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bonjour à tous et bienvenue dans ce webinire sur les outils collaboratifs organisés par pacret et solidateek je vais commencer très rapidement comme d'habitude pour ceux qui connaissent par dire deux trois mots sur solidateek et puis Jérôme va vous parler très
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rapidement de de l'entreprise pret vous dire un petit peu qui il est et il enchaînera après sur le panorama un peu de l'informatique collaborative et des enjeux du cloud vous pouvez poser toutes vos questions à l'écrit ou lever la main pour prendre la parole mais on va garder
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l'ensemble des questions pour la fin du webinaire histoire de pouvoir enchaîner tranquillement sur la présentation et échanger dans un deuxième temps sur toutes les questions qui ont pu vous vous venir mais pendant la présentation n'hésitez pas à les écrire sur le chat
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et moi je vais essayer de toutes les récupérer pour pouvoir les reformuler à l'oral à la fin donc je vais commencer par vous dire un tout petit mot de de solidatek pour ceux qui ne connaissent pas solidatek c'est un programme de solidarité numérique pour les
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associations les fondations reconnues d'utilité publiqu et les bibliothèques publiques on a trois modes d'action pour pouvoir accompagner toutes ces structures là dans leur transition numérique le premier le plus connu c'est
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outiller donc vous fournir des outils numériques c'est-à-dire des licences des abonnements à des solutions en ligne mais également du matériel informatique reconditionné dans les Ateliers du Bocage qui est l'entreprise d'insertion du mouvement Maus qui porte le programme
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solidateek donc tout le matériel reconditionné qui est sur le site euh vous pouvez également nous demander des devis pour avoir du matériel un peu particulier parce que comme on est sur du don on reçoit des choses qui sont pas toujours les mêmes on n pas toujours les
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même configuration dans notre catalogue mais il y a le catalogue en ligne sur le site de solidatek si vous avez des questions on pourra y revenir tout à l'heure vous pouvez vraiment choisir le matériel les logiciels ou les solutions en ligne qu'il vous faut et voir après
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soit ce sont des outils gratuits soit ce sont des tarifs solidaires pour le milieu associatif on s'est rapidement rendu compte que outiller les les associations étaient pas forcément suffisant euh c'était important aussi de d'accompagner sur le choix des outils
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sur parfois la procédure pour pouvoir installer ces outils sur vos ordinateurs pour pouvoir aussi préparer un petit peu tout dans vos structures et pour ça on a mis en place une assistance téléphonique
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gratuite 7 jours 5 jours sur 7 sur des horaires de bureau qui puissent vous accompagner et répondre à toutes vos questions mais également une école de formation et des services informatique euh par exemple pour migrer vos données
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vers le Cloud ou créer des sites internet bien d'autres encore donc tout ça est également disponible sur le site internet on envoie également tous les mois une newsletter non seulement pour vous donner un peu des bons plans sur des choses gratuites ou pas cher pour
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les associations mais également pour vous donner des retours d'expérience de certaines structures qu'aurait pu installer tel ou tel outil et qui en seraiit content ou qui ont pu développer leurs propres outils en interne et qui souhaitent les partager et enfin euh en
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plus de d'outiller et d'accompagner on essae de d'être là pour l'innovation un petit peu qui se fait autour du numérique c'est-à-dire justement toutes ces structures qui développent leur propre projet où le numérique est vraiment au cœur comme par exemple le
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projet silver geek euh où ce sont des jeunes en service CIVI qui interviennent dans des maisons de retraite pour accompagner les personnes âgées à l'utilisation de tablettes mais également de consoles de jeux donc particulièrement sur la Wii on fait des
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concours de bowling et et une fois par an à la Gamers assemblyie il y a des championnats de bowling sur Wii entre maison euh avec du coup des des lauréat tous les ans donc voilà on essaie de participer comme ça à une dizaine de
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projets autour du numérique et et surtout de pouvoir vous accompagner dans les projets que vous vous souhaitez développer pour vous donner les clés l'accompagnement et les conseils qui qui vous faudrait très rapidement les quelques chiffres clés sur solidateek ce sont
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20000 structures qui sont inscrites au programme l'inscription est complètement gratuite euh il y a simplement on vous demande de remplir un petit formulaire et nous envoyer vos statuts pour que nous on puisse bien vérifier que vous soyez une association et que vous
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puissiez bénnéficier de de tout ça on a distribué donc depuis 2008 depuis la création de solidateek plus de 200 170000 outils et licences pour pour le secteur ce qui représente une économie de 90 millions
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d'euros par rapport au prix public si ces structures là avaient dû les acheter directement donc voilà très rapidement pour qui est solidateek si vous avez d'autres questions n'hésitez pas à les poser on y reviendra en fin de webinaire
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et donc je vais laisser la parole à Jérôme pour qu'il se présente pour qu'il présente pret et ensuite je lui donnerai la main pour qu'il puisse vous présenter les outils collaboratifs Jérôme c'est à toi
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bonjour à toutes et tous donc je suis Jérôme Marchini j'interviens pour ce pour ce webinaire en partenariat avec solidateek donc pour vous présenter dans les grandes lignes
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l'informatique collaborative la marque pacret est portée par la société et le réseau d'entrepreneurs copanam qui est donc une coopérative donc nous sommes comm un don partie d'un
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grand mouvement de l'économie sociale et solidaire eu nous proposons notre offre en fait sur trois volets euh sur la formation à l'informatique libre et éthique dans le domaine de la collaboration partage de fichiers
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d'agenda gestion projet et cetera l'accompagnement pour les organisations euh vers l'intelligence collective et la gouvernance partagée euh donc en tirant bénéfice de ces outils numériques
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et nous fournissons des solutions hébergé Jér je t'interroms juste de minutes est-ce que tu peux parler un peu plus fort parce qu'il y a quelques personnes qui ont du mal à t'entendre donc pas élever la je vais essayer de
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monter un petit peu le volume de mon micro ah c'est bon oui donc nous fournissons des solutions hébergées soit soit chez nous et managé par nous ou bien chez des
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partenaires qui sont engagés par exemple solutions sont hébergées chez des hébergeurs qui se fournissent en électricité en utilisant 100% d'énergie
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renouvelable voilà nous avons ce type de critère nous sommes assez exigeant pour pour choisir nos partenaires voilà je pense qu'on peut peut démarrer super donc je vais te
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donner la main pour que tu puisses présenter les outils collaboratifs ok donc nous allons nous allons traiter aujourd'hui du choix des des outils collaboratif libre euh dans le cadre du
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mouvement associatif raisonne euh pour les associations alors cl si tu peux me donner un petit coup de main j'ai un petit souci avec le petit souci technique trs bien merci
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beaucoup h donc nous allons dresser un panorama de l'informatique collaborative un panorama on va pas rentrer dans les détails évidemment parce que il y a
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énormé de besoins beaucoup de solutions proposé donc on va vraiment tracer un panorama d'ensemble on peut parler dans dans les très grandes lignes classer les besoins
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et les solutions selon ces thématiqu donc le stockage partage de fichiers qui sont vraiment la base de l'informatique collaborative l'écriture collaborative s différentes formes tout ce que l'on peut classé dans le domaine du brainstorming
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collectif prise de décision réflexion la gestion de projet qui depuis quelques temps suit de de nouveaux courants en terme de gestion de projet
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des méthodes agiles comme vous avez peut-être entendu parler qui sont de plus en plus adopté par les organisations la gestion d'agenda qui est aussi un outil quand même très basique très fondamental pour l'informatique
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caborative la planification de réunion la tenue de réunion à distance et et quelque chose petit peu à la fois à part et très transversal ce qu'on peut appeler des messageries instantanées
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l'entreprise on va en parler un petit peu aussi euh avant de de dresser ce panorama j'aimerais revenir en fait sur les enjeux euh de l'informatique
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collaborative et notamment donc dans le domaine de des associations euh pour l'organisation évidemment euh ce qui est crucial aujourd'hui c'est de de gagner en fluidité en efficacité et et en
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agilité euh notamment du fait que l'organisation peut être éclatée d'un point de vue géographique nous sommes de plus en plus amenés à travailler avec des personnes avec lesquelles nous ne
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partageons pas pardon nos bureaux physiques h maintenant quand on commence à à rentrer dans une démarche qui consiste à mettre en place
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des outils de collaboration et il faut que bien prendre en compte le le fait que ça doit être en phase avec notre modèle de gouvernance euh c'est pas évidemment les solutions des outils
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informatiques qui vont décider du modèle de gouvernance et quand on met en œuvre ces solution cela peut remettre en question certains certains modes de gouvernance
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euh aujourd'hui quand des personnes sont trop habitué entre guillemets à conserver leurs informations euh euh où elles sont leurs habitudes leurs force d'habitude euh et les mettre
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à disposition de de leurs collaborateurs c'est ne maîtrise pas complètement euh les outils et euh la la portée euh du partage de cette information ça peut engendrer des craintes ou euh des
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tensions euh et qui nécessit d'être d'être remonté et euh et analyser euh au sein de de réunion euh
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de gouvernance c'est le premier enjeu euh ça peut il peut y avoir vraiment des des impacts forts sur la gouvernance et et en même temps si la si le le la la gouvernance et le modèle de gouvernance n'est pas questionné au moment où on met
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en place les outils collaboratifs euh ça ça peut engendrer des tensions un autre enjeu important c'est l'accompagnement au changement euh nous
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avons tous et toutes euh des appétences sous des facilités de niveau différents vis-à-vis des outils numériques nous travaillons au sein d'organisation euh
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dans lesqueles bah les personnes ont des ont des des habitudes différentes et un niveau de euh je dirais de de perméabilité aux outils informatiques très différents et le le fait de mettre
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en œuvre une solution innovante sans accompagnement euh peut non pas faciliter justement la Fédération des énergies la collaboration mais au contraire à mener un
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clivage donc ça c'est vraiment très important qu'individuellement l'ensemble des des besoins soit entendu et l'ensemble des difficultés soit entendu par tous les
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acteurs les enjeux financiers h donc ces solutions sont au sens large ont un coût les coûts sont soit lié au logiciels qui peuvent être
