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partage mon écran quelques slides pour vous présenter Solidatech ceux parmi vous qui ne connaîtraient pas ou qui comme souvent ne connaissent qu'une partie de ce qu'on a à vous proposer en matière de numérique et donc Solidatech programme de solidarité numérique dont le but c'est d'aider les associations à renforcer leur impact à travers une meilleure utilisation du numérique on a un programme qui existe depuis 2008 et qui appartient en fait
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au mouvement Emmaüs à travers la coopérative d'insertion atelier du bocage pour ceux qui connaissent qui est situé dans les Deux-Sèvres et dont le cœur de métier c'est tout ce qui concerne la collecte et le réemploi de matériel informatique de smartphones et de cartoucherie nos bénéficiaires qui peuvent donc s'inscrire gratuitement chez nous sont essentiellement des associations loi 1901 mais on retrouve aussi quelques autres statues comme les
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associations de Droit Local, les fondations reconnues ou encore les fonds de dotation et concrètement comment on aide ces structures là dans le secteur du numérique essentiellement de 3 manières en leur facilitant l'accès aux outils donc vraiment au logiciel et au matériel informatique en les accompagnant dans le développement de leurs usages numériques et en coproduisant et en diffusant des savoirs sur ce sujet du numérique un petit aperçu quand je
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parle d'outils des logiciels que l'on a à notre catalogue donc en fait ce sont des logiciels que sur lesquels on propose des tarifs réduits alors ça va aussi bien être voilà en couvre un petit peu toutes les thématiques ça va de l'outil de conception graphique à celui de comptabilité en passant par des antivirus ou divers outils collaboratifs par exemple et on retrouve aussi
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bien des grandes solutions on va dire en général que tout le monde connaît Adobe, Microsoft, Google, Norton etc comme des solutions françaises aussi par exemple AssoConnect, TalkSpirit, NetExplorer, Intia, etc. On a aussi donc comme je vous le disais une partie de matériel informatique où là on va être essentiellement sur du matériel reconditionné par nos propres ateliers du coup
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si vous avez suivi et aussi une petite partie de matérielle 9 avec nos partenaires Cisco et Dell je vous parlais également d'accompagnement alors en gros ça recoupe pas mal de réalité derrière ce terme-là on a on développe plein de ressources que qu'on met à votre disposition en toute autonomie donc je disais par exemple que ce webinaire était enregistré et que le replay
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allait être mis à disposition dans notre centre de ressources typiquement un centre de ressources on retrouve aussi tout plein de conseils articles comparatifs d'outils etc et puis on envoie voilà des newsletters on a on organise des webinaires comme celui-ci au moins une fois par mois et on a développé divers outils et plateformes pour vous pour vous simplifier la vie sur le numérique comme avec Prestatech et notre autodiagnostic on a
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aussi une équipe support qui qui répond à toutes vos questions individuelles un catalogue de formation on a souhaité en passant certifié Qualiopi pour ceux à qui à qui ça parle et on a divers programmes d'accompagnement là dans la durée sur un système dernier slide pour ma part avant de passer la parole à Faustine je vous donne juste un petit aperçu de quelques chiffres clés sur Solidatech et notamment pour dans pour n'en citer qu'un on
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pourrait je peux vous dire que nous sommes désormais à plus de 38000 associations qu'on accompagne dans le secteur du numérique voilà pour ceux qui arrivent qui sont arrivés en cours de route de ma présentation je rappelle juste l'essentiel question n'hésitez surtout pas en cours de route de la présentation de Faustine mais avec un petit peu de contexte et en passant bien par la fonctionnalité q et r en bas de votre écran le chat c'est
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pour dire bonjour c'est pour échanger entre vous et le webinaire est enregistré avec son support les deux seront à dispo dans notre centre de ressources d'ici deux jours en général et vous aurez l'info par email voilà à toi de jouer Faustine et bon courage pour la présentation sur des thématiques de base dont on pourrait avoir besoin de monter en compétences quand on a une asso hop je vais juste ici je vous montre à quoi ça ressemble et va c'est cette plateforme là
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vous avez 11 modules à la gestion d'une association notamment le module mobilisé ces bénévoles qui peut être un complément en fait au webinaire d'aujourd'hui si vous voulez aller encore plus loin ou c'est un parti texte parti vidéo avec des quiz et aussi pas mal de ressources donc n'hésitez pas à consulter cette plateforme si c'est quelque chose qui peut vous intéresser elle est accessible vraiment partout je retourne à ma petite présentation aujourd'hui on va donc parler
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bénévolat et comment un moment donné le numérique peut être un soutien un allié dans vos besoins en bénévole dans vos recherches dans la fidélisation l'idée c'est que vous allez voir je vais vous soumettre pas mal d'outils de bonnes pratiques mais c'est à vous aussi à un moment donné de faire reposer des choses développer des idées moi c'est une liste non exhaustive que je vais vous
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fournir l'idée aussi c'est que vous en parlez de la thématique et que je vous donne quelques pistes donc on va voir un petit rappel du contexte de l'engagement bénévole en 2022 il y aura une partie sur rechercher une partie sur accueillir un bénévole puis accompagner et valoriser pour parler contexte du bénévolat parce qu'on ne peut pas parler et changer autour de la recherche de la mobilisation et du bénévolat sans se baser aussi sur des enquêtes qui sont publiées
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régulièrement et sans avoir conscience de ce qu'est le bénévolat aujourd'hui la manière dont on s'engage donc faut savoir qu'en 2022 20,1% des Français donnaient leur temps à une association vous voyez que c'est un petit peu en baisse par rapport à 2019 puisque c'était 23,7%. le gros changement aussi c'est qu'en fait c'est on se rend compte que la manière de s'engager évolue on
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est sur de plus en plus de l'engagement ponctuel il est de 63% 2022 quand il était de 56 en 2019 qu'est-ce qui motive les bénévoles en 2022 même si on est en 2023 j'en ai bien conscience mais l'enquête était publiée en 2022 c'est être utile et agir pour les autres tout ce qui va être autour de la cause défendus d'épanouissement personnel l'appartenance à une équipe l'acquisition de compétences la reconnaissance sociale et exercer une
