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solide à tech pour les associations en matière de numérique donc sony va tech programme de solidarité numérique dont bus et des associations à renforcer leur impact à travers le meilleur utilisation du
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numérique ça je pense que vous l'avez à peu près en tête après sachez que voilà on appartient à une coopérative d'insertion qui s'appelle les ateliers du bocage qui membres du mouvement emmaüs est dans mon coeur de métier c'est plutôt que ce qui concerne le
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réemploi de matériel informatique de smartphones et de cartoucherie et on met on existe depuis 2008 crée entre les ateliers du
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bocage d'une part et notre partenaire techsoup d'autres par tecsys et nos mg américaine qui est d'un grand réseau international de scolarité numérique le même principe qu'une association sont
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très largement des associations loi 1901 même si on retrouve quelques autres 7 chez également comme des fondations où ils font dotation et quelques chiffres côtés pour vous donner une petite idée depuis 2008 on a plus de 35000
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associations qui sont inscrits gratuitement chez cellatex on a pu leur distribuer plus de 548 les outils numériques à tarif solidaire ce qui représente pour le secteur associatif
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une économie de près de 200 millions d'euros depuis 2008 alors concrètement comment est-ce qu'on allait la seconde domaine du numérique essentiellement par deux biais pas que jolis cheveux courts
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d'une part l'outillage d'autre part l'accompagnement ce qu'on entend par outillage en fait ces deux choses c'est d'une part les solutions que nous avons à notre catalogue
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et d'une typiquement le nuage les parties en termes de aussi bien on essaie de trouver un petit peu tous les besoins que l'association pas pu rencontrer en termes de numérique donc ça va deux outils de comptabilité
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en passant par death de conception graphique sécurité divers outils collaboratifs etc et on a aussi bien des dix ont des grands du type microsoft google adobe et c'est au catalogue que
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des solution française développe des partenariats à l'échelle à l'échelle locale que ce soit au spirit inkia veille et compagnie
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et en terme de sièges on a aussi une partie qui concerne le matériel informatique qui rend le nerf du cou etc l'axé principal dont je vous parlais des ateliers du bocage donc vous propose
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essentiellement à notre catalogue du matériel reconditionné on a aussi une petite offre de matériels neufs avec nos partenariats cisco et veulent les derniers cela aide pour ma part c'est
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pour vous donner un aperçu de ce qu'on propose en matière d'accompagnement on a notamment sur notre site internet tout un centre de ressources dans lequel vous retrouverez des retours d'expériences d'associations des astuces
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et des conseils des comparatifs d'outils des tutoriels et c'est mary plein de webinaires aussi typiquement et au delà de ce centre de ressources disponibles gratuitement pour tous on propose aussi
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des formations sur divers sujets savalou communication digitale ou rgp des en passant par l'animation de collectifs à distance par exemple
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et on met également à disposition de nos assauts un outil d'autodiagnostic numérique qui vous permet d'évaluer votre maturité numérique aussi bien rapidement et gratuitement ça permet de
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se poser toutes les bonnes questions sur le sujet en une fois et puis voilà on propose une newsletter du support téléphonique avec notre super équipe dans les deux célèbres des régulièrement
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des binaires comme celui-ci et j'en passe cela étant dit je fais un petit rappel pour ceux qui sont arrivés en cours de route sur le fait que le webinar il est enregistré que l'on mettra à disposition
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le replay comme le support de présentation de paul dans notre centre de ressources pour vous donner une idée c'est sous deux jours ouvrés en général et dans tous les cas vous en êtes avertis par email je crois que la gelée
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j'ai fait le taux à 8 6 rue aussi bonne et bien vos questions par l'onglet qr et pas par le chat le chat sait des demandes pour dire bonjour et changeante et cette fois ci c'est ton
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tour 'le vitesse est parti bah merci infiniment lorraine donc bonjour à tous bonjour à tous j'arrive je fais cet exercice de réussir à partager mon écran vous me dites dès que vous le voyez bien
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alors ok formidable donc bonjour à tous bonjour à tous je suis paul l'un des cofondateurs de nuages nous sommes deux noms klein des partenaires l'un des outils partenaires de solides à tech en
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deux mots nous sommes en fait une plateforme qui est qui permet à des associations des entreprises des fédération des coopératives de dématérialiser une partie de leur assemblée générale où tout leur
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assemblée générale en fonction de la situation ça on va y revenir vous verrez concrètement ce partenariat avait beaucoup de sens et comme lauren a très bien dit l'objectif des objectifs de
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solides à theix et de permettre une meilleure utilisation du numérique est bien l'un des objectifs des nuages se permettre une meilleure gouvernance à travers le numérique c'est à dire par exemple plus de participation favoriser
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la participation y compris pour les personnes ayant des difficultés à se déplacer sur parce qu'elles sont loin soit parce que c'est difficile de manière générale promouvoir une meilleure démocratie une démocratie plus directe en fonction
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d'eux et surtout outillés pour permettre aux organisations donc aux associations aux fédérations à vous même de mieux organiser leur âge et ce faisant on a évidemment beaucoup d'expérience surtout les tenants et
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aboutissants des assemblées générales en ligne qu'elles soient organisé par via nuages ou par d'autres outils ce que vous le verrez vous avez énormément d'options sur la question s'en va les aborder au fur et à mesure
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et justement on va passer un petit sommaire très rapidement vous verrez que ce webinaire va être relativement dense on va aborder énormément d'éléments y compris des éléments plutôt juridique
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donc on lire en fête dès vraiment du contexte dans lequel on baigne jusqu'à la réalisation la signature du pv en passant par toutes les étapes en fait de votre assemblée générale et voilà ça va
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être quand même très dense il vraiment d'informations vous verrez que les sagas même si on danse c'est pour ça que vous aurez aussi la présentation a posteriori que vous pourrez relire vous pouvez revoir le webinaire n'hésitez pas comme l'a très bien dit lorraine à poser vos
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questions au fur et à mesure dans l'onglet qr avec les deux petites bulles et on y répondra à la toute fin même s'il faut qu'on revienne sur des slides ça ne posera strictement aucun problème
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au contraire on pourra on pourrait en fait revenir et aborder certains points et on va très rapidement passer sur un petit rappel en premier des enjeux
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de vos assemblées générales et notamment des assemblées générales en ligne concrètement on va les séparer en trois parties globalement on aura tout ce qui est le fait de pouvoir réussir à gagner du
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temps en fonction de votre association tout sans votre fédération l'assemblée générale peut être quelque chose que vous expédiez ou alors au contraire c'est quelque chose sur lequel vous passé énormément de temps parfois des semaines parfois même des mois on a je
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connais pas mal de monde qui passe plusieurs mois à organiser l'ag donc ça représente une partie significative de l'année mine de rien est l'un des objectifs que d'utilisation du numérique
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ce serait de faire gagner du temps tout simplement donc la même manière que vous avez gagné du temps en faisant signer des documents électroniquement en utilisant des outils meiling plus adapté que simplement envoyer vos mails depuis gmail ou outlook voilà les outils qu'on
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va aborder vous permettront aussi de gagner du temps sur différents aspects donc ça peut être sur toutes les toutes les simplifications qui pourront y avoir dans pareil sur l'e-mailing sur gestion des convocations des pauvres lors des votes de la
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présence d émargement on en verra d'autres et voilà on a aussi un aspect un peu plus vert sur la réduction des coûts écologiques et économiques des transports
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ça sera plutôt vallée pour les associations les fédérations parmi nous qui ont un enjeu national ou international donc là qui forcément doivent soit beaucoup se déplacer soit ne peuvent pas accueillir tout le monde parce que les gens sont trop loin
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voilà on va aussi avoir un enjeu plutôt côté participatif l'objectif du numérique pourra aussi être et ça ce sera à vous de le décider en fonction d'eux en fonction de votre gouvernance en fonction de votre base adhérents
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fonction des membres savoir si vous souhaitez en fait vous servir du numérique comme d'un levier participatif et permettre à bien plus d'adhérents qu'habituellement permettra d'être inconnue peut-être
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d'habitude en ag de participer malgré tout à distance de participer par anticipation de participer en déposant un pouvoir avec un espace de débat en ligne on verra tout ça il s'agira aussi dans certains cas de simplifier des
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procédures assez complexe sur la participation notamment si vous devez est bien convoqué du monde par email d'autres personnes par courrier après ça réunir toutes ces informations là sur un même support l'espère ça passe souvent
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par les tableurs j'espère que ce n'est pas le cas pour vous parce que je sais que c'est douloureux et enfin un enjeu l'enjeu principal peut être de l'ag pour certains ce sera la paix l'aspect conformité l'assemblée générale étant