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utilisés logiciel propriétair peuvent avoir des frais de licence un logiciel propriétaire aura tendance à engendrer des dépendances externes logiciel euh et ça c'est un des aspects maintenant
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aujourd'hui les responsablesinatique pourront le confirmer les coûts d'infrastructure sont très importants euh et c'est la raison pour laquelle d'ailleurs on peut s'orienter vers des solutions Cloud
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c'est aussi pour réduire lesû infrastructure les coûts d'infrastructure c'est en fait ce sont les coûts euh physiques du matériel et du réseau des ordinateurs et cetera tout le matériel
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euh le quand on change de modèle euh et qu'on passe à les solution partagé il y a un impact sur l'inrastructure pe y avoir un impact sur l'infrastructure faut s'assurer par exemple lorsqu'on
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utilise massivement le Cloud que les connexions euh les visau euh de tous les les acteurs soient vraiment de bonne qualité un autre enjeu donc je je l'ai
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déjà abordé c'est c'est l'accompagnement et la formation pe aussi engendre un cout HH les coups d'entrée les coups de sortie c'est c'est quand on quand on met en place une une solution euh il y a
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toujours des une phase d'adapt euh on va éventuellement devoir changer le format de des données euh faire des migrations donc de de documents si on si on choisit
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une solution avec l'usage de format propriétaire eu et ces cous là sont parfois sont parfois un petit peu masqués peuvent être assez importants il y a des coups de sortie
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qu'il faut quand même envisager pas forcément si ça se passe mal mais tout simplement parce que les nos organisations évoluent euh beaucoup en ce moment il y a des des regroupements
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de d'organisation des euh des des des séparations d'organisation et quand on quand on travaille sur ces aspects de collaboration euh il faut pouvoir éventuellement quitter une
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solution avec l'ensemble de ces dépendances et ces attachements pour migrer vers une autre sans que ce soit trop complexe et trop coûteux euh ensuite bah il y a quand même des économies éidamment en terme de de
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transport ou de de logistique c'est-à-dire qu'on peut euh par le BET de ces outils collaboratifs faire des économies de par exemple de bureau euh peut très bien imaginer euh faciliter le travail à distance des collaborateurs et
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donc avoir euh moins de locaux eu moins de bureaux euh à mettre à leur disposition les les enjeux sociétaux et politiques qui sont euh pas forcément
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euh abordés et pris en compte mais qui commence à l'être de plus en plus par les organisations avec des questions notamment pour les associations est-ce que est-ce que le l'usage par exemple du
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Cloud est est en phase avec avec mon projet associatif euh du point de vue de mes valeurs euh et moi par exemple je suis une association pour la défense de
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l'environnement l'économie d'énergie et le Cloud l'usage du cloud de manière intensive et je sais je je je je commence à l'apprendre de plus en plus parce que ce sont des des sujets qui sont de plus en plus visible maintenant
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plus en plus abordé par la presse que que le le le virtuel a des réalités et des effets et des effets sur l'environnement qui sont importants h et puis d'un point de vue pratique
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est-ce que est-ce que voilà le fait de favoriser le travail à distance est-ce que ça va pas en fait euh modifier mes mes pratiqu est-ce que je vais pas avoir
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tendance à à à moins me voir euh physiquement avec mes collaborateurs euh est-ce que concrètement ça c'est en Phe avec avec mon projet associatif c'est quand même des questions qu' faut
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se pososer parce que euh quand on quand on passe à l'informatique collaborative ça induit quand même des profonds changements de pratique et et d'organisation bon et enfin environnementaux
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euh la prise en compte des externalités euh dans le domaine de l'informatique et de maintenant et est quand même de plus en plus euh euh présente
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euh quand j'envoie un mail ou quand je fais une recherche sur internet ça ça consomme de l'énergie et aujourd'hui de plus en plus de de personnes s'intéressent à ces aspects
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et et donc c'est un c'est un facteur clé à prendre en compte à partir du moment où ce où on est je dirais d'autant plus j'ai envie de dire c'est si si c'est si
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c'est un sujet qui intéresse mon projet associatif on entend parler aujourd'hui de plus en plus de d'intelligence collective de gouvernance partagée j'aimerais juste revenir un
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instant sur ces grandes lignes euh des modes de de collaboration au sens large on entend par travail coopératif un travail qui se fait par l'addition de
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travaux individuel et euh avec un mode de gouvernance qui est très vertical euh c'est le mode de c'est le le mode de travail je dirais du nveau grande entreprise classique où les ouvriers vont par exemple occuper une tâche
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spécifique le travail est fractionné et et les décisions sont prises en haut et descend vers le bas on entend par un travail collaboratif un une
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une une gouvernance qui est même si elle est encore hiérarchisée elle est elle est moins verticale plus horizontale avec une plus grande communication entre les différents acteurs qui participe à
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une tâche et à des objectifs communs h et ça c'est notamment favorisé par les les outils numérique favorise la communication synchrone et asynchrone et là les solutions sont au service de
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toute façon dans euh d'un d'un projet de d'entreprise un projet d'organisation c'est pas les c'est pas les les outils bien sûr qui qui définissent ces normes euh et ces modèles de gouvernance ils
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sont là au service ou pas euh ils favorisent ou pas c'est ces modèles de gouvernance et enfin l'intelligence collective l'intelligence collective elle est elle elle est fondée sur l'idée entre autres que que le l'autonomie des
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individus apporte justement une une valeur ajoutée au au produits de l'organisation euh le aujourd'hui notamment en inelligence collective on peut certaines
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organisations pointent du doigt le fait qu'on doit vraiment V bien dissocier le rôle à l'intérieur d'uneorganisation de la personne qui qui le remplit on pe entendre des mots tels que quinissent
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l'énergie quiénergéti aujourd'hui les les outils informatiques classiques sont pour la plupart pas vraiment adapté à ça il y a quelques outils qui sont spécifiques
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pour ces dans ces d'organisation alors Jérôme je vais t'arrêter juste 2 minutes parce qu' priori le son est vraiment mauvais donc ce que je te propose c'est que tu viennes avec moi et tu vas venir sur mon ordinateur très bien on vous demande
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juste deux petites minutes pour le pour le switch parti oui voilà bon je je vais passer au SL suivant pour PIR revenir dans la Phe des
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questionsréponses le Cloud un rappel sur le Cloud qu'est-ce que le Cloud le Cloud en fait c'est finalement la délocalisation de l'infrastructure informatique c'estàd que on ne garde au sein de son organisation que les les
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outils terminaux les terminaux qui permettent de d'utiliser toutes les solutions informatiques et donc là quand on entend par solution dans le Cloud pour
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l'intelligence collective ou le travail collaboratif on entend que toutes tous les serveurs toutes les machines qui servent au partage de fichier à la l'organisation de réunion et cetera
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sont quelque part dans des Data Center c'est-à-dire des des des lieux dans lesquels sont mutualisés des ressources informatiques des des ordinateurs pour pour leurs
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utilisateurs maintenant donc sur les pour les solutions de de le travail collaboratif on va donc on va reprendre un petit peu les les points qui ont été présentés à l'introduction du de de ce
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panorama euh le premier point qui est vraiment fondamental c'est le partage c'est le stockage le partage de fichiers c'est c'est un point qui est aujourd'hui c'est une une part un marché qui est
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extrêmement important les enjeux financiers économiques sont extrêmement importants eu et ça se développe de manière très importante h il y a trois trois
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solutions trois façons de partager classiquement ces informations soit on les partage pour des personnes spécifiques qui sont clairement identifiées euh et qui ont un un compte c'est-à-dire
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un euh une connexion spécifique qui se connecte spécifiquement pour accéder à ces à ces données soit elles sont ces données sont ces fichiers sont partagés
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par l'intermédiaire d'un lien d'une adresse internet qui est transmise par l'auteur par le biais de la messagerie par exemple ou bien il est partagé pour le public et on y accè à ce momentl par une
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page web avec un lien spécifique ou bien les données sont livrées au à l'indexation des moteurs de recherche c'est bien qu'on peut y accéder directement en en faisant une recherche à travers moteur de
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recherche il y a de nombreux solutions aujourd'hui qui qui qui qui permettent de stocker en ligne les fichiers pour pouvoir être partagés et donc et bien je Google Drive drboxve et compagnie il y a de
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nombreuses solutions qui apparaissent régulièrement de nombreuses solutions actuellement en émergence sont des plutôt des solutions qui sont orienté pour pour le stockage personnel des données tel que COS cloud qui
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aujourd'hui est plutôt plutôt fourn solution plutôt pour un partage personnel c'est une solution toute NVE émergente en France ces outils sont quand ils sont
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trop entre guillemets trop adressés pour des besoins personnels peuvent apporter des limitations euh pour le partage vraiment au sein d'organisation et pour le travail on y reviendra à travers la la présentation
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de de l'outil nextload après le après le le la présentation aè le l'édition collaborative euh donc l'idée c'est de pouvoir éditer
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un document ensemble de manière synchrone ou pas euh et ça correspond évidemment à tout un ensemble de besoins donc là ils sont simplement répertoriés dans dans leur grande ligne euh et à chaque chaque
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besoin on peut avoir des solutions différentes euh quand on veut quand on est en plein brainstorming euh on va on va privilégier des solutions euh très très
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simples très graphiques qui vont permettre par exemple euh de poser des postites sur un tableau virtuel euh et et en fonction des des des besoins donc on pe allit vraiment de de
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de la solution la plus la plus immédiate sans stocker de manière péren les documents c'est simplement une réflexion à instanté et on va on peut aller vers des solutions où au contraire les fonctions d'édition
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sont plus fines et on va vers un stockage plus péren du document parce que on est en train de préparer un courrier ou ce genre de chosees je vais en parler ensuite le la solution qui est qui est