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responsabilité qu'on voit un petit 14 % mais en tout cas qui qui est là quand même au niveau des attentes des bénévoles on est à 33% sur l'aide d'autres bénévoles et c'est en augmentation et plus d'attention de portée à l'activité des bénévoles par les dirigeants de l'association dirigeants qui soient salariés ou dirigeants bénévoles pourquoi je vous parle de tout ça
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parce que c'est comme ça que vous allez c'est grâce à ces chiffres grâce à cette étude que vous allez aussi peut-être pouvoir adapter vos actions la manière dont vous mobilisez on parle numérique aujourd'hui je ne suis obligé de vous parler aussi de télé bénévolat dans la recherche la recherche que je vous soumets donc c'est la recherche qui a été portée par recherche et solidarité qui s'appelle la France bénévole 2022 sur lequel vous avez le lien pour la consulter en intégralité et ils ont fait un focus sur le télé bénévolat parce que je suis
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sûr que l'a permis vous qui êtes présent que vous soyez bénévole ou salarié vous effectuez au moins enfin très souvent des choses à distance peut-être que si vous êtes bénévole vous répondez à des mails depuis chez vous vous faites participer à des visios comme aujourd'hui pour monter en compétence dans votre assaut tout ce qui fait en fait maintenant à distance et numérique on
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va appeler ça le télé bénévolat et on se rencontre aussi qu'il y a des missions maintenant bénévole qui peuvent être 100% réalisées à distance et exemple le trésorier de mon asso pour être situé à Aix-en-Provence alors que j'habite à Amiens mais avec les outils qu'on a aujourd'hui on pourrait faire en sorte que la mission se déroule dans les meilleures conditions le télé boneyvela on se rend
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compte que maintenant il touche 58% du coup des bénévoles qui est pas rien donc pareil à prendre en considération dans votre structures sur comment le développer le favoriser et surtout le faciliter vous allez voir qu'on va fonctionner par étape étape autour du bénévolat on va être sur tout
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ce qui va être recherché et attirer des bénévoles dans les bonnes pratiques un des une des premières choses à faire c'est quand vous êtes en recherche de bénévoles c'est d'en parler collectivement vous êtes certainement de plusieurs dans votre association que ce soit en conseil d'administration lors de l'assemblée générale il est important de dire au fait l'association
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recherche des bénévoles il faut que tous les membres qui composent votre assaut soit au courant pourquoi je vous dis ça parce que bien qu'on soit sur un Focus Numérique le bouche à oreille fonctionne beaucoup aussi dans ce genre de recherche et le principe à un moment donné que les besoins soient partagés permet de faire rayonner beaucoup plus largement du coup votre recherche l'autre étape c'est de bien formaliser vos besoins juste dire j'ai pas de bénévole je
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recherche des bénévoles c'est pas que ça suffit pas c'est que on peut faire mieux vous allez de ce fait pouvoir rédiger ce qu'on va appeler ou du moins pour bien cibler vos besoins répondre à une fiche mission ce qu'on pourrait appeler fiche mission bénévole la MAM a fait une petite trame que sur lequel vous pouvez vous inspirer hop que je vous montre mais l'idée c'est de répondre passer quelques questions d'une manière officielle ou pas enfin
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de faire ça sur un beau document ou pas pour l'instant mais c'est de se poser les questions sur quelle est la description de la mission les dates s'il y a des dates le lieu la durée des disponibilités souhaitées est-ce qu'il y a une fréquence d'intervention est-ce que combien vous cherchez de bénévoles pour cette mission là le type de mission de domaine d'action publique concerné tout ça vous pouvez essayer en fait ça peut vous aiguiller pour bien cerner vos besoins
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l'avantage de bien cerner et définir vos besoins c'est que même en interne du coup vous allez pouvoir les partager collectivement mais c'est surtout que vous allez pouvoir les partager publiquement et notamment communiquer dessus en extérieur de votre association c'est justement ce troisième point qui est communiqué sur sa recherche donc si je récapitule vous avez parlé de la question de la recherche de bénévoles en interne
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vous avez formalisé vos besoins vous allez pouvoir commencer à communiquer pardon pardon petit problème de slide on revient dessus pour communiquer alors il va falloir en effet travailler peut-être un petit peu l'image et la communication de votre association pour rendre votre recherche du coup bien concrète attrayante qui donne envie aussi et où un potentiel bénévole
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puisse facilement le projeter on va pas parler communication aujourd'hui c'est pas l'objet en revanche vous avez un module sur la plateforme Eva que je vous ai présenté qui s'appelle la communication associative qui va faire l'objet d'une future mise à jour donc vous indiquez pas si là vous allez la consulter aujourd'hui et que dans un mois le contenu un petit peu évolué c'est normal et puis n'hésitez pas aussi du coup à regarder par exemple ce que pourrait proposer
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solidatech dans son agenda ou sur d'autres structures qui proposent de la formation et vous verrez je vous enregistrer quelques-unes après le point suivant c'est utiliser le numérique puisque pour communiquer vous avez certes la communication de base papier etc mais vous pouvez aussi favoriser les réseaux sociaux et publier vos annonces sur des sites spécialisés
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en 6 spécialisés je vous donne quelques noms que vous connaissez aussi peut-être déjà que vous utilisez peut-être déjà pour certains d'entre vous notamment France Bénévolat bénéva bénévole diffuse tous bénévoles tout ça sont des plateformes vous allez pouvoir publier vous annonces de bénévoles pour mieux vous aiguiller dans le choix de une plateforme numérique sur comment comment et où publier vos annonces solidatech a fait un petit guide qui
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permet de vous aiguiller et il est juste là ce guide vous l'aurez de toute façon en lien aussi dans la présentation devant il s'appelle les plateformes de bénévolat le guide pour trouver de nouveaux bénévoles grâce au numérique et vous verrez qu'en fait en fonction de ce que vous recherchez du bénévolat régulier du bénévolat ponctuel si c'est un profil particulier ou pas
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on vous oriente vers des plateformes donc n'hésitez pas à le consulter pour choisir la meilleure plateforme qui correspond à vos besoins pour communiquer sur vos annonces j'espère que je vais pas trop vite Lorraine je compte sur toi pour me couper si je vais beaucoup trop vite donc là c'était la partie rechercher en étape 2 on va avoir la feuille c'est super vous avez bien formalisé vos besoins vous avez
