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bonjour à tous c'est la rentrée et qu'il y rentrer dit forum des associations village des associations est donc aujourd'hui j'avais envie de partager avec vous mes idées mes astuces pour
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optimiser votre stand lors d'un forum des associations j'appelle clément je suis le créateur d'optima saut j'ai créé cette entreprise pour aider le monde associatif dans son développement
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je publie une newsletter toutes les semaines pour donner tout meilleurs contenus toutes mes meilleures astuces pour votre quotidien en tant que salariés bénévoles de votre association
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pourquoi il est si important d'y participer tout d'abord il faut bien comprendre que le but ultime pour vous que ce soit sur un forme d'association que ce soit sur une journée portes ouvertes même des
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manifestations dans des centres commerciaux le but c'est ce que j'appelle faire passer la porte de votre coeur il faut que vos futurs adhérents il faut que les personnes intéressées
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viennent vraiment dans votre club ce soir le club de couture le club de basket de rugby il faut que les gens viennent dans votre club pour pouvoir découvrir votre univers et grâce à sa ca
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soit vous pour écouter de nouveaux adhérents mais aussi de nouveaux bénévoles voici mes astuces et voici comment nous allons faire pour amener ces personnes
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dans le club le fait d'organiser un forum des associations ça va vous permettre déjà d'avoir une première prise de contact certains clubs cette association reste encore méconnue malgré
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leur ancienneté et du coup c'est un lieu où beaucoup de personnes vont se rendre et même si des fois les gens ont une idée précise du sport ou de la sociaux
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dans lequel elles veulent rentrer c'est une journée où ils vont parcourir tous les stands et du coup pouvoir tomber sur le stade et ça peut créer une opportunité un besoin les personnes viennent aussi pour
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demander des informations à voir donc tout le côté pratique pour bien évidemment découvrir peut-être de nouvelles disciplines vous pourrez les sensibiliser à votre
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cause lever éventuellement des freins à la pratique par exemple nous sortons d'une prise qu'au vide peut-être que les personnes devront être rassurés sur une pratique on pourra vous
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demanderont si c'est possible de pratiquer et quelles sont les mesures que vous avez pris pour que tout le monde puisse adhérer à l'association en toute sécurité c'est aussi un moyen de fidéliser vos anciens adhérents surtout sur les jeunes
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pratiquants ça me permet de revenir à votre esprit à dire ah oui c'est vrai que je faisais tel sport fusion telle association et du coup vous allez pas le perdre parce qu'il n'ira pas forcément voir notre association
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cela vous permet également de recruter des bénévoles parmi vos adhérents j'appellerai un peu plus tard dans la vidéo mais peut-être que au bout d'un an d'adhésion certaines personnes soit peut-être s'est impliqué un petit peu dans votre club et
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cette journée de l'association peut être un moyen de les impliquer dans votre projet est la dernière équipe pour moi aussi très important s'est finalement passé une bonne journée de retrouvailles
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avec vos adhérents vos bénévoles voici ma méthodologie pour organiser correctement votre stand organiser correctement ce forum des associations votre journée portes ouvertes ou même
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une manifestation tout d'abord il faut capter l'attention de la personne pour ça votre stand doit être la vitrine de votre action je vous invite vraiment à
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décorer un maximum votre stand à utiliser des objets de votre association si on reprend de l'escrimé nous mettez beaucoup d'armes devant d'un mannequin
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pour pouvoir vraiment attiré l'oeil on mettait aussi sur un écran des vidéos des scream c'est un sport qui joue y avoir tout le monde dit qu'aux jeux olympiques c'est quelque chose de très gracieux très technique
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du coup on s'en sert vraiment pour pouvoir hâtif elle regarde les gens et susciter la curiosité penser à des rôles up donc c'est l'écran affiche qui vont permettre de voir de loin et aussi de faire tout
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le temps des animations soit vous créez des petits ateliers ou pouvait faire des démonstrations avec vos adhérents et même venir inviter des personnes à essayer votre discipline
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nous a essayé ce que votre association promouvant ensuite il va falloir convaincre et pour convaincre j'ai une méthode assez radical c'est la baffe il faut mettre une baffe à votre
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interlocuteur qui se souviennent de vous et qui est mais en vie après de vous rejoindre bath est l'acronyme de bénéfices avantages et fonctionnalités je vois trop souvent des associations
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qui donnent d'abord le prix comment ça fonctionne et en fait finalement la personne c'est parce qu'elles recherchent avant tout parce que ça elle aligne tous les clubs
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ont un peu le même fonctionnement ce qui a failli voir d'abord ces cours un cas personne que si elle vient dans votre association elle aura t'elle bénéfices
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ensuite les avantages qu est-ce qui vous avantage par rapport à une indiscipline pendant la journée des formes d'association finalement vous êtes avez toutes vos concurrents c'est toutes les autres associations
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mais quels avantages vous avez qui va permettre de vous différencier des autres et enfin c'est là où vous avez parlé de tout côté fonctionnalité est double il peut être parler aussi de tout ce que vous allez mettre en place pour
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sécuriser vos adhérents contrôle co lead vous pouvez aussi également pour convaincre demander des avis de vos anciens adhérents ce qui leur a plu peut-être aussi les faire intervenir
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pendant que vous discutez avec ces personnes pour avoir finalement leur avis est une preuve social que votre club et finalement le meilleur ensuite il va falloir susciter
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l'engagement pour ça il faut les inciter à passer la porte de votre association vous pouvez très bien le jour votre association invité les personnes à aller
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à la fin de leur tour du forum allez voir votre association rentrer dans le gymnase dit coup il ya des personnes qui attendent ces personnes équivaut feront des essais en situation réelle dans