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très en vogue euh vraiment pour pour pour des petits brouillons des prises de notes pendant une réunion à distance c'est ce qu'on appelle les pads euh donc ce sont des outils qui permettent d'écrire à plusieurs de manière
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simultanée euh ou de façon asynchrone c'estàdire pas forcément tout le monde en même temps sur le même document on peut permettre de de de poser des commentaires et et de
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partager par un lien le document ce sont des outils qui sont très simples d'usage avec peu de fonctionnalités mise en page mais vraiment l'essentiel il nécessite une connexion Internet parce que c'est
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les documents qui sont générés par par ces outils sont stockés uniquement en ligne ils s'utilise sans avoir besoin de se de créer un compte quelque part ne
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demande pas d'installation de logiciel particulier un exemple euh le logiciel etpad et l'association Framasoft qui est en France vraiment un acteur fondamental pour la promotion des log libre héberge
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le logiciel etpad et donc vous pouvez bénéficier de ce service de manière gratuite chez Framasoft en allant donc sur le fr pad voilà il y a d'autres solutions de
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pad qui existe il y en a beaucoup moi je vous vous invite à essayer Fram P par exemple pour lors de vos réunions pour vos pris de notes pendant les réunions c'est c'est un outil que qui très pratique très simple d'usage nécessite
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vraiment aucun apprentissage dans le dans le domaine du brainstorming de la réflexion euh on utilise aujourd'hui de plus en plus ce qu'on appelle les cartes mentales ou les cartes huristiques ou le
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Mind mpping en anglais euh donc là c'est on voie la une c'est un exemple qui explique ce que c'est que la carte mentale donc l'idée bien c'est de c'est d'accompagner sa réflexion de manière très graphique et là il existe
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des outils euh par exemple tel que Fr map qui qui qui héberge un outil qui s'appelle war maping qui permet donc de de travailler sur des cartes mentales ensemble
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euh à distance et donc de bah voilà de ça favorise une réflexion lorsqu'on est on n pas autour du même euh tableau tableau
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blanc euh ce sont des outils pareils qui sont alors là qui nécessit apprentissage un petit peu plus un peu plus élaboré parce que comme vous pouvez le voir il y a différentes façons de présenter les choses on peut intégrer les images et
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cetera c'est assez riche euh et ce sont des outils de plus en plus utilisés la gestion de projet euh donc le bon l'idée c'est de c'est de c'est de
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de définir une démarche euh qui permet d'aboutir à des objectifs sur une période donnée euh avec des des ressources données on suppose le découpage des choses à
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accomplir en en élément qui facilite leur planification et on se on se donne on se donne l'outil qui permet de de de visualiser l'avancement l'avancement du
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projet aujourd'hui beaucoup de d'organisations adoptent des méthodes qui sont simple notamment la méthode canman et de nombreux outils
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pour pour permettre l'utilisation de cette méthode tel que Trello qui est qui n'est pas un logiciel libre mais qui est d'usage gratuit sous certaines conditions ou d'autres outils tels que wi canbard ou
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TAA et là l'idée c'est de définir pour l'organisation l'ensemble des tâches accomplir à chaque tâche est attribué à une personne qui est responsable redevable de cette tâche et ces tâches
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classiquement méthod conb sont disposé sur un tableau à avec tris TR colonnes à faire en cours et terminé et et on peut on peut facilement les déplacer d'une colonne à l'autre comme comme une carte
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ou un postit et ça nous donne ça donne une vision d'ensemble assez assez simplifié des tâches à accomplir il y a de nombreuses solutions qui permettent aujourd'hui
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de de piloter ces projets avec cette méthode un outil absolument essentiel pour le travail collaboratif c'est la gestion d'agenda partagé et le partage euh donc les fonctions classiques c'est la création et la description
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d'événement l'intérieur d'un agenda qui doivent être qu'on doit pouvoir synchroniser avec les différents terminaux on synchronise plutôt que de synchroniser des agendas en fait on
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synchronise des terminaux c'est-à-dire que lorsque l'on crée un agenda par exemple avec next cloud euh on va le synchroniser sur son téléphone portable ou sur sa tablette et il va apparaître
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en même temps sur la même application que l'agenda Google par exemple ou d'autres qu's ont été créé avec d'autres solutions dans cloud ce qui permet évidemment d'avoir
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que chaque utilisateur est un agenda unique ou en tout cas une vision unique de ces différents agendas les fonctions importantes aussi sont les paramètrages et notification
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des alertes avant l'événement et le évidemment en terme de d'informatique collaborative on se pose toujours la question des conditions de partage donc qui a droit d'accéder à mon
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agenda qui notre agenda puisque c'est un agenda qui peut être partagé qui peut modifier les événements euh et cetera on peut ajouter ensuite des pièges jointes aux événement des
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documents c'est évidemment plus performant plutôt que d'ajouter un document à l'intérieur d'un agenda plutôt d'ajouter un lien qui permet d'accéder au documents à partir de la tâche d'agenda ça évite de de dupliquer les
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documents on peut gérer des événements récurrents avec plus ou moins de de facilités par exemple Google est très efficace sur pour pour la gestion des des événements récurrents et et on
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quelque chose d'une fonctionnalité qui est importante c'est la la possibilité de gérer vraiment des couleurs différentes pour ces agendas et quand c'est bien fait quand on a de la chance les applications sont bien fait on peut c'est pas seulement la personne qui
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propriétaire ou le groupe qui édite l'agenda qui choisit la couleur de l'agenda mais c'est l'utilisateur qui permet de qui lui choisit les couleurs sur sur laquelle sont affiché des agendas sur son application la planification de réunion
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c'est quelque chose qui est déjà en œuvre depuis pas mal de temps même pour des personnes qui utilisent peu les outils les outils collaboratifs donc les la principale solution très connue c'est Doodle il existe un un équivalent à
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goodle qui est proposé par toujours par l'association phasoft qui s'appelle phadate donc l'idée c'est c'est un sondage très simple qui permet de proposer un ensemble de dates pour un événement et les personnes se connectent
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et votent pour pour telle ou telle date ça évite d'interminable aller-retour par mail et ça facilite grandement la prise la planification de
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réunions et ça n nécessite un peu comme le pad ce sont des outils qui sont extrêmement léger qui ne nécessite pas leadopter d'avoir un compte d'être connecté avec une entité sur un lieu
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précis çaà dire que n'importe quelle organisation peut proposer à travers cette cet outil d'inviter une personne à une réunion sans qu'elle ait besoin d'adopter l'outil
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d'avoir un compte particulier de se connecter avec un mot de passe quelque part donc c'est très pratique c'est aussi pour ça que c'est très utilisé comme les pad maintenant la réunion à
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distance web conférence c'est une une un mode de réunion qui qui évolue beaucoup donc les plus connus aujourd'hui sont Skype Google Hangout eu
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ce sont des des des réunions qui sont pas forcément simples à mettre en œuvre don qui sont généralement les problèmes sont plus d'ord technique et d'infrastructure que des problèmes
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logiciel h il y a des il y a des outils gratuits anonymes où on accède à un salon qui n'est pas spécialement privé il y a pas d'inscription on arrive dans dans ce
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salon et puis on peut on peut on peut dialoguer on peut avoir euh la Viso qui fonctionne plus ou moins bien et partager son écran ce genre de fonction quand quand on est dans un outil anonyme
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et gratuit en fait bien généralement c'est le le modèle économique c'est est le suivant c'est que c'est une solution qui est là là pour présenter un modèle enfin une des une solution de we
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conférence qui est payante et donc c'est plutôt une solution d'essai o chacun peut venir tester la solution donc ça fonctionne généralement très bien maintenant il se peut que comme c'est un un cette fonction requiert beaucoup de
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puissance informatique il se peut que le nombre de personnes qui testent en même temps que vous euh le salon de visioconférence sont important et ça nuise à la qualité de de de de l' et la
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vidéo c'est le risque maintenant c'est gratuit donc voilà euh maintenant il y a des il y a aussi donc des solutions gratuites avec authentification donc là tel que Skype
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par exemple où là le modèle économique est différent c'est-à-dire vous êtes garantie de la de la puissance informatique de l'infrastructure qui est employé maintenant euh Skype se réminère
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différemment euh et donc je je laisse à chacun le soin de d'étudier le le modèle économique de de ces entreprises pour voir si ça si ça si ça vous convient euh
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les les les problèmes technique euh ils sont bah ceux que j'ai rencontré là par exemple en euh au début de de ma présentation ils sont classiques euh on a on a pas forcément le bon équipement
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micro casque c'est pas si simple que ça d'acheter un microcasque de qualité parce qu'on peut y mettre le prix il est pas de bonne qualité malheureusement il y a des marques qui font du matériel de très bon très bonne qualité vous serez
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assuré de la qualité mais les prix sont quand même très très élevés donc c'est un investissement et ensuite un autre un autre problème qui est plus plus complexe c'est c'est la
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vente passante réseau c'est-à-dire que le la qualité d'échange va être tributaire de de l'endroit dans lequel vous vous situez si vous avez une connexion WiFi et que de même même filer et que
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vous avez de nombreuses personnes qui utilise à côté de vous les mêmes les mêmes services une forte consommation de la de ce qu'on appelle la bande passante Internet euh et bien vous allez avoir une image qui va être dégradée ou un son
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qui va être dégradé et ça malheureusement euh c'est plus difficile quand on est très mobile de de maîtriser cet aspect- là donc c'est très important en tout cas d'avoir une solution logicielle élaborée qui permet de faire
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passer en priorité le son sur l'image et euh on peut on peut quand même conseiller de de de limiter l'usage de l'image ou du partage d'écran vraiment à l'essentiel euh on peut peut se faire un petit coucou au début de la réunion pour
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montrer qu'on est bien là et on se reconnaît et ensuite on coupe sa sa vidéo ça facilite grandement le la Réunion euh et il faut toujours prendre je dirais quelques minutes avant de
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démarrer une réunion une conférence de manière à vérifier que tout se passe bien de de son côté que le micro est OK et cetera ce sont des des solutions ce qui qui évoluent parce que aujourd'hui
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il y a un standard au niveau internet qui s'appelle web RTC qui émerge et qui fait que de plus en plus de solutions apparaissent eu sans avoir c'est-à-dire que
