L'assemblée générale, c'est le grand rendez-vous de l'année pour chaque association. C'est un événement qui permet de rassembler vos membres pour dresser un bilan de l'année écoulée et préparer la suivante. Dans cette vidéo, on va voir ce dont il s'agit exactement, comment elle se déroule, les petites subtilités à ne pas oublier et quelques conseils pour en faire un événement réussi. Avant d'y aller, pensez à vous abonner à la chaîne AssoConnect et à activer la cloche pour être prévenu•e quand on sortira de nouvelles vidéos. Allez, cette fois, on y va ! Quand on parle d'assemblée générale, on se réfère généralement à un type d’AG, en particulier : l’AG ordinaire.

Il en existe en fait plusieurs sortes. L’AG constitutive, qui a lieu au moment de créer l'association et qui permet de dessiner les contours de son fonctionnement. L’AG ordinaire qui rassemble les membres de l'association chaque année pour échanger et voter. C'est celle dont on va parler en détails dans cette vidéo. Et l’AG extraordinaire qui peut avoir lieu n'importe quand dans l'année et qu'on convoque quand on doit prendre une décision rapide qui ne peut pas attendre la tenue de l’AG ordinaire. Il faut savoir que la loi de 1901 n'oblige pas les associations

à tenir des assemblées générales. Mais en pratique, il est vivement recommandé de convoquer vos membres une fois par an pour une AG. Ça fait partie des bonnes pratiques indispensables au bon fonctionnement d'une association. Même s'il n'y a pas d’AG type, on y présente généralement les principaux rapports annuels. Le rapport financier, le rapport moral ou le rapport d'activité. Puis on y vote les principales décisions pour l'année à venir. Dans le détail, une AG se décompose en six grandes étapes : on fait signer la feuille de présence, on désigne un président ou une présidente et un ou une secrétaire de séance,

on passe en revue l'ordre du jour, on fait voter les membres sur chacun des points de l'ordre du jour, on signe le procès verbal d'AG, et on peut clore la séance ! Toutes les modalités d'organisation, de convocation et de vote, comme le quorum, soit le nombre de votants nécessaire pour qu'une décision soit valide, sont à préciser dans les statuts de votre association. Admettons que vous vouliez ajouter la possibilité de tenir votre AG à distance. Ça passe par une modification de vos statuts, une démarche qui s'effectue elle-même à l'occasion d'une AG extraordinaire.

Revenons sur un document clé pour réussir votre AG : le procès verbal. C'est un document écrit par le ou la secrétaire de séance qui rend compte des points les plus importants des échanges et des résultats des votes. Pas besoin d'y transcrire l'intégralité des discussions, on vous rassure. Son rôle, c'est d'attester la régularité des délibérations et, en cas de litige, de pouvoir vous protéger. Il peut aussi servir à fournir des informations sur la gestion et l'évolution de votre association aux personnes qui n'étaient pas présente le jour J.

D'un point de vue légal, il n'est pas toujours obligatoire de rédiger un procès verbal. Dans les faits, pour les raisons que je viens d'énoncer, on vous recommande d'en rédiger un à chaque fois. Pour le détail de son contenu, je vous renvoie vers un article très complet que vous trouverez dans la description de cette vidéo. J'y ajoute aussi un modèle de PV d’AG à télécharger pour vous aider dans cette mission. Vous l'avez compris, l’AG est une occasion de revenir ensemble sur ce qui a été fait, ce qui a fonctionné et ce qu'on peut améliorer d'une année à l'autre. C'est un rendez-vous incontournable pour votre association et vos membres

et vous disposez d'une liberté presque totale sur son contenu. En fonction de la situation et des besoins de votre association, n'ayez pas peur d'innover et de proposer des formats originaux pour en faire un moment à la fois utile et convivial. Enfin, faites attention à ce que vos statuts vous laissent une certaine marge de manœuvre. Ils peuvent par exemple être bloquants si vous avez besoin un jour de tenir une AG et de voter à distance, comme on l'a vu pendant la crise sanitaire. Au moment de rédiger vos statuts, essayez simplement d'anticiper les besoins futurs de votre association

pour qu'ils soient adaptés à la situation d'aujourd'hui, mais aussi à celle de demain. Si cette vidéo vous a semblé utile, n'hésitez pas à la partager, à nous laisser un petit pouce vers le haut. Ça nous aide vraiment à gagner en visibilité. Si vous avez des questions à poser ou des retours à nous faire, laissez-nous ça en commentaire, on se fera un plaisir de tout lire et de vous répondre. À bientôt !