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communiqué et là vous avez plein de coups de fil en tout cas je vous le souhaite plein de futurs bénévoles qui vous appellent pour avoir des questions pour être bénévole dans votre association comment est-ce qu'on va accueillir un potentiel bénévole déjà c'est soigner l'accueil que ce soit par téléphone en visio en physique il faut que ce soit un accueil qui reste agréable convivial un bénévole va avoir envie de s'engager aussi
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si c'est agréable pour lui s'il passe du bon temps il faut que ça se ressente quand vous allez entretenir le bénévole vous allez accueillir vous avez peut-être proposé de vous rencontrer à une date vous pouvez aussi lui proposer directement de venir sur un événement ça peut être aussi l'occasion qui s'en rendent compte concrètement ce que l'association fait vous allez lui poser quelques questions identifier ses envies ses besoins c'est disponibilités et aussi si le
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numérique est très présent dans votre SEO et si c'est pour notamment avoir une partie de mission à distance ou en tout cas en télé bénévolat n'hésitez pas également à le questionner sur ces appétences compétences et habitudes numériques je vous montre pas le document mais solidatech a également du coup rédiger une trame d'entretien que vous pouvez utiliser pour avoir cette discussion avec un ou une bénévole sur justement un peu essayer d'évaluer quels sont ces usages et
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voilà à un moment donné s'il a un besoin de monter en compétences sur la question du numérique ou pas je vous invite aussi à lui proposer des tâches concrètes ou du moins pour commencer pour qu'ils se sentent directement impliqué et également à rester ouvert à des tâches qui pourraient proposer il faut qu'un bénévole aussi se sente écouter et valoriser et du coup être ouvert à ses idées ça en fait partie
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rappelez ces droits parce que parfois on l'oublie mais en tant que bénévole dans vos associations peut-être que j'espère que c'est le cas mais que vous bénévoles sont couverts pas l'assurance de votre association qui peuvent bénéficier des remboursements de frais occasionnés dans le cadre de leur mission bénévole ou voire même en fonction de leur statut qui soit leur statut professionnel
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pourquoi pas profiter de certains congelets pour faire leur mission bénévole ou cet aspect là sur les droits notamment son répertoriés dans le guide du bénévolat qui a été publié par le gouvernement sur lequel vous avez le lien aussi dans la présentation que vous connaissez peut-être déjà dans les autres possibilités aussi quand on accueille un
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bénévole c'est de créer lui remettre un livret d'accueil du bénévole qui sont en version numérique ou papier le mouvement associatif Alsace on a fait un modèle donc vous pouvez vous inspirer et là je vais aussi retourner dessus ici l'idée c'est que dans un seul livret un bénévole qui arrive retrouve toutes les informations dont il a besoin avec notamment un descriptif de l'association son adresse un petit mot d'accueil
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bienveillant qui fait toujours plaisir ce que c'est l'association les fondements son histoire parce que des fois c'est un temps qu'on prend pas forcément les valeurs que vous portez si vous avez un projet associatif écrit en cours mission Action mais aussi toutes des choses un peu pratiques les contacts utiles si vous avez plusieurs si les outils numériques que vous utilisez épices et aussi l'occasion à un moment donné de joindre ce qui est possible ce qu'on va peu
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appeler une charte de l'engagement où vous rappeler l'association en fait vous comment en fait vous quels sont les valeurs de votre structure quels sont les droits du bénévole et puis c'est aussi l'occasion pour le bénévole de de rappeler qu'il s'engage à respecter les valeurs de l'association etc vigilance sur les chartes moi je ne conseille pas que ces charts
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soient nominatives et sur une charte qui est globale pour toute l'association pour tous les bénévoles attention aux chartes nominatives ne mettez pas enfin moi je ne conseille pas non plus de mettre des horaires de présence etc il y a eu plusieurs cas de jurisprudence ou ce genre de charte ou du moins des fois des conventions d'engagement réciproque entre bénévoles et associations on peut être qualifié en contrat de travail donc il y a bien un distinction à faire
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entre une charte de l'engagement global pour l'association et l'ensemble de ces bénévoles avec l'écharte là qui sont plutôt nominatifs ou individuelles je retourne à ma présentation [Musique] pour prévoir tout ça étape 3 donc c'est accompagner l'engagement donc vous avez recherché Vous avez trouvé vous avez accueilli c'est bien d'une chose mais l'idée aussi ça m'a donné que vous bénévoles
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restent s'implique voire même s'implique davantage ou prennent des responsabilités pourquoi pas pour que le bénévole se sente à l'aise et puis s'évoluer dans ces missions et dans son engagement penser à un système de parrain marraines ça se fait beaucoup notamment dans les assos étudiantes et dans les universités on arrive on est nouvelle étudiant on a un parrain de marraine d'une année supérieure pourquoi pas le mettre en place avec des activités bénévoles
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vous pouvez proposer des échanges réguliers que ce soit en vidéo autour d'un café juste pour échanger faire un point sur La Saule l'émission ou simplement même pas parler de la Somme et juste avoir un temps convivial c'est l'occasion aussi des fois pendant ces temps d'échange de pouvoir un petit peu évaluer les motifs de satisfaction et d'insectif et d'insatisfaction de vos bénévoles sur la manière de le faire tout est possible si vous êtes sur du télé bénévolat ça peut être aussi des choses
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à distance des petits outils et des quiz si vous êtes sur du présentiel ça peut être des petits des petits animations ludiques il y a une animation que nous on pratique très souvent qui s'appelle un pépitrato qui est en fait râteau vous donnez quelque chose de plutôt négatif à faire évoluer pépites c'est quelque chose de positif et c'est un petit outil d'animation qui marche très bien qu'en collectif et qui marche bien pour évaluer la satisfaction des bénévoles organiser des temps des
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peaux bénévoles c'est vrai que je l'ai évoqué mais je l'ai même remis et j'insiste sur le à distance je sais pas si vous avez été confronté confronté pendant les confinements à faire des apéros ou des repas à distance avec la famille et ben ça peut toujours fonctionner ça peut aussi fonctionner avec vos équipes bénévoles à distance il faut le tenter et vous verrez si ça vous convient ou pas pensez formation et là c'est aussi pour accompagner un moment donné la montée en