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aujourd'hui que si vous voulez faire du Skype il va falloir vous installz logiciel Skype avec le standard we RTC vous allez pouvoir faire de la du du chat ou du de la visionférence avec d'autres personnes qui n'auront pas
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besoin d'installer de logiciel ça se fait à travers le navigateur les navigateurs par exemple Firefox ou Chrome qui supporte très bien wetc et Apple Safari et Microsoft sont un petit
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peu à la traain mais ils vont certainement aller vers un meilleur support de de ce standard qui qui se qui se développe et c'est plutôt une bonne chose pour les utilisateurs en fait pour finir ce ce panorama la
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messagerie instantané entreprise donc là le le principe est très simple il est extrêmement efficace c'est adopté par par de plus en plus d'organisations ça se développe vraiment très très fort c'est c'est le fameux chat et c'està
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dire qu'on a à l'intérieur d'une organisation on définit des des équipes et à l'intérieur d'équipe on définit des canaux de communication et et et un canal en fait bah c'est un fil de
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discussion sur lequel on va je vais aborder un sujet par exemple je peux parler de de la visite de contrôle des extincteurs dans l'établ
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ça va intéresser l'équipe la direction admettons et ça sera dans le fil je sais pas sécurité F de discussion sécurité j'annonce la nouvelle les
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personnes qui sont qui sont intéressé par ce ce sujet qui sont cette équipe vont être notifié il peuvent répondre à mon sujet créer d'autres sujet dans le dans le fil de discussion donc le
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principe c'est une très forte connectivité dans le sens où il existe pour ces messageries des clients pour les smartphes ou les tablettes et quand vous êtes typiquement il y a des solutions quand vous n'êtes pas
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connecté et bien vous recevez un mail qui vous qui vous dit que vous avez un un message qui vous a été adressé donc on a une forte connectivité ce qui induit une
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forteéactivité et puis on a un accès simple aux informations qui peuvent être partagé à l'intérieur de ces messages avec une de recherche centrale une grande souplesse d'organisation et c'est très simple
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d'usage en fait c'est simplement des équipes à l'intériur d'équipe des canaux de communication et des messages extrêmement simple alors là je nous vous proposons d'aborder un cas un cas extrêmement
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simple qui simplement pour pour montrer une démarche comment est-ce que aujourd'hui je suis dans une organisation qui j'ai pas installé aller de vraiment de pratique collaborative d'outil numérique collaboratif eu
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comment est-ce que je peux comment est-ce que je peux aborder ce ce sujet voilà vraiment dans les très grandes lignes parce qu'on va faire court alors un contexte une association intermédiaire un qui qui gère un jardin
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d'insertion par le maréchage deologique c'estàdire en fait une ferme maréchère où les personnes qui sont en insertion euh bien de travailler pendant quelques mois et et par ailleurs propose des services au particuliers donc on imagine
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voilà que cette association par exemple proposait déjà des services au particulierers et puis que elle elle a s'est développé pour prendre en gestion une ferme qui se trouve à 2 km de son siège le le problème alors ça va
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peut-être vous évoquer des choses euh donc bah au sein du siège le serveur de fichier un petit ordinateur qui a été recyclé installé par un bénévole qui est utilisé pour stocker
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les documents du cège et bien évidment ce serveur n'est pas accessible depuis la ferme et donc la plupart des documents circulent par ma entre le responsable de culture chef de
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culture et puis la direction psychologues qui qui sassur du suivi des person en insertion le planning opérationnel de la ferme qui est géré par responsable de
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culture lui il va utiliser son compte Google parce que c'est quand même pour lui ce qui est plus pratique ne sont pas accessibles depuis le siège parce que il peut pas partager son agenda comme ça grand public un
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exemple d'autres euh et donc les prises de de rendez-vous psychologu ont besoin de prendre des rendez-vous pour les personnes sont validé par les appels téléphoniques ou par
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mail et puis bah tout ça évidemment quand on fait des réunions plinières elles sont encombré ces réunions sont encombrées par les questions de synchronisation euh les documents perte d'énergie parce que il y a plusieurs
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versions de documents quand ils sont partagés par ma en qu ils sont en par mail il faut valider question d'agenda euh voilà une vision évidemment ce que tout le monde souhaite c'est que ces
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documents soient centralisés accessibles à tous mais pas à tous euh que tout le monde n'it pas accès forcément à tout euh à partir du moment où ça remplit euh où le ça ça satisfait les besoins du
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rôle de la personne dans l'organisation donc avec aussi des données qui sont privées qui douent pas être accessibles à tout le monde h et puis que les plannings soient visibles euh de tous et
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on peut très bien imaginer que les personnes qui ont besoin de de de créer un événement le le le place dans planning et puis que le que le responsable est valide par exemple ou ce
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le responsable seul soit soit la personne qui puisse créer un événement dans le plan une démarche ah je suis désolé là ça paraît peut-être un petit peu plus petit euh sur sur ce slide l'idée c'est
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c'était de garder un seul slide pour ça pour avoir une vision d'ensemble de cette démarche et on va pas rentrer trop dans les détails h donc on se donne une phase d'avant projet de de 2 mois où là
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on une réflexion on mène cette réflexion comment est-ce qu'on peut aboutir à cette vision concrétiser cette vision de mois animé par la direction et évidemment validé par le conseil d'administration
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euh une qualification des besoins donc d'un point de vue informatique j'ai besoin de partager des fichiers et des agendas qui doivent être stocker on peut on fait le choix euh c'est plus simple
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de de les stocker dans le Cloud et j'ai pas besoin d'édition collaborative c'estàd j'ai pas besoin euh a priori d'être de de de de mettre en œuvre une solution qui me permette de d'éditer de
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euh mes mes documen euh à plusieurs au même moment sur euh voilà dans le Cloud euh parce que admettons que euh je mes besoins sont satisfaits simplement si
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les personnes peuvent accéder de manière euh as synchrone au document le choix de la solution next cloud pourquoi euh parce que c'est une solution qui est
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libre et et nous et par exemple mon association euh a une une appétence pour les logiciels libres euh maintenant bah je je vais la donner à je me trouve un
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hébergeur qu' exlode avec 3 mois d'essaiis parce que je suis pas sûr que que que ça correspond vraiment à mes besoins je laisse cette cette souplesse et puis euh je vais moctroyer
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euh de l'accompagnement euh sur site de manière à bah vraiment lever les les loups euh qui peuvent qui peuvent se venir les problèmes de connexion de synchronisation et
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cetera conception et planification défin les rôles définition des droits classification des documents c'estàd l'ensemble des documents de mon organisation sont sont des niveau de
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confidentialité différent euh donc ça me j'ai un travail vraiment de préparation conception à valider et à voir avec avec le le conseil d'administration que ça soit vraiment en
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phase avec le modèle de gouvernance mettre à plat donc l'ensemble de de mes documents les organiser et et puis donc préparer le le lancement
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du projet les planification donc des actions à mener et des formations 2 mois c'est un délai voilà qui en vaut d'autres ça dépend de la réactivité du CA et cetera eu mise en
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œuvre 3 mois la durée un petit peu de la phase de test animé donc là mise en uvre est animée par la direction un prélancement euh imagine que c'est le directeur directrice l'association qui
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qui démarre qui prépare le le terrain mise à disposition par de l'outil euh avec un accompagnement qui permet éventuellement à la personne de gagner du temps pour l'organisation de ses fichiers et la
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mise en place des droits d'accès sur les fichiers l'organisation des des répertoires et des agendas euh et la création des profils d'utilisateur puisque là on est vra dans un cas où les utilisateurs pour pouvoir accéder au
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documents vont devoir s'authentifier c'est-à-dire euh par le B d'un passe euh et une fois qu'ils sont entifiés euh et bien donc leur compte
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euh sera attribué avec des droits d'accès au répertoire au inch des droits en écriture ou simplement en lecture le lancement progressif
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euh peut très bien démarrer par exemple avec un périmètre fonctionnel réduit juste on démarre simplement par la gestion des documents euh on démarre pas forcément avec tout le monde peut-être avec si on a deux ou trois psychologues
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qui font suivi des personnes en insertion on peut démarrer AC la personne la plus motivée pour pour la plus je dirais
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courageuse pour pour pour défricher cette ce travail et puis le responsable de culture qui peut-être central aussi un rôle
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central et là donc enf sorte que si on a si on peut évidemment en fonction de ses moyens former les utilisateurs euh décliner la documentation avec son son mode d'organisation donc de manière à
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simplifier vraiment le l'usage et puis et puis bah veiller à ce que on se fasse accompagner par par des des organisations des structures qui conc le métier et qui feront gagner qui vont sécuriser vraiment le démarrage et faire
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gagner beaucoup d'énergie beaucoup de temps enfin donc on peut la fin de cette phase de d'essès faire une évaluation les gains effectifs en terme
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d'efficacité de fluidité les coûts effectifs que concrètement voilà audelà des des coup de licence est-ce que est-ce que finalement j'ai peut-être dû
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changer la connexion internet de la ferme parce que ça Ramet trop ce genre de chos et puis on fait le probl des rencontré par les utilisateurs difficulté d'usage de manière à ce
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que les autres soient accompagnés de manière plus fine et ensuite bah voilà on élargit le déploiement par exemple à la comptable deè psychologue l'ensemble des
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collaborateurs et on va vers la couverture complète du périmètre fonctionnel ça c'est important de de mettre en œuvre cette démarche de façon progressive c'est très
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important qu'elle soit préparée euh bon là ce que je dis vraiment c'est des c'est des choses qu'on se dit tout le temps mais euh mais euh c'est absolument nécessaire en fait de préparer on peut pas se lancer euh dans une démarche qui euh de
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qui induit euh le l'adhésion d'un groupe euh sans préparation voilà je pense que je vais euh rendre la main claire merci beaucoup cou pour