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avant tout un exercice humain c'est aussi un exercice juridique et réglementaire ce une obligation et il va s'agir de vérifier que l'ensemble de des actions que soient les convocations des
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votes les pouvoirs l'émargement et d'autre les débats se fassent en bonne conformité avec vos statuts avec la réglementation avec les ordonnances temporaire applicable ou non on verra
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donc ça voudrait dire beaucoup d'éléments je vous laisse décrypter un petit peu les slides à chaque fois vous verrez qu'elles sont assez dense l'objectif c'est que vous puissiez les récupérer ensuite c'est à dix dans le monde si vous écoutez simplement vous
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priez aussi parfaitement pouvoir suivre on va faire un tout petit détour maintenant par l'aspect juridique avec avant d'aborder cet aspect là un point extrêmement important je ne suis pas
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avocat je ne suis pas votre avocat je ne suis pas votre expert-comptable et en conséquence je ne suis pas habilitée en france à vous fournir un quelconque conseil juridique voilà ça s'est passé quelque chose les conseils juridiques
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que vous ne pouvez demander qu'à vos experts comptables vos juriste vos avocats et toute autre profession réglementée nous allons donc vous donner un ensemble d'informations sur les quorums les statuts juridiques sur les
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ordonnances qui sont avant tout des informations de contexte vous pourrez utiliser la même manière si vous avez des questions ou des réponses d'ordre plutôt juridique par exemple est ce que c'est bien légal de faire que ça est ce
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que c'est bien correct par rapport à nos statuts d'exécuter telle ou telle chose on ne pourra pas forcément vous donner réponse définitive par contre ce qu'on pourra tout à fait faire c'est vous indiquer comment poser la question à votre expert-comptable c'est à dire par
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exemple si on le verra juste après si vous avez des questions sur comment convoqué mais participants avec des e-mails ou leur permettre de faire du vote anticipé et on pourra vous dire en fait comment vous adresser à votre
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expert-comptable et quelles sont les modifications peut-être à faire sur vos statuts ou ailleurs ça voilà on abordera ça donc c'est parti une fois que ça s'est dit désolé pour cette parenthèse un petit peu barbante j'en ai
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peur on devrait on reste sur le juridique et du coup le contexte juridique vous le savez peut-être depuis 2001 nous traversons un contexte de crise sanitaire qui a mené à un assez
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grand nombre deux conditions temporaire provoquer ou non ça a été un petit peu chaotique comme contexte pendant deux ans ce qui est important de savoir
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aujourd'hui c'est que la dernière loi en vigueur à ce sujet c'est la loi donc 2022 46 c'est un lien vous pourrez cliquer dessus alors pas tout de suite mais quand vous recevrez là quand vous recevrez la présentation vous pourrez
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cliquer dessus je vous forcément la peine de noter dès maintenant concrètement cette loi ne prévoit pas aujourd'hui que vous puissiez faire une assemblée générale en ligne avec des
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numériques sur différents périmètres que ce soit sur les convocations sur le vote où la participation à distance si ce n'est pas prévu dans vos statuts donc ce que ça veut dire c'est que vous
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devrez par exemple faire inscrire le vote électronique dans vos statuts en amont de la capacité de faire un vote électronique directement mais pas pour vos trajets cette
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inscription sur vos statuts se fera en général en à ge donc c'est vous convoquer une assemblée générale extraordinaire c'est indiqué dans ghost et déjà vous avez déjà tous les maux des modalités qui existe dans nos statuts encore une fois rapprochez-vous de votre juriste d'autres experts comptables sur
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ces sujets normalement ils sont aujourd'hui extrêmement connue il n'y a plus vraiment d'enjeu ce sera pas une nouveauté dans l'envoi d'experts comptables s'est déjà vu et revu ce ne sera pas une nouveauté
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pour le juriste s'est vu et revu les clauses à notre connaissance sont globalement simple à mettre dans votre nouveau statut et même si cela n'existe pas pour l'instant ça peut rester intéressant en tant que plan b on n'est
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pas alors on est à peu près sorti de la ferme et on n'ose pas trop personnellement je n'ose pas trop le dire ce que j'ai peur de j'ai peur de nous donner la mauvaise mais ne serait ce qu'en tant que plan b si on
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est face à un autre confinement ou si pour une raison quelconque vous ne pouvez pas tenir votre séance en ligne ça peut être intéressant imaginez par exemple votre président de séance entre présidente de séance ba soit positive la
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veille ou le matin même elle ne pourra pas présider il faudrait qu'elle puisse participer à distance et en plus c'est un autre problème c'est qu'elles puissent voter à distance c'est elle qui a tous les pouvoirs ça on verra plus tard un peu les situations on peut rencontrer
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les aspects juridiques tiendra sur trois points globalement la convocation le les modalités de vote et enfin évidemment la participation à distance donc
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concrètement il vous faudra sans doute des éléments dans vos statuts pour justifier du fait que vous convoitiez par email donc les veaux participants votants il faudra des éléments pour justifier du
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fait que vous avez démodé des votes des modalités de vote électronique donc tu en as différents titres ça peut être du vote donc un vote électronique un peu comme quand vous avez des télécommandes de vote en séance du vote électronique
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par correspondance qui se déroule dans ce cas là en amont de la séance et d'autres modalités possibles sans les reverra ensuite ensemble on va vous allez vendre pas mal de détails dessus
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et enfin sur la participation à distance il s'agira de savoir si la vous aujourd'hui par exemple qui nous écouter est ce que vous êtes participants de notre assemblée générale si nous faisions une et donc vous pourriez voter
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à distance ou est-ce que vous êtes simplement spectateurs téléspectateurs dont vous pouvez nous écouter vous n'avez pas aucune option de vote donc il y as et trois aspects à étudier encore une fois même s'ils ne
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sont pas inscrits pour loin dans vos statuts il n'y a pas mort d'homme et évidemment c'est l'occasion de demander à votre juriste votre expert-comptable pour une intégration l'objectif étant d'avoir un plan b on est on est toujours dans un contexte
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militaire assez incertain malheureusement vous n'êtes pas à l'abri quai du monde qui soit positif le jour j qui ait besoin de participer à distance par une solution de visioconférence par une solution de téléphonie on verra les solutions plus tard dans leur dos et
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style voilà encore une fois si vous avez des questions d'ordre plutôt juridique on ne pourra pas forcément y répondre mais on essaiera de vous rediriger vers les bonnes personnes ça se passera dans le pied sur le boîtier ou des questions et réponses
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oui c'est sûr du coup ça c'est la loi mais il ya une ordonnance sur les outils de crise qui a été prolongé jusqu'à fin juillet enfin
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bref un julia jours du coup qui permet quand même de faire de tenir ces assemblées générales en numérique si je me trompe pas au moins en tout cas jusqu'à
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fin juillet donc ça va me servir en opposition un peu avec ce qui est dans la loi mais c'est en effet sa suspens ce qui est dans les statuts si je ne m'abuse
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avec toute cette ordonnance autour des outils numériques de christ ça pour le coup bas renseignez vous justement par auprès de votre expert comptable ou de votre jury sera le point le plus important
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sur ce on enchaîne donc l'objectif ça va être de suivre un petit peu le parcours de votre assemblée générale depuis l'envoi des convocations jusqu'à la rédaction du pv et donc on va commencer par le début c'est à dire les
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convocations concrètement l'envoi des convocations pourra se faire par email ou par toute voie qui est habituel pour vous peut être que c'est publié sur votre intranet
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peut-être que c'est par courrier ce sera le premier point de contact de vos participants de votants avec votre assemblée générale si vous n'avez jamais fait l'assemblée générale en ligne
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l'exercice s'est déjà de nouveau pour vous il est aussi très nouveau pour vos votes en est donc l'enjeu sera de réussir à avoir la présentation la plus simple et efficace possible ce que ça
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veut dire c'est qu'il faudra que vous établissiez en amont de votre séance en amont de leur envoi des convocations un parcours en numérique vous allez demander à vos participants d'utiliser
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des outils qui pourrait être leur boîte mail pour commencer si vous faites non on en voit trop vocation par email qui pourraient être les la base l'outil de gestion de documents si vous voulez leur publie des
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documents peut-être que c'est votre intranet peut-être que c'est un autre outil gratuit peut-être que c'est un outil dédié pour votre assemblée générale il y en a plein qui existent pour faire des prêches documents je pense que ça m'avait tous déjà utilisé ce sera éventuellement l'outil de vote
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les outils de formulaires pour récupérer des informations est-ce que vous menez ou pas est-ce que vous qu'est ce qui est mauvais ce que vous venez en voiture est ce que vous pouvez faire du covoiturage et cetera il sera assez important de ne si
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possible lorsque c'est possible de ne pas démultiplier les outils c'est à dire il faudra que vous bâtissez y ait un parcours prêt pour vos adhérents et adapté à vos adhérents donc c'est aussi à vous de savoir s'il parle vous avez
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une cinquantaine d'adhérents qui sont tous férus de numérique bombe peut-être vous pouvez utiliser 20 outils et qu'ils en seront tous absolument ravi d'être au contraire vous avez des permis parmi votre base de votants du monde qui utilisent un ordinateur une fois par an
