiper un maximum
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mais si elle arrive ça va être important par exemple de tranchées de trancher rapidement de prendre des décisions rapides elle sera forcément pas précise peut-être que ça sera pas forcément la bonne mais ce qu'on attend de vous si
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quelqu'un qui soit là pour trancher et ensuite on essaie d'avancer et finalement le manager je le vois comme quelqu'un qui veut faciliter l'avancement de faciliter le développement et c'est pour ça que des
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fois il va falloir faire des coupes qui va falloir un moment prend une décision parce que il faut avancer c'est pas forcément la bonne mais il faut que le manager sache les prendre et les assumer pour le bien du
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développement de son association et il va falloir en même temps savoir prendre recul sur vos décisions toujours dans l'idée d'avoir une vision à long terme tout ce que vous allez finalement
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prendre comme décision ça va servir le futur de votre association un futur peut-être show quatre ans vous allez devoir constamment instaurer la confiance dans l'équipe
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la confiance que l'équipe mettra en vous donc dans la prise de décision mais aussi la confiance que vous allez mettre dans votre équipe notamment en déléguant des tâches en essayant de tirer le meilleur de chacun plus chacun aura
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confiance en l'autre plus l'équipe sera efficace plus les projets seront réalisés avec brio et plus vous allez voir que votre association va se développer et de façon autonome
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quand on est dans une association puis j'en ai parlé tout à l'heure vous allez devoir donc parlé à peut-être des ados ou voire à des seniors sachez que vous allez devoir manager la
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diversification c'est à dire composé des groupes qui sont finalement très disparates et devoir adapter votre management archaic personnes ca ca va
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être important parce que peut-être que vous allez devoir manager des salariés des bénévoles dans un même groupe peut-être que vous êtes un bénévole et que vous allez devoir manager un salarié ou peut-être même que vous êtes à sare et que vous allez devoir manager
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d'autres arrêts ou des bénévoles et donc on voit bien que chacun va être différent chacun de venir de différents horizons différentes et du coup ça à vous d'être agile dans ce management pour que le groupe fonctionne et qui ait
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une cohésion de groupe pour l'avant dernière astuce pour moi elle est aussi importante parce qu'elle est surtout de d'actualité c'est comprendre les nouvelles technologies on parle tout le temps de l'évolution du
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monde associatif quelle forme quelle tournure le virage va devoir prendre l'association dans les années 2020 et finalement moi je crois que l'enjeu va être aussi dans le digital en plus en plus on a dû prendre un virage forcé
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depuis qu'il a donc la crise sanitaire et un manager doit faire l'asei et doit aussi prendre les devants sur une nouvelle technologie à sa disposition attention il faut pas mettre des
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technologies pour mada technologie gens dans pas mal de monde qu'hier on va utiliser très lo vous allez voir c'est génial mais finalement ça va nous prendre plus de temps à ne servir de ce logiciel que ce que ça va nous permettre de nous faciliter le travail
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donc c'est pas utilisent la technologie pour utiliser mais par contre avoir l'outil sous utilisé des groupes whatsapp pouvoir m'occuper communiqué à avoir un réseau social pour communiquer
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sur son association utiliser une boîte mail efficace ton papa était des fichiers collaboratif sur google moi c'est ce que j'utilise j'ai fait quelques tutos dessus vous pouvez les voir dans mes
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vidéos ça pour moi un manager devrait les maîtriser si les maîtrisent pas et ils devraient se former pour pouvoir les maîtriser parce que c'est des compétences qui vont être importantes être actif dans les nouvelles
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technologies faire de la veille sur une nouvelle technologie mais surtout savoir quelles nouvelles technologies je peux utiliser pour le bien de mon association et pour finir la dernière astuce c'est
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celle de mettre en avant l'intelligence collective tout le monde connait dit-on seul on va plus vite mais ensemble on va plus loin je crois comme sur une équipe de foot
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par exemple c'est la somme des individualités qui fait l'équipe on a vu on a eu plein d' équipe je peux prendre le football et le basket avec des ânes des individualités des
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meilleurs joueurs du monde et signalement derrière l'équipe elle ne performe pas et au contraire on a un entraîneur coach manager qui lui arrive
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avec son équipe une équipe de jeunes à aller soudés entre eux et finalement à surperformer alors quand ce qu'on les attendait pas quand vous allez manager des équipes sachez tirer le meilleur de chacun sache
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est vraiment faire confiance pour chaque individualité et du coup vous allez créer ces collaborations et chacun va apporter une petite pierre qui va faire que votre édifice qu'est finalement
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votre association va pouvoir se monte et être la plus belle possible voici donc mes 10 à titus qui vont vous permettre de manager efficacement votre équipe de bénévoles alors ça peut être
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des voix le salarié ça peut être aussi des personnes en service civique être des personnes en alternance je crée une vidéo sur les différentes ressources humaines du monde associatif mais en tout cas si vous en appliquez ne serait
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ce que la moitié vous allez voir que faciliter la vie vous allez le voir qu'il y avait de plus en plus à l'aise pour pouvoir des faciliter le travail de tous les collaborateurs toutes les personnes qui habitent autour de votre association
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et vous allez pouvoir optimiser tous vos projets associatifs je vous souhaite une excellente journée vous dis à très bientôt pour une nouvelle vidéo
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