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cette présentation complète euh euh du coup je vais un petit peu reler l'ensemble de vos questions à pour qu' puisse vous répondre et j'en profite simplement pour vous rappeler que le 20 juin on organise une formation avec
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pacret pour aller un peu plus loin sur ces sujets-là euh on on va d'abord faire les questions et puis après on prendra 5 minutes pour que Jérôme puisse nous montrer
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concrètement euh comment le le l'outil fonctionne en tant réel sur sur son ordinateur euh dans un premier temps on a parlé tout à l'heure de la méthode Candan est-ce que tu peux nous donner quelques outils qui sont gratuits et nous faire la différence entre ceux qui
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sont gratuits et pas libres et ceux qui sont libres et plus ou moins gratuit alors euh je peux vous citer alors il y a il y a énormément d'outils euh aujourd'hui beaucoup beaucoup de
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beaucoup de développements qui sont autour de ces méthodes qui sont dites agiles il y a à la fois donc il y a il y a plusieurs choses l'outil canman en lui-même un outil donc de présentation des tâches en lui-même il y a aussi une
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des méthodes d'organisation et de gestion de projet et derrière on peut dire sorte de philosophie euh parmi les outils très très utilisés et gratuit euh jusqu'à un certain point il y a trè Lau
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qui n'est pas du tout un logiciel libre euh donc mais qui est gratuit qui qui est qui est très largement utilisé euh on peut parler chez Framasoft il y a
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canbard qui qui est basé sur la solution ne revient plus mais qui donc voilà qui est un outil libre euh et et gratuit aussi d'usage euh qui permet de de gérer ses projets
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h et on peut citer par exemple aussi la plateforme Taiga qui est une plateforme c'est un outil qui qui est qui est très puissantil développé par une équipe espagnole euh qui a reçu des prix
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euh euh dans le domaine du du logiciel libre et on peut on peut éberger gratuitement son projet chez Taiga aussi là c'est aussi un logiciel libre euh euh le le et le la question c'est la
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différence en fait qu'est-ce qui est différener un logiciel ou un hébergement d'un autre ou un logiciel libre d'un logiciel non libre HH quand le en tout cas il y a plusieurs
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aspects on peut dire que bon un logiciel libre c'est un logiciel euh qui qui est exemp de de de licence d'utilisation on va aussi parler de logiciel Open Source un logiciel Open Source ça va souvent avec un logiciel open source c'est un
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logiciel don dont on on connaît le son fonctionnement interne euh euh quand on quand on va chez phasoft par exemple on on va avoir un un ébergement qui va être basé sur un
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logiciel libre donc il y a pas de on sait exactement ce qui est l'étonnant etaboutissant euh de cette solution et h et euh c'est bien qu'on sait très bien par exemple que les données qu'on va
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qu'on va saisir dans au sein de de ce logiciel ne vont pas être utilisés pour des usages commerciaux ou euh utilisés par euh par les gouvernements euh pour leur besoin de renseignement euh parce qu' on connaît on sait comment est fait
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le logiciel de manière interne un logiciel qui n'est pas libre il y a plusieurs choses ou qui est pas Open Source tel que trèau solution tel que trèau c'est qu'on ne sait pas déjà où sont hébergées les données euh on a on n pas la main on n pas la maîtrise sur le
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l'endroit où sont hébergé les données et sur et comment sont utilisé les données moi j'en ai un usage mais très l' d'une manière ou d' autre va se rémunérer sur ces données parce que ils ont tout simplement besoin de de financer leur
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infrastructure et les serveurs c'est le modèle de Google c'est le modèle de Facebook et cetera euh par exemple une association française qui qui a qui a la l'obligation légal euh de de gérer
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ces informations euh que ces soit géré sur le territoire hébergé sur le territoire français c'est compliqué de de de faire appel à de T solutions parce qu'on sait pas où sont hébergé les solutions par exemple Google c'est pas possible Microsoft peut apporter on peut
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utiliser des solutions Microsoft hébergé en France il y a des hébergeurs qui vont pas vous le garantir ça c'est c'est c'est une première problématique et maintenant quand on va chez phasof c'est une solution qui est gratuite c'est une
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association et fasoft étant vraiment une association à but non lucratif est financé par des dons c'est bien que le c'est
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c'est les les frais d'infrastructure sont importants ça coûte cher de d'héberger une solution telle que canbard et et donc on peut très bien avoir malheureusement si si
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l'association PharmaSoft n'a pas les moyens suffisants pour pour avoir une infrastructure performante va avoir des dégradations en terme de de qualité service de de réponse de temps de réponse ce genre de chos
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maintenant ils sont très sérieux et et il y a pas moi je n'ai pas eu de connaissance de perte de données par exemple chezoft et c'est ce qui c'est ce qui peut guider vraiment les les usages si vous avez besoin d'un outil pour
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lequel vous êtes certain d'avoir vraiment une une une forteactivité et vousêtes être les seuls à utiliser que vos données soient vraiment privé privatisé vous allez devoir
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soit demander un émergement d'un logiciel libre chez un hébergeur il existe beaucoup de solutions pour ça soit adopter une solution telle que trellot avec les les limitations et les
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avantages que ça comporte j'espère que j'ai répondu à la question euh ça tombe très bien qu'on parle de du coup de confidentialité d'hébergement de données parce qu'on a pas mal de questions sur tous les
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aspects confidentialité et même les aspects juridiques qui sont lié au Cloud est-ce que tu peux nous en dire un petit peu plus sur tous ces enjeux là alors sur donc le Cloud le principe
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c'est que nos données sont plus stockées chez nous entre guillemets mais sont stocké sur les ordinateurs qui sont qui sont mutualisés pour tous leurs utilisateurs ces ordinateurs sont sont situé géographiquement dans divers
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endroits Google par exemple les dat Center de Google de manière à éviter des problèmes de Pan très très sûr les données sont répliquées à plusieurs endroit quand on
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est marcher données chez Google Google gère des millions d'utilisateurs je prends Google c'est vrai pour d'autres gérant d'informatique gère des millions d'utilisateurs si bien que c'est Google
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c'est c'est Google qui en centrale décide de de la stratégie de stockage des données de la la localisation des données euh c'est pas moi client de Google qui va dire à Google mais moi je voudrais que mes données soient hébergées en France ou ou en Europe et
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cetera euh donc l'avantage c'est que Google me garantit quasiment qu'il y aura jamais de panne et c'est absolument crucial de d'avoir la fiabilité l'inconvénient c'est que si je suis tenu
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à des obligations légales d'héberger mes données en France je peux pas aller chez Google Google pourra jamais héberger mes données en France il pourra pas me le garantir d'autres cas comme ça je prends par exemple un hébergeur allemand
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écesponsable one and one en tout cas qui se fournit en énergie 100% verte garanti son hébergement en Europe mais pas en France on peut pas dire à one and moi je voudrais que mes données so en France
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h ça c'est un aspect donc légal très important pour le pour le Cloud euh je pense que c'est ce qui intéresse principalement les associations aujourd'hui après il y a d'autres aspects juridiques mais qui sont euh
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complexes que je pense plus s'adresser à un juriste pour pour faire une analyse complète et détaillée euh des conditions d'utilisation euh il y a quand même quelque chose qu'il faut bien comprendre aussi c'est que la gratuité euh ça
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n'existe presque pas il y a des il y a des associations philanthropiques qui peuvent héberger des comptes email par exemple sous certaines conditions euh mais ce sont des petites organisation maintenant les grandes
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organisations elles font du du business on modèle économique qui fait que les données qui sont hébergées chez elles si elles sont hébergées gratuitement ces grandes organisations tirent des profits en revendant cette information elle peut
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être en général elle est anonimiser mais elle va revendre ses informations pour qu'elle soit exploitée et d'un l'autre côté toutes les entreprises américaines sont assujetté au patriotes Act ce qui fait que leurs données doivent être
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accessibles par le gouvernement américains et ça ça peut évidemment poser des des problèmes de confidentialité pour certaines certaines associations qui ont des objets avec
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une je dirais un aspect politique important j'en profite pour enchaîner avec une question qui est assez lié qui est que penses-tu deofice 365 pour les associations les outils cloud de Microsoft Office 305 pour les
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associations est-ce que tu as une opinion dessus est-ce que tu as un avis que ce soit sur l'outil en tant que tel mais également sur ce qu'il y a derrière bien je pense que les c'est c'est mon avis personnel qui est
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questionné bon très bien les outils proposés par Microsoft en terme de de suite bureotique sont des tils qui sont extrêmement performants Microsoft est un acteur principal de dans le domaine de la
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bureotique depuis de très nombreuses années HH aujourd'hui euh donc Microsoft c'est une société américaine donc qui est euh qui euh qui est euh sujette au patriotat donc les données qu'on va
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qu'on va héberger euh chez chez Microsoft chez les partenaires Microsoft risque d'être en terme de de de d'accessibilité utilisée par le gouvernement américain ça c'est un
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exemple maintenant ce qu'on peut Microsoft son le modèle économique de Microsoft repose sur les logiciels qui sont propriétaires et au-delà des logiciels qui sont propriétaires sur des formats qui sont propriétaires
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c'estàdire que lorsquon je éiter un document euh avec une solution Microsoft je utiliser Word et je vais générer des documents avec le format Word et on
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connaît tous les on a tous vécu des euh des soucis de de format euh avec problème de compatibilité en quand on monte en version en fait on se
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retrouve les utilisateurs se retrouvent souvent confrontés à à l'obligation de monter en version pour pouvoir continuer de travailler avec avec leur documents et ça il y a aussi un effet ce qu'on appelle un effet réseau c'est-à-dire que
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à partir du moment où moi j'utilise un format je vais ça va je vais euh contraindre plus ou moins les autres utilisateurs à utilisé ce format euh euh donc Microsoft a ces formats de de
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bureotyp mais par exemple Apple avec d'autres applications va développer d'autres formats ils sont pas forcément compatibles euh Google euh quand on édite des documents en ligne chez Google c'est pareil ils ont
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un format particulier quand on utilise un format qui est propriétaire tel que les formats qui sont promus par Microsoft on a des problèmes parfois de de transformation de documents euh quand on va chez Google ou qu'on transfère un
