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bonjour chacune et à chacun donc on est très heureux de vous accueillir dans ce webinar administration des administrateurs pour quoi faire alors quand je dis on est très heureux c'est qu'ils ont alors c'est évidemment
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passerelles et compétences qui est hélas le hôtesse si je lis et plus particulièrement année moi qui outre le fait d'être donc dépasserait le
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bénévole chez pascal et compétences motivée par par la gouvernance donc anne que vous voyez en eau qui a été d'ailleurs la responsable bénévole
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de la gouvernance au niveau national pour les assauts du coeur et concernant les associations départementales ainsi conseillé les as moi même donc je suis battre elle
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éprouvait si l'on expérimenté de pascal et compétences je suis aussi président d'un fonds de dotation des conseils distraction d'un fonds de dotation donc c'est le point commun entre ministres également cet intérêt
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pour la gouvernance et une femme deux des quatre animateurs programme qu'on a les bras ou la main donc bienvenue à vous
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le les petites précautions techniques dans chaque main je crois vous avoir l'habitude de fermer son micro vous pouvez poser toutes vos questions évidemment dans le chat on tâchera d'y
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répondre soit dans le chat soit dans la condamnation soit après le webinar et évidemment nous vous enverrons à la fois le sud victoire pas voir kwebee la
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partie préparées à l'avancé parce que débat lui des pacs n'est pas un truc tom ne pas voir pointe heureusement et puis le lien vers le replay moi je vais servir de monsieur loyal au moment de ce
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pour le moment échoué dinars et puis anna la gentillesse d'être votre représentante c'est à dire dans vos questions dans le chat donc pas de quel droit nous interrompre de poser des questions et
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de voir même de représenter les personnes qui se sont inscrites merci m et donc quel est le programme que nous avons préparé pour vous
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donc c'est le thème c'est assez pédagogique finalement s'élançait ministration les administrateurs pour quoi faire donc à dean qui est la coordinatrice générale de passerelles et compétences
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gentillesse introduit le contexte est l'intention de chez céline karine grande experte de la gouvernance associative entre autres est
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associée chez gentillesse de nous redire les ce que je peux dire les fondamentaux karine sachant que les fondamentaux on va le dire ne sont qu'une partie et bien
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évidemment du contenu puisque on le verra dans cette administration les initiateurs tous des rôles qui vont bien au delà de ce qui est défini on vous dira avec un petit mot peut-être de
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résumer sur ce qu'on a un sérieusement et puis on aura notre table ronde avec des témoins qualité donc isabelle pied n'est cependant qui était vice président de la méfiance charge vraiment un squat
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à général de l'ino de monde j'ai dit au monde entier analyse acteur très impliqué chez les pros jeunesse et puis le rang serment qui est la présidente depuis un an des passerelles et compétences donc un choix de sulfures
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très différentes sont très complémentaires ont la position dans l'or dans leurs projets associatifs et puis pour les questions et les échanges voilà
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pour le programme est donc adeline est ce que tu peux avoir la gentillesse de 2,2 me donner le contexte est d'introduire ce ce webinar bien sûr thierry bonjour à toutes et à tous donc
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j'essuie nadine mercier coordinatrice générale passerelles et compétences dont ils disaient nous sommes ravis de vous accueillir à ce webinaire et merci d'avoir répondu à notre invitation alors avant d'entrer dans le vif du sujet revenir sur le contact et plus
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globalement sur passerelles et compétences dont passerelles et compétences est une association qui accompagne depuis vingt ans les associations solidarité en promouvant le bénévolat de compétences donc une forme solidarité et d'engagement très adapté
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aux compétences et à la disponibilité des bénévoles nous pensons et dont le mouvement depuis depuis 20 ans nous aidons celles et ceux qui aident les autres en mettant en relation et en m'accompagnant façon unique prévu
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humaniser très incarnée via nos passerelles il y en a certaines présentent ce matin des bénévoles souhaitant offrir ponctuellement leurs compétences avec l'association de solidarité et des associations ayant besoin de s'appuyer sur des talents
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extérieurs qu'elle monte pas en leur sein pour optimiser leur fonctionnement et ainsi mieux remplir leur mission donc vous donner un ordre d'idée on donnait 21 seraient les compétences à l impasse près de 600 missions solidarité faisant
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appel à des compétences très variées en expertises métiers des ressources humaines à la finance en passant par le droit la communication l'informatique le management et en gouvernance également
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cela est possible grâce à nos bénévoles on en a plus de 6700 ainsi qu'à nos antennes réparties sur tout le territoire métropolitain qui a con la compagnie qui offre un accompagnement de proximité
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alors tiré du quiou sont là on a bien étudié une éthique tout récent de france bénévolat montrent que si l'engagement bénévole en volume n'a pas connu de crise ces dernières années il est en revanche en profonde et sérieuse
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mutation donc c'est le reflet de la société de ses évolutions l'influencent de la communication et des mois de consommation recule et ancienne institution structurants l'engagement collectif et je pense notamment aux
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syndicats par la crise sanitaire également donc les bénévoles sont toujours présents mais ils sont en même temps plus exigeants à la recherche de sens désireux de voir l'utilité concret de leur action donc nous au sein passerelles et compétences nous propose
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des formes d'engagement plurielle et sur mesure d'une réponse à une question posée sur son champ de compétence par une association à une mission d'accompagnement plus longue toujours dans son champ de compétence chaque chaque bénévole trouve son format
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d'engagement idéal donc certainement bénévoles s'engagent comme passerelle et font le lien entre les associations et les bénévoles d'autres bénévoles s'engagent sur des missions d'accompagnement et accompagne ainsi décroché en scolaire des demandeurs
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d'emploi des personnes en fin de vie et d'autres s'engagent comme administrateur et et c'est là tout l'intérêt de ce webinaire et c'est dans ce cadre car en effet ou
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thiriat nous présenterons notre programme bénévolat berne ans dans quelques instants et en 2020 nous avons créé ce programme pour aider les associations à renforcer leur conseil d'administration pour offrir aux bénévoles de nouvelles opportunités
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d'engagement à travers des mandat d'administratrice et d'administrateurs donc une autre forme d'engagement vital pour le secteur associatif car sans bénévoles comment revivifier son conseil d'administration donc le renouvellement
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des dirigeants associatifs ce n'est pas un sujet nouveau vous êtes tous des acteurs associatifs et je pense comme vous êtes confrontés depuis plusieurs années mais la crise comme need a rendu le sujet encore plus élu est sensible et
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toutes les associations que petites et grandes sont concernées environ 1.5 million d'assaut active en france en 2021 le défi semble immense donc de belles perspectives pour le
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programme bénévolat de gouvernance le cas dans le caleçon riglaire s'inscrit aujourd'hui alors voilà vous l'aurez compris passerelles et compétences avant tout une aventure humaine très belle mais aussi une exigence de qualité les au service des associations et la
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solidarité vous retrouverez ce niveau d'exigence de sérieux de qualité dans des meublés de ce séminaire l'occasion pour moi d'ores et déjà de remercier les différents intervenants et naturellement les équipes qui ont joué pour la pour cette
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rencontre l'équipe bénévolat de gouvernance naturellement thierry adonis elle c'était que la merci pour votre engagement constant et les petites communication pascal creux dit marine et d'autres pour les conseils et les supports que vous avez apporté
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voilà très très rapidement pour ne pas empiéter sur le programme très riche je vous remercie de votre attention et je vous souhaite un bon robinet merci beaucoup à digne de cette
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introduction de la compet l'esprit aussi dans lequel le positionne sédiments notre road où je passerai les compétences c'est à la fois d'aider les associations aider à définir les besoins en bénévoles
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et en compétences des bols et puis de susciter des vocations bénévoles pour mobiliser ses énergies vous savez des associations et le sujet de l'année ne sera pas bénévole
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est très particulier qui explique pourquoi on attendra tout à l'heure nous quand on a un programme un process spécifiques
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on a beaucoup dialogué avec les associations depuis qu'on a lancé ce programme nos fonds avant même de parler de la composition du conseil renouvellement des administrateurs qui est ce pour quoi nous avons eu nous est
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apparu nécessaire de revenir finalement à la base c'est à dire un conseil distraction pour quoi faire et des administrateurs pourquoi ces dépouilles de nos contacts avec vous est ressorti sentais comme un grand besoin de
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pédagogie et bien de remettre l'église au 10 paul blick village de campanie spatiale des concertations pour quoi sert l administrateur et donc d'où l'appel à témoins aux camions charnière isabelle
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laurence pour débattre de ça et puis évidemment vos contributions sont les bienvenues puisque c'était un sujet finalement mon écrit c'est un sujet depuis le pur chorale ou pas éthique très peu écrite
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et souvent je vous évite ce sujet dans un angle mort donc merci beaucoup à vous et puis je vais laisser la parole donc à
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l'experte ici tout monté d'un père mais là en l'occurrence la voix de la raison karine un la voie de la voie écrite qu'est ce qu'elle dit donc merci karine d'intervenir et de deux
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jeunes femmes âgées la présentation oui ce que je sais pas si la présentation s'afficher remercie beaucoup parce que les compétences de de m'avoir proposé d'intervenir sur ce sujet qui me tient beaucoup à coeur alors je suis avocate
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au cabinet fidal et junte elle vient dans notre pôle dédié au secteur associatif et à l'économie sociale et solidaire et plus particulièrement sur les questions de gouvernance alors ça va de la l'organisation de la gouvernance en
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termes juridiques donc les statuts jusqu'aux questions de conflits et de responsabilité des administrateurs ce qui vous en conviendrez devient un sujet d'intérêt et qu'il faut il faut
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dédramatiser alors on m'a demandé de vous dire à quoi sert un conseil très ambitieux on va essayer surtout sur le plan juridique alors je vais passer très rapidement sur les
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constats ce sont des constats j'imagine que vous faites tout ce vous avez tous fait un moment ou un autre que moi je fais lorsque je rencontre des clients et qui viennent me voir en me disant je m'en sors plus que ses administrateurs où on ne retrouve pas d'administrateur
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ou de trois administrateurs ont des responsabilités bien précise mais les autres non on n'arrive pas que les salariés bon il faut qu'on travaille ça
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qu'est ce que le droit nous dit je pense qu'on peut passer assez rapidement que vous reviendrez sans route sur les constats on peut je sais pas si j'ai la main pour passer des slides pas peut-être pas alors que dit la loi et
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bien finalement la loi elle dit assez peu de choses sur la gouvernance associative et donc rien sur le conseil d'administration la loi de 1901 elle est très libéral la seule obligation qu'elle prévoit c'est
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de faire connaître les noms professions domicile les nationalités de ceux qui à un titre quelconque sont chargés de l'administration d'une association je reprends l'a littéralement l'article 5 de la loi 1901 et vous verrez que
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d'enfin vous voyez que dans cette définition une mini question président ni question d'administrateur me question de trésorier rien de tout ça on parle simplement des personnes qui sont
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chargés de l'administration d'une association ce qui veut dire qu'on a une très grande liberté on a un très grand libre choix dans les statuts des modalités de son fonctionnement avec sa représentation à l'égard des tiers puisque c'est ça le rôle en partie en
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deviendrait du conseil d'administration sur le plan juridique et on constate très souvent une gouvernance qui est duale c'est à dire des élus en charge de l'administration et des cadres salariés ou à disposition pour accueillir
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plusieurs modalités qui sont généralement de fêtes ou écrit titulaire d'une délégation de pouvoirs et de responsabilités sur un champ de riz alors évidemment vous allez me dire oui mais nous on fait pas ce qu'on veut on
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est reconnus quitté public où on attend un secteur sportif ou par exemple la santé au travail on a des contraintes en termes de gouvernance donc oui évidemment un certain nombre d'organisations sans contrainte d'avoir
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une organisation type c'est le cas par exemple des associations muté public ou si on explique aux ministères intérieur qu'on n'a plus de président puis de trésorier ça va être un peu compliqué mais globalement on a quand même une
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très très large marge de manoeuvre au vu de vue du textes légaux le passé la seconde slide est ce que j'ai la main à thierry pour passer les
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slides peut-être pas donc on va se la donne non mais ça faisait mal de jeu karim j'ai c'est d'être plus vu l'acte à la parole pour le conseil alors
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qu'est ce que c'est le conseil d'administration juridiquement c'est l'organe collégial est chargé de mettre en oeuvre les décisions de l'assemblée générale pourquoi parce qu'une association en principe sept groupements de membres personnes qui