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pour faire ses impôts et dans ces cas là vous avez déjà utilisé un formulaire plus du mail + un outil pour les documents plus un outil pour le vote plus un petit pour la visioconférence vous les aurez perdu tes le troisième
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outil voilà donc ce sera extrêmement pardon ce sera extrêmement important de veiller à ce que vous n'ayez pas de pas trop d'outils et un parcours que ça
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surtout adapté attention aussi alors là j'en parle parce que j'ai grandi dans un coin de touraine qui est un peu ravitaillés par les cordeaux donc attention aux besoins
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en connexion internet donc si le si vous parlez on fait des élections avec des professions de foi vidéo si vous voulez voir utiliser un peu ce genre d'outil là ils sont très sympas mais très
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consommateurs pareil si vous avez beaucoup de monde qui comme moi est basé un petit peu dans la cambrousse c'est pas forcément évident de se servir de ces outils là donc encore une fois la simplicité la
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sobriété a du bon l' avantage malgré tout c'est que souvent chaque outil vient remplacer des éléments papier chaque outil vient remplacer des procédures plutôt traditionnel on voit là on envoie des formulaires ont le
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temps de recevoir par la poste et ça rend compte aussi un gain écologique et économique la plupart du temps c'est à dire que ça vous consommez moins d'énergie vous consommez moins je consommais est aussi moins chère
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donc voilà pour ces aspects là au niveau du making en lui-même on a ici quelques unes ils sont laissés il ya une autre slide etc liste les offres
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ce qui sera important sur l'emailing c'est que si parmi l'assistance vous avez déjà fait des envois de campagnes de mailing vous savez que l'efficacité peut des fois on peut laisser à désirer
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et que vous pouvez avoir plein d'e-mails qui n'arrive pas qu'ils arrivent en spam qui tombe sur les boîtes mails qui sont pleines qui tombent sur des boîtes mails qui n'existe plus parfois ou qui ne sont plus consultés et donc il sera important
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de prévoir un plan b ça peut être par exemple une publication sur votre site internet sur votre intranet ça peut être d'autre poutine enfin si vous avez plusieurs outils de mailing ont utilisé plusieurs pour
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atteindre vos adhérents et sans rentrer trop dans les détails par rapport au rapport aux meiling c'est un webinaire uniquement là dessus il sera aussi important de vérifier ce
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que les informations que les outils vous donne donc les taux d'ouverture les taux de bande les taux de clics cette bande c contre les mails n'arrive pas et caetera et veillez à ce que votre compagne se passe bien
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aussi ne pas hésiter dans certains cas à faire des relances de mails est à prévoir dans ce déjà des relances donc en fait prévoir de tout un process pour que ceux qui vous
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ont déjà répondu soient exclus des relances donc si par exemple vous avez besoin si vous en voyez imaginons un formulaire pour savoir qui vient à l'assemblée générale le jour j ou qui sera présent à distance et
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prévoir des relances régulières pour ceux qui ont déjà répondu mais ça veut aussi dire prévoir de retirer des listes ceux qui ont déjà répondu c'est certain souci le font de même pour d'autres c'est toi configurer si vous utilisez l'outil est utilisent des listes de
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mailing comme la chine ou mindjet il me semble là il faudra pas vous retiriez à la main les personnes qui ont déjà répondu c'est pas forcément très compliqué ni très long c'est juste à faire pour éviter de relancer 50 fois
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les mêmes personnes voilà donc globalement le plus important ce sera vraiment de réussir à établir ce parcours le plus simple possible et surtout qui doit être le plus explicite possible c'est à dire qu'il ne faut pas
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de préférence et ça c'est vous qui verrait ensuite en fonction de votre base de votants il faut pas de préférence rajouter des outils au fur et à mesure c'est à dire que c'est dès la convocation vous pouvez expliquer on va récupérer les informations sur tel outil
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de formulaires sur google forme ou autre après ça vous recevrez une invitation pour aller sur notre webinaire sur zoom imaginons et dans le zou nous vous enverrons un lien vers la plateforme de
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votre imaginons que ce soit ce que vous décidez de faire voilà l'idéal c'est que vous ayez tout prévu à l'avancé que vous ayez donc c'est compliqué présenter ce parcours là vous voulez y est testé aussi en avance
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parce que quand vous aurez du monde qui sera éventuellement en difficulté sur sur une étape du parcours pour arriver que vous puissiez pas les assistés rapidement fricote avec par exemple met
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en place une déroute line est un support sans aller jusqu'à la hotline comment avoir un support un chat sur votre site peut-être ou un support par email pourrait faire du bien voilà vous avez différents logiciels qui
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vous sont présentés ici sur la cei deux suivantes sur laquelle on s'attardera pas vous aurez aussi directement accès aux offres solides attaques liées à ces logiciels on ne va pas s'y attarder parce que c'est pas forcément le sujet
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de ce webinaire c'est parti les offres dédiées aux associations donc encore une fois vous recevrez le la présentation à la fin de ce webinaire et vous pourrez directement
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vérifier en fait toutes les autres et qu'est ce qui vous paraît le plus correct et une fois vos convocations envoyées on va arriver dans ce qu'on appelle de notre côté l'avancé ans donc
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c'est le ce moment entre l'envoi des convocations et le moment de votre séance souvent c'est un pas de danse qui dure deux semaines s'est fixé dans le statut ça peut aussi être une semaine ou un mois c'est vos statuts qui décide en
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général donc j'étais pas vérifié n'hésitez pas d'ailleurs sur les envois diriez vous à dire dans les délais évidemment de vos statuts étaient cette étape-là qui sera en
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réalité la plus transformé par le numérique parce que c'est là qu'en faite sur ces deux semaines où habituellement il ne se passe pas grand chose à part que vous réceptionnez des pouvoirs et que vous les attributs et éventuellement comme vous pouvez en fonction de vos
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statuts et bien là vous en faites vous aurez accès à une pléthore d'outils numériques qui pourra vous permettre d'être plus efficace sur certains de vos process est ce que vous décidez que ce soit plutôt pour répondre à vos enjeux
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de conformité par rapport au corum plus tôt par rapport aux enjeux participative pour faire participer les gens débattre pour les faire se présenter sur la plateforme de téléchargement de documents qu'elle puisse récupérer document les consulter ou que ce soit
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pour toute autre raison pour gagner du temps éventuellement pour en kite en plus d'informations avec des formulaires c'est faux qu'il déciderait c'est aussi là où c'est important de bien préparer avant même l'envoi des convocations la
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géci pour être sûr de savoir ce que vous voulez et quand vous le voulez et concrètement là où ça va être important a déjà parlé c'est au niveau du parcours numérique c'est d'être de vous assurer
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que tout est parfaitement synchronisés et que vous n'ayez pas trop d'étapes entre le moment où votre participant reçoit sa convocation le moment où il peut récupérer les documents et les
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quelques formalités éventuellement et le module de vote si vous l'avez ça on va pouvoir en parler enfin à la fin de cette île hyde concrètement donc la convocation on vient d'en parler très
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rapidement donc c'était sûr l'expliqué parfaitement expliquer toutes les modalités de votre séance et ce cas-là d'exceptionnel par rapport à avant si c'est votre première séance en
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ligne dure et un vrai travail pour rassurer vos participants ça je vous l'assuré pour y assurer que tout est parfaitement sécurisé et simple même si on ne s'y connaît pas trop l'informatique ne pas besoin d'être ingénieur pour participer à une
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assemblée générale en ligne ça voudra dire aussi que tous les centres de partage que soit votre intranet un dossier partagé sur un système quelconque type dropbox que ce soit sur
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votre plateforme de vidéo en ligne pour des professions de foi tout être simplement indiqué et accessible il y aura aussi donc comme on lisait le besoin de recourir à déplomber et des
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personnes qui ne parviendront pas à ouvrir vos mails ou à utiliser votre mail et dans ces cas là il faudra s'assurer de pouvoir passer par autre chose au point d'éclore indiqué par exemple vous ne parvenez pas à accéder aux professions de foi en ligne pas de
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soucis vous allez sur youtube vous tapez un solide appétit maginot et vous vous retrouverez toute ma vidéo y compris les professions de foi voilà au niveau du partage de documents en fonction de vos statuts toujours
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n'hésitez pas à vérifier vos participants sont censés avoir l'ensemble des documents accessibles dès l'envoi des complications parfois avec les délais comptables et autres ça ne pas tout à fait ce qu'il se passe je
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pense que dans l'assistance un certain nombre de personnes ont reçu leurs comptes certifiés l'avant veille de l'ag ça peut se produire parfois pareil les enjeux seront toujours les mêmes c'est à dire assurer surtout une
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simplicité totale de cette taxe est là et c'est là vous pourrez aussi commencé à dématérialiser certaines formalités donc on a parlé de tout ce qui est gestion
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défouloir gestion des formulaires une des capacités qui vous est ouverte notamment avec le numérique qui n'était pas forcément avant c'est de pouvoir récupérer tous les pouvoirs sur une