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document depuis chez Microsoft vers Google et inversement on avoir des pertes de mise en page ce genre de chose quand tant qu'on reste dans l'univers Microsoft tout se passe bien et l'univers Microsoft c'est aussi un on
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peut avoir tôt ou tard en fait au sein d'organisation qui sont importantes on va avoir des frais importants qui vont être liés à des ligensces logicielles parce que le c'est le modèle
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économique de Microsoft et c'est un modèle économique très très performant puisque tout comme celui Google ou Facebook aujourd'hui ce sont les plus grandes capitalisations de la planète ce sont ces reprise donc voilà ce que je peux
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dire dans les grandes lignes super juste juste pour compléter ton ce que tu vient de dire le fichier qui est créé sous libreofice ne peut être lu que par libreofice ou est-ce que je peux quand même l'ouvrir avec Microsoft quand on utilise une suite
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buretique tel que LibreOffice on on génère par défaut des documents qui sont au format Open Document Format bon il y a toute une série de formats qui sont ouverts et qui respectent des standard ouvert personne na la propriété de ces
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de ces formats c'est n'importe qui peut peut utiliser ces formats sans payer de redevance aujourd'hui Microsoft Google ou d'autres organisations n'ont pas
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forcément intérêt ce qu'on utilise ces logiciel c'est format ouvert Microsoft le quand on ouvre un document format ouvert sur une solution Microsoft quel qu'elle soit ça soit Word Excel on
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n'est pas garanti de la parfaite lecture du du fichier avec l'ensemble des fonctionnalités et Microsoft va pas faire tous les efforts possibles imaginables pour favoriser l'émergence d'une solution qui lui appartient pas
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c'est pas dans son modèle maintenant Microsoft est quand même fourni des solutions qui sont très performantes donc quand on utilise et aujourd'hui on peut dire quand même que depuis quelques années on peut dire que le le le niveau
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d' interopérabilité entre ces différentes solutions est devenu quand même très satisfaisant euh bon en ce qui me concerne moi j'ai des besoins bureotiques qui sont très simples je fais étant plutôt informaticien je vais
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pas très loin dans les dans mes mises en page dans mes euh je peux avoir des fonctions élaborées en ce qui concerne les fichiers type tableur mais et donc j'ai pas de souci euh en fait de de compatibilité il y a toujours un un une
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légère une légère euh petite perte fonctionnelle euh quand on change un format vers l'autre il y a toujours des surprises mise en des grosses surprises de mis en page
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voilà si on reste dans ces questions d'alternatives libre euh on a pas mal de questions sur la gestion de projet où slack aujourd'hui occupe une place très importante euh est-ce qu'il y a des alternatives libres qui sont vraiment
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stables et qui peuvent être utilisés est-ce que Taiga est libre ou pas euh est-ce queil y a des alternatives qu'on peut également héberger chez soi pour être sûr que les données sont pas diffusés partout euh qu'est-ce que tu en
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dis alors alors pour ce qui est de donc il y a plusieurs questions pour ce qui est de SLAC il y a je dirais aujourd'hui deux alternatives àac une première qui s'appelle matmost
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et et une seconde qui s'appelle Rocket chat don j'ai un accent anglais qui est pas terrible alors je vais les dire en français Mme anglais donc là ce sont vraiment des mat c'est un clone
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littéralement de de SLAC et il il propose des une comp bilité d'ailleurs avec le format des messages SLAC les commandes SLAC bon pour ceux qui connaissent pas SLAC il y en a encore donc c'est vraiment un logiciel de
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messagerie d'entreprise qui permet je rappelle qui permet de de communiquer par message très simple à l'intérieur de cadeau de de message et intérieur d'équipe et Matmos fonctionne exactement sur le même principe chat c'est le même exactement
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le le même type de de logiciel mat est peut-être plus récent que SLAC j'uris tendance à dire euh je j'ose dire que peut-être que que Mat
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c'est plus plus fiable plus abouti d'un point de vue technique et peut-être moins moins chouette regarde d'un point de vue interface que que Rocket chat maintenant on peut dire ces deux solutions sont sont m solutions qui sont
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parfaitement envisageables pour une entreprise pour une organisation professionnelle h la seconde question cette thème sur le fait du coup est-ce que
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c'est ces alternatives là est-ce qu'on peut les héberger chez soi et sur ta je alors oui donc TAA est un logiciel libre on peut le télécharger il est sur
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git voilà et on fait ce qu'on en veut il est traduit en plusieurs langues c'est un logiciel complètement libre voilà ça c'est pour pour Taiga maintenant quand justement quand on prend une solution telle que Taiga
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matterm next cloud ou ou chat on télécharge le code du logiciel à partir du moment où on a le code du logiciel on peut l'installer sur la machine que l'on veut euh ce sont des logiciels qu'on installe généralement sur les machines
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de type Linux on a de d'adhérence on va pas avoir de coût de de licence pour le système non plus cette machine elle peut être soit stockée sur un serveur éberger sur internet on peut louer une machine
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sur Internet bien on peut l'installer sur son propre serveur chez soi dans ses locaux donc là il y a deux il y a deux choses soit on limite son usage aux personnes qui sont présentes dans le lo dans les locos physiques soit on
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s'assure que cette machine est quand même accessible depuis l'extérieur et là ça nécessite un une configuration de son réseau interne et d'être certain que la connexion parce que du coup les
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personnes à l'extérieur vont accéder à travers le la connexion des bureaux au serveur inter à l'entreprise en plus des usages que font les utilisateurs internes à l'entreprise donc ça nécessite infrast ce qu'on appelle une
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infrastructure réseau assez importante ça en tout cas ça dépend évidemment des logiciels qui sont utilisés mais des logiciels si si le nombre d'utilisateurs est important un logiciel comme matmost ou slack c'est beaucoup de données qui
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transitent tous les logiciels de aussi de d'édition collaboratif c'est beaucoup de données qui transitent quand j'utilise un pad ou ou Office 365 en ligne je suis en coédition ou j'utilise
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un autre logiciel libre en l'occurrence intégré nextcloud qui s'appelle collabora et je fais de l'édition collaborative en ligne à chaque fois que je tape un caractère les autres les autres utilisateurs sont voi que je suis
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en train de taper un caractère sur le document il y a beaucoup de données qui transitent donc ce sont des flux réseaux qui sont importants aujourd'hui les connexions s'améliorent on développement de la fibre ASP à prendre en compte quand on
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éberge chez soi solution il faut prendre en compte de la fiabilité de son serveur et faire des sauvegardes de ses données ça tombe bien qu'on parle just de de connexion et
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d'accès est-ce que pour des gens qui travaillent comme on disait à distance ce genre de chos on disait que la bande passante pouvait être une difficulté est-ce que les clés 4G peuvent répondre aux différents problèmes de connexion à distance alors aujourd'hui le le débit
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théorique de la 4G est très très important donc absolument peut très bien on peut très bien très bien travailler avec une clé 4G euh pour des besoins de de type
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synchronisation de fichier euh m édition en ligne coédition en ligne c'est tout à fait satisfaisant h maintenant peut-être pour pour la à partir du moment où le où la clé 4G
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enfin c'est pas la clé n toute seule n est pas la seule à à être à prendre en compte il faut que il faut être dans un coin évidemment où le réseau est est performant c'est pas forcément le cas partout mais euh le le mode de connexion
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4G performant suffisamment en tout cas pour pour utiliser des outil collaboratif super du coup on a quelques questions sur Next cloud donc c'est peut-être le moment que tu fasses une petite démo
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euh on va vous demander juste une petite minute de de patience parce qu'il va falloir qu'on rééchange d'ordinateur euh mais mais voilà on arrive avec la démo du coup je te donne deux questions en attendant pour pouvoir le le démontrer
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au moment de de nextlo est-ce que cela permet de faire apparaître les modifications que chacun a pu apporter on a dit qu'on était pas forcément sur la collaboration en même temps sur la coédition d'un document mais est-ce queil y a une possibilité de faire apparaître qui a fait quelle
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modification dans le document première question et deuxième question est-ce que on peut également héberger une une sorte de base de données ou des fichiers qui pourraient être utilisés sous forme de base de données très simple pour la
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saisie et la gestion de listes de contacts d'informations associé au contact et cetera qui puissent du coup être partagé dans un deuxième temps donc on revient tout de suite pour répondre à ces deux questions
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alors je vais essayer de parler un petit peu plus près de mon micro est-ce que c'est bon comme ça ok donc une petite démonstration donc next Cloud
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voilà donc permet de partager d'abord dire partager ses fichiers sur sur un serveur d'organiser ses fichier les partager sur un serveur ça
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permet aussi de les synchroniser aveces répertoires locaux donc je va faire une petite démonstration de ça la page se charge voilà là je suis connecté en tant que John
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sur sur mon excloud je fais partie du groupe E beitles et j'ai l'idée de nouvelle chanson qui m'est venu à l'esprit et j'ai besoin d'un coup de main de mes collaborateurs pour pour aller plus loin cette chanson je l'ai
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appelé help je l'ai mis dans le répertoire help et cette chanson donc démarre un petit peu comme ça euh ce ce document en ligne
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là ça prend un petit peu de temps à se charger alors les temps de d'accès sont très variable peut-être que le fait que je partage mon écran par pour ce webinaire ça joue sur sur ma connexion
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voilà donc là j'ai j'ai ma première idée de chanson ok que je peux la modifier à travers avec mon navigateur Internet qui est Firefox je peux je peux modifier mon
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document ici faire quelque chose ok ça c'est la la première méthode pour éditer un document maintenant j'ai sur mon sur mon poste un til
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synchronisation que j'installe qui me permet en fait de verfier que les documents qui sont stockés sur mon serveur sont à jour par rapport aux documents qui sont sur un de mes répertoires locaux là j'ouvre mon explorateur de
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fichier et ici là j'ai un j'ai mon j'ai le même document en fait ce document est répliqué sur mon sur mon sur mon ordinateur euh ce qui me ce qui me permet donc soit
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de de travailler en ligne avec de pas utiliser NEX de pas me connecter à nexra je peux très bien travailler avec ma suite ça c'est pas c'est pas le
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bon je peux travailler avec ma suite burotique pour éditer mon écran ma machine rame un petit peu voilà je peux travailler avec ma suite deotique sur place pour modifier mon