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mettent en commun leur savoir leurs compétences leur envie de mener un projet commun qui se traduit dans les statuts qui est un contrat entre eux et pour mettre en oeuvre cette mission et bien ils font appel à un certain nombre
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de personnes qui vont les représenter et qui vont se constituer collégialement prendre des décisions en commun alors qu'est-ce que qu'est-ce que ce conseil d'administration et quel est son rôle pour qu'il puisse mener à bien cette
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mission donc mettre en oeuvre l'objet social de l'association eh bien il faut qu'on sache qui le composent donc c'est sa composition qui doit être prévue dans les statuts éventuellement compétent un règlement intérieur ça suppose de savoir
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comment les lie est ce que on doit pas renier des administrateurs est ce que les gens qui doivent être élus doivent être parrainés par x mens comme tu le sens où avoir une ancienneté particulière parfois ils sont désignés
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par un groupe de membres bon un peu moins d'un fonctionnement démocratique mais le fonctionnement démocratique n'est pas une condition juridique de fonctionnement d'une association évidemment il le faut peu un certain nombre d'associations notamment qu'il
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ferait appel au mécénat on peut les cooptés quelle représentativité ils ont des membres est ce qu on a par exemple des groupes de grands électeurs qui vont élire certains administrateurs et évidemment on prévoit aussi la vacance
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de certains postes du conseil d'administration tout ça c'est pour éviter de bloquer le fonctionnement parce que si l'organe collégial conseil d'administration ne peut pas mener à bien sa mission eh bien on a une difficulté on ne peut pas réaliser
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l'objet de l'association pour savoir quel est le rôle du conseil d'administration faut savoir comment il fonctionne ça aussi c'est boîtes prévues dans les statuts les règles de convocation de tenue des réunions notamment à ce qu'on peut les tenir à
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distance ou pas petite parenthèse les conseils d'administration en visio si c'était pas prévu dans les statuts s'est terminée au 31 juillet donc on ne peut pas venir et les assemblées générales ont droit les tenir en présentiel sauf
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si les statuts prévoient autre chose les règles de quorum et les règles de vol là aussi ses règles de fonctionnement elles sont impératifs pour que les décisions qui sont prises par ce conseil d'administration en application des
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décisions générale l'assemblée générale et des statuts de l'objet social eh bien il faut qu'elles soient régulièrement prises et nous en tant qu'avocat si on me dit je veux contester telle décision et bien c'est tout cela qu'on regarde donc les règles de fonctionnement ce
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sont des règles essentielles sur et puis évidemment son rôle qu'elles sont quelle est la compétence qui l'a quelles sont ses attributions au pouvoir alors tout ça ce sont des termes un peu identique 1 il n'y a pas de ya pas de
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définition légalement plus et les statuts qui prévoient quel est le rôle du conseil d'administration sur le plan juridique c'est à dire quelles sont les décisions que cet organe à la liberté de prendre seuls et qu'ils n'ont pas besoin
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d'être prise en assemblée générale voilà on peut passer maintenant alors les bonnes pratiques alors c'est un peu ambitieux parce que j'imagine que passerelles et compétences en a beaucoup donc moi je vais juste évoqué les bonnes
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pratiques que je constate pour éviter des blocages de fonctionnement donc éviter les strates inutile là encore je vous ai dit c'est la gouvernance des associations c'est très libéral on n'est pas obligé d'avoir un conseil d'administration qui est à l'identique
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d'un bureau la quasi identique ou une assemblée générale et puis un conseil d'administration qui est identique à l'assemblée générale donc il faut travailler cette estrade qui parfois sont font double emploi et et soufflent
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les administrateurs conserver une dimension collégienne en gamme des directions ça c'est important et donc il faut quand même un an même si la loi de 1901 finalement en théorie ne prévoit que deux personnes bon c'est quand même
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dont d'avoir pensé d'administration collégiale pour une meilleure réflexion une meilleure prise de décision réfléchie à partir des seules fonctions nécessaires au bon fonctionnement de l'organisme moi je me bats et j'imagine que
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passerelles et compétences à quelque chose à dire là dessus sur par exemple des fonctions de trésorier qui finalement ne recouvre rien ou des fonctions de secrétaire qui sont attribués à des personnes qui ont des
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faux billets de ministres hâtives donc inutile de créer des postes historiques parce que c'est comme ça dans les associations si ça ne correspond pas à une réalité et surtout pas aux appétence de l'administrateur
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veiller à ce que chaque fonctions statutaires correspondent bien dans les chais une fonction utile réellement exercice un peu la même chose et qui ne concurrence pas celle dédiée aux salariés et assurer une répartition des rôles pertinente entre élus et cadres
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salariés lorsqu on pourrait en parler des heures de ce sujet mais c'est quand même important de bien réfléchir un trésorier n'est pas nécessairement là pour tenir la comptabilité il est peut-être là pour donner un avis
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sur des placements sûrs faire le lien entre le daf peut-être l'équipe salariée et ca mais pas pour tenir la comptabilité c'est pas son travail c'est pas son métier c'est pas pour ça qu'il a été ne pas hésiter à ouvrir la souplesse pour
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favoriser l'adaptabilité notamment dans les modalités de réunion on peut maintenant intégré dans ses statuts et vous l'avez peut-être fait des modalités de tenue à distance des conseils d'administration il faut pas le faire systématiquement masque on devait tous
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teague écran néanmoins on a constaté pendant le coc vide que c'est quand même un mode de fonctionnement qui permet parfois une meilleure participation donc il faut pas s'en priver et puis c'est très important gérer les
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situations de vacances ou d'empêchement on n'y pense pas toujours et on l'a vu aussi pendant qu vie d'un set est parfois compliqué on n'a plus de président du jour au lendemain le conseil totalement empêché les gens
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démissionnent ils ont autre chose à faire il faut prévoir ces situations parce que là aussi la conséquence c'est que si le conseil d'administration veut pas prendre de décision en théorie on est obligé de faire nommer un administrateur judiciaire pour prendre
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les décisions on reconstitue ainsi donc il faut prévoir tous ces mécanismes et ses bonnes pratiques il faut qu'elles figurent dans les statuts voir le règlement intérieur passé je crois un voilà le rôle avant les administrateurs pourquoi faire là
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aussi c'est très ambitieux de me demander à quoi ça sert donc je m'en tiendrai aux questions juridiques et les administrateurs à quoi ça sert et bien juridiquement c'est le dirigeant de l'association on pense parfois de dirigeants légal il
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n'y a pas de dirigeant légale dans une association je me référais mon premier slide simplement des personnes qui sont chargées l'administration donc c'est un dirigeant de droit c'est celui qui incarne la personne ment sur le plan
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juridique c'est un mandataire lorsque vous donner une procuration à quelqu'un vous donner un mandat et bien lorsque les membres désignés vous élisent pimpante les modalités des administrateurs et leur donne le mandat de les représenter ça veut dire que
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quand on a un mandat et bien on agit pour le compte de la personne magie pour le compte de l'association corrélativement quand on fait quelque chose pour quelqu'un et bien on a des responsabilités à la clé civil pénal social financière alors ça vous allez me
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dire oh là là ça y est c'est l'avocat albrand dit des mots qui font très peur bon c'est il faut savoir il faut le dire il faut pas s'en cacher le mandataire est responsable de ce qu'il fait c'est
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la raison pour laquelle sans doute beaucoup d'entre vous participe à tout un cadeau webinaire pour apprendre les bonnes pratiques pour apprendre comment bien remplir son rôle il ne faut pas en avoir peur ce sont ce sont des choses
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qui sont qui sont aujourd'hui très connu et aux rentes il faut savoir les gérer c'est pour ça que on a justement très souvent ceux de réflexion sur l'articulation entre les élus les salariés mais c'est important de le savoir en
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pratique il faut savoir aussi que évidemment la responsabilité d'un administrateur bénévole que sont la plupart des d'entre vous même si certains peuvent être rémunérées ça ne change pas le caractère bénévole de
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l'engagement des associations des administrateurs de l'association la nuit de la responsabilité administrateurs bénévoles sera toujours apprécié évidemment de manière plus indulgente que d'administrateurs de sociétés par
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exemple néanmoins aujourd'hui c'est quand même un vrai sujet donc il faut il faut se sont préoccupés et notamment voilà organisé cette gouvernance quand vous avez des salariés et surtout quand quand
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vous avez plusieurs salariés voire des cadres lui et bien il faut organiser les choses un système de délégation autres pour prévenir la direction de fait c'est à dire qu'il faut que le rôle de
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l'administrateur soit quand même réel est articulée avec celui des salariés de passer à la slide suivante donc le rôle
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encore une fois je leur ai dit c'est animé le conseil d'administration évidemment le rôle est différent selon qu'on est membre du bureau ou simple administrateur j'ai mis entre guillemets c'est en péjoratif et ça renvoie ce que
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je vous disais tout à l'heure c'est que parfois on ne m'a pas de rôles définis pour les administrateurs aujourd'hui on peut travailler ça il ya beaucoup d'associations qui travaillent sur le vice président chargé du mécénat on peut vraiment travailler ça mais
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animé le ca s'est pas simplement le président qui décide où la présidente qui décide de qui anime c'est vraiment un travail collectif donc moins à mon niveau au point sur le plan juridique ce l'important c'est de savoir dans les
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statuts quel est le rôle individuel de chaque administrateur et quelle est sa participation dans le conseil d'administration c'est participer à l'élaboration du projet associatif et le faire évoluer on se doute bien que c'est pas une fois par
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an les membres qui vont décider l'évolution du projet associatif c'est vraiment un rôle moteur des administrateurs sur ce plan là c'est réaliser la cartographie des risques alors voilà réaliser eux mêmes la faire
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réaliser bien sûr en tout cas se préoccuper de ce sujet qui aujourd'hui est vraiment d'actualité là aussi c'est pas c'est pas une usine à gaz parfois on me dit m'attendais - cartographie des risques ne pas faire appel à un cabinet
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de conseil ça me coûtait trop cher j'ai pas les moyens cartographie des risques c'est tout c'est véritablement ça peut être au stade de conseil d'administration identifier les risques qui nous apparaissent importants que ce
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n'est pas nécessairement un travail important en revanche même si la responsabilité d'un bénévole sera toujours apprécié de manière plus indulgente que celle d'un administrateur d'entreprise de cette société
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on ne comprendra pas non plus qu'on met des oeillères sur les risques les plus évidents et puis plantes gestion de ces risques réaliste adaptées à la structure ça c'est le rôle des administrateurs d'impulser 102 et de se dire qu'il faut
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mettre les moyens sur ce point il y avait une question dans le chat vous nous donner des exemples de véhicules alors mais quand vous êtes associations qui emploient des salariés
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vous nous est soumis à toute la réglementation du droit social la prévention des risques de santé physique mentale de leurs salariés la particularité des associations c'est que évidemment fait
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appel à des bénévoles donc vous avez aussi cette responsabilité qui sort du cadre du droit social mais comment on s'assure que quand on fait intervenir un bénévole on fait intervenir en toute sécurité qui lui n'est pas soumis à des
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risques d'agression et des risques sur la route lorsqu'il prend sa voiture et puis bien sûr pour beaucoup d'entre vous vous adressez à des publics dits vulnérables des enfants des personnes âgées des personnes en situation de
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précarité donc l'administrateur a aussi un risque à ce niveau là et tous ces risques ce sont des listes de responsabilité civile mais également pénale de d'avoir mis tous les moyens de en oeuvre
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pour bien assurer cette mission le plan de gestion des risques ça veut dire parfois on renonce à certaines activités parce qu'on se dit j'ai pas les moyens de faire ça je vais te je n'ai pas les moyens d'envoyer en toute sécurité
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dans la rue ou sur un terrain un peu à risque le bénévole de mes salariés et donc je renonce à mon activité ça va jusque là c'est aussi bon la responsabilité financière c'est un peu plus un peu plus à la marge mais quand
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vous gérer des fonds publics des subventions ou des dons reçus les particuliers eh bien vous êtes responsable nous responsables en tant qu'administrateur si les fonds ne sont pas bien engagée bien sûr vous êtes toujours responsabilité de la structure
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de l'association mais ce sont des responsabilités qu'ils peuvent aussi engager la responsabilité personnelle des administrateurs est ce que j'y réponds de la question
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alors juste peut-être un tout petit peu avant donc prévenir les risques en déléguant ça je les dis mais ça c'est vraiment important 7 quel est le domaine d'autonomie que je vais donner mes salariés et le rôle de l'administrateur c'est de s'assurer qu'il a bien les moyens de le faire qu'il est bien formé
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et que financièrement il à cette autonomie est aujourd'hui autre sujet c'est aussi se préoccuper des conflits d'intérêts je suis administrateur d'une association mais est-ce que je suis aussi dirigeant d'une société prestataire de l'association est-ce que
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j'ai plusieurs mandats des différentes structures et que c'est en conflit parce que ne sont pas sur le même champ ça c'est un sujet qui aujourd'hui fait l'objet de beaucoup d'attention notamment du doigt en confiance la cour