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compétences parce que vous le savez certainement en tant que association et notamment quand on est bénévole certaines tâches demandent de plus en plus de compétences et ça peut être important d'être accompagné et formé pour pouvoir y répondre convenablement et puis il faut savoir aussi que l'acquisition de compétence est un des motifs d'engagement et notamment aussi sur un public un peu plus jeune qui aurait besoin aussi de valoriser son parcours
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associatif dans dans son parcours professionnel donc pour accompagner l'acquisition la montée en compétences et la formation soit vous pouvez vous-même développer des formations en interne sur des thématiques qui sont propres à vos structures et plutôt propre voilà c'est ce que vos activités donc avec pourquoi pas un apprentissage par les pairs soit en participant à des actions de
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bénévoles donc on a nous en tant que maison des assos on propose de la formation des bénévoles certaines sont webinaires et pour lequel vous êtes les bienvenus il y a Eva encore et toujours que je vous ai présenté mais il y a aussi solidatech comme le webinaire d'aujourd'hui et ils en proposent d'autres et puis je vous ai mis les liens en fait vers la cartographie des centres de à la vie associative pour regarder près de chez vous finalement où est-ce que vous pourrez vous
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former j'ai fait une petite subtilité pour la région de France que je connais puisque je suis Damien où il y a une plateforme régionale de formation des bénévoles où vous pouvez consulter toutes les formations que vous pouvez faire dans la région et je sais aussi qu'elle existe pour la région Pays de la Loire peut-être qu'elle existe pour d'autres régions et je m'en excuse si elle est pas mais si vous avez des ressources à partager faites-le peut-être je
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sais pas Lauren densité d'en discuter ou dans QR mais s'il y a des plateformes en complément je pense que vous pouvez les ajouter quelque part et donc voilà n'hésitez pas en tout cas à vous former et un petit peu ce qui se fait niveau agenda étape 4 valoriser si on fait le récap on est donc rechercher accueillir accompagner le valoriser va aller un peu en lien avec enfin va de pair avec l'accompagnement
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un bénévole a besoin en effet certes de se sentir utile il a besoin de voir aussi vous verrez dans lequel si vous allez consulter l'enquête recherche solidarité un peu plus loin de voir concrètement le résultat de son action pour répondre à tout ça vous pouvez aussi accompagner vos bénévoles ou même vous-même vous pouvez être vous-même concerné à valoriser votre engagement
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cette partie est valorisée l'engagement il est un peu découpé je l'ai découpé en toute thématique parce que dans valoriser l'engagement vous pouvez et je pense que si vous réfléchissez si vous vous posez la question de minutes je suis sûr qu'en tout cas si vous êtes bénévole ou même si l'arrière sciatique mais en tout cas si vous si vous avez affaire à des bénévoles vous vous rendez certainement compte que un engagement associatif le bénévolat permet à
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un moment donné d'acquérir des compétences de nouvelles compétences et pour ce faire de savoir être de savoir faire et mal d'outils qui peuvent vous aider identifier ces fameuses compétences il y a notamment un outil qui a été créé un outil numérique qui a été créé par un projet qui s'appelle recaps qui a un projet interrelle donc entre la France et la Belgique qui est autour de la valorisation de l'engagement et
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autour de la valorisation des compétences c'est pas un petit jeu qui vous permet en fait de créer un peu la cartographie de vos compétences donc vous répondez en fait à quelques questions un petit questionnaire et ça vous aide à identifier des compétences clés que vous pouvez que vous avez pu obtenir ou que vous avez dans le cadre de votre engagement bénévole il y a aussi l'outil global step qui est la même chose mais version il me semble c'est Union européenne donc à une autre
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échelle c'est un autre outil qui aide aussi identifier des compétences plutôt citoyenne globalement il y a le portefeuille de compétences et un outil qui s'appelle aussi valoris toi tout ça c'est pour vous aider à identifier clairement des compétences ces compétences là vous allez pouvoir laisser la partie juste en dessous pourquoi pas les intégrer un CV donc soit un CV classique soit il est de plus en plus courant de faire ce qu'on pourrait appeler un CV citoyen
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qui est en fait un CV destiné exclusivement faite à vos expériences bénévoles ou volontaires il y a également un autre dispositif qui s'appelle le Passeport Bénévole qui est donc là une initiative de France Bénévolat qui est alors pour le coup au format papier mais que vous pouvez commander sur le site de France Bénévolat qui permet à vos bénévoles ou vous en tant que bénévole d'attester de faire signer les missions bénévoles que vous faites
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exemple nous on a on chaque année on a un salon des associations pour lequel on a des bénévoles on leur offre ce petit Passeport Bénévole qui permet et sur lequel on atteste comme quoi ils ont bien été bénévoles pour notre événement ce passeport là le bénévole le garde tout au long de sa vie tout au long de ses engagements et le fait à tester à chaque fois et signé lors de ces actions bénévoles c'est un dispositif qui peut être notamment reconnu et qui est pris en compte quand
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dans une VAE donc Validation des Acquis de l'Expérience donc si vous ou vos bénévoles à un moment donné on projet de faire une VAE avoir ce passeport peut être très utile de la même manière que le Passeport Bénévole des fois juste fournir une attestation type attestation sur l'honneur comme quoi bénévole Intel effectué une mission dans votre structure ça permet un peu de un moment donné de matérialiser l'engagement
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de ce bénévole et c'est toujours un motif de satisfaction et de valorisation supplémentaire troisième partie de ce focus sur l'engagement sur la valorisation de l'engagement vous avez depuis quelques années maintenant l'initiative de l'État qui a été qui s'appelle le compte engagement citoyen le compte engagement citoyen j'y reviens peut-être juste après en vitesse ce que je vous fais un petit focus dessus mais ça vous permet en fait de
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d'obtenir des crédits pour formation professionnelle en échange d'heures de bénévolat verrez que ça concerne seulement les bénévoles à responsabilité donc on pourrait dire plutôt de les bénévoles de la gouvernance ou des bénévoles encadrant d'autres bénévoles j'ai pas pu loin tout de suite ce que vous verrez que c'est le focus juste après et puis faut savoir aussi que depuis 2017 les universités ont l'obligation de