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seule plateforme est d'avoir une vue d'ensemble de tous les pouvoirs ce qui à l'époque enfin ce qui sans doute même pour beaucoup encore aujourd'hui se fait à travers des tables heures pour savoir où en est ou dans le pire des cas à travers une pile de pouvoir sur le
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bureau du directeur ou du secrétaire juridique n'est pas forcément génial pour l'archivage et pour la gestion ensuite et vous permettra aussi de faire et qui
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peut être extrêmement intéressant cette étape là c'était de faire un appel à cotisation pareil si vos statuts prévoient que tout le membre à jour de cotisation égale à 2 votée en ag vous ce
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sera aussi le moment pour vous et bien de mobiliser les participants convoqué en disant voilà vous avez été convoqué par contre malheureusement vous n'avez pas de droit de vote parce qu'on n'était pas à jour de cotisation
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du coup si vous voulez cotisé c'est par ici alors avec l'outil de votre choix ou avec un riz ou autre et vous pouvez aussi dur prévoir ça on a pas mal de monde qui se sert de nos
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outils nous mêmes comme ça ou qu'on a vu autour de nous exécuter genre de procédures là l'objectif étant que et bien il l'assemblée générale deviennent presque un événement peu rentable en termes de
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cotisations tout le monde se rappelle à ce moment là de sa cotisation et leurs biens ne pas voter candidater voiture pourra déposer pouvoir etc et enfin on arrive un petit
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peu là dans le dans le gros gros sujet du de l'assemblée générale en ligne on y arrive enfin sincèrement désolé pour que ce contexte juridique mais qui était nécessaire quand même c'est à dire le
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vote le vote concrètement il a il prendra différentes formes en fonction de votre nouveau statut de vos désirs sur l'assemblée générale vous connaissez tous le vote à main levée ou chacun au
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nom sera cependant sa main levée et il y à un décompte qui est fait parfois un peu rapide ou simplement soustrait le nombre de voix contre nombre de représentants autres ça peut aussi être un vote confidentiel avec une urne ça
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peut être un vote un peu confidentiel ou en fait vous avez chacun ne sais pas pourquoi ils votent nous et quand même votre nom sur bordereaux de vote pour ensuite peut-être que le scrutateur de séance si vous en avez un ou le secrétaire de séance puisse vérifier ce
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qu'il se passe ce que le numérique permettra aussi de faire et qui sera ce qui n'est pas vraiment nouveau mais qui est tellement facilité qu'il en devient une pratique totalement totalement innovante c'est le vote anticipé c'est à dire le fait de
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pouvoir faire voter avant votre séance les statuts le prévoient peut-être déjà par courrier mais je sais pas si parmi l'assistance ya beaucoup de monde qui a fait du vote anticipé en association par courrier ça fait beaucoup en onco
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propre lutte au dans l'économie de quatre propriétés concrètement ceci vous permettra de faire c'est d'avoir un véritable levier de boost de votre corps hommes c'est à dire que si vous avez si vous voulez faire une assemblée générale
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extraordinaire par exemple vos statuts prévoient peut-être un quorum assez sévère donc un coran mais si sévère 5 or ambré deux tiers encore en bo3 car ça veut dire que si vous avez par exemple le 500 adhérentes il faudrait que des
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400 adhérents en séance pour que l'assemblée générale puisse statuer sur cauxois l'avantagent du vote anticipé c'est que vous êtes capable en fait de faire voter les gens en avance normalement ils ont
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déjà tous les documents sont des élections ils les ont ils ont les professions de foi ils ont les cv éventuellement voilà ils ont tous les éléments disponibles pour prendre la décision
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et vous pouvez du coup vous servir d'un outil numérique de vote ou de formulaires sont vers ensuite lesquelles existent pour et bien collecter des votes en amont c'est un petit peu similaire à la collecte de pouvoir avec
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moins de risques concrètement si si vous si vous cliquez des pouvoirs et que les pouvoirs vous les assigner imaginons à un des membres de votre administration mais qui ne peut pas être
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là pourquoi pas un peu vide eh bien vous avez perdu non seulement la voix de votre membres du conseil ministration de votre administrateur mais aussi tous ses pouvoirs est-ce que vous pouvez les réacheminer ou non un autre administrateur pas forcément si les
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pouvoirs sont nominatifs et donc vous perdez en fait tout un pan de vos votes et vous peut-être même métier en danger votre comme ça peut arriver et c'est peut-être arrivé déjà dans l'assistance partager s'ils veulent mais c'est le cas
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vos mésaventures de cordes en tout cas ce que permet de faire le vote anticipé c'est de rassembler les voix en amont de votre séance et éventuellement d'atteindre votre corps en avant même
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que la séance ouvertement même le jour de la science ça se fait de plus en plus vous avez du coup par vote anticipé des des assemblées générales qui ont leur quorum de jours trois jours cinq
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jours avant la date fixée et ça permettra ensuite aux organisateurs de se concentrer plutôt sur pas les débats le jour j plutôt sur les tous les autres enjeux en fait outre le
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quorum et ne pas avoir ce chiffre cette épée de damoclès quelque part qui est là en permanence on verra ensuite au niveau des outils de vote ce qui est intéressant à faire pour nous assurer qu'il n'y ait pas de double
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vote qui sont possibles que les participants puissent éventuellement modifier leur vote en séance qu'il le souhaite on le verra ensuite voilà globalement ça permettra de faire tout ça un dernier point qui est juste
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préciser ici qui est un petit peu touchy fait attention sur les dépouillements intermédiaire c'est-à-dire non seulement avoir des votes mais aussi avoir des résultats en amont de la séance vérifiez bien que vos statuts le prévoient si
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vous désirez consulter les évolutions de vos élections de présidents par exemple de vos élections conseil administration ou autres au fur et à mesure vérifier que vos statuts le prévoient tout de
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même pour éviter de vous mettre en défaut d'avoir des difficultés quelconque par la suite voilà on va pouvoir passer à la suite encore une fois n'hésitez pas à poser vos questions sur la préparation le vote
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anticipé la gestion des pouvoirs dans l'onglet questions réponses et là on va à c'est plutôt on va commencer à passer plutôt aux jours j donc à l'acte d'une séance
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donc on en a parlé très rapidement sur les séances des différentes modalités qui existent au tout départ donc est ce que vous faites plutôt une séance en présentiel une séance en présentiel avec
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du monde à distance une séance où tout le monde est chez soi et donc des distances pour un petit peu les deux parfois vous avez deux trois salles si vous êtes une association à six grosses une fédération avec du monde un peu
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partout et en fait en réalité la tenue de séances se passera globalement comme d'habitude c'est à dire que il vous faudra donc préparez votre ordre du jour préparé et bien tout ce qu'il y a tout
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ce que vous avez vous préparé habituellement pour retomber général et l'exécuter donc voilà c'est ce sera globalement pareille la seule grande différence qu'il y aura entre une
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assemblée générale classiques sont en général en ligne ses ballades comme vous le voyez et comme le règne a présenté au départ les outils de participation les outils d'interaction les outils de débats et concrètement ce que ça veut dire
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c'est que vous aurez une partie des gens qui sera en présentiel qui ne verront pas forcément ce qu'il se passe une partie des gens qui seront en distance yale et qu'ils entendaient pas toutes les discussions qui peut y avoir en présentiel dans la salle c'est une micro
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n'est pas passée ou autre peut-être un peu victime contre ces débris binaire et donc ça veut dire vraiment vous doter d'outils efficaces de visioconférence de vote et son outil extrêmement simple pour favoriser les
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interactions entre tout le monde c'est à dire qu'il ne faut pas que l'une des lunes des bases adhérents se sentent lésés par rapport à l'autre c'est à dire les participants qui sont dans la salle qu'ils avaient du coup on a à peine passé le micro mais à distance ils ont
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eu droit à 35 minutes de questions-réponses et nous par exemple là où ça va aussi évoluer un petit peu c'est sur la question de tout ce qui est sécurité numérique donc là ça va venir
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assez important concrètement un des éléments qui va beaucoup bouger et on en reparlera lors de lors du procès verbal lors de l'élaboration des procès verbal c'est votre feuille de présence et les
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émargements là vous aurez deux types d'émargement vous aurez peut-être les personnes qui ont émargé de manière tout à fait traditionnelle avec la feuille à l'entrée de la salle avec le badge pour tout quatre ans j'en ai peut-être que je
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mets pour rentrer et donc chacun signe vous aurez aussi de monde qui sera à distance et il vous appartiendra de savoir comment est sécurisé cet émargement qui se fait à distance savoir s'il est bien conforme à vos statuts
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donc est ce que les personnes bien pu être identifié peut-être que simplement taper un nom et un prénom quand je me connecte et suffisant peut-être qu'il faut au contraire que je vérifie moindre ace email mon numéro de téléphone ou autre peut-être qu'il faut encore un
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système plus complexe ça ce sera à vous de voir en fonction de vos statuts et pareil de poser des rancy puisque l'objectif c'est que ça reste le plus simple possible et