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des comptes de toutes ces structures qui peuvent contrôler vos associations et dernier rôle de l'administrateur show plan juridique s'est vérifié la couverture assurance celle de l'association mais également la sienne il ya aujourd'hui des couvertures
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d'assurance justement pour prendre en charge une partie des les conséquences notamment financières de sa mise en cause deux responsabilités donc n'hésite pas n'hésitez pas surtout vérifier si vos associations font l'objet de cette
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couverture d'assurance e alors très rapidement que quels sont les sujets juridiques auxquelles on se doit s'attacher bien sûr il faut travailler son image d'associations la sécurité
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économique parce que j'ai les moyens de le réaliser les missions que je me mets en jeu met en oeuvre juridique est ce que je le fais de manière sécurisée et en fonction de mon activité bien j'ai des contraintes juridiques différents et fiscales si je fais appel au mécénat est
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ce que je suis bien éligible au mécénat donc tout ça ça fait partie des sujets qui sont traités par le projet associatif il n'y a pas que ça mais il faut il faut le faire évidemment des statuts et un règlement intérieur précis
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et adaptés la formalisation dans les pv des différents organes ça c'est très important pour assurer la sécurité des décisions qui sont prises et la traçabilité parce qu'un conseil d'administration ça peut évoluer il faut retrouver la trace de ce qui s'est passé
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la complémentarité entre la direction et les salariés dans là encore je sais pour en parler très longuement mais il faut il faut travailler ce binôme très important pour assurer la sécurité juridique et le confort de
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fonctionnement de la structure et des administrateurs et une communication efficace et cohérente avec l'organisation juridique ça va jusque là le jeu unique quand vous avez un contrôle d'une structure pour savoir si votre organisation fonctionne bien et
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qu'on va s'adresser à vous le président monsieur le président pour savoir si tout est en ordre sachez que l'une des premières choses qui vont être faites c'est regarder site internet le rapport d'activité donc toute cette communication elle doit être efficace et
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cohérente avec l'organisation je veux que vous avez mises en oeuvre là quelques éléments sur le plan juridique je crois qu'il y ait des questions
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mais propose question des questions simples de questions alors si les statuts ne prévoient pas laisser à ne peuvent plus tenir en visio après 31 juillet effectivement c'est le
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cas la loi qui dérogeait au fonctionnement des statuts expirent au 31 juillet et elle le sera vraisemblement enfin ne sera pas prolongé puisque la situation suscite sanitherm justifie pas ces mesures dérogatoires
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alors une question cette question mais parfois posé bon ce qui est embêtant c'est bien sûr vous pouvez toujours connectés des personnes en vision une réunion physique mais en fait la conséquence est que ces
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personnes ne seront pas comptés dans le quorum elles n'ont pas droit de voter en réalité elle a thief comme spectateur mais elle ne participe pas juridiquement fonctionnement du conseil d'administration donc vous invite si vous voulez pérenniser cette ce
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mécanisme il faut l'intégrer dans vos statuts la fonction de trésorier d'associations telles obligatoire et bien non ce qu'ils trésorier le terme trésorier n'est pas dans la loi de 1901 il n'est pas
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obligatoire alors après si on veut être un petit peu dans le détail en termes de bon fonctionnement de l'association il est bon d'avoir des fonctions distinctes d'ordonnancement et de prendre d autres
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des questions de sécurité financière venir moi cette fonction n'est pas obligatoire et elle n'a d'intérêt à mon sens que si le trésorier est quelqu'un qui a une appétence pour les chiffres et qui assure cette liaison entre l'équipe
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salariée et le ca comme je l ai dit tout à l'heure vous parler de responsabilités civiles et pénales de l'association n'y at il pas une différence entre responsabilité du président et celle des administrateurs bien sûr que oui puisque généralement le président a plus de
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pouvoirs propres il a parfois des pouvoirs au niveau droit social il a pouvoir il a le pouvoir de prendre des décisions seul et surtout il engage personne morale donc bien sûr y en a un peu plus
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néanmoins elle ne faut pas négliger certains administrateurs parce que quand vos statuts prévoient des décisions quasi unanimement collégiale parce que vous avez parfois des statues dans lesquels les présidents très peu de
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pouvoir et bien c'est le conseil d'administration qui peut être collégiale ont recherché s'il n'a pas agi ou si au contraire il a pris des décisions qui cause un préjudice à l'association ou à des tiers ou des
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salles donc c'est vraiment l'importance des statuts elle est vraiment à ne pas négliger parce que c'est elle qui va cadrer le rôle des administrateurs collégialement ou des administrateurs à titre indique
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les réunions du ca il agit à distance sont elles légales et à quelles conditions ajoute je crois que j'ai répondu alors les âges et c'est pas la patte distanti elle n'a pas été étendu parle par la loi ni par le gouvernement et le trésorier peut-il être tenu
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responsable sur ses fonds personnels ça dépend aussi de ses pouvoirs alors sur les fonds personnels oui à titre personnel sur le plan pénal donc c'est assez rare que le trésorier soient tenus sur ses fonds personnels sauf si s'est
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rendu coupable de harcèlement envers les salariés et les bénévoles c'est quand même pas des cas très fréquent et où oui trés trés 13 la marge puisque pour que sur le plan financier on a une responsabilité il faut quasiment que
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l'association soit en liquidation judiciaire pour faire court donc c'est assez rare aussi en revanche si c'est te laisser porter par exemple porter caution à titre personnel c'est aussi un cas assez anecdotique mais je vais déjà
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rencontré là évidemment il sera tenue sur ses fonds personnels manque du siècle qu'il est rémunéré par l'association pour des activités particulières de notre association alors oui mais je mettrais beaucoup de guillemets je vais pas trop évoquer ce
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sujet qui aujourd'hui une grosse préoccupation mais oui en respectant les règles autorisée par l'administration fiscale avec des plafonds et si ce sont les activités hors de son
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mandat de concéder deux membres du conseil d'administration il faut là aussi être très vigilant c'est considéré comme une convention réglementée et il faut faire preuve de transparence il faut être très clair sur les activités particulières qui lui sont
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alloués par exemple tenu du site internet ou autres donc c'est un sujet en soi pour payer les primes trop longuement j'avais plutôt le sentiment que le ca donner une orientation à
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l'association une vision ce n'est pas vraiment évoqué sinon réduit à la mise en oeuvre des décisions de c1 qu'en est il alors encore une fois je les dis je je réponds sur plan juridique juridiquement l'assemblée générale prend
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des décisions ou en tout cas donne éventuellement une orientation le conseil d'administration doit l'appliquer en pratique évidemment que c'est de ces acquis généralement définie tout ça mais dans un cadre plus
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restreint mais sur le plan juridique il est mandataire il son mandat père les administrateurs est l'organe collégial collégialement mandataires des décisions des assemblées générales donc ça c'est sur le plan juridique sur le plan
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pratique encore une fois le ca évidemment et le lieu de d'impulser tout c'est toutes ces orientations et aussi ça dépend de la rédaction de vos statuts de ce qui est prévu ça tue terme ans
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en ce que sa question illustre qui à l'heure où des moniales diverses associations qui se présentent voilà tout non il ya encore des questions sur
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la partie discussions mais peut-être que karine on va peut-être s'arrêter là oui comme vous mais dit aimer ce sport comme d'habitude c'est une grande clarté merci beaucoup
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de réponses aux questions traitées régalement donc ça pose bien le une partie du problème ça rappelle bien les fondamentaux comme tout à l'heure et comme l'incité la
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dernière question d'ailleurs bien qu'il fondamentaux sont pas suffisants puisque le conseil administration un rôle qui va bien au delà de la partie de la partie juridique c'est peut-être aussi ce qu'on va commencer à discuter maintenant
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il y avait des remarques techniques les participants ne vois pas aller main levée la discussion c'est ce qui [Musique] autorise pas les mains liées parce que
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parce que c'est compliqué d'avoir des questions orales par contre vous avez une possibilité d'écrire vos questions dans le cul et r le tibet
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voir ce qui nous permet ce qui nous facilite les réponses merci à nous donc nous allons passer à la deuxième partie qui est de parler un petit peu de ce
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programme d'aidé de la gouvernance dont peu le trait d'union par définition c'est le concept du station c'est les administrateurs c'est le renouvellement des administrateurs et pour renouveler
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ses administrateurs et délais les conseils les présidents des conseils à renouveler ses administrateurs donc on a été amené à créer un programme spécifique parce que comme série tout à l'heure on ne recherche pas des bénévoles administrateurs comme on
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recherche des compétences pratiques et si on recherche des bénévoles à nous taper sommes des bénévoles de compétences classiques on peut reconnaître comme souvent on est soit en kippa les bonnes personnes et où elle
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reste pas dans l'association d'où l'idée d'un programme un peu spécifique juste pour réintroduire cela et c'est assez complémentaire de ce que disait karine donc nos dialogues avec les associations
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dont les présidents avec les administrations font qu'on observe de très nombreux cas bon il ya un vieil ami en 510 l'association en france mais il ya deux cent mille qui vont avoir la tentation hilarité et elles ont des
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profils extrêmement un différend est une émulsion jeudi qui a autant de comptes administrations qui à l'association tient néanmoins on identifie caricaturant un sou de kako vous
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retrouver peut-être donc des beaucoup d'associations 100 salariés c'est dans cette majorité concerne l'expression est une communauté de bénévoles de terrain qui sont liées aux bénéficiaires souvent
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et où le bureau est l'instance opérationnel et le conseil nistration c'est tout cela est très fréquent et on voit bien qu'ils très loin de la définition strictement
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juridique que nous voyons avec 4 points il ya les associations avec une délégation qui n'a pas la gestion pure et des salariés des salariés et où le
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conseil d'administration lui et d'invocation stratégique la vision associatif le contrôle de l'opérationnel merial et des personnalités externes du moins s'impliquer et très éloigné du terrain et puis au milieu de ces
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extrêmes alors ça rime une association dont le président c'est le pdg donc il est il est président fondateur d'iliad est générale et il fait tout et le conseil d'administration est une chambre d'enregistrement giscard était plus
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petit rôle mais je pense que on retrouve ici des cas relativement famille dans nos constats voilà encore un son que quatre on voit souvent alors ils ont l'air très négatifs comme ça mais
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souvent je dis que la composition du conseil de l'animation du conseil qui va souvent avec ces langues lemans org la gouvernance associative donc on reconnaît ces cas là des mandats trop longtemps renouveler des moyenne
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d'âge élevée des administrateurs qui peuvent être musée des conseils d'administration sans recul ou la priorité donnée à la vie de l'association ce qui est normal surtout au moment du co lead des conseils non
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animé des conseils qui sont chambre d'enregistrement on a parlé des conseils qui n'ont pas évolué la notion de cette notion est extrêmement important dans sas a présenté des posters des projets associatifs et dupont stratégie
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on a tout à l'heure un conseil il est évolutif ils doivent être en phase avec la vie de l'association des conseils sans anticipation successions notamment du président j'ai une ag dans trois mois est-ce qu'on peut le trouver un président
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des conseils sous utilisés parce que les rôles ne sont pas répartis ni défini colisée karine karine sur l'importance des statuts pour réfléchir à sa une sur concentration de l'activité des
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pouvoirs sur le président est un membre du bureau et donc c'est les deux personnes qui travaillent et les autres ne travaille pas comme avant pas forcément une réflexion sur le nombre d'administrateurs est idéale
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par rapport aux projets associatifs une déconnexion entre les compétences des dirigeants salariés des élus et au passage dans le contact que nous avons à des associations concernant le programme
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dense la moitié des demandes que nous avons viennent des délégués généraux des associations et non pas au président et c'est les délégués généraux qui viennent qui appelle autre coup qu'ils nous appellent au secours en disant alerte on
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ne te conseillait pas la hauteur comme on préfère donc la moitié des demandes que nous avons ne vient pas des présidents mais bien des déchets et un engagement à vie et dans pleins et
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d'amande douce la difficulté c'est quand même des constat qu'on fait de manière relativement fréquentes et comme tout à l'heure où notre vocation c'est de cette vous aider c'est de vous aider à faire le bon diagnostic
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pour définir les bonnes feuilles de route et trouver les bons bénévoles en vie mais bon d'où le programme bénévolat gouvernance qu'on a lancé donc en septembre 2020 et
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qui a vocation à aider les présidents et conseil d'administration président de à réfléchir à la composition du conseil ou bien renouveler ses administrateurs qui