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valoriser l'engagement de leurs étudiants que ce soit engagement associatif ou professionnel engagement professionnel c'est simplement en fait quand un étudiant est salarié à côté de ses études pour l'engagement associatif enfin tout ce qui est valorisation de l'engagement dans les universités chaque université est libre de mettre en place les choses la manière dont elle l'entend à titre d'exemple nous sur l'université à Amiens pour le coup c'est quand un bénévole
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s'engage bénévolement dans une asso il prend une option ce qu'on pourrait appeler un module et l'obtient des crédits et ses tests en plus ou des points sur sa moyenne ça c'est un des exemples peut-être que des universités fonctionnent autrement mais si vous avez des bénévoles étudiants dans vos structures si vous voulez être vous-même n'hésitez pas à vous renseigner et puis il y a le côté en dernier point valoriser l'engagement dans la comptabilité de son
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association auprès de ses financesurs comment est-ce que l'assaut elle va pouvoir en donner comptabiliser quantifier et valoriser notamment dans financièrement l'engagement des bénévoles dans sa structure il y a un outil qui s'appelle bénéval libre qui est un outil libre qui permet en
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fait à vos bénévoles de dire j'ai fait deux heures de bénévolat dans ton association j'ai parcouru tant de kilomètres pour ma mission et chacun de vos bénévoles peuvent faire ces déclarations là sur l'application sur bénévalier libre ou vous pouvez peut-être des fois aussi enregistrer vous-même pour les bénévoles et en fait va pouvoir vous exporter un tableau récapitulatif du nombre
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d'heures totales de bénévolat qui a eu dans votre association la valeur monétaire que ça aurait eu si par exemple ça avait été des salariés et puis notamment aussi le nombre de kilomètres parcourus n'hésitez pas à consulter du coup bénévalibre pour pour découvrir aussi cet outil et voir si c'est quelque chose qui peut vous intéresser à mettre en place dans votre structure voilà pour ça
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j'avance beaucoup trop vite petit focus sur permet juste parce que décidément le compte engagement citoyen très vite comme je voulais évoqué donc c'est transformer ses heures de bénévolat en crédit pour formation ou volontariat vous allez voir ça concerne les volontaires notamment les services d'apprentissage mais aussi dirigeant ou responsable bénévole ayant consacré dans une année civile 200 heures
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de bénévolat dans une ou plusieurs en une ou plusieurs associations dont 100 heures au moins dans l'une d'elles ce qu'on va appeler responsable bénévole c'est notamment peut-être des bénévoles encadrant d'autres bénévoles c'est à partir de 16 ans il faut être engagé dans une association qui est déclarée depuis au moins trois ans qui répond en fait à un champ d'activité mais en fait
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qui est en fait le champ d'activité c'est qui répondent enfin qui est d'intérêt général c'est en fait c'est un peu ça l'article 200 du Code des Impôts qu'est-ce que ça apporte donc ces 240 euros sur vous allez voir juste après mais sur le votre compte formation parce que vous savez ce qu'on pourrait du coup associer aussi un peu au CPF dans la limite de 720 euros vous avez
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chaque année une déclaration à faire jusqu'au vous avez la possibilité de la faire jusqu'au 30 juin exemple en 2023 vous avez jusqu'au 30 juin 2023 pour déclarer vos heures de bénévolat de 2022 pour tout ce qui est volontaire en service civique et volontaire réservé etc maître d'apprentissage il n'y a aucune démarche à faire tout est fait automatiquement par l'organisme compétent comment faire pour l'association en fait vous verrez qu'il faut passer par
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une plateforme que vous connaissez peut-être déjà que s'appelle le compte association nous comptons en fait sur le contexto l'association va devoir définir qui est-ce qui est valideur CEC et c'est ici même que en fait l'association viendra valider les déclarations du bénévole et justement pour le bénévole comment faire il va falloir que le bénévole se crée un compte sur le compte bénévole pour l'association.gouv mais sur une autre plateforme un autre outil numérique
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il va aller chercher l'association dans lequel il a effectué son bénévolat grâce notamment au numéro de RNA si vous n'avez pas le numéro de RNA de votre association parce que vous êtes bénévole hésitez pas à le demander à quelqu'un qu'il aurait on va vous demander de sélectionner votre fonction et vous allez du coup déclarer combien d'heures de bénévolat vous avez fait dans cette structure une fois que la déclaration est faite c'est à l'association de valider votre déclaration
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depuis le contexte donc en terme de ping-pong contesto parce que l'association doit définir un Viber CEC le bénévole fait sa déclaration l'association va revalider sur compte à soi vous serez du coup crédité de ces crédits pour formation sur votre compte formation que vous voyez juste ici sur mon compte formation gouv alors vous serez pas crédité tout de suite dans
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l'heure ou dans la minute c'est une démarche qui prennent qui prend un peu de temps puisqu'en fait le valideur CEC votre association a jusqu'au 31 décembre pour valider votre déclaration donc si on prend 2023 vous avez jusqu'au mois de juin pour faire votre déclaration l'association a jusqu'en 31 décembre de 2023 pour la valider et nous vous serez crédité de vos crédits pour formation très certainement premier trimestre 2024 vous voyez que des fois en termes de date
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de déclaration date de réception il peut y avoir quand même un délai d'un envoi plus qu'est-ce que vous pouvez l'assurer que je crois que je ne l'ai pas noté mais vous pouvez du coup sont éligibles toutes les formations en fait qui peuvent être que vous retrouvez directement sur le compte formation et notamment aussi des formations des bénévoles qui peuvent être parfois payantes et de ce que j'ai lu récemment des épreuves pour le code ou le
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permis de conduire tout ça de toute façon on peut voir plus d'infos vous verrez qu'elle est liens vers les sites du gouvernement qui expliquent clairement ce que c'est comment ça fonctionne et on est dispo pour répondre à plus de questions ou sinon n'hésitez pas à contacter aussi une maison des assos ou un point d'appui proche de chez vous pour avoir des informations là-dessus et ben voilà c'était la fin de cette présentation assez dense j'espère que