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il ne faudra pas hésiter du coup a bien sûr tout vérifié en avance la capacité de vos outils à faire interagir les participants en présentiel et passeports en distance yale ouvrir des tchats entre les deux par exemple pas de
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discussion pourquoi pas ouvrir un forum dédié accessible depuis le téléphone des gens qui sont sur place ça veut dire aussi dans l'animation prévoir des temps pour analyser le chat avoir du monde qui est pas actuellement
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exactement comme lauren se chargent la modération des personnes à distance une assemblée générale en ligne mobilise un tout petit peu plus de monde en général que pour l'organisation d'une assemblée générale classiques parce qu'il ya cette
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volée en fait numérique a observé en continu la même manière il faudra aussi beaucoup tester et vérifier que tout fonctionne bien si vous êtes une grande association
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ne pas hésiter à vérifier que dans la salle que vous louez dans le lot tels que vous pendant la pièce d'eau tels que vous louez qu'avec internet marche bien que la caméra bouge bien sûr de choses là c'est pas génial de vérifier ça le
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jour j un quart d'heure avant l'ag et de se rendre compte que la caméra n'a pas la bonne prise voilà je parle d'expérience et ça voudra aussi dire
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prévoir un plan b concrètement quand vous serez quand vous êtes sur des outils numériques sur des outils de vidéoconférence là moi qui vous parle par exemple rien n'empêche que un tractopelle casse
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l'armoire fibre dans ma rue et que vous ne voyez plus c'est je ne parle toujours pas d'expérience et de secousses nous retrouvons du coup je serai déconnecté je devrais me qualité par un autre moyen ok on se voit d'autres moyens qui sont prévues notre
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côté on peut passer par malte 4g j'ai passé dans le numéro de téléphone dans tous les cas voilà le webinaire pourra continuer ce sera aussi important de vérifier ça au niveau de vos outils donc par exemple
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parce que votre outil permet d'appeler un numéro de téléphone pour participer vous pourrez écouter la séance à la place de vous connecter directement si l'ordinateur un souci si le téléphone n'a plus de batterie c'est
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enfin la chose qui risque de pas mal évolué sur la tenue de votre séance au niveau numérique ne sera pas autant pour vous que pour vos participants puisqu'ils n'ont pas vraiment que du volet participation ce sera de vote encore une fois donc le
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vote qui doit se dérouler de manière traditionnelle dans la dans la salle avec des bordereaux de vote ou avec la main levée le vote qui pourrait se dérouler de manière numérique finalement vous aurez
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du monde à la distance en fait licra sur une interface licra sur des boutons proposait pour vos des contres comme vais peut-être fait cette année sur d'autres sujets ou sur vos trajets ou comme vous avez pu répondre à des sondages éventuellement c'est
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globalement la même expérience il vous faudra vous assurez et bien que le jeu tout le monde peut voter correctement et que les process de dépouillement et qu'elle des
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comptabilise 1 de descons de décompte des résolutions de tous les votes seront le plus simple possible ça on le regardera ensuite un petit un petit passage éventuellement
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sur l'aspect sécurité et d'identification cette chose qu'ils peuvent faire peur parce que rapidement identification on pense à tous les mots de passe à tous les potes m'ont tapé tout le temps à tout ça c'est quelque chose qui peut être compliqué qui déjà est peut-être un
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petit peu encline ans pour en tant que directeur d'association en tant que présidente présidente directrice qui est un peu complexe et on s'imagine pas forcément l'infliger à sa base de votants ce qu'il faut savoir c'est que
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pour ce volet là notamment si vous êtes une petite association donc qui n'a que quelques on va dire que quelques petites dizaines d'adhérents dont ils ont dix vingt trente a plus une bonne solution
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mais qui pose questions concernant la vie privée mais ça c'est un autre sujet ça pourrait être simplement de faire une visioconférence avec votre petit préféré d'allumer la caméra de vérifier que tout le monde est bien là que tout le monde
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est bien qui est dit est ce que vous connaissez les uns les autres en fait est que le secrétaire de séance vérifie ça par exemple ça qu'ils vérifient ok là on a bien tout le monde nous présentons le trajet nous sommes trois on a là je veux bien orange maxime je vous reviens moi donc mais tous les trois là c'est
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bon on a réussi à nous identifier ça peut être suffisant ça devient éventuel est évidemment très complexe dès lors que vous êtes plusieurs centaines vous n'avez pas passé quatre heures à vérifier le visage de chacun surtout
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qu'on a forcément quelques uns qui vous diront qu'ils n'ont pas forcément envie lecture caméras ils sont je crois que tout le monde doit choisir voilà ça donc l'idée c'est aussi d'adapter vraiment les outils vous employez de
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visioconférence de vote à votre public et aux attentes aux exigences de vos adhérents si les exigences sont faibles si il n'y a pas de gros besoins de très grosses élections de renouvellement du
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ca de modifications d'augmentation des comptes et des cotisations ou autre peut-être que l'utilisation d'outils simples et de procédures très simple et très terre à terre sera finalement parfaitement adaptés et conviendra
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parfaitement à tout le monde y compris à votre expert-comptable à votre juriste qu'il faut pas hésiter à en discuter voilà sur la tenue de séances toujours pareil si vous avez des questions ça se passe dans l'onglet dans le petit bouton
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q&r on pourra y revenir plus tard n'hésitez pas aussi si vous avez des spécificités par rapport à vos propres tenu séance si vous avez l'habitude de faire des choses en présentiel et je ne
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comprenais pas vous n'envisagez pas vraiment de les faire existence n'hésitez pas à en parler et on pourra voir s'il ya des demandes dont on peut discuter ensemble ces choses qu'on peut transformer on passe très très vite sur les outils
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l'idée c'est de montrer un petit peu les outils qui sont utilisés et les différentes questions à se poser sur les statuts encore une fois posé la question avant de souffrir comptable
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vous avez tous deux en gros d'un simple questionnaire en ligne infra ma forme jusqu'à des plateformes dédiées uniquement pour pour l'assemblée générale dont nuages les parties donc par exemple peut-être
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que pour votre peut-être que pour votre séance vous avez peu de participants que d'enjeux faire un zoom entre vous avec les caméras et avec un outil à côté comme k o toole au tison sondages ou
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autres à l'intérieur suffirait largement ou voilà ça ce sont des choses sont possibles n'hésitez pas à vous poser ces questions-là à vos stylos poser la question du vote anticipé qui représente quand même un confort à l'utilisation
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qui est colossal n'hésitez surtout quand vous avez du vote anticipé faites bien attention aux questions de double vote j'ai passé à modifier son vote j'ai voté il ya une semaine en fait j'aurais voté ce que contient pas de ce que j'ai voté est-ce
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que je peux le faire ou non voilà sera important c'est encore une fois vous avez accès à ces slides de là à la fin du webinaire une autre petite saïda pour expliquer ce que justement ce que je viens de vous
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présenter donc en gros quand on me parle de quand on a peu d'enjeu quand on a peu de monde on va dire qu'on a beaucoup de flexibilité c'est à dire qu'en fait on fait à peu près comme on veut et ça convient à tout le monde et il n'y a pas
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de problème et en cas de problème il n'y a pas de problème donc tant que vous n'avez pas de perdants des élections tant que vous n'avez pas de personnes qui est un peu agacé par l'augmentation des cotisations tout va bien mais souvent plus votre fédération plus votre
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association va grossir en nombre d'adhérents plus votre flexibilité va diminuer ce que les exigences fait des adhérents sont aussi très grande vous aurez de plus en plus souvent des personnes qui des personnes qui perd des
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élections sans parler de tous les contextes politiques ce qui peut apparaître en association donc l'idée voilà ces deux soyez vigilants quand vous avez du monde n'hésitez pas à faire les choses le mieux possible et aussi à
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montrer a expliqué que vous faites les choses le mieux possible encore une fois c'est fly de la seront accessibles plus tard si vous le souhaitez passez sur une partie sur la partie très très chaude pour certains ou pas du tout
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on en rediscute tout de suite sur les dépouillements et les proclamations qui représente tout de même pour un très grand nombre d'organisations vraiment le moment fort de l'ag c'est à dire c est ce que le président est réélu qui est
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élu au conseil administration etc si votre trajet et simplement l'assemblée générale où on approuve les comptes le rapport moral et rapport financier peut-être que c'est pas un autre moment si fort que ça mais c'est quand même intéressant de savoir que tout le monde
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a prouvé honte et que personne n'est pas d'accord avec la manière dont ont été pensés d'argent de l'association dans tous les cas là vous aurez plusieurs options sur le dépouillement
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la première option qui est un petit peu particulière au niveau du vote ça s'appelle la consultation écrite je sais pas c'est le nom officiel mais c'est le nom qui revient le plus souvent concrètement en fait c'est que vos votes
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se font se sont faits avant la séance et ils ont été dépouillés et même peut être proclamé avant la séance c'est à dire que imaginons que vous ayez ski l'assemblée générale vous avez trois résolutions qui sont là donc