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sont évidemment clé pour les associations et avec une conviction une première conviction n'est du terrain qui est que moi j'estime la première
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ressource associations de conviction elle est propre à passer à les compétences c'est que c'est donc par définition on croit que la seule énergie inépuisable c'est celle des bénévoles et
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que les bénévoles ils demandent qu'à être stimulé donc la vocation du programme a les boules elle est d'accompagner les associations au renouvellement à la recherche de l'incinérateur aux maladies mais aussi
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de susciter des vocations c'est à dire de promouvoir le bénévolat gouvernance comme une forme de bd de la compétence celle du bénévolat de compétences et de promouvoir une forme d'engagement
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qui a un format différent d'un bénévole de danse classique mais qui donne des récompenses incroyable à celui ou celle qui s'engagent plane spotters mistral voilà un petit peu l'essence de notre
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programme donc je vais laisser un passé rapidement vous expliquer le procès seront également garder du temps pour évidemment la partie créative entre rim et sony bénard qui sera le débat
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angeles de l'ordre un écran oui et ce je sais sonné je me d'arrivée voilà donc le programme bénévolat de gouvernance de quoi s'agit-il
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cet enfant process en deux phases une première phase qui est celle d' analyse du besoin qui va dans l'objectif va être
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d'abord de se comprendre entre les passerelles bénévolat de gouvernance et l'association donc passerelles et compétences va analyser les éléments nécessaires pour réussir la mission
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qu'on appelle les pré requis et puis surtout mobilisé le président et le conseil d'administration c'est une démarche qui doit être collective au sein du conseil
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d'administration le deuxième temps de cette première phase va nous permettre de définir exactement ce que l'on cherche
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en passant par un moment on va dire une réunion d'évaluation de la composition du conseil au moyen d'un outil de diagnostic que nous avons développé
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ce ce diagnostic va permettre aux passerelles de passerelles et compétences et aux membres du conseil d'administration de définir les profils souhaités et de rédiger une fiche de
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mission cette phase d' analyse du besoin nous permet ensuite de chercher et de trouver l'administrateur qui a été dit a été défini donc lors de
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ceux de cette phase 2 le moment de la recherche va être fait par les passerelles de passerelles et compétences avec rédaction de l'annonce validation de l'annonce par par
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l'association et une recherche dans multicanal donc sur plusieurs secteurs plusieurs possibilités pour pour publier cette annonce ensuite les bénévoles de passerelles et
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compétences réalise les entretiens avec les candidats et présente les candidats recommandé au conseil d'administration lors du temps 4 le conseil
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d'administration doit valider les candidats sélectionnés par passerelles et compétences et bien sûr le candidat administrateur doit accepter le mandat qui lui est proposé
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et enfin arrive la phase ii d'accueil de formation afin de permettre l'intégration là la plus complète des candidats
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côté par le conseil et c'est à ce moment là que la mission de passerelles et compétences est terminée donc c'est une mission longue qui s'étale dans le temps parce qu'on ne
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peut pas tout faire en un mois il faut le temps de la maturation et du quels sont les moyens que l'on déploie pour pour mettre en oeuvre ses missions
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de bénévolat de gouvernance tout d'abord elles sont conduites comme toutes les missions dans tous les cas dans toutes les missions elles sont conduites par un binôme de bénévoles qui sont des passerelles forme et qui font partie
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d'antenne passerelles et compétences donc ils sont au plus proche des associations et ses bénévoles ainsi que les associations qui sont accompagnés ont accès à un
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ensemble de fiches thématiques et de documents qui leur permettent de mieux comprendre les différentes phases de la mission est
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d'avoir des compléments d'information cette équipe est soutenu par bien sûr l'équipe bénévolat gouvernance l'équipe passera les compétences dans son ensemble un comité procès ces bonnes
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pratiques et puis nous sommes nous aider par l'existence de nombreux partenariats qui ont été mis en place depuis le depuis la
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création du programme par exemple les partenariats avec lift à l'institut français des administrateurs avec l'institut ideas avec diverses associations d'anciens élèves en
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sciences po à l'unil et décale unis et d'autres l'association le frenchie pacte l'association nationale des directeurs financiers et de contrôle de gestion de la fonda voilà ce sont quelques exemples
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il y en a d'autres a fait ses preuves depuis le depuis le démarrage depuis 18 mois plus de 70 associations étaient accompagnés on en a cité ici quelques unes vous voyez il ya
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eu l'union nationale des aides et soins à domicile france parrainage lecture jeunesse propre d'insertion habitat et humanisme camp international
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france où france alzheimer ce sont des associations très diverses et qui sont répartis dans divers dans des régions différentes
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et pour terminer je voudrais vous présenter quelques raisons délai pourquoi les bénévoles de passerelles et compétences se mobilisent
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sur ce programme bénévolat gouvernance en fait la première raison c'est d'augmenter l'impact des associations accompagnent et puisqu'on va renforcer
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leurs conseils d'administration où on sait que ça va leur permettre de mieux fonctionner et de travailler mieux pour leurs bénéficiaires la deuxième raison est au fil du temps
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d'établir un corpus de bonnes pratiques de gouvernance qui est ouvert à toutes les associations de solidarité toutes les associations qui travaillent avec passerelles et compétences
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la troisième raison est de promouvoir le bénévolat de gouvernance et d'offrir de nouvelles personnes de nouveaux citoyens des opportunités d'engagement qui vont mettre en avant leurs compétences
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professionnelles et leur savoir être personnel et enfin la quatrième raison c'est de promouvoir le développement du capital humain et donc la parité et la diversité
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bien sûr personne c'est d'avoir sévi sur la description de ce programme la série on va peut-être qu'ils ont hâte parité de dépôt partagé est on est on va maintenant passer à
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au dialogue l écoute de nos de nos deux grands témoins donc et laurent sont répondre à quelques questions après et donc de nouveaux merci à
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nos témoins d'être d'être là de jouer le jeu de ce set entretien intime de questions pour vous et ils sont les personnages qui donneront en
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aurons d'autres peut-être qu'on va plaire à coup de rôle puis après ça sera peut-être pas comme ça mais que chacun apporte son témoignage est évidemment ma première question et
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à chacun d'entre vous c'est quel rôle on a vu de nouveau à la base on sait que la réelle et pas comme ça donc
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quel rôle joue actuellement mon conseil d'administration pour mon association et surtout quel rôle je voudrais qu'il joue mieux qu'ils voulaient bien est ce
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qui est de répondre par chacune de vos deux structures je sais qu'elle est en panne sont pas les mêmes et peut-être que vous pouvez voir la gentillesse que leur dire un mot prêté très brève sur le projet de votre
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association et peut-être quelques éléments clés qui serait utile aussi pour comprendre le pourquoi de ce rôle elle que vous le souhaitez qui veut type commencer je viens donc charles maman qui
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secrétaire d'une association qu'à 50 ans qui s'appelle lilo et qui s'occupe de réinsertion du public justice principalement c'est-à-dire pour être clair d'anciens détenus ou une bonne partie est aussi de
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gens qui sont en lien qui ont des galères entre guillemets avec la justice donc 50 ans est une pme il à 100 salariés permanents une quarantaine de bénévoles donc la structure n'est pas une insulte d'association aa très
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abondante en bénévoles en bénévoles mais c'est une structure au contraire l'instant salariés permanents et il ya un budget de 8 9 millions d'euros il y à cet établissement a pas et en picard en ile-de-france picardie
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et dans le var les établissements dans lesquels on héberge on forme et en soignant voilà donc je dirais pas plus sur l'association ce stade parce qu'on n'a pas beaucoup de temps mais on a un
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conseil d'administration qui est en train d'évoluer énormément et on vient de faire appel passerelles et compétences pour nous aider justement parce que cette association est à un virage
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et notamment virage stratégique l'îlot n'est pas assez connu une notoriété crève leur pays doit l'excellente réputation dans les cercles qui la connaissent y compris administratif le monde judiciaire il sera son pays qu'en s'y tient et c est
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donc qu on a un plan de développement assez ambitieux et donc on a un conseil d'administration qui le kiki qui est un peu arrivé à la fin d'un cycle là et qu'il faut maintenant renouveler rénové
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dans ses méthodes rénové aussi en partie dans sa proposition fait tout cela est en cours et on en parlera sûrement un petit peu plus tôt ou un peu plus tard pour revoir la composition du ca et
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aujourd'hui ce conseil d'administration il joue un rôle un petit peu atypique c'est à dire que lilo organiste que trois semaines réunion de bureau dit est dit élargie avec tous les membres du conseil et rations qui sont invités qui paie ce qu'ils peuvent venir
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et sont disponibles viennent trop dit ou administrateurs engagés se rencontrent toutes les trois semaines alors ça peut paraître lourd comme ça en fait ça a donné à cette association c'est un lieu d'échangé d'information
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extraordinaire a lieu de réflexion collective extraordinaire et un lieu aussi de connaissances par les administrateurs de ce qui se fait concrètement dans l'association qu'il assez atypique parce que le problème de
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goût d'administrateur c'est qu'ils sont un petit peu déconnecté du concret du quotidien des opérationnels et c'est ça aussi les inconvénients sur la disponibilité des gens bien sûr et aussi
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sur un rôle mais on y reviendra plus tard qui est un peu délicat de bien trouver la bonne mesure à la bonne distance qu'entre le rôle de l'administrateur et pour l'opérationnel mais ça c'était en filigrane déjà dans l'implantation qu'elle est faite et je peux mieux c'est aussi un sujet sur
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lequel auquel on s'est heurtés car nous administrateurs sont tous à titre personnel impliqué dans tel ou tel chantier particulier de l'association donc en lien avec des opérationnels alors ça c'est le rôle d'aujourd'hui
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donc un rôle d'un faux des échanges d'infos de réflexion et de décision bien sûr et puis pour moi ce que je roule je souhaiterais tout s'est développée pour notre conseil
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c'est un rôle davantage contrôler ans on a parlé de cartographie des risques en tout cas on a en a ça à lille ou bien sûr mais on a quand même des tas de sujets ou à moins de la vie le conseil pourrait avant améliorer son contrôle
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par rapport à ce qui se fait à l'intérieur associations et un rôle de prescripteur à l'extérieur que ce soit par l'actionnement afin d'actionner ses réseaux le fait de participer davantage
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aux actions de levée de fonds et le fait aussi de de pouvoir développer des partenariats dans des partenariats qu accor soit leur forme peut-être du partenariat jusqu'à d'opérations de
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croissance externe apporte le rapprochement avec d'autres entités et sac ce rôle-là devrait être de mon point de vue est développé à l'égout voilà je parle prendre trop de temps de jeu de la
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parole et je répondais se salue on essaie déjà de témoignage d'un d'un rôle multiples dimensions et d'un changement de braquet aussi l'ancien conseil
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le nouveau conseil nous c'est assez impressionnant de charles laurent je peux je peux oui si vous voulez isabelle pied n'est donc
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en audience par des sciences voilà alors quelques mots sur sur l'association donc c'est une association qui a 21 ans et elle a été créée en 2000 et dont l'objectif a été de 2
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en fait triple en fait le premier de promouvoir les sciences auprès des jeunes et des jeunes filles en particulier suite de finalement à des enquêtes qui ont montré qu effectivement il y avait très peu de femmes qui avaient envie d'aller s'engager vers les
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sciences donc l'idée c'est donc de promouvoir sa auprès des jeunes et des une fille en particulier de promouvoir les femmes scientifiques également qu'ils sont bons je sais pas si vous êtes au courant mais souvent un
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peu mise dans l'ombre donc c'est important aussi de montrer qu'elles ont un rôle important dans la société voilà et le troisième c'est effectivement de créer aussi un
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réseau d'entraidé entre les différentes personnes entre différentes personnes scientifique alors c'est une association qui est en pleine pleine croissance alors je veux dire c'est à la fois bien
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et pas bien parce que ça veut dire qu'il ya quand même des problèmes qui existent toujours voilà est bon sans surprise on attend la majorité de femmes puisqu'on a que 5 % d'hommes qui se sentent concernés par
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malgré et malgré tout qu'ils se sentent concernés par l'action de l'association voilà pour présenter en fait on est donc à peu près 400 membres répartis sur l'ensemble
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du territoire et on a effectivement plusieurs alors plusieurs niveaux de d'intervention si évidemment on est très présente sur le terrain puisque l'idée