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vous avez pas perdu vous avez pas le mal de mer entre les va et vient sur les pages Internet mais c'est tout pour moi pour aujourd'hui sachez juste que sur ma dernière slide il y a un petit récap avec des ressources évoquées et notamment le module mobilier CT bénévole donc je vous ai déjà parlé et je sais plus ce que j'ai mis en dernier parce que j'ai une barre qui m'empêche de voir mais bon voilà il y a un recap sur les liens utiles super merci beaucoup Faustine pour
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pour ta présentation on a en effet quelques questions qu'on va pouvoir aborder ensemble désormais n'hésitez pas à également voilà en parallèle posé vos questions par l'onglet q et r et je vous rappelle pour ceux qui auraient raté la fond comme Cassandra au début ou dans le chat que oui vous aurez aussi bien le replay que le support de présentation
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que Faustine vient d'utiliser à disposition dans notre centre de ressources solidatech d'ici d'ici quelques jours et vous en serez averti par mail voilà cela étant faut sinon on va commencer par une question qui concerne les certains outils que tu as pu recoquer ces Jean-François qui avait raté l'information et comme elle est pas marquée je crois sur ton slide vaut
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mieux qu'on a lui redonne pose sur l'outil que tu recommandais en matière d'enquête de satisfaction j'ai parlé à j'ai parlé d'outils dans lequel c'est de satisfaction alors peut-être parce que je parlais en fait à un moment donné d'utiliser zoom enfin de base du tout en fait de de questionner les motifs de satisfaction oui de vos bénévoles alors que c'est pas ah oui c'était
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pas un outil numérique c'est un petit animation ludique c'était ça qui s'appelle un Pépito donc ce n'est pas un outil numérique c'est un outil d'animation que vous pouvez même animer à distance derrière un écran ou simplement mettre le en plus le taper dans le chat après oui parce que c'est pas de souci très tôt ouais alors me demandez pas si je vais trouver une ressource sur Internet pour les
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règles de cette animation je chercherai quand même moi c'est un outil que je connais depuis depuis quelques temps râteau pépite pépites râteau en effet je vois que le dernier donc je l'utiliserai le noter il y a pas de souci mais l'idée c'est que simplement en fait vous avez ça marche pour plein de contextes priori ressources pédagogiques collective faut que je regarde le message mais
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vous avez des gens autour de vous notamment des bénévoles vous êtes en groupe vous êtes autour d'un café et là vous faites le petit jeu pépitratum où chaque individu chaque bénévole présent va donner une pépite par exemple sur son engagement bénévole et un râteau le râteau c'est quelque chose de pas très positif quelque chose à faire améliorer la pépite c'est quelque chose de très positif l'idée à travers cette petite animation c'est
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de libérer la parole que chacun son tour chaque bénévole puisse donner une pépite et un râteau voilà outil d'intelligence collective il y en a plein en effet plusieurs non on va commencer par une question de Stéphanie en ce qui concerne le règlement charte etc en gros chez dans son association ils ont fait un règlement pour les bénévoles
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et on se demandait ce serait mieux de faire une charte comme tu l'as présenté ou bien justement règlement qui peut voilà sur certains aspect peut-être plus stricte aussi qu'une charte cher tout règlement là ça va être question du terme qu'on emploie c'est vrai que moi je préfère le terme chart plutôt que règlement ce que c'est vrai que règlement on y met quelque chose des fois à un sens assez strict tiens tu l'as dit Lorraine parce que je rappelle que le principe
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même du bénévolat c'est que c'est un engagement libre et choisi et que de fait les documents ou les termes qu'on doit employer doivent être en adéquation avec ces valeurs là et ses principes là en tout cas selon moi après si c'est un règlement et qui en soit n'est pas un nominatif qui est le même pour l'ensemble des bénévoles pourquoi pas après là du coup c'est plus se jouer sur les mots je pense que pour dans les deux Stéphanie c'était pas jouer sur les mots dans le sens où c'était
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vraiment d'un côté une approche plus stricte à travers le règlement avec peut-être alors là pour le coup c'est moi qui est sympa mais dans l'idée peut-être des ben justement des horaires que tu as pu évoquer un moment ou enfin quelque chose vraiment un petit peu plus de pour faire ci faut pas faire ça pour être la tel moment faut faire le truc alors que la charte comme tu l'avais expliqué c'est une approche quand même plus vague autour des valeurs alors en effet dans les valeurs
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et dans le respect il y a aussi des fois juste noté prévenir si vous n'êtes pas disponible mais pourquoi pas oui en tout cas moi j'aurais tendance à conseiller de de rédiger des choses qui sont en adéquation avec les valeurs et les la définition du bénévolat aussi pour ne pas faire peur à de potentiels un côté peut-être trop strict peut peut-être pour certains faire peur donc ça peut
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être intéressant voilà Stéphanie pour voir s'il y a des adaptations peut-être à faire simplement super on a eu quelques questions sur le sujet de la comptabilisation de du bénévolat et par exemple une de delphines qui se demandent quel est l'intérêt de comptabiliser le temps d'engagement bénévole pour une asso qui n'a pas de financeur si vous avez pas de financement après l'intérêt
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des fois il est simplement aussi à présenter en assemblée générale tout dépend après de vos activités des fois c'est sûr je pense notamment à des associations sportives ou culturelles qui ont des fois la difficulté en fait d'avoir aussi un peu des activités je dirais dit de alors je mets des guillemets au terme que j'emploie mais de consommation des fois valoriser le nombre d'heures de bénévolats qui ont été effectués dans
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l'association et le présentait en nager ou sur Divo d'autres supports c'est une manière de rappeler à tout le monde que si à un moment donné l'association existe et qu'elle porte ses activités parce que il y a des gens qui mettent à dispose leur temps gratuitement pour que ça fonctionne donc au-delà du côté financière il y a un côté et ben faire prendre conscience collectivement de l'engagement de chacun de l'engagement global
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de l'association ça peut servir aussi du coup de en terme de mesure d'impact un élément parmi d'autres clairement un peu dans toujours sur ce sujet là une question Clarisse qui se demande dans le cadre de la valorisation du bénévolat donc si on peut comptabiliser les temps des réunions statutaires et obligations liées aux fonctions des bénévoles dirigeants