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l'approbation des comptes rapport moral rapport financier peut-être le pv de la sonate de l'année précédente bon finalement l'enjeu vous savez qu'il est très faible vous savez que vous aurez peut être quasiment certain d'avoir
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l'unanimité sur chacune de ces résolutions là mais en fait l'assemblée générale pour vous il est presque pas là pour ça elle n'est pas là pour le vote elle est avant tout là pour vous concentrer sur les débats vous concentrer sur les échanges
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qui peut y avoir entre vous et les votants les entre les votants eux mêmes et c'est en fait l'option d'utiliser de numérique peuvent être extrêmement intéressante pour vous permettre de faire tous ces votes là avant la séance
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comme ça c'est fait philippe vous avez vous fait vos dépouillement en amont de la séance vous proclamez peut-être en début de séance sap ag des problèmes avant la séance les résultats mais voilà donc tout et à tout à prouver
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maintenant super et nous reste jusqu'à 1h30 2h pour discuter l'idée c'est que vous permet de sortir cette étape du vote de la science en elle même vous pouvez garder si vous le souhaitez le
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formalisme le décorum de l'annnonce de la présidente de l' annonce du président des résultats sont vert finira aussi sur le procès verbal dont la disputant quelques slides
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et voilà vous pouvez vous concentrer sur les débats l'analyse vérifier si vous avez plus de contre que vous seriez attendu sur l'approbation des comptes peut-être que il ya des soucis au niveau du salaire du directeur ou autre
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discutons-en vous avez deux autres méthodes dépouillement sinon qui existent en lors de la séance en elle-même le premier la première méthode ce sera au fur et à mesure de l'avancée des
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débats donc concrètement c'est vous soumettez une résolution roth le beau temps s'exprime ou se sont exprimés pour le par le passé avec un vote anticipé entre kas et moment où s'insèrent dernier moment où on peut voter et une
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fois le vote terminé vous proclamer les résultats ça fait qu'elle s'aggrave ou créer des temps forts et l'aso permet d'éviter de rythmer votre séance y compris pour les participants à distance c'est là où c'est extrêmement intéressant c'est que c'est vraiment ça rythme tout cela vous pouvez voir aussi sur les outils d'animation
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éventuellement ce que vous pouvez faire comme comme événement diffusé de la musique montré des slides particulière pour ces moments là et du coup ça a créé des temps forts sur
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notamment les élections l'approbation alors le rapport moral le rapport financier a souvent pas trop de suspense mais notamment sur les élections ça permettra dans leurs écrits des choses très fortes et enfin vous avez une dernière alternative qui peut être intéressante
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c'est d'avoir un dépouillement complètement général enfin à la fin de la séance donc en fait chacun vote au fur et à mesure de la séance les donc en ligne ou sur place c'est un petit peu
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l'équivalent de vous distribuez un bordereau de vote complet à tout le monde et chacun vient de déposer au fur et à mesure dans l'urne et puis à la fin on ouvre l'urne et on voit résolution après résolution au vote après vote où est ce qu'on aime
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ça globalement c'est un peu un hybride entre les deux premiers où vous allez vous retrouver avec une séance qui est beaucoup sur les débats sur la présentation de tous les éléments et aussi un grand temps fort à la toute fin
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vous pouvez aussi bien entendu mixer le tout c'est à dire avoir en fait proclamer les résultats de tous les rapports toute approbation de rapport au début et garder les élections lé
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renouvellement de mandat pour la toute fin de la séance pour regarder les gens au bord de leur siège si vous le souhaitez voilà ça là où ce sera important de le savoir assez en avance quand même c'est que
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tous les outils ne vous permettront pas de faire tous ces éléments-là sapin vous outils vous donnons par exemple tous les éléments d'un coup et du compas ne voudrais pas l'option de faire des paiements progressifs certains outils ne pourront vous ne supporteront qu'une
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consultation écrite et vous pouvez pas le faire en séance ont leur sera très compliqué et pas forcément pratique et du coup ne sera pas possible ça c'est vraiment à vous de voir en fait largement en amont ce que vous préférez
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et comment êtes vous souhaitez annuler votre séance comme vous le savez nom du majin tous sont unanimes pas du tout au final un webinaire com com comme une séance habituelle il vraiment ce besoin
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de réussir à rythmes et de réussir à faire interagir les personnes à distance et sur place même si finalement le contenu reste strictement le même une fois ceci fait on va passer à
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l'euro gros très gros élément qui est le procès verbal le procès verbal de séance du coup qui fait foi sur tout le déroulé de la séance signé par le ou la présidente éventuellement contresigné
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triple x signé va très légèrement évolué quand même sur une séance en ligne comme vous pouvez le voir sincèrement navré pour la densité de cette ce live je sais qu'elle est pas
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forcément évidente mais bon l'objectif c'était que vous puissiez reparti avec tous les éléments connus dès le départ pour tenir vos âges et en ligne concrètement la première particularité
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on a déjà parlé c'est la feuille de présence vous aurez du monde qui aura signé une feuille de présence papier du monde qui se sera présenté à distance sans sens du coup avoir signer quoi que ce soit ou alors avec une signature
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électronique n'est pas du coup la signature manuscrite à laquelle vous avez vous l'habitude donc là il faudra vérifier que les deux fins que toutes les feuilles de présence à être compatible avec vos propres rituels avec
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ce que votre expert-comptable exige pour le pv ça sera à vérifier en amont évidemment de la convocation parce que si enfin si vous vérifiez en aval et que c'est pas compatible ou que vous avez
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aucune preuve aucune justification de qui était à distance c'est un petit peu tard et c'est potentiellement plus que problématique donc n'hésitez pas à bien vérifier ce qui est possible à vous renseigner
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les dépouillements en eux mêmes et c'est là où il faudra être vigilant évidemment le dépouillement doit traiter de la même manière un vote papier à votre numérique c'est à dire que vous allez pas sans doute
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dire que ceux qui votent sur place ont plus de droits de vote que ceux qui votent à distance que ils sont déplacés vos statuts ne prévoient probablement pas ce que ça veut dire c'est que vous devrez donc en fait faire
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un dépouillement via l'outil numérique en général un dépouillement c'est une addition donc ça se fait facilement et un dépouillement papier et ensuite réconciliés les deux il vous faudra du coup un outil pour réconcilier les deux
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ça peut être un outil aussi simple qu'un tableur si vous avez à beaucoup de si vous n'avez pas beaucoup de vote si c'est relativement simple à gérer si vous avez un petit peu de tension se pouvait voir une colonne vote papier une colonne vote numérique et additionner les deux c'est facile il faudra quand
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même vérifier qu'il n'y ait pas de double vote y est à sera un des éléments importants si moi j'ai voté par anticipation via n'importe quel lequel des outils qu'on a présenté en inventant un formulaire une plateforme dédiée à nos
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petits de vote et que je vote en papier le jour j il faut bien vous comptiez un seul vote soit pas que je puisse voter deux fois pour moi à l'élection donc ça ce sera aussi un des éléments à bien vérifier après toujours avec la même
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question sur vos enjeux se dire que c est ce que vous nous allons dépasser deux semaines si vous avez d'un hors jeu très faible avec un seul candidat pour être président c'est le président actuel la présidente actuelle qui se représente
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combat sera l'enjeu ou pas vraiment concernant la signature électronique du procès-verbal si vous c'est de faire signer électroniquement c'est à dire non pas apposer la signature du président en
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bas de la jambe à delà de la page qu'on a visionné plus tôt lui faire signer uniquement parce qu'ils pouvaient être pas être là vous pouvez de talent fait le faire vérifier simplement que c'est une signature électronique avancée au sens de l'article 26 didace je vous laisse vérifier si vous souhaitez ce que
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c'est ce n'est pas très important l'idée c'est que le façon vous aurez vous avez le décret qui est en dessous qu'il précise l'idée c'est que vous ne pouvez pas faire une signature n'importe quel type de signature sur un procès verbal pour qu'il soit valide tout fait une
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signature historique avancer heureusement les les ce type de signature là et très peu coûteux c'est de l'ordre on va dire de quelques euros allez grand max et j'ai pas consulter l'offre de solide attaque à ce sujet
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mais c'est vrai que propose aussi des offres signature électronique donc sans vous reviendra peut-être même moins cher que ça voilà et sur ce document sur ce procès verbal pourront aussi être adjointe non
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seulement la feuille de présence comme coiffe de qui était présent à mais aussi les preuves de bonne tenue du vote électronique par exemple si vous avez des gens qui ont émargé à distance rassure feuille de présence mais si vous avez des preuves du vote donc ce qu'on peut appeler décide alors d'autres
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signatures électroniques si ce sont des bordereaux de vote signer s'ils se sont peut-être comment dire d alors ce qu'on appelle des sommes de contrôle il ya plein de mécanismes qui existent il vous faudra une preuve comme quoi
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électronique le vote technique s'est bien tenue ça c'est optionnel ça dépend toujours de vos statuts de vos enjeux est ce que c'est vraiment nécessaire si vous approuver les comptes et rapport moral ça nous touche pas si vous faites une élection un petit peu tendu sans doute