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c'est quand même d'aller présenter par exemple des des métiers scientifiques auprès des collégiens des lycéens et des écoles des plus jeunes même des enfants à la fois
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dans les collèges dans les lycées mais aussi on al'occasion de forums etc donc on est reparti un peu sur l'ensemble du territoire national d'une part et l'autre
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l'autre aspect c'est qu'on a effectivement un conseil d'administration qui lui est pas forcément représentatifs de l'ensemble des personnes sur l'ensemble du territoire mais qu'on a voulu
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travailler justement suite à un audit qu'on m'avait fait avec passerelles et compétences il ya plus d'un an et qui nous avait un peu engagés sur une réflexion et leur par rapport à ce que racontait tout à leurs ânes c'était vraiment la première phase c'est à dire
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voilà ce à quoi on veut que notre conseil d'administration reçu en mai parce qu'en fait on a beaucoup d'actions sur le terrain qui sont plaints de d'innovation de plus en plus de jeunes qui interviennent et donc voilà on
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essayait de restructurer tout ça et c'est comme ça qu'on a fait appel à votre à votre association on passerait les compétences donc ça fait un an qu'on a mis en place un conseil
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d'administration qui est composé en fait de quinze titulaires de 15 suppléante on peut pas faire plus voilà et dans lequel on a évidemment les membres du bureau
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et aussi des personnes qui vont être amenées à travailler sur différents thèmes qui nous intéresse au niveau de l'association alors la principale le
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pardon pardon mais le état préoccupant votre préoccupation principale en termes de quel rôle doit jouer en france administration dans cette évolution vous avez connu a donné que vous avez mené c'est quel objectif l objectif
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c'était effectivement de restructurer un petit peu tout ce qui touche les bonnes volontés qui se trouve sur le terrain avec plein de nouvelles idées et d'essayer d'en faire quelque chose que
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tout le monde bizouard et adapté effectivement parce qu'on avait l'impression ci voulait que chaque nouvelle recrue avait envie de réinventer finalement le fil à couper le beurre donc bon voilà on a voulu quand
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même fédérer un petit peu toutes ses forces pour éviter justement qu'on recommence toujours tout les mêmes choses et alors au niveau de ce conseil d'administration
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effectivement on a les membres du bureau et les membres du bureau qui gère quand même beaucoup le quotidien de l'association parce que ce que j'ai oublié de dire c'est qu'on va nous une
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une salariée à temps partiel seize heures par semaine donc il s'occupe juste vraiment dû voilà d'un minimum de choses et donc tout le reste est fait par par l'ensemble du
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bureau c'est à dire les réponses à des questions les sollicitations les partenariats qu'on peut monter et c'est donc c'est une charge relativement lourd la présidente
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dans notre association c'est forcément une présidente vous comprendrez pourquoi la présidente doit être enfin et conseillers il est conseillé qu'elle soit toujours en activité pour qu'elles
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soient en lien quand même avec nos partenaires qui sont généralement les ministères ministère d'une question nationale me sers l'enseignement supérieur la recherche et l'innovation tous les organismes publics de recherche
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voilà le cnrs cea l'inria j'en passe insel voilà donc les donc avec une charge de travail aussi énorme comme le faisait remarquer anne c'est à dire c'est à la fois
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voilà c'est un temps plein sachant qu'on a en cours quand même aussi une activité professionnelle qui existent encore voilà donc ca c est assez compliqué à gérer donc nous voilà donc c'est vrai
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que c'est un peu un peu compliqué de se compliquer à trouver des bonnes volontés mais alors ça je sais c'est une autre question je crois la voilà est donc bon pour le moment je
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dirais pas parce qu'on essaye c'est de mettre en place tout ce que bungie n'est que passerelles et compétences nous a donné et on les réadapte un petit peu en fonction de nos besoins pour le moment donc on a
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vraiment dans cette phase exploratoire dans un nouveau conseil d'administration voilà pour lecture jeunesse alors oui alors le rôle du conseil et
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puis le rôle que tu aimes bas qui jouent aux puces parce que en cdm sujet parce que ne faut pas le dire aux pour pouvoir par le rappeur après et je sais que vous êtes en pleine évolution pour romance avec l'aide de passerelles
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et compétences j'en retiens deux jours juste là pour parler de vous et voilà je suis membre du bureau d'une association qu'isabelle lecture jeunesse dont l'objectif est de développer
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la lecture auprès des adolescents et des jeunes adultes dans une optique bien sûr qu'ils aient plaisir à lire aussi dans une optique de
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préparer des citoyens parce que la lecture était vraiment absolument nécessaire pour pouvoir participer à la vie citoyenne alors cette association a un peu plus de
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40 ans je vais revenir sur l'origine parce qu'elles expliquent bien nos problèmes et nos questions elle a été créée par quelques personnes
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très fâché recherche universitaire un enseignant qui est qui était très attaché à la lecture des jeunes donc ils sont dit si on veut faire quelque chose il faut faire une association parce que
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pour avoir des moyens donc ils ont créé une association et l'assemblée générale était à l'époque la même chose que le que le conseil d'administration ait la même chose que
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le ca et que le bureau avec peut-être sept ou huit personnes pas plus pas de militants nous nous sommes une association qui n'a pas de militants mais des gens qui sont
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attachées bien sûr à l'aube leach alors cette situation gb repérer que aussi bien dans ce cas d un peu carré nous at on est pas la seule on est une
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association tout à fait banal de ce côté là hein on est une association où justement l'ag le conseil d'administration le bureau c'est presque la même chose on est une association
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qui est reconnu par ceux avec qui on très reconnue et certifiée tout ce qu'on veut parce qu'ils ont travaillé mais pas connu du public donc dû toute chose je dirais moi je me sens vraiment et j'ai
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écouté comme une association tout à fait ordinaire mais le développement de l'association puisque cette association s'est fortement développé même si le nombre de salariés restent encore très
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modestes aujourd'hui on a sept salariés et 4 et 4 personnes stagiaires service civique ou de ce profil là d' des jeunes de ce profil là donc s est fortement
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développé par ce n'est pas de l'action car entre huilé l'indicateur pour moi le budget quand je suis entré dans cette association le budget annuel était d'un peu moins de
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deux cent mille euros maintenant il est d'un million d'euros donc ça veut dire que ça nous a amenés à nous ouverture lugon à nous ouvrir nous confronter à d'autres choses et à ce moment là on
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s'est dit mais est ce que vraiment on considérait pas le conseil d'administration comme notre principale ressource comme dit thierry mais est ce que quand même on a conseil d'administration qu'il nous faut donc
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pour ça on a créé un petit groupe de travail qui a travaillé pendant d'être trois mois ou que j'animais et ce groupe la mission
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devait donner c'était définir le profil des des nouveaux administrateurs qu'on voudrait avoir qu'elle a été quel quels ont été les résultats d'abord on veut un
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écho des administrateurs avec des profils beaucoup plus varié que ce qu'on avait les preuves comme vous les 10 étaient des chercheurs des universitaires des enseignants un bibliothécaire un documentaliste
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on voulait la société vous voulez la société un peut-être qu'on a santé on voulait des administrateurs plus jeune et si possible des actifs alors plus jeunes comme dans beaucoup
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d'associations c'était des retraités je suis quand même bien sûr retraités ça se voit c'était des retraités donc on voulait un peu de gêne et si
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possible des actifs parce que justement pour qu'ils sont ouverts sur ces sociétés si on pouvait avoir des gens qui travaillent dans des entreprises on en avait plutôt un milieu de fonctionnaires donc on voulait plus
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d'ouverture ces entreprises on voulait des jeunes la moyenne d'âge aux pas la dirm elle devait être elle devait être proche de 70 65 70 ans
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et surdoué là on voulait des compétences spécifiques alors thierry nous avait bien eu des tirs et a bien fait normal comme quoi il
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fallait pas chercher des compétences spécifiques à un moment et il a pas dit aussi et nous c'est ce qui nous c'est ce qu'on voulait des compétences spécifiques pourquoi les confidences j d'abord parce qu'on
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pensait que ses compétences là aurait un autre regard sur le développement d'associations donc c'est ça qui nous intéressait nous on développait l'association la preuve on l'avait bien on l'avait fait
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on a multiplié les actions par cinq donc on avait développé mais on voulait un autre regard que notre regard à nous donc il fallait des gens qui appartiennent voilà la société dans sa
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vie dans sa grande variété et puis on a aussi un autre objectif en cherchant des compétences on voulait des compétences qui pourraient nous aider à travailler en ce sens que
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la société les salariés sont très peu nombreux le bureau et emea compétences comme quand vous l'avez les uns les autres et à 10 pour effectuer un chaton de tâches le borussia est donc on
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voulait que ce soit d'autre on vraiment dans d'autres personnes et là on a cherché alors tout simplement
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chercher avec l'aide de passerelles et compétences et on a on attend on a en a trouvé on a trouvé des personnes très bien qu'on a
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habré intégrer on a à peu près intégré alors qu'elle est dans quelle phase à quelle phase on en est maintenant on est en train de définir alors hein on ne va
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pas tout située dans on ne va pas tout de suite mais d'un conseil d'administration on lui a fait adhérer à l'association notre idée était de voir un peu
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ce qu'ils avaient envie de faire de voir s'ils se sentaient bien s'il avait envie de travailler parce que le problème des des actifs le problème des gens qui ont
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des compétences c'est que au moins dans un cas il était heureux et probablement de pouvoir m membre du administrateur de l'association lecture jeunesse mais qu'ils essaient plutôt pour 100 cv
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personnelles que vous travaillez pour lecture jeunesse ça peut arriver c'est pas c'est pas choquant qu'ils puissent aussi avoir un intérêt à dire qu'ils travaillent volet jeunesse ça me choque pas du tout mais le problème c'est que si c'est son seul
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intérêt en venant chez nous c'est pas tout à fait ce qu'on cherche donc le fait de les faire passer pendant quelques mois en leur donnant un peu de travail on
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leur donne émission on le faisait on leur fait faire bon pour les uns c'était du numérique on était en train de chercher la société qu'elle est nous refaire notre site donc
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il nous a aidés à participer à au cahier des charges et les réceptions et au dépouillement du cahier des charges et des draps donc ils ont fait des missions et ses missions ayant été fait ils sont
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ils ont été intégrés par un vote de l'assemblée générale au conseil d'administration et je dirais que là dans la phase actuelle maintenant nous définissons
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alors sur une trame que je leur propose en accord avec la présidente c'est une trempe que leur proposent encore présente qu'on retravaille c'est l'émission dont ils vont être spécialement chargé et alors
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j'espère avoir corrigé un peu peut-être notre erreur initiale entre mende et j'insiste beaucoup plus dans cette mission sur l'adhésion aux finalités de lecture jeunesse aux objectifs jeunesse
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vos objectifs et a mené à travailler à nous trouver tendez il faut nous trouver des idées vous nous trouvez participer au développement aida est seulement
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deuxième lieu et en diminuant l'importance par beaucoup par rapport à la recherche les compétences qui est s'appuyant sur les compétences jeudi vous serez spécialement chargé
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de deux de la formation où seraient spécialement chargée du développement numérique vous serez spécialement chargé le corps des relations extérieures ou je sais pas quoi voilà voilà un peu la
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phase où on en est et comment on a travaillé sept top comme témoignage pierre merci beaucoup en plus ce oui c'est une formidable évolution de votre conseil un point de vue je suis petite précision je
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suis pas du tout contre les compétences techniques et spécifiques puisque le bénévolat de compétences s'appuient d'abord des compétences techniques et spécifiques mais c'est vrai que dans le cadre de notre programme tracker ont défini plusieurs types de compétences
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commerciales techniques sont nés mais c'est pas toujours obligatoire les compétences réseaux qui sont évidemment parfois qui sont souvent très importantes associations les compétences comportementales on va
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parler de tout à l'heure les critères de diversité mais on a la preuve parce que cette pièce remportant le rappeur sommes maintenant du conseil d'administration dans votre nouveau conseil donc les critères de liga se tenait son examen on
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va terminer ce juste ajouter pour les labels à 20 mais n'avions que des femmes aux quatre hommes laurent situe le thème n'est ce pas
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notre but a donc quitté dédié à l'objectif au fond donc lequel quel est le rôle de mon conseil pour l'avenir c'est sur quoi je vous met l'accent et en quoi ça va conditionner