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par exemple la compta pour le trésorier oui justement tout ça c'est de ta comptabilisé donc les 200 heures vous verrez que dans pas mal d'assaut finalement on y arrive très vite je verrai un peu les sujets avec une question de François qui se demande si les retraités peuvent bénéficier d'un compte association alors je pense que du coup il reste je pense qu'il vous parliez du justement du compte formation oui
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je pense que oui en fait simultanément il y a Joachim qui réagissait en parallèle en fonction que non mais en effet je n'ai pas précisé donc parfait cette question puisque c'est un élément important en tant que retraité on va dire mon compte formation qu'est-ce que voilà parce que formation professionnelle voilà il faut savoir que les heures qui sont comptabilisées dans le
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cadre du CEC donc compte également engagement citoyen les retraités peuvent en bénéficier aussi et notamment peuvent s'en servir dans des formations de bénévoles ou dans des formations qui leur serviraient dans le cadre de leur fonction de bénévoles donc oui en fait les retraités peuvent valoriser leur enfin leurs heures de bénévolat en compte engagement citoyen les verrons crédités sur
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leur compte professionnel de formation leur compte formation pardon et pourront les utiliser pour de la formation de bénévoles dans la formation dans le cadre de leur fonction de dirige enfin de bénévoles en tout cas je sais pas si c'est très clair je me suis un peu emballée les pinceaux mais Hélène qui se demande si on peut voir on doit signer une convention de bénévolat individuel
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entre le bénévole et l'assaut moi c'est ce que je disais du coup tout à l'heure je mets personnellement pour le coup ça s'est en tout cas enfin c'est la vie qu'on partage à la même je sais pas si des homologues partagent jamais ma vie je mets des gros points de vigilance sur des conventions entre un bénévole et l'association je vous l'ai dit ouais en fonction du contenu ça peut être vite requalifié en contrat de travail si
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malheureusement à un moment donné il y a un souci avec le bénévole et qui souhaite se retourner je pense que ça répond que les différentes questions qu'on a traité jusque là répondent un peu à la question de Vincent qui expliquait que eux ils travaillaient sur une sorte de convention de bénévolat avec les devoirs respectifs de chacun vis-à-vis de l'assaut et qui nous demandait ce qu'on en pensait entre cette réponse là et celle préalable sur convention règlement etc
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je pense que ça y répondait mais sinon Vincent était pas à revenir en formulant différemment ou quoi votre votre question et si vous voulez voir des modules de modèles de convention du coup dans le dans le support que je vous ai montré qui a été fait de livrer d'accueil du bénévolat par le mouvement associatif Alsace il y a un du coup ce modèle de convention et vous
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verrez un peu en fonction de ce que vous ce qui est créé dans vos Assos en comparant ce qui est ce qui est à faire évoluer ou pas peut-être sachant que Vincent nous précise que le rassureur leur réclame en fait donc auquel cas j'ai envie de dire du coup que la question est répondu parce que si tu es nécessaire voilà par ailleurs ok nous avons une question de Manon plutôt là pour revenir sur un sujet très outil qui se demandait
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si on connaîtrait des bons plans de planning en ligne pour l'inscription ponctuelle de bénévoles / prise de rendez-vous alors est-ce que tu peux me répéter ça s'il te plaît de planning en ligne pour l'inscription ponctuelle de bénévoles / prise de rendez-vous à plusieurs choses soit vous avez c'est ton jamais on sait pas forcément que c'est inclus
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de danse soit Manon vous travaillez sur Office 365 et auquel cas dans la suite parmi les moultes outils disponibles vous avez un vous en avez un qui s'appelle [Musique] vous trouverez mieux sur votre liste d'application que que la moitié galère
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à trouver le bon terme mais ça vaut le coup que si vous regardiez la liste si jamais vous êtes sur cet outil là sinon après comme beaucoup d'outils gratuits ils ont leur limite il existe une version gratuite de calendrier qui qui à titre individuel fonctionne bien pour la prise de rendez-vous en fonction de créneaux prédéfinis etc ou tout est automatisé compris
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le lien de Visio qui est envoyé etc donc ça par exemple pour de l'accueil de bénévoles et pour partager voilà la présenter l'assaut selon deux choses ça peut bien s'y prêter je vous le mets dans le dans le chat et également alors Camille là on n'a pas compris la même question pareil Camille vous partage Frama date dans le chat ou Doodle de la part de Quentin là c'est c'est qu'on
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n'a pas compris la question de la même manière mais c'est possible aussi là c'est plutôt pour définir des créneaux des créneaux communs donc avoir vous pouvez déjà les creuser de ce côté-là comme on a j'aurais rien de mieux je continue avec la suivante super on a Guylaine qui nous dit vous parlez des associations mais les mêmes droits sont-ils pour les bénévoles dans la fonction publique les démarches de valorisation
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passeport ou CEC sont elles aussi valables ce qu'on appelle bénévole dans la fonction publique c'est-à-dire qu'en fait vous êtes salarié de la fonction publique et donc du coup bénévole dans une association que bénévole dans la fonction publique je sais pas peut-être que je me trompe mais peut-être qu'on peut donner du temps à la fonction publique en tant que bénévole mais je vois pas trop précisions à porter sur ce que vous entendez par le bénévolat dans la fonction publique
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n'hésitez pas à venir viendra c'est le temps le permet sinon sinon à éclaircir par ailleurs on va rester sur la thématique fonction publique mais dans vue d'un autre point de vue par Amélie qui elle travaille dans la fonction publique dans un centre social et elle accompagne des bénévoles est-ce valable également pour les bénévoles du centre social même sans être une association et je pense qu'en fait par là c'est la même question que Guilaine finalement c'est parfait
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bonne question auquel je n'ai pas la réponse en toute honnêteté notamment pour le compte engagement citoyen il y a une petite assistance il y a une aide et il y a toutes les infos sur les liens que je vous ai mis en complément donc vous aurez peut-être la réponse du coup sur les liens j'ai donné super intéressant merci pour la question du coup Amélie voir du coup
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directement sur les ressources partagées par Faustine dans vos propres ressources postes quand tu présentais la super plateforme Eva et est-ce que question qui a une réponse qui intéresse Philippe est-ce que vous avez des modules sur les relations bénévoles salariés au sein d'une asso alors il y a un petit focus dans le module mobilisé ses bénévoles normalement mais on va pas plus loin il y a pas de modules dédiés d'accord très bien