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que oui j globalement d'expérience ça je vous invite vraiment à le vérifier en amont surtout que souvent le votre procès verbal est établie avant votre séance en l'envoi des convocations
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ce que vous aurez en fait autre procès verbal auquel site sur lequel avec toutes les résolutions et vous aurez simplement besoin de remplir les résultats de deere c'est approuver ou rejeter ou d'indiquer le nom de dû
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indiquer le nom des élus et dans ce cas là il faudra vérifier en amont que vous ayez bien que les outils que vous allez proposer dans votre parcours numérique conviennent bien pour
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établir ce procès verbal de la manière que vous le souhaitez voilà globalement c'est à peu près tout sur le procès-verbal la slide est extrêmement dense
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l'idée ce sera aussi que vous devez vous avez vraiment un droit d'information qui est appliquée inquiet applicable sur procès verbal c'est à dire que vous devez transmettre mes procès pas mal à tout le monde là vous pouvez réutiliser votre outil de mailing votre kit gestion
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de documents il ya un souci comme c'est indiqué voilà pour ce pv et si je ne m'abuse ce sera la dernière slide voilà de ce web binaire
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merci à tous pour votre attention pendant sept heures de technico juridique numérique ce n'était pas toujours très simple j'imagine et lorraine si ça te va pouvoir passer au
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moment des questions réponses très claires avec une question qui demande si la modification statutaire fait avant l'ag de 2022
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permettra d'organiser cette ag en ligne sur les comptes 2021 ou alors est-ce que ce sera pour les comptes 2009 a prouvé en 2023 c'est une excellente question pour votre expert-comptable
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de base ce que alors au niveau de l' usage que l'on jouit auprès de autour de moi auprès d auprès des organisateurs qui utilisent nuage c'est que dès lors que la modification statutaire est
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approuvé et qui a du coup inscrit dans les statuts c'est à prouver pour toutes les années futures donc tant que c'est prévu c'est prévu et c'est bon cela dit même avertissement légal je ne suis pas votre expert-comptable je ne suis pas
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votre avocat et je vous en donne juste d'information d'usagé c'est ce que c'est ce que je constate dans les faits est ce que c'est bien légal ou pas votre expert-comptable peut tout à fait y répondre et sans doute qu'il a toutes les lignes toutes les billes pour le
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faire merci paul une autre question de la part de cillia qui demande s'agissant du bot dans le cade a semblé hybride préconisez vous l'utilisez l'outil numérique sun
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pour tout le monde y compris pour ceux qui sont en présentiel ou de différencier les méthodes de vote c'est une excellente question le plus simple en général c'est d'avoir
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un seul outil à ce que ça veut dire c'est que les personnes qui sont à distance vote sur l'outil sur leur ordinateur là par exemple et les personnes qui sont sur place votent avec leur téléphone cela dit
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vous pouvez très bien avoir des du monde qui se présentent en ag et qui n'a pas de téléphone ou dont le téléphone n'a plus de batterie ou alors qu'il n'y a plus de 4 g/j ce qui peut se produire c'est vrai sur un téléphone vous pouvez
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avoir du monde qui a un téléphone trop vieux et que l'outil supporte pas ça peut aussi arriver donc de préférence et pour simplifier l'idéal c'est de minimiser le papier ça minimise aussi les procédures administratives ça
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minimise la quantité de papier consommé et l impact écologique est donc ce qui est possible passez vraiment uniquement par le numérique et prévoir le plan b avec le papier parce encore une fois si vous avez par exemple tout le monde
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qu'ils votent en papier sur votre séance en fait vous referai un dépouillement classique donc en fait vous devrez revoir les bordereaux de vote refaire les décomptes à la main et c'est ça vous prend du temps si vous avez seulement
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les bordereaux papier en plan b ça veut dire que vous en aurez peut-être trois ou quatre finalement qui auront fait savoir qu'une seule personne que vous pourrez fascine beaucoup plus facilement reporter ça sur quelques outils que ce soit que ce soit un outil dédié que ce soit sur injustement aux retables heures
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ce sera beaucoup plus simple à reporter ça ira plus vite et vous pourrez passer plus de temps à vous occuper des débats vous occuper des participants à vous occuper des ddd du moment des changes voilà donc globalement
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le papier restera c'est une bonne solution de secours parce que quand un stylo marche pas il ya toujours à notre stylo mais qu'on a un téléphone ne marche pas ben y'a pas forcément de téléphone
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donc c'est voilà l'idéal c'est de prévoir toujours le papier comme comme dernier plan après ça ne vous empêche pas aussi si vous le souhaitez de mettre en oeuvre des bornes de vote avec des
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isoloirs donc ça c'est assez certaines solutions le prévoit alors c'est encore un autre enjeu de sécurité vérifier qu'elle perçoit bien qu'une fois quand il ya d'autres soucis mais si vous pouvez si vous avez capacités pendant deux sélectionnés sur une tablette le
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formulaire de faire voter la personne et après celle de récupérer la tablette et elle a voté et c'est fini peut-être que c'est suffisant aussi voilà mais malheureusement le papier est là pour rester il rassemble toujours des processus papier à avoir au moins dans
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un coin pour être sûr que 6e mais ça marche pas ça c'est en tous les cas ça marchera la même manière vous n'êtes pas à l'abri que le jour j le wi fi de la pièce où vous êtes là de l'arrivée aussi merci
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je vois une demain lever ou question dans le chef d'un oeil pour rappel la saison par l'oubli q&r en bas de votre écran pour qu'on puisse répondre à vos questions merci beaucoup une question n'a pas de famille qui demande s'il
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existe des votes par procuration en ligne non je pense que tu pars seulement répondu déjà dans la suite d'opérations d'étape tentation ballon mais c'est seulement on va dire un mot oui complètement ça dépend des outils
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c'est à dire que si par exemple vous utilisé comme outil alors je vais je ne connais pas fram a forgé par google forme ce que lui je le connais mieux je connais pas très bien à ma forme je passe il le fait mais google france par exemple vous remplissez un formulaire
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et si le formulaire compte pour une voix mais en fait c'est pas très facile de dire non mais moi je vote pour moi même et pour maxime aussi qui a pas pu voter finalement ou pour mon conjoint pour ma conjointe ou ma fille voilà pas facile
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par contre la plupart des outils de vote numérique aujourd'hui normalement le supporte mais ce que ça veut dire c'est que c'est quand même sur une guerre un petit peu supérieure d'outils sais pas si je sais pas c'est des outils gratuits
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comme je supporte la par procuration mais ce que vous pouvez éventuellement faire si vous ne pouvez pas passer sur une gamme supérieure c'est faire sa part des tableurs par exemple vous pouvez avoir avoir le fin
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savoir dans un tableau que paul représente de voix puisqu'il à celle de paul et celle de maxime et du coup que paul a voté pour donc que maxime a voté pour mais ça vous fait faire des manipulations dans un tableau c'est potentiellement acceptable si vous avez
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que 3,4 pouvoir et donc du coup bon bah voilà vous gagnez un coin de votre tête et vous savez que voilà lorraine à la beauté mais en fait pour elle le vote compte pour 3 donc vous noté 3 pour vous 3 contres en fonctionnement mais c'est potentiellement
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plus compliqué dès lors vous avez des dizaines des centaines de pouvoir là ça devient lie au fond un outil dédié je suis une question à laquelle je vais probablement en réponse que tu
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complétera peut-être fox départ d'emmanuel qui demandent pourquoi balle audio n'est pas possible en votes de séance alors c'est patent exact ans emmanuel que ça n'est pas aussi pire que en fait notre notre tableau que tu as
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tout est question de solutions potts et voilà c'est pas si bonnes recommandations pour que la séance se passe aussi bien que possible là en l'occurrence belle aux petits lots comme c'est le cas d'ailleurs pour
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je répondre à une autre question en même temps qu'ils évoquaient plutôt le sujet sera ma forme ce sont des solutions qui sont pas très à propos du vote instantanée qui demande aussi un temps
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de connexion sur un outil externe peu qu'elles ont pas forcément avoir les réponses en laye stupide hier donc l'idée c'est aussi de simplifier au maximum le process comme les épaules en
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introduction est un outil voit comme balotelli ça veut dire qu'on prend le risque entre guillemets que jean rex passe connectés villabe se créer un compte que dès qu'une équipe de la vision qu'il faut perdu et c'est donc c'est plus sympa que ce soit techniquement un dossier mais c'est
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plutôt que c'est pas nous recommandations pour un déroulé le plus fluide possible oui tout à fait ces barres en enroulant discuter justement il n'y a pas si longtemps que ça avec maxime il faut vraiment vous considériez et c'est pas
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facile comme exercice que le numérique c'est compliqué pour normalement pour beaucoup de monde est évidemment celui attaqué nuages on est de 2 for promoteur du numérique on y
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crois très sincèrement mais vous avez quand même une immense partie de la population immense non pas en termes de proportion dans termes de présence qu'elle existe bien pour qu'ils numérique c'est pas facile et le numérique c'est un calvaire et pour ces
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gens là il faut absolument vous assurer d'avoir le process le plus simple possible imaginez par exemple globalement quand vous ce que vous pouvez faire comme exercice qui marche plutôt bien c'est quand vous quand vous