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après dans un deuxième temps sa composition est bien série de questions d'ailleurs dans le dans le dos dans le tchat il ya une question qui est vrai mais où est le rôle de conseil dans tout ça il est très déterminant vie dans la
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série côtier effectivement je ne vais pas représentés passerelles et compétences que madeline l'a très bien fait et que vous êtes tout ce vous connaissez juste rappeler donc nous avons vingt ans d'existence peut-être juste un point sur le fait que nous
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sommes une association portée par des bénévoles nous avons 350 passerelle nous avons la chance d'avoir cette salariée merci abilene d'être sur son pilotage opérationnel de pascal des compétences et nous avons aussi ça également
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important nous avons aussi six personnes en mai c'est la compétence qui fait que dans la structure nous avons à la fois des bénévoles des salariés et des dessins de compétences qu'il faut faire cohabiter vivre ensemble et faire ensemble voilà
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et notre conseil d'administration bien lui est composé de aujourd'hui très administrateur de demain 15 j'espère à l'issue de notre notre assemblée générale et
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le conseil d'administration a pour nous à un rôle je dire fondamental je vais pas paraphraser à la fois karine et tiré sur le rôle du conseil d'administration nous avons un conseil qui est déjà à la
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clé qui est là pour être garant du projet associatif et de la vision stratégique de notre de notre association qui est là également pour être j'allais dire sparing partner mais en tout cas
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pour travailler en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles et plus particulièrement notre coordinatrice générale donc adeline et qui également là pour être
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comment dire possible pour avoir une vision est donné un chemin à suivre à l'ensemble des équipes opérationnelles et bénévoles qui nous bénévoles et salariés qui nous qui
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composent notre association c'est également un conseil qui a pour vocation d'être impliqué vraiment dans la vie de l'association nous avons pour cela enfin notre conseil est composé
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d'administrateurs qui sont pour la plupart impliqué dans les aspects opérationnels d'une autre association c'est peut-être c'est assez courant comme le disait karine mais c'est intéressant aussi d'avoir ce mix de personnes qui ont à la
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fois un regard externe est à la fois un regard impliqué dans l'opérationnel et qui composent nous avons plusieurs organes au sein du conseil d'administration alors j'espère que nous sommes pas dans des strates inutile mais
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nous avons un bureau et vous avons également trois comité ad-hoc qui sont un comité de gouvernance qui est là aussi pour être garant de la gouvernance et toute la réflexion de la gouvernance de l'association j'aimerais un comité
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stratégique qui est là pour réfléchir qu'un peu une chambre de réflexion think tank si je peux dire sur le devenir de notre association et l'évolution de son écosystème ne pas oublier que nous étions pionniers il ya 20 ans du
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bénévolat de compétences aujourd'hui nous sommes nous avons des non pas des concurrents mais nous avons d'autres acteurs sur sur le marché du bénévolat de compétences l'émergence du mécénat de
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compétences se pose aussi la question de notre de notre posture de notre offre de service de notre raison d'être qui est importante et puis nous avons un troisième comité qui est un comité des
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risques parce que effectivement il est important d'avoir en tête quels sont les différents venus ce que dans tous les domaines qui peuvent être composants de notre association et sur lesquels nous avons eu des réflexions sur les scénarios de gestion de crise puisque
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nous sommes comme le disait karine à juste titre mais les risques existent et il faut en avoir conscience voilà un peu ce que je pouvais dire si notre notre conseil et le rôle qu'il doit jouer encore une fois ce rôle de
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vigie est important à la fois de bgi mais aussi de pilotage des dead au pilotage des aides à la décision pour pour nos équipes opérationnelles et s'éteint et c'est un élément qui était
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kg 3 constitutifs de l'existence d'une autre conseil sachant que je parlais du comité de gouvernance il ya un élément clé qui s'est passé chez ces passerelles et compétences ces derniers mois nous avons une
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réflexion en profondeur sur le sens de la gouvernance ces passerelles et compétences nous avons voulu réfléchir à quel type de gouvernance nous voulions mettre en place et peut-être nous éloigner d'une gouvernance plus vertical
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pour aller vers une gouvernance plus horizontale plus partagés plus transversale ce qui nous a amenés à réfléchir sur les différentes composantes de des différents organes de décision de l'association est donc
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important aussi de réfléchir à notre composition en tant que tel ce qui explique aussi pourquoi nous avons aussi fait appel évidemment à l'équipe du bénévolat de gouvernance que nous avions besoin de notre challenge est dans la
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composition d'un conseil d'administration pour répondre aux différents enjeux que j'évoquais de vision également de réflexion sur l'hybridation notre modèle économique parce que là aussi nous sommes face à
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des questions sur toutes les télés les coins dire tous les enjeux de financement de l'association donc avoir besoin aussi d'avoir de mener cette réflexion et dette donc d'avoir un conseil qui puisse être plurielle être
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le divers être ouvert pour pouvoir apporter des réflexions pouvoir ce challenge et pouvoir nous aider à amener ce l'ensemble de ces réflexions qui sont fondamentales pour allez on va dire les
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20 ans à venir voir plus de passerelles et compétences voilà très très brièvement résumé thierry des raisins pour ce témoignage une association avec notre possible
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[Musique] beaucoup de bénévoles je vois une question d'après ce premier tour de table je peux pas te prendre la question family a bien posé qui pète une
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transition pour le deuxième tour de table une aux difficultés de confiance comme s'administre est-ce que cela prouve la pertinence des semences nos difficultés de confier un conseil d'administration l'orientation stratégique alors qu'ils sont forcément
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moins au fait que le directeur les salariés et les usagers par l'association ces impertinents et est discutable évidemment répond moi je veux donner un élément de
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un élément je crois qu on a fonctionné longtemps effectivement avec le seul organisme qui travaillait c'était le gros bon le ca était une
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chambre d'enregistrement et l'assemblée générale idem le but avec notre réflexion n'est pas d'inverser pour reprendre le sens de ta question tirée de but n'est pas d'inverser mais
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d'équilibré comment dit il le bureau kiki au coude qui a aidé il travaille presque au quotidien voit comme le connais la situation les problèmes et des rats qui
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il a eu la douloureuse besoin et pour moi ça reste vital effectivement qu'il ait un rôle primordial dans l'orientation la mise à jour des orientations et aidera les blancs stratégique mais il faut vraiment que le
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ca il a un rôle spécifique qui sera différent de celui du gros justement par sa composition c'était c'était ça notre choix sa composition de personnes effectivement qu'ils connaissent pas la
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lecture on n'a pas pris des on a pas pris dans mes nouveaux amis that des gens qui connaissent la lecture tissage comment aussi bien les médias il est problème est ce qu'on lit est ce qu'on l'ait pas qu'est ce qu'on lit et non non
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mais on a pris de l'âge parce que là on aura bien un apport spécifique et on peut penser que notre développement sera de notre plan stratégique et des rats sera beaucoup plus équilibré on espère qu'il aura deux
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jambes il aura la jambe de ceux qui connaissent bien la lecture qui sont confrontés aux problèmes quotidiens des draps et il aura la jambe de ce qu'ils sachent ah bah oui mais le numérique change totalement le rapport à la lecture totalement le rapport de
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rencontrer les gens le lusage des réseaux je trouve ce n'est très bien le l'accent sur quelque chose qu'on voit souvent c'est le conseil raynaud murs aux grands
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enjeux il ya un grand enjeu qui est membre le conseil d'administration évolutif safran scène où il avait pu s'illustrer c'est à dire que le conseil des stations il doit évoluer en fonction des crampes phase de l'association et
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parfois conseil est en retard par rapport à l'association dans son plan stratégique dans son évolution le concept même de consommation c'est un concept évolutif faut remettre en question le conseil d'administration de
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magna deuxième chose c'est l'idée que on s'occupe du bureau parce que c'est le moteur et on recule peu du reste du conseil d'administration jean maury justement là tu as des
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infidélités les gens sont pas stimulé et c est donc un des enjeux c'est justement de faire vivre ce conseil d'admistration or horbourg alors 2e deuxième question
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je te passe justement le mondial tout ce qui vient d'être dit merci de notre inconscient témoignages et par rapport à la question posée je tourne effectivement alors comme si c'est peut-être impertinent mais très très intéressante pour moi il s'agit il ne
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faut pas opposer conseil d'administration et en sang et est opérationnel équipes opérationnelles de l'association et je pense qu'il faut prendre l'ensemble des structures comme toutes les parties prenantes de l'association qui sont qui concourent
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tout ensemble et ça c'est très important à développer et à déployer le projet associatif et quand on parle de réfléchir à la vision stratégique de l'association le conseil ne censure en tout cas chez passe mal les compétences
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il n'est pas question qu'il fasse ça dans son coin hors-sol déconnecté bien évidemment c'est un certain une réflexion de la rupture stratégique elle est menée et elle doit être mené en lien avec les équipes opérationnelles sont
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des allées autour de réflexions de confrontation d'idées confrontation du sens pur du terme sens positif du terme et donc avec la vision des administrateurs qui sont aussi garant
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n'oublions pas qu'ils sont garantes ce projet associatif et puis effectivement la réalité du terrain les contraintes rencontrées les éléments mais tout ceci doit permettre de construire un projet et
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un plan stratégique et une vision stratégique qui se puisse décliner opérationnellement dans l'appropriation de tous et dans encore une fois ce que j'appelle avec l'ensemble de ses parties prenantes c'est un tout voilà pour moi c'est extrêmement important de le dire
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n'a pas le conseil d'un côté et puis les équipes c'est un tout il faut savoir travailler ensemble d'où l'intérêt aussi d'avoir au sein du conseil des administrateurs qui ont par ailleurs un pied de direct dans l'opérationnel à des
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degrés divers sur des fonctions diverses mais qui permettent d'avoir cette relation et 7 bilatéralité permanente c'est dire merci merci laurence
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deuxième question on va passer peut-être plus tôt à la composition des conseils qui est aussi un sujet parce qu'on n'a pas de bureau le conseil des administrateurs qu'est ce qui compte comme ans comment comment se fait la composition de votre
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constat qu'est ce qui compte le plus pour vous quand vous réfléchissez la correction des conseils alors évidemment en question subsidiaire c'est ce que vous avez des critères particuliers est-ce que vous avez un process établis de réflexion des
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connexions au fond qu'est-ce qui avec votre expérience aujourd'hui dans cette missive c'est une multiplicité de terre qu'est ce qui compte le plus et qu'est ce qui a compté le plus dans votre réflexion sur cette
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nouvelle génération d'administrateurs ou sept ans mais alors depuis la dizaine d'années que ses administrateurs je dirais que ce qui prédomine a toujours été le partage des valeurs se
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sont vraiment c'est un système de cooptation ceux des valeurs partagées alors avec là aussi la force du principe et ses limites et les limites viennent d'être rappelés par plusieurs
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intervenants dont je reviens pas dessus c'est la nécessité notamment d'avoir des gens qui soient quand même un peu dans le secteur dans lequel on n'existait autres missions sociales mais à l'îlot il a été très important
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que l'on partage des valeurs et que l'on est et je peux en attester ça n'est pas un lieu de bataille d'ego c'est à dire que les dernières sont derrière nous alors c'est l'inconvénient d'avoir des
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gens qui sont hors de la vie active dès maintenant nous avons aussi les gens qui sont de nouveau dans la vie active et mixtes et nous sommes comme tout le monde l'association de cherchons à recruter des gens encore la vie active
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je peux vous dire simplement que en dix ans de l'exercice nous avons bloqué une fois une candidature d'un monsieur qui avait un positionnement social très important et qui manifestement n'avait pas compris que ça ne se passait pas
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comme ça dans l'associatif peut être réalimentés en tout cas et qu'on ne pouvait pas se permettre d'avoir une réflexion sèche vis-à-vis d'un salarié en public on l'a bloqué les administrateurs ont bloqué sa
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candidature il n'a pas bien fait mais voilà donc c'est quelque chose qui est par rapport à la cooptation si je peux vous dire que c'est extrêmement puissant parce que du coup toutes les débats
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portent sur l'intérêt général est ce l'intérêt de l'association et quand une décision est prise contrairement à l'avis de tel ou tel il n'y a jamais de rancoeur il n'y a jamais de problème de périmètre charrette point de territoire c'est pas de l'angélisme
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que je raconte j'ai fait toute ma carrière dans le privé donc je sais de quoi je parle et là en l'occurrence c'est un monde totalement différent et c'est un monde précieux alors je terminerai par là nous avons quand même chercher à