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écran mon mon mon document là je vais je vais le je vais je vais le fermer l'ouvrir ah j'ai un Peet problème de rafraîchissement donc je peux travailler
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localement pour pour mettre en modifier mon document voilà je travaille localement je l'enregistre et là on va voir ici que par du moment où je viens d'enregistrer
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mon petit est passé de ble à vert il a synchronisé avec le serveur donc si je viens ici je m'aperçois qu'il a été modifié ce document je vais rafraîchir d'ailleurs parce que là c'est
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la dernière modification par je suis sur répertoire je vais sur le document l'arborescence locale et euh et à distance est la même hein je vais vous le montrer là pendant que ça charge c'est dire que j'ai exactement l'image
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de ce qu'il y a dans mon cloud ici là il a été modifié je peux voir euh ici sur euh sur le flux d'activité que j'ai créé le le document à help par exemple dans le flux
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d'activités j'ai mon activité celle des autres les activités spécifiques sur les agendas et cetera tout ça ça ça se sur l'ensemble de ces activités je peux euh régler des niveaux de notification par
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mail moner ça voilà donc en fait je peux je peux décider de ce qu'il y est présent dans mon flux d'activité des informations présentes dans mon flux d'activité pour pas être éventuellement submergé
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l'information il y a peut-être des choses qui m'intéressent pas et et en parallèle de ce flux d'activité je paramètre ici je paramètre mes notification de mail je peux avoir aussi demander à avoir des mails synthétiques ou pas du tout de mail si j'ai trop de
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mail donc ça ça répond à une des questions je crois OK maintenant donc quand une autre personne là je crois que mon ordinateur manque un petit peu voilà maintenant si
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je me connecte en tant que partn toujours sur le même cloud donc je peux aussi faire des commentaires sur les documents ou les dossiers a de façon de faire des
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commentaires soit je l'ai fait à l'intérieur du document soit je l'ai fait dans l'ARB ici en tant que en tant
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que ah pardon d'abord je vais partager j'ai pas accè répertoire je vais devoir partager je fa rapid je dire voil je manire à ce
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que pu coup de là je partager avec le groupe les Beatles c'est fait je retourne du côté
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de de Paul je rafraîchis la page et là je vois apparîtto qui est partagé comm je vois propriéire part
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moi jeis le document et je peux très bien sur ce document ajouter un commentaire maintenant en tant que
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johnon je peux aller voir dans l'activité voir que Paul a commenté le document help ou sinon je peux très bien à l'intérieur le logiciel d'édition
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collaborative là on va tenter on va voir si si j'ai suffisemment de connexion réseau pour avoir les deux connectés en même temps là à droite je suis pas le Macar mais à gauche je suis John
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Lennon là je suis vraiment en mod d'édition collaborative ça quand l'un tape quelque chose l'autre le voit et là je peux aussi ajouter un commentaire
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euh sur le documents oups pardon ok ce qui me permet donc deavoir cette interaction avec les autres utilisateurs ici là j'ai j'ai le
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commentaire qui est apparu du côté de voilà jeain vérifier synchron normalement synchroniser édition là je suis en train de
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synchroniser il éit synchronisé donc là maintenant si je recharge mon documentve pas à voir le commentaire il doit être quelque part c'est l'ffet des mot en tout cas voilà je peux je peux je
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petit peu dérangé par je sais pas si elle est visible par la barre d'outil là ok en tout cas le commentaire vient dans le document pour faire une capture d'écran éventuellement pour de
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personnes des questions alors tu nous as pas mal montré là de avec des documents qui sont sur ODT Libre Office Open Office est-ce que c'est également possible de faire ce type de manipulation avec des
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documents Microsoft et pour quel type de documents est-ce que ça peut marcher est-ce qu'on est uniquement sur l'éditeur de logiciel du tableur enfin voilà du
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P alors ce logiciel collabora donc collabora c'est une entreprise anglaise qui développe des logiciels libres pour Linux principalement depuis de nombreuses années ils sont acteurs de la de dans le développement de libreofice
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aussi et eux en fait la solution qui qui propose qui est intégrée à nextoud et à d'autres solutions Cloud elle permet d'éditer de manière collaborative et document texte présentation ou table
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c'est compatible avec les formats Microsoft je je l'ai pas fait là mais si je démarre un Word sur Windows et que j'enregistre mon document Word dans dans je pourrais
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l'éditer en ligne avec avec collabor comme vous avez vu les fonctions d'édition sont euh on n pas toute la puissance d'un Word ou ou même d'un Libre Office en
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ligne et d'ailleurs c'est pas forcément très pertinent on est beaucoup plus à l'aise pour travailler sur ces documents avec la suite deti en local et le CL de synchronisation qui fait que
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les documents sont accessibles ensuite et les fonctions d'édition collaborative es sont euh en général plus c'est plus pertinent pour une préparation d'un document
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voilà elles sont aussi très gourmandes en terme de ressources je pense que c'est aujourd'hui on commence un petit peu à à prendre en compte ces aspects environnementaux quand on fait l'édition collaborative ça nécessite notre ordinateur notre client
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travaille beaucoup des données le serveur sur lequel l'ensemble des personnes est connecté travaille beaucoup et ce voilà c'est pas un mode je dirais l'édition qui est sobre voilà en tout cas donc collabora office permet
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d'éditer des documents de type texte Word euh ou open document texte euh Excel et euh et PowerPoint h du coup on a parlé de Next
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cloud de Next cloud mais certaines personnes connaissent uncloud est-ce que tu peux nous parler un peu de la différence entre les deux et de ce que toi tu en penses alors en fait nextcloud et uncloud ce sont à la base le mê c'est le
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même logiciel nextcloud ce qu'on appelle un fork de de uncloud euh un for c'est logiciel libre appartient par définition à tout le monde c'est un bien commun euh maintenant donc il est c'est le fruit du
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développement d'une communauté euh le un des principaux ou sinon le principal développeur de uncloud euh a décidé de quitter la l'organisation oncloud et de fonder sa propre organisation en
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récupérant ce logiciel tous les codes sources du logiciel pour parce que il était pas en accord avec la politique la stratégie commerciale de l'organisation et la politique lui il était pour un
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partage plus complet de des fonctionnalités next comme aujourd'hui next cloud le les fonctionnalités sont toutes disponibles de manière gratuite il y a pas de restriction d'usage la
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plupart de la la grande partie de la communauté du livre a suivi ce qu'on appelle ce for cette for c'est une fourchette a suivi cette branche de développement maintenant les deux existent toujours il y a pas mal de personnes qui font la migration depuis
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next cloud depuis uncloud vers next cloud poursivre ce courant là ce qui est logique on va dire voilà c'est pas nécessaire moi je le conseille de faire cette migration et je conseille de faire cette migration euh le plus tôt possible
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parce que les deux logiciels vont avoir tendance forcément à s'éloigner l'un de l'autre et du coup euh le la migration va être plus complexe euh on pourra toujours migrer ces données donc l'ensemble des fichiers qui seront
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stockés sous s sous uncloud seront toujours disponibles sur Next là il y a pas de problème c'est simplement que par exemple tous les paramètres de partage d'organisation du partage par lien et cetera on aura certainement un
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instant donné un problème de récupération de ces paramétrages et c'est une partie très importante en fait de de la solution voilàir
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répondu on a également une question du coup sur cette notion synchronisation est-ce que ça veut dire qu'il faut installer un client léger quelque chose en local sur son ordinateur quand on veut avoir cette synchronisation est-ce qu'il y a un intérêt à utiliser next
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cloud uniquement en web et au niveau de la synchronisation est-ce qu'on synchronise uniquement les documents ou est-ce qu'on peut aller jusqu'à synchroniser les contacts Outlook par exemple pour qu'ils aient tous un compte next cloud que ce soit les contacts next
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Cloud et ce alors quand on parle de synchronisation de manière générale on parle pas de synchronisation de d'agenda ou de contact on parle de anonisation de
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d'appareil de terminaux là en fait euh maises mes documents ils sont stockés à deux endroits quand je synchronise ils sont stockés sur le Cloud dans mon serveur et ils sont stockés dans mon répertoire local sur
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mon disque local euh le client synchronisation il a un intérêt c'est que il il permet de gérer des conflits notamment de de mise à jour par exemple si Paul mcartner rajoute des un couplet
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ou un refrain à la chanson et que moi aussi j'ai rajouté pendant ce temps-là quelque chose à cette chanson on va avoir tous les deux une version différente du document il va bien falloir trouver un moyen pour fusionner ce document il a des solutions sont
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jamais simples pour ça par exemple des personnes qui sont ont des utilisations de des outils Microsoft Microsoft le fait très bien mais le présente de manière assez complexe ses utilisateurs parce qu'il
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répond il couv l'ensemble de ses besoins en fait lui il fait une copie en local des de fichiers ça chacun de choisir de faire sa sa fusion manuellement donc c'est vraiment un aspect important
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de la synchronisation je moi je je pense que on est beaucoup plus efficace à travailler en local aveces outils l'ordinateur rond plus vite par exemple moi j'aurais pas c problème je peux être
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en connexion par ailleurs en conférence et avancer plus rapidement sur mes documents parce que j'utiliserai pas le réseau doncateur sera plus [Musique]
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performant et donc cette synchronisation elle est possible quand on utilise next cloud elle est possible pour les fichiers elle est possible pour les agendas et elle est possible pour les pour les listes de contacts il existe et
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donc pour ça pour pour synchroniser il faut il faut ce qu'on appelle un client lourd c'est il faut un programme qui fonctionne qui tourne sur la machine pour la synchronisation des fichiers il y a un client qui existe pour le les
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différents systèmes c'est le même client qui est développé pour plusieurs systèmes pour il est disponible Linux sous euh euh Windows et sous euh Mac MacOS et il est aussi disponible sur euh
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pour les smartphones Android et euh et euh iPhone et il est aussi disponible pour les tablettes puce que c'est les mêm en grosso modo mê de système ce qui permet donc d'avoir une synchronisation de ces fichiers quel que soit euh