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pensez à une manière de faire don images ont utilisé pour être utilisé l'outil l'eau ainsi en séance imaginez que la séance soit votre famille toute votre famille si vous en avez une donc ça veut dire vos parents vos grands parents vos oncles beaucousin
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vos fils vous posez vos petits enfants tout le monde et tout le monde y arrive c'est que le procès c'est simple il y en a quelques uns chez qui ça griche c'est que ça pose problème donc globalement c'est ça il espère que vraiment imaginer du des personnes de tous âges et de tous
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horizons de tous âges de toutes cultures et imaginer leur dire voilà c'est simple vous recevez un mail vous cliquez dedans vous indiquer votre nom votre prénom ils vont voter il faut qu'ils reçoivent le mail sur leur téléphone il faut qu'ils
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réussissent à cris a tapé dedans on venait mais tant que le mail soit correctement affichés sur un vieux téléphone peut-être et qui utilisaient un téléphone qui affiche les mails il faut qu'ils rentrent leur nom et leur prénom donc ça veut dire qu'il faut qu'il sorte le clavier qui tape qu'il ferme le clavier qu'ils appuient sur la touche entrée et après ça ils ont accès
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au vote est très simple pour le rennes maxime et moi parce que on est habitués étaient très simple pour tout le monde ici mais si demain je devais proposer ce procès cela à 2000 personnes en séance je sais que j'en aurai plusieurs
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dizaines qui auraient des difficultés et en fait je pourrais pas faire avancer mais vote parce que je vais pas faire avancer mes votes alors que j'ai cinquante personnes qui attendent de réussir ne serait-ce qu'à accéder à la plateforme de vote donc c'est vraiment un enjeu c'est de réussir à trouver le process le plus simple possible les
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outils les plus simples possibles faut que ce soit absolument trivial a utilisé exactement une question de la part de sarita je sais pas trop c'est une insulte à des
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éléments à partager qui demande si selon nous l'outil small pdf est valable pour la signature électronique pour une ingérence alors malheureusement non en gros ce que
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vous alors ce que vous êtes ce que vous recherchez donc c'est la lui remettre sur le slide c'est cette question de signature ces trois mots vraiment signature électronique avancée si l'outil vous indique qu'il fournit de
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la signature et chronique a lancé globalement c'est bon si par contre il vous dit justine une signature électronique ou signature électronique simple ce n'était pas suffisant donc le vérifier je pense que ça va
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ça dépend des ans je sais pas si vous êtes dix personnes relativement tous d'accord et en bonne entente version 400 questions possibles de l'issue de l'ag
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dans un cas c'est moins gênant que dans l'autre mais à mon avis ça change je connais pas bien mais je crois que ces solutions gratuites à mon avis c'est comme la signature
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qu'on utilise sur la nation 28 d'adobe reader [Musique] légalement suffirait pas sur la version petit comité [Musique]
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après n'hésitez pas à vous renseigner vraiment sur les sur les offres aussi solide attaque sur signature électronique ce qui en a qui existent donc peut-être que vous pouvez le faire en fait même avec des offres très accessible mais oui communique tout à
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fait comme les lorraines si vous avez peu dangereux et qu'une chance qui est moindre problème bon battant cas pas de problème pas de problème le document il est signé avec une rhétorique tronic simple personne n'avoue le reprochera partir de là
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je continuais une question de jordan qui demande si dans le cadre des votes à main levée il faut garder les preuves du type de captures d'écran par exemple
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ce serait vachement bien ici vous pouvez si vous avez un secrétaire de si vous avez alors déjà si vous avez assez peu de monde pour que tout le monde soit affichée sur l'écran que vous avez le secret dans des séances
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je prends une capture d'écran indiqué voici la poster quelque part indiqué voici capture d'écran du vote c'est vachement bien c'est très très bien si vous imagine encore une fois avocat votre expert comptable etc
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mais ce serait une très bonne preuve à joindre votre pv pour le coup avec ce toujours ce bémol que ce sont les vidéos le visage des gens
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les informations personnelles des gens tout le monde ne sera pas forcément extrêmement à l'aise avec l'idée que son visage se retrouve dans le pv ça c'est aussi à prendre en compte n'hésitez pas à en discuter
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en toute sincérité cela dit si vous faites du vote à main levée et qu'une capture d'écran suffit peut-être que simplement avoir une affirmation contresigné qui donne le nombre par exemple le président compte je sais pas
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moi le présent qu'on dit main levée le secrétaire de séance validé compte lui-même dit me levais bon est-ce que vous avez vous un capture d'écran pas forcément pourquoi pas mais pas forcément mais vérifiez les contraintes
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extérieures experts-comptables sincèrement je ne suis pas avocat juriste et alicia pose une question d'ordre plutôt équipements matériels en blanc se renseigner sur son à des
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conseils en matière d'équipement vidéo comme sont pour les âges et hybrides on est en termes m même vraiment très globalement en termes de types de salles est-ce que sachant que les aveux ils sont une
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cinquantaine de personnes par exemple en salle et à peu près autant en ligne et forcément il ya des craintes légitimes que les un réseau dense ouais alors non on a vu des ag
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organisées très efficacement avec une webcam et un pc portable donc c'est possible en fait l'enjeu il sera de savoir qui prend la parole si vous avez
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une ag où c'est principalement disons le votre présidence et quelques membres du bureau qui prennent la parole ba peut-être qu'un système très simple avec juste numericable en fait suffirait vous
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faites silence dans la salle que ce soit une petite salle de réunion que ce soit une salle avec un pupitre et les gens qui sont les gens qui sont assis dans un public en face vous demandez aux gens de faire silence pour pas perturbé et peut-être que le pc votre came suffiront
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en fait sincérité sinon si vous avez les ag où il ya des chances qui est plus ou moins qui participe là avoir des systèmes avec dont on ne peut passer des micros on peut éventuellement alors je passais un téléphone fois génial
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craignent pour le coup mais à la limite voilà il ya tout est possible l'enjeu c'est en fait il faudra vraiment penser à combien combien de personnes peuvent s'exprimer si vous avez plus de
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10 personnes peuvent s'exprimer avec avec un pc portable et webcams ça va être l'enfer où tout le monde passe devant le pc si c'est juste trois ou quatre peut-être que ce suffisant en fait et c'est plus de faim c'est plus de 10 et des dizaines des centaines ce que
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vous avez à 50 personnes dans le public et qui peuvent souhaiter prendre la parole à tout moment bon là il faudrait voir pour soi dans la salle que vous ayez des micros louer que vous pouvez
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utiliser soit il ya beaucoup de salles aussi qui fournissent des petites d'aînés peu d du petit matériel de manière locative donc des caméras à brancher sur un pc indirectement avec un or usb son show pc ça marche les micros
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en bluetooth éventuellement donc pareil ça se branchant pc et ça marche se synchronise en bout tous ça marche voilà renseignez vous auprès des salles que vous louez et là du coup vous devriez avoir scellé
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super merci beaucoup et bien j'ai une bonne nouvelle c'est qu'on ait le temps de répondre avant de répondre à toutes les questions je vais vous remercier chaleureusement
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tous les deux est sûre toutefois paul proche pour cette présentation très clair sur les bonnes pratiques pour organiser son âge et en ligne après voilà c'est sympa parce que claude qui
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vient partir nous fait une transition toute trouvée pour le webinaire d'après donc tu l'affiché les infos à l'écran actuellement c'est à dire que wade et remercier pour toutes ces infos qu'ils le faisaient aussi que solution complète était à imaginer à moins qu'ils ne le
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proposait bien en effet claude le merci pour cette transition c'est exactement le point fort de l'asmo partenaires nuage en effet c'est de simplifier très grande dans la gestion de tout ça et elle pas dire pas seulement pour le coup
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pour les ag en ligne b pour tout type d'âge et que ce soit en ligne en format hybride ou même en présentiel et en fait je vous invite pour ce qu'ils sont et intéressé et disponible le jeudi
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prochain à la même heure ou 14h30 à vous inscrire sur le lien que partager encore maxime n'a tout dernièrement vous fera une démonstration de l'outil nuages et de simplifier la vie et à
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gagner du temps sur le sujet est ce que je voulais acheter quelque chose ou on se quitte sur cette belle perspective de se retrouver la semaine prochaine non pas globalement c'était parfait surtout n'hésitez pas à vous présenter
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la semaine prochaine en tout cas à jeter un oeil au webinaire à la rediffusion que lauren partagera si vous avez notamment des complexités à gérer donc ça peut être comme on nous a posé la question cinquante personnes à distance 50 personnes en présentiel ça commence à
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être complexe des difficultés collégiale des votes qui sont rendues difficiles parce que vous avez une gouvernance collégiale très particulière un report à la majorité et cetera qui sont assez uniques voilà les gt2 je pense que le prochain
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webinaire sera extrêmement intéressant affaire à suivre alors et puis merci beaucoup à tous pour votre participation et à très bientôt oui merci beaucoup
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