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diversifier et nous pensons qu'il est indispensable de diversifier le conseil par des gens qui sont encore dans la vie active la parité je dirais c'est fait mais c'est même plus que fait il ya dix ans et avec les hommes aujourd'hui seront aux administrateurs à cette femme
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donc je fais partie des dinosaures et puis nous avons nous avons à travailler la diversité en matière d'origine sociale
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je voudrais pas être trop caricatural l'autre fois c'était les cocos et les cadeaux qu'ils faisaient là caritatif aujourd'hui les choses ont comparé à changer mais quand même il faut dire universi philologie et sociale il faut
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diversifier les profils et parcours et avec la population que nous prenons en charge le kid est d'ailleurs pas la même dans l'orne ile de france et en picardie par exemple les anciens détenus ne sont
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pas de même origine sont pas et tous les facteurs de diversité sont sont différents eh bien on à la nécessité de retrouver au sein du conseil quelque chose de cette diversité sous une forme
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qui reste à imaginer à inventer et à mettre en place merci charles perrault le lève le doigt sur ce sujet et la wii alors bien sûr la première des
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choses qu'on attend et de 13 c'est l'adhésion aux finalités d'associations mais je crois que nous avons un défaut c'est que nous croyons que cette
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adhésion finalité de l'association les quasi automatique puisque c'est tellement beau de faire lire les jeunes rats ils vont de bien être merveilleux on croit que tous ceux qui viennent le
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voir qui frappe était d'un autre pan tout qu'on a recruté des terrains ils sont comme nous ils sont vraiment attachés à cela or je crois que ça c'est une erreur si vous voulez je sais pas ce que pour le 2-2 secteur de raymond tout
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à l'heure mais bien sûr aussi l'îlot ses fondamentaux c'est fondamental qu'elle venait mais est ce que eux sont vraiment il est pas tout à fait de même que tous ceux qui vont venir sont aussi attachés que nous et ça c'est
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pas quelque chose qu'on peut on peut pas faire un test on peut pas faire un entretien on a bien sûr notre entretien aura posé des questions là-dessus l'un à cancale mais
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bon c'est très difficile de détecter le vrai du faux ou alors il faudrait passer très longtemps avec eux de très bons n'ont pas toujours on n'a pas toujours le temps et les moyens donc ça c'est je crois c'est une chose peut-être auquel
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on va faire attention en tout cas la première chose c'est la finale l'adhésion finalité mais attention cette finale et cette adhésion n'est pas aussi quelle que soit la bonne cause que pour lequel nous travaillons cette adhésion
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n'est pas aussi évidente est aussi universel qu'on peut croire c'est un sujet oui isabelle temps témoigne un achat dessus du matricule ouvres ton péché mignon
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c'est mieux consommer c'est tout ce que vous dites me fait réfléchir alors pour moi sur le moment quand j'ai réfléchi à la question je me dis que finalement le plus compliqué pour nous avaient été trouvés des membres du
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bureau qui évidemment vont être décrochés du terrain petit peu voyez c'est un peu l'un vers ce site à dire que il y en a beaucoup qui oeuvrent sur le terrain etc et donc leur
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dire bah tiens maintenant tu vas faire du bateau et de la trésorerie tu vas t'occuper tu vas être présidente donc représenter l'association et c'est hélas et on a beaucoup plus de mal à trouver des personnes qui qui le font c'est ce
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que j'ai fait cette année je peux vous dire que j'ai passé du temps et et pour les pour convaincre les personnes je n'avais pas trop d'arguments si ce n'est de leur dire bac pour que
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l'association bible il faut aussi des gens qui s'occupent de tout ça et qui est peut-être que c'était leur tour voilà mais bon donc mais à l'écouté de ce que vous avez dit je me suis je me suis rendu compte aussi de la difficulté
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qu'on avait nous dans notre association a recruté des membres de l'association et donc de ce fait là des membres du conseil d'administration qui était non souffre d'un problème qui
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est qu'on est une grande majorité à avoir à être à la fois dans des laboratoires de recherche publics donc des sortes de dinosaures parce que il ya
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de moins en moins de postes et avec des niveaux d'études extrêmement élevé bac + 8 voilà donc quand on va dans les collèges dans les lycées pour parler aux jeunes de sciences et qu'on leur dit bah
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tiens moi j'ai fait une thèse en parce qu'on est tout comme sa thèse en machin et qu'on leur explique ça les effraie beaucoup et moi j'ai beaucoup de mal à recruter des scientifiques qui ont un
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niveau inférieur genre des techniciens qui ont des bouleaux et c'est vrai que mais au niveau des membres eux mêmes et quand quand j'en croise jamais aimé ce serait bien chez fayard est un frein là
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il s'agit pas les bons arguments pour recruter ces personnes là que j'aimerais voir aussi dans le conseil d'administration un bonbon de stratégie oui oui
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c'est vrai donc c'est vrai que bon alors par contre on a eu donc on a doublé à peu près notre population quatre ans et elle a beaucoup rajeuni elle a beaucoup rajeuni cette population parce qu'on a
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monté en dans le cadre des réseaux d'entre elles dont je vous parlais tout à l'heure on a monté un une sorte de mentorat pour les jeunes doctorante qui sont dans les laboratoires et ça voilà donc c'est ça
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ça beaucoup plus le ministère l'enseignement supérieur et les écoles doctorales nous ont poussé à faire ça et ces jeunes femmes qu on coache finalement sont venus à l'association ce
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qui nous la fait rajeunir mais on a toujours les mêmes problèmes de diplômes voilà ça c'est vrai donc je me rends compte oui effectivement d'une stratégie
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assez stimulant ce que tu échoues laurence est ce que tu veux donc sur ce thème de films en qualité des critiques elles ont été les critères les plus importants dans ta réflexion sur la condition des
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conseils qu est ce qui compte qu'est ce qui complique pour le problème du stationnement sont dans son renouvellement ou dans son extension ou alors effectivement un quotidien semble leur paraître facile sans compter moins
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de témoignages vous partagez les valeurs c'est ce qui me paraît évident mais c'est effectivement pas si simple à dire à tester en tout cas c'est un c'est un élément clé moi je dis avec ce qui est important au
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delà des compétences évidemment professionnels interpersonnelles c'est la capacité à travailler ensemble à faire ensemble parce que pour moi le conseil d'administration ce n'est pas
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d'entité d'individus c'est un tout c'est deux sont des gens qui vont travailler ensemble qui vont ce challenge et qui vont de qui vont oser prendre la parole et qui vont ils vont dire les choses qui
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vont discuter bataille n'est en tout cas qui vont qui ont une envie commune de travailler ensemble de faire équipe dans la collégialité et avec son intérêt
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commun qui est bien évidemment le développement de l'association donc ça c'est extrêmement important donc ça ça sous-entend la volonté d'implication personnelle ben c'est pas si j'ai un conseil à l'illustration c'est pas au
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sens strict si j'ai point c'est s'est préparée c'est travailler c'est participer c'est s'impliquer c'est s'engager donc ça c'est extrêmement important je dirais même pour aller peut-être même de manière très trivial ne pas hésiter à mettre les mains dans
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le cambouis mais en tout cas c'est moi ça c'était un point clé pour moi sur le fait d'accueillir quel que soit l'horizon des personnes est évidemment dans un dans une nouvelle fois dans une
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volonté de diversité à la diversité une fois qu'on l'a écrite et qu'on la souhaite c'est pas qu'un voeu pieux trouvant aussi comment comment pouvoir attirer les talents nous avons la chance d'être un conseil paritaire donc sur ce point là c'est
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c'est un élément important sur lequel nous sommes vigilants de rajeunir évidemment c'est important d'avoir aussi des administrateurs à une stat risky qui ont un qui ont une fin une d'autres
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activités qui sont aussi impliqués dans d'autres structures ou qui sont aussi encore en activité professionnelle parce que ça ça régénère le dialogue et ça c'est fort de ces puissants dont on voit là un peu tout ou les toutes les
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commandes et les prérequis où les volontés que nous avons en tout cas ce qui est fondamental pour pas pour moi c'est la volonté de travailler ensemble de l'implication et de l'engagement et du faire ensemble assez fondamentale
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celle en soit la question il est question de didier vincent là dans le chat la cooptation manuel pas le risque du fonctionnement en vase clos et n'était pas un au dynamisme de l'association et
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en même temps que quelqu'un a envie de leur combat est juste un petit mot parce que quand on a préparé cette discussion avec vous et 7 passes pas tellement ressorti moi je trouvais dans la presse en préparant
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cette vous avez beaucoup beaucoup parler de complémentarité les possibles beaucoup beaucoup parler de l'étonnement des gens qui se ressemblaient pas de gens qui apportait soit des
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compétences soient des tempéraments sur les regards soient les raisons donc équipé avec une contrainte qui est d'auxerre collégialité c'est la magie des conseils
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d'administration c'est d'aboutir à la collégialité c'est la magie de la collégialité c'est pas simple à obtenir mais vous avez deux abidal en préparant vous aviez beaucoup plus mis l'accent sur la complémentarité est ce que
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quelqu'un de répondre à didier vincent sur cette idée de la cooptation n'at-elle pas le risque comme essentiellement ans vasco moi je peux dire un mot c'est on essaye
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d'éviter la cooptation de plus en plus et d'ouvrir le conseil d'administration a à toutes celles et ceux qui veulent s'impliquer dans l'association avec effectivement comme je vous le
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disais chaque chaque chaque membre chaque administrateur administratrice a pour mission de s'occuper d'une des branches
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de l'association de condé veloppe alors il ya le partenariat également torah dont je vous parlais il ya les actions qu'on fait auprès des scolaires et c'est donc à charge de ces personnes de se
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présenter avec comme idée mais c'est pas évident parce que bon avec comme idée de se dire je moi j'ai des idées nouvelles pour développer des actions auprès des scolaires par exemple ils sont comme ça
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voilà c'est mais c'est pas facile non plus parce que cette année pour renouveler le conseil d'administration ne renouvelle au tiers tous les ans il ya des il ya plus de
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personnes que de deux places et donc il ya des personnes qui se retrouvent le sens sans mission et c'est toujours délicat quoi
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on essaye de les impliquer dans les groupes de travail après voilà merci [Musique] oui oui
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je crois que nous avons notre association a fonctionné pendant une trentaine d'années probablement au début que sur la cooptation
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et on a découvert les inconvénients mais ce que je veux dire il me semble c'est au début la cooptation peut être un gros atout peut être un gros atout
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parce quand il faut faire démarrer quelque chose lancé une association en l'occurrence le le le on n'a pas à se poser de questions sur l'objectif et cetera parce
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que ça a été débattu entre les copains entre les amis ça a été débattue donc il s'agit de faire j'ai dit de faire et de faire vite et de faire bien et à ce moment là la cooptation c'est un être
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alors après un moment peut-être que nous on a fait un peu trop tard peut-être à un moment il faut savoir quitter cette facilité d'adaptation pour aller vers un monde plus ouvert plus large où
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il va y avoir de plus de confrontations tita met donc je faut pas condamner tout de suite à mon avis la cooptation au départ c'est bien oui c'est pour ça que l'équilibré la contribution du conseil c'est quelque
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chose de totalement montrer complète c'est très difficile ce qui a pas qu'un seul critère est bon je connais plus beaux rôles du président de la présidente du comité gouvernance
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c'est de veiller à ses équilibres parce que dans tout ce que vous avez dit y a j'ai entendu l'adhésion à la cause
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la partage le partage des valeurs qualités comportementales à ne pas trop d'ego est vraiment le sens de l'intérêt général j'ai entendu des compétences spécifiques pour faire j'ai entendu la diversité
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sociale donc il ya de très nombreux critères et c'est donc une alchimie donc c'est la faute à l'exception c'est un process et puis en même temps c'est une l'humain
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donc c'est l'alchimie d'un sujet incroyable l'animal est la constitution d'un conseil d'administration c'est un sujet
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incroyable qui va d'ailleurs on a commencé on avait commencé à en discuter en préparant cette réunion aussi avec le devoir d'animation du conseil et qu'est ce qu'on donne en échange un administrateur parce que on fait comme si l'administrateur étaient contents de
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venir et que c'était un sacerdoce pour lui un sacrifice ne s'était pas un sacrifice mais que le tce normal il y aurait un débat à faire sous qu'est ce que l'association donne en échange à l'administrateur pour le motiver pour
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le fil d'éviter pour qu'il donne le meilleur de lui-même lors qu'elle est en train de laisser des paroles détection par la salle du stade qui paie sauter une question c'est une
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on est d'accord et tu as posé la question une question pas forcément ça qui est pour vous qu'est-ce que c'était un bon conseil d'administration là on parle d'augmenter l'impact tout à
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l'heure et littérature là dessus pas sûr mais pour vous très impliquée dans la gouvernance associative comment vous définiriez