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l'ordinateur qu'on utilise pour la synchronisation des des agendas euh euh il existe par exemple là moi j'ai je je pourrais prendre le temps de de
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créer un agenda pouron mais j'utilise personnellement le le logiciel Thunderbird qui permet de d'être client des agendas partagés sur une solution tel que nextl parce que next quand il
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partagees solutions c'est ces données pardon utilise des formats qui sont standard et donc à partir du moment où où un logiciel est capable de d'utiliser ce format d'échange ce protocole d'ch
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standard il peut synchroniser on peut synchroniser un agenda sur sur sur n'importe quelle plateforme à partir du moment on a le logiciel qui permet de le faire les agendas et les contacts sur les iPhone sur les tablettes Android il
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y a les logiciels qui qui rentrent cette synchronisation possible aussi et qui sont en l'occurrence pas développé par nextcoud qui sont développés sur des logiciels libre et qui permettent en fait de synchroniser n'importe quel
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agenda qui répond à à ce standard pour compléter cette notion de de synchronisation je pense qu'il y a quelque chose qu'il faut que tu rappelles c'est vraiment sur le le stockage cette cette solution où sont
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stocké les données comment est-ce qu'on installe est-ce que par exemple on demande si c'est chez Framasoft est-ce qu'on peut les stocker n'importe où est-ce qu'on a une obligation comment ça marche et est-ce qu'il a une limite du coup en terme d'espace de
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stockage alors prend l'exemple de nextl nextl c'est un logiciel à l'origine qui a été développé pour répondre à des besoins de grandes entreprises c'est un logiciel qui est capable de gérer un nombre
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d'utilisateurs très important et une capacité de stockage très importante c'est le logiciel en fait qui qui permet de gérer ça maintenant ce logiciel il est installé sur un serveur et et on et
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et comme c'est un logiciel qui qui s'installe sur sur un sur un serveur Linux il y a pas de contrainte c'est c'est en fait on peut l'installer sur n'importe quel quel type d'ordinateur on peut l'installer soit sur un ordinateur
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chez soi il y a des gens qui ont un éququivalent d'un ou d'un exc chez eux pour pour photos de famille ou le vidéo de famille et puis comme ça ils peuvent très bien y accéder depuis le salon ou depuis leur chambre et cetera mais on
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peut aussi donc sans sans sans limitation l'installer sur un serveur dans Cloud et donc là on choisit son hébergeur c'estàdire qu'on va on va aller euh chez OVH ou chez euh one and
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un maniaque Vergeur 100 % énergie responsable renouvelable et on va lui dire bah voilà moi je je je je vais acheter un ordinateur chez vous ou louer un ordinateur chez vous avec telle capacité de stockage et là-dessus je
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vais installer next Cloud et et je vais pouvoir utiliser donc le le logiciel il existe aussi des des entreprises qui qui installent qui gè nextoud pour pour
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leurs usagers avec différents types de de comp en fonction du nombre de d'utilisateurs parce qu'on n pas on déoie pas la même architecture pour des petits groupes que pour des grandes organisations et a des
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besoins qui sont différents en terme de synchronisation par exemple de euh de carnet de de d'AG de de répertoire d'utilisateur ou des problèmes de sécurité qui peuvent être différents
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voilà en tout cas un logiciel tel que next c'est cloud ce sont des logiciels qu'on installe où on veut on a absolument aucune contrainte on va finir par deux questions une très technique et une qui
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est beaucoup plus large c le très technique sans parler de serveur Linux est-ce qu'il y a des solution simple pour l'héberger soi-même par exemple sur nasinologie alors moi je suis pas un spécialiste de nasinologie mais je sais
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que en fait les serveurs les serveurs sinologie sont des des serveurs entre guillemets comme les autres sont donc pour pour pour revenir d'ailleurs c'est c'estez rigolo euh qui ce sont des Linux
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des systèmes Linux ils ont une particularité c'est que à ma connaissance le compte administrateur et on y a pas accès il est derrouillé par cologie donc ça c'est c'est il y a une bonne chose à travers ça mais une
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mauvaise c'està-dire que la bonne chose c'est que ça évite de faire des bêtises et la mauvaise c'est qu'on a pas le contrôle complet des données qui sont hébergées quand on héberge chez soi c'est ça va et et donc ces serveurs dont
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l'objet premier c'est de garantir une sécurité au niveau de la sauvegarde des données c'està-dire qu'en général un serveur signologie il y a au moins deux disques et quand un disque brûle les données on peut les récupérer parce qu'elles sont elles sont dupliquées euh
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donc c serveurs signologies font d'abord cet usage là ensuite au-dessus de ça ils peuvent permettre effectivement de faire tourner les applications il y a un petit serveur Web par dessus qui qui permet d'héberger des des applicatifs je sais
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pas si NEX au catalogue syologi mais d'une façon d'une manière générale on va avoir des restrictions à savoir que d'abord le serveur à l'origine est pas fa pour ça il faut quandme une certaine puissance de calcul et c'est pas évident
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que le serveur signologie est cette puissance là bon ça ça dépend aussi du nombre d'utilisateurs ça peut être satisfaisant ou pas peut-être qu'il va falloir acheter du haut de GAM c'est la première chose et ensuite comme c'est pas comme
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on demande C signologi déploie l'application pour nous en cliquant là où il faut c'est signologi qui va nous faire la nous donner la version ENF on n pas la maîtrise de la on pe avoir voilà on peut attendre un petit peu avant que
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cologie déploie déploie la version de Next cloud ou de oncloud et et si signologie son catalogue il faut leur demander après on n pas on n pas complètement maître comme on n pas administrateur de la machine c'est
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signologie qui l' on n pas complètement m de ce qu'on installe ou pas sur son serveur teologie par contre une autre solution c'est d'installer next par exemple sur un petit ordinateur tel que le R qui consomme rien du tout si on est
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un pe on est un peu courageux qu'on aime ça et et de et de de s'appuyer sur le sign logique simplement pour ce qu' sait très bien faire ce qu'il était ce pourquoi il était conçu à l'origine çavoir un serveur de stockage ce que ne sait en l'occurrence pas si bien faire
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que ça le r voilà c'est une solution super et comme promis on va finir avec une question qui est qui est beaucoup plus large est-ce que Agora project ça te parle et ok est-ce que tu as d'autres
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solutions libres sur lesquels toi tu peux donner des conseils parce que parfois les gens sont un petit peu perdus pour savoir si une solution libre et durable c'est une solution libre comment choisir une bonne solution libre finalement c'est un oui c'est un vrai
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sujet parce que aujourd'hui le le a y a foison de logiciel Liv ça il y a par par nature en fait l'idée c'est c'est que n'importe qui peut contribuer
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donc et aujourd'hui les ressources Internet sont telles que on peut on peut stocker énormément de on peut héberger énormément de d'équipe de développement d'équipe de développement ça part un peu dans tous
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les sens et et ça fait partie de la richesse du libre et en même temps pour répondre à des besoins d'organisation professionnelle où là on on doit trouver un équilibre entre innovation et puis pérenité stabilité
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donc il y a des critères euh quand on connaît un peu le monde du livre il des critères qui permettent de faire des choix pertinents et qui permettent de trier les solutions euh effectivement il y a des il y a des y a des je sais pas
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on sait faire ça il y a des il y a des structure qui savent aiguiller des personnes dans le choix des logiciels libres eu en concordance avec à la fois on prend en compte à la fois les besoins en
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terme d'informatique des utilisateurs et aussi quand on est par exemple chez pret on est vraent dans une dans une dimension responsable c'estàdire qu'on essaie de de faire prendre en compte au à nos à nos clients à nos utilisateurs
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l'ensemble des des externalités l'ensemble des des enjeux qui qui sont derrière un logiciel libre peut être aussi pas forcément si éthique ou si libre que ça ça peut être un peu un prétexte dans n'importe quel
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courant je dirais avec des belles valeurs il y a aussi des personnes qui se comportent plus ou moins bien à l'intérieur de ça donc bah c'est ça nécessite c'est un métier que de suivre cette actualité valider qu'une solution
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est stable logici libre estant très le monde du libre estant très foisonnant les solutions sont pas forcément bien stabilisées et qu' est pérenne parce qu'effectivement notamment dans le domain de l'informatique collaborative quand on on modifie son
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organisation ses méthodes de travail euh on n pas envie d'en changer tous les tous les 3 mois nous on privilégie des solutions qui sont à large spectre fonctionnel et qui sont adaptables et pas forcément des solution très
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spécifique on va pas privilégier par exemple une solution qui est qui est super top géniale pour faire la prise de décision en commun ça c'est c'est c'est très chouette mais on peut peut-être avant de de rentrer dans une solution
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comme ça on peut d'abord se poser est-ce est- qu'on peut le faire simplement partageant des fichiers euh euh avec avec un exra par exemple euh c'est intéressant de il y a il faut
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trouver le juste équilibre entre euh entre le le c'est comme dans une cuisine euh on peut avoir un couteau à escargot je sais pas je dis n'importe quoi et puis une cuillère euh spécifique pour
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tel usage pour les poau de confiture qui telle taille euh mais quand on a trop d'outils on a ça c'est ça nécessite enfin c'est ça devient une perte d'efficacité euh donc on peut je pense
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qu'il est raisonnable de de s'appuyer sur des solutions qui sont qui sont pine et qui ont un large spectre de fonctionnalité même si l'interface là forcément ne va pas être la plus agréable pour répondre à un besoin très
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spécifique si ce besoin si on a décidé de prendre une décision par exemple on peut très bien on lance un sondage on peut s'appuyer à ce momentlà sur une solution qu'on va juste utiliser pour quelques mois puis
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après la lâcher mais si on en a un usage euh régulier euh à ce momentlà ça va nécessiter un invement plus plus plus important de dans le choix de de la solution super et ben merci beaucoup
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Jérôme pour cette présentation et pour la réponse à toutes ces questions euh pour ceux qui veulent en savoir plus comme je vous le disais il y a une formation qui est organisée par pacret sur tous ces sujets là pour aller plus loin euh qui aura lieu le 20 juin on vous enverra toutes les informations si
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certains veulent s'inscrire euh et également on pourra vous donner le lien vers le site Internet de pacret si vous avez besoin de conseils ou si vous souhaitez mettre en place certains de ces outils euh passez une très bonne
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journée merci beaucoup claire et bah une très bonne journée à tous
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