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Bernard en bonne pratique globale qui se demande s'il faut désigner un membre du CA ou bien un interlocuteur particulier pour les bénévoles pour le sujet bénévolat et conseiller en fait d'avoir un référence sur la question du bénévolat dans l'association alors après que ce soit un membre du ciel ou quelqu'un d'autre mais c'est vrai que de la même petite qu'on pourrait avoir un trésorier des fois on pense pas forcément avec avoir
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quelqu'un autour de l'engagement bénévole et ça peut être utile en effet très bien merci une autre question de la part de Jean-Michel qui demande dans un CSP doit-on structurer un partenariat de discussion avec les bénévoles le conseil d'administration et l'équipe salariée d'une part sur chaque action d'autre part en collectif
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alors CSP tu m'as dit CSC CSC centre social doit-on structurer un partenariat de discussion avec les bénévoles le CA et l'équipe salarié d'une part sur chaque action d'autre part en collectif alors partenariat de discussion je
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peux être que c'est plus détendent de discussion régulier moi je comprends ça si c'est le cas en tout cas oui en effet je conseille que à un moment donné vu que si vous collaborez à un moment donné travailler tous ensemble d'une manière différente mais en tout cas complémentaire d'avoir des temps pour échanger discuter si c'était là l'objet en tout cas une autre question j'ai peur d'avoir répondu mais ça marche le conseil nous précise Merci à VOUS CSC centre socio-culturel oui merci en plus oui [Musique]
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Delphine demande notre assaut aurait besoin de bénévoles engagé et présent régulièrement comment ne pas faire peur aux potentiel bénévoles nos besoins sont gros peut-être qu'il y a des tâches qui sont morcelables pour plusieurs bénévoles je sais pas ouais c'est une des pistes ça leur est en effet tu as raison voir si des fois il y a une personne qui est en capacité de s'engager 20
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heures par semaine et qui peut faire plusieurs tâches et plusieurs missions peut-être avoir si certaines notions peuvent être encore un peu plus découpées et il y a en tête aussi pour pas faire peur c'est peut-être se mettre en place un système de parrain marraine quand comme on l'avait dit pour que le bénévole se sente pas seul qu'il soit rassuré directement par ça c'est aussi avoir en tête que il y a des fois une notion de cheminement dans l'engagement bénévole donc
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un bénévole va venir une fois sur une action et puis deux fois trois fois il va vouloir prendre des responsabilités jusqu'à un moment donné se retrouver au conseil d'administration dites-vous que du coup il faut avoir cette notion de cheminement en tête pour aussi ne pas en demander trop peut-être tout de suite à des bénévoles qui viennent d'arriver mais je pense que avec les pistes qu'on a évoqué à travers cette formation vous avez les moyens de ne pas faire peur en mettant en place différents bonnes pratiques qu'on a pu évoquer
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très bien [Musique] Marianne avait un doute si dans l'accompagnement des bénévoles dans leur mission une assurance est bien obligatoire pour protéger les bénévoles alors l'assurance c'est pas obligatoire mais vivement conseillé très bien et bien s'assurer auprès de son assureur que les bénévoles sont couverts certaines assurances ne vont couvrir que vos adhérents qui sont deux choses différentes
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on a presque fini donc pour le plaisir de répondre à toutes les questions qui sont tombées jusqu'à l'or on s'engage plus sur les suivantes désormais on va on va terminer rapidement une question d'Arthur sur le sujet de l'engagement bénévole au CA en gros ils sont actuellement 11 océans ils cherchent à aller jusqu'à 17 personnes et donc à recruter des bénévoles pour rejoindre ce
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conseil d'administration en question des idées ou des outils pour cibler un public motivé par l'administratif et ben bien formaliser vos besoins s'il y a des besoins un trésorerie par exemple bien formalisé se rend compte que c'est un petit peu en termes d'investissement et à un moment donné du coup ça c'est des techniques de com mais vous avez vous allez pouvoir définir votre public cible si c'est du coup quelqu'un autour de la trésorerie il faut quelqu'un à l'aise avec les
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chiffres ou peut-être d'une ancienne formation ou actuellement en formation peut-être en comptabilité au trésorerie de ce fait exemple sur le contact trésorerie pourquoi pas mettre de la les communiquer auprès des écoles de BTS à la fac sur des parcours qui peuvent être en adéquation avec des munitions que vous recherchez ou au contraire des entreprises d'experts comptables de comptable ou qui pourraient intéresser des renouvellements retraités ou des ou autres
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donc tout est une question de comme après une fois vous avez bien défini votre public si vous pourrez adapter votre communication en fonction merci et François qui je pense nous demandait s'il y avait un webinaire de prévu sur la création d'un site associatif pour notre part côté solidatech non après on peut avoir des ressources sur le sujet dans le centre de ressources Faustine je
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sais pas si vous c'est dans vos modules nous on fait une fois par an dans la formation que c'est un site internet il y en a fait en fin d'année 2022 faut pas hésiter à consulter notre agenda là j'ai plus de la tempête de savoir si on le fait cette année et si c'est du format de webinaire respectifs et on arrive presque à la minute près alors à la fin de ce webinaire merci
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beaucoup Faustine pour pour ta présentation pour ton partage d'expertise pour les réponses à toutes les questions c'est vraiment grandement apprécié merci à la même par la par la même occasion merci à vous de nous faire confiance et je souhaite du coup voilà pour rappel webinaire support de présentation dans notre centre de ressources dans les jours qui viennent vous serez en plus avertis avec un petit mail sur les mêmes modalités que que les éléments zooms que
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vous avez reçu jusque là avec le lien de connexion etc donc voilà n'hésitez pas à reprendre tout ça au calme et aller voir les nombreux liens les ressources fournies par Faustine une fois de plus là on fait avec le temps un parti mais c'est l'idée de sensibiliser le sujet donner des pistes comme on disait Faustine et après il y a plus qu'à voilà bon courage bon courage à tous passez une bonne journée et à une prochaine fois j'espère sur un prochain webinaire au revoir salut
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