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maindon conseil d'administration et si vous aviez un conseil à donner à une association amie on va avoir un bon conseil d'administration mais voilà un conseil à donner
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c'est celui ci c'est dur je joue bien démarrer prochainement alors je sais pas si j'ai la lra une réponse je ne sais pas si je vais répondre à un bon pensée
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l'administration parce que c'est c'est un sujet qui est là et qui est périlleux pour répondre en tout cas je crois qu'il faut pas de mon point de vue il faut qu'il soit aligné quand je pense qu'il est important que
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quelle que soit la composition du conseil d'administration mais qu'ils soient alignés donc ça veut dire qu'ils sont on va retrouver la notion des valeurs de l'engagement de la vision voilà qu'ils soient alignés qu'ils
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soient respectueux aussi de des différentes parties prenantes soient je crois que c'est très important qu'ils sachent c'est à l'écouté de l'ensemble des parties prenantes
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je pense que dans il faut aussi qu'ils soient représentatifs de ce qu'est l'association et ça c'est pour parler de diversité tout à l'heure je pense qu'il faut aussi avoir en tête typiquement jeu ces passerelles et
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compétences quelque chose sur lequel nous essayons de travailler mais qui n'est pas toujours comme on dire aboutisse et avoir une représentativité territoriale c'est important également que nous ne sommes pas une association parisienne
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nous sommes une association nationale nous avons des antennes en régions et donc il est important que sein du conseil d'administration nous puissions avoir aussi des administrateurs qui
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porte le message des territoires la jeunesse est pas toujours une réussite parce qu'on le copte ou pas c'est aussi il faut se porter volontaire c'est d'avoir envie de rejoindre le conseil d'administration mais ça on essaie de
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travailler avec plus ou moins de succès voilà c'est alors je ne sais pas si tout ça ce sont les clés d'un bon conseil d'administration mais en tout cas ce sont des points de vigilance à avoir je crois pour avoir un conseil
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d'administration qui soit équilibrée et s'il y avait un conseil à donner si tant est qu'on puisse donner un conseil à penser pour un bon conseil conseil d'ami et bien c'est je crois que c'est nous
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pas justement de ne pas avoir peur de de sortir du moule et d'aller chercher des personnes qui vont venir enrichir votre votre conseil en ayant c'est ce côté garant des encore
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une fois des valeurs et de l'engagement et donc d'être vigilant à ce que le conseil soit pluriel mois c'est donc après plein de méthode pour cela c'est vrai
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que l'accompagnement des bénévoles gouvernance et une est une est un bon challenge pour l'avoir vécu donc merci à l'équipe qui nous a beaucoup aidés dans justement dans l'ouverture de notre
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conseil faire des profils divers variés et qui vont pouvoir venir renforcer notre conseil voilà ce que je pouvais dire innovante qui sur cette idée de bon
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conseil qu'est ce que la charge oui moi je vais pas redire tout ce qui vient d'être dit je dirai simplement d'abord que cooptation ne signifie pas clonage c'est pas parce que mon cocon en sont
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exactement son jumeau sa jumelle donc on avait tous des personnalités les parcours et c'est le deuxièmement je dirais que quand on a une mission sociale qui n'est pas facile à vendre ce
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qui est le cas de l'îlot déjà il ya un prisme d'arrivée des candidatures qui fait que le partage des valeurs qu'elle s'impose pas mal parce que ben voilà c'est
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l'hallu la mission n'est pas n'est pas simple et ne va pas de soi il ya qu'à faire un micro trottoir sur le sujet et on est vite très vite au courant si jamais on en doute tout ce qui a été dit sur la diversité
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je lis et berck beaucoup et je dirais que une des questions maintenant que nous nous posons un vélo et qui répondent pas à la question que vous vous posez sait enfin qui répond qu est la réponse que nous cherchons à
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apporter au lycée qu'il peut y avoir peut-être en tout cas c'est une voie que nous voulons explorer un conseil des créations à plusieurs vitesses une certaine manière c'est à dire d'une part c'est très délicat faisait très
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compliquée à mettre en oeuvre mais d'une part on peut comprendre que des administrateurs n'est pas la disponibilité quand ils sont dans la vie active pour venir plus de trois ou quatre fois par an partager des expériences qui peuvent
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être longues voilà je parle pas forcément des séances entre guillemets statutaire à savoir le budget les comptes et l'élection des membres du bureau je parle de séance sur des sujets
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qui peuvent être stratégie est donc et en même temps c'est peut-être parce qu'on demandera à ses administrateurs là c'est à dire leur demandera justement peut-être d'aller faire jouer leur réseau d' aller nous
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chercher des contacts de signes de nos élus à signer des conventions avec tel ou tel partenaire et c est une deuxième catégorie l'administrateur peut être plus plus disponibles plus
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voilà ils sont pas forcément dans la vie active tous en tout cas ils ont ils peuvent apporter à l'association à la fois leur savoir-être leur intelligence collective et c'est probablement les deux termes entre les deux mots je mettrai en avant l'intelligence
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collective c'est véritablement ça je crois que je mettrai en avant pour ce qui est des critères de bon fonctionnement d'un bosquet de l'administration en lien avec les opérationnels donc voilà ce que je peux
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dire rapido sur le sujet et charles ça vous répondez en même temps un petit peu à la une remarque qui est fait par élise sur les discussions [Musique] mon conseil d'une bonne alchimie entente
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entre les membres d'un conseil d'administration capacités dans l'ensemble c'est l'intelligence collective dont vous parlez à mon sens ce n'est pas que ça moi de mon témoignage convivialité les
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l'amitié la collégialité c'est pas simplement des rapports de sympathie et d'amitié entre des gens il faut se comprendre donc ça se cultive donc la convivialité au service de l'animation et de
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l'intelligence mais de l'acompte mérite aussi [Rires] isabelle ou au caire ont complété alors moi oui moi je veux bien intervenir moi
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je me demande c'est finalement jean réfléchissant votre question si le finalement le plus important c'est d'avoir un bon chef d'orchestre c'est bien d'avoir des bons violon
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des bons piano si vous n'avez pas quelqu'un qui donne le la et qui dit voilà et moi je dis pas ce que je quitte la présidence de l'association je suis pas sûr d'avoir été une bonne présidente enfin j'ai fait mon possible mais je
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pense que le rôle de la présidente du président dans l'animation du conseil d'administration et dans l' envie de donner l'envié aux administrateurs
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administratrice de travailler et pour moi fondamental et et je suis pas sûr d'avoir eu les bonnes clés pour le faire à chaque fois c'est parce que contrairement effectivement à ce que vous disiez chez nous il ya quand même
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beaucoup d'ego je lui ai dit par rapport aux personnes qui sont diplômés c'est des discussions qui parfois peuvent prendre les proportions énormes savoir les arrêter sans choquer les gens enfin
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bon moi j'ai j'avoue que c'est légitime oui je je vois je vois là après bien sûr que j'adhère à l'intelligence collective et la convivialité ça me paraît fondamental mais mais le chef d'orchestre la chef
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d'orchestre pour moi un rôle et des formations pour former les mets président est président seraient les bienvenues peut-être voilà on sent très fort ce besoin de formation pas simplement des précédents mais les
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administrateurs du design synthèse est ce que pierre qui avaient répondu à cette question moi j'ai eu un petit mot complément déjà pris je veux insister sur ce qu'est ce que
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vient de dire je crois il abaisse un bon conseil c'est d'abord un excellent animateur ta dernier celle en présidant au président je pense qu'ils en tout cas les que les
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trucks trois associations dans lequel j'ai travaillé quand le président ça marche pas moi j'ai quitté à lui sera chez j'ai quitté l'association c'est pas possible donc premiers bons
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conseils elise est un bon président quelqu'un que vous vouez apprécié deuxième chose c'est pas un conseil aussi fort aussi marqué mais il faut que les administrateurs aient bien conscience
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qu'une association c'est pas une entreprise et que dans les débats si vous voulez il faut pas que s'ils ont ils ont donné leur avis page et puis comme cet avis ne
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semble pas être majoritaire et des rats il faut pas qu'il ferme qu'ils arrêtent de d'exprimer leurs opinions et des draps il faut tout le monde a droit d'abord et il faut que progressivement tout le monde arrive à
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faire émerger un consensus qui sera après retenu que la décision ou voir mis au vote s'il fallait voter mais par exemple on n'a jamais voté c'est on n'a jamais voté
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parce que tout le but c'est de comprendre que même si on a des options différentes en papa sur les finalités d'associations les options différentes par exemple moi je sais que pour proposer un petit exemple moi je voulais
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industrialisés des actions pour pouvoir effectivement les réponses tout territoire dans tous les collèges les lycées professionnels était bon il y en a qui trouvent que vous c'est pas notre rôle
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bon ben là ce débat il faut savoir le mener sens coincé sans se refermer non plus dans l'autre sens donc c'est une compétence je crois qu'il faut bien demandé aux administrateurs de le savoir
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faire alors on peut appeler ça du travail participatif et mois avant une sensibilité pas accepter ça très bien merci beaucoup il l'est merci infiniment
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il est 11 heures 50 il est 10 h 55 je suis pas sûr qu'on avait contenu on a répondu à une partie des questions sur la mesure des interventions de nos chers témoin
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a tout de trois morts c'est la question qui parle et des administrateurs qui les adhérents et c'est dans notre expérience
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que vous l'avez compris l'objectif c'est cette alchimie entre des entre des gens qui connaissent bien l'association des adhérents et puis en même temps des nouvelles ressources
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qui apportent un air neuve c'est une vision stratégique des compétences nouvelles de la jeunesse universités les gens qui viennent voir la situation petit benoît peuvent avoir nos traditions de recruter des
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administrateurs par leurs adhérents mais si on reste comme cela le sang neuf il va pas il va pas venir donc très nombreuses associations il faut que
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des gros ce type de réseau twitter qui ont conscience aujourd'hui qu'ils faut apporter du sang neuf dans leurs bureaux dans leurs conseils selon
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l'appellation de leur ont peut très bien donc rechercher des administrateurs qui deviennent adhérents ensuite si on veut les faire élire dans une ag
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en juin 2000 23 on a intérêt à commencer la recherche en septembre 2002 l'exemple dockers est très intéressant aux jeunes est ce que tu dis on a trouvé des administrateurs mais on leur fait
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passer une sorte de période probatoire tous sympathiques on se teste mutuellement ils pas des projets et quand ils ont acquis cette légitimité qu'on les présente en algérie c'est tellement
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intéressant et les sources elles peuvent être les adhérents elles peuvent peut-être notre propre résoudre dans le cas de notre programme
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direct 6800 bénévoles plutôt qualifié plus tôt les des valeurs importantes et puis des réseaux en direct à partir de nos réseaux et nos réseaux sociaux on a accès à sion des communautés les
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allume associations professionnelles et je voudrais insister contexte sur le dernier de la taille nos ressources qui est l'écosystème même de l'association quand on parle des adhérents on parle
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pas forcément de l'écosystème de l'association elle est dans un dans un monde les cercles concentriques autour d'elle de nature différente de pouvoir stimuler de manière
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professionnelle dans cet écosystème nous disons aux recherches l administrateur cartel tels rôles etc et surtout extrêmement importante et
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qualifié et qu'on sous estime finans donc il ya une pluralité de ressources pour aller chercher des amis ce facteur des administratrices et n'ouvriront people conseil quitte à ce qu'il
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devienne aberrant ensuite voilà on va peut-être s'arrêter ici 1 gb de nouveau remercié la fois ceux qui sont inscrits qui ont
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pu participer ce matin comme convenu nous vous enverrons la présentation nous vous enverrons le lien du replay merci anne et peut-être je pensais que sur certaines questions
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techniques on n'a pas répondu de vous faire une réponse spécifique donc ne sentez pas abandonner si vous posez une question on les prend et on n'aime pas vers vous individuellement
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dans cette présentation vous aurez nos biens utiles notamment y en a ça s'appelait demande sur mesure ses contacts parce que les compétences et puis nous avons donc des antennes
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locales qui sont formés en particulier venez de la gouvernance dont vous trouverez les coordonnées voilà écoutez moi j'ai pris beaucoup de plaisir à
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être avec vous dans ce webinar j'espère qu'il a correspondu aux attentes des personnes qui se sont inscrites j'espère qu'il a donné du plaisir aussi à nos participants merci karine laurent si la belle pierre
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et et charles un grand merci à anne pour la colonne vertébrale l'organisation de ce webinar je vous dis est une autre fois je vous souhaite une bonne journée
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merci infiniment merci à une journée belle journée avec tout ça merci beaucoup
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