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l'association pouvez aussi donner des flyers alors si vous me suivez c'est un peu contre tous ces flyers qui pour moi sont perte d'argent et qui finissent souvent à la poubelle
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je pense que c'est toujours important de laisser une trace aux personnes du coup imprimer des flyers imprimé dans une quantité suffisante ne mettez pas forcément la date comme ça ça peut être réutilisables bien-être sur
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l'autre et vous le donner aux personnes qui sont réellement intéressés par exemple à personne donc c'est des parents leurs enfants au ici l'escrimé sont même revu une nouvelle fois parce qu'ils adoraient ils sont vraiment
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renseigné là on peut considérer que cette personne là est intéressé donc on va lui remettre un fait ensuite essayer de récupérer leur adresse mail vous leur dites
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simplement pour avoir des informations complémentaires sur votre club sur une adresse mail que vous utilisez que pour les tenir au courant et que bien sûr vous ne transmettrait pas l'art de
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semaine à quiconque et que vous ne voudrez pas leur boîte mail de publicité sur des coachings on me demande des fois est ce que il faut tout de suite faire
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resigner et faire payer les allées les adhérents dans l'association il ya vraiment deux écoles moi je suis plutôt contre je me suis content parce que je d'expérience je préfère que les personnes ensuite viennent au club et
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c'est une deux trois fois et ensuite moi je leur dis si on s'engage on s'engage à l'année déjà parce que c'est une valeur qu'il faut inculquer à tout le monde le fait de s'engager d'aller au bout
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des choses et en plus des fois on va être séduit par la nouveauté on va envie de signer et après mais les personnes vont finalement se rétracter et du coup ça va être pour vous de la paperasse
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administrative du temps perdu donc vaut mieux laisser le temps aux personnes de venir est celle sont vraiment sûrs dans ces cas là elle signe elle s'engage à l'année n'oubliez pas
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d'évaluer ensuite votre action en règle générale it et je vous invite à chaque fois à chaque type d'action met en place à faire une évaluation nous est pas le sur trois critères c'est les trois ressources phare de votre association qui sont le temps
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l'investissement financier et les ressources humaines au niveau du temps combien de temps ça m'a pris pour mettre en place ce forum une association combien de temps combien d'argent pardon
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j'ai investi est-ce que j'ai dû payer mes salariés est-ce que j'ai dû payer le stand est rachetée donc payer les repas acheté des flyers fait imprimer des flyers les grandes affiches et les
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ressources humaines combien de bénévoles j'ai dû recruter pour pouvoir mener à bien cet événement posez-vous ces questions quels sont les résultats obtenus est ce que les objectifs fixés ont été
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atteints quels éléments ont bien fonctionné ou au contraire qu'elles sont ce qu'il faut améliorer voire certains complètement arrêté ça va permettre ensuite d'améliorer ce processus de vous
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améliorer de forum en forum d'année en année et bois optimiser toute cette journée très souvent on s'y met tous en bas il ya cinquante personnes qui ont été
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intéressés et ne mangeait que cinq personnes qui sont oui parce que il faut guider accompagner ces personnes à venir au club voici ce que je vous conseille déjà envoyé un mail de remerciement fait
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un petit résumé de la journée promet rssi dsi vous somme est vraiment de la personne de ce que vous avez parlé mais t'es peut-être une anecdote envoyé bien sûr le récapitulatif des
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informations données donc les horaires lieux et le cou à l'année vous pouvez aussi envoyer du contenu supplémentaire peut être dix vidéos vous avez tourné
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dans notre club ou des vidéos que vous avez sur votre discipline ce que je disais tout à l'heure sur le côté convaincre avec l'acronyme basse et peut-être ou bing idiot avec les bénéfices que votre institution peut
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apporter et ensuite vous pouvez aussi demander tout simplement à ces personnes qui ont lu votre stand de donner leur avis et ça nous promet de vous améliorer
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de jour en jour maintenant pour qu'un événement soit efficace et réussie il faut vraiment le préparer en amont pour ça il va falloir communiqué communiqué
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si le forum c'est en septembre communiqué dès janvier nous causent à les communiquer à vos adhérents nous avait communiqué à vos bénévoles mais aussi à toutes les personnes
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susceptibles d'être intéressées par votre association et toutes les personnes qui sont qui sont aux alentours de votre association fait un planning pour vos bénévoles et vos
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adhérents fait un planning pour vos bénévoles demandés leur donner une heure de leur temps ou deux heures ça va permettre à chacun de s'impliquer un tout petit peu c'est à ce moment là que
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vous allez peut-être recruter de nouveaux bénévoles de nouvelles personnes qui vous aider et aussi fait un planning pour vos adhérents parce que on va essayer d'animer et de
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donner vie à votre stand et pour ça on aura besoin de démonstration on aura besoin aussi d'adhérents qui donnent leur avis qui renseigne donc prévoyez des plannings et demandé à chacun de
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s'inscrire ensuite il faudra bien définir le rôle de chacun pour le d'hébron pour le bon déroulement de la journée par exemple intel va renseigner des personnes peut-être que
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il s'occupera que des adultes intel va plutôt faire les démonstrations tel va faire les essais essayez de lister les rolls de la journée et de la tribu à
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chacun comme ça chaque bénévole pourra comme ça chaque bénévole sera ce qu'il a à faire et pourra s'impliquer correctement quand on parle de bénévoles auraient général c'est des personnes qui
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connaissent un petit peu le club mais pas sa globalité je vous invite à essayer de les former alors ça peut être très simplement en donnant les informations nécessaires les questions phares combat vous posez
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pouvait très bien constituer faq foire à question avec toutes les questions récurrentes qui reviennent de la part des personnes intéressées et les remettre aux adhérents pour pouvoir tout
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simplement les aider à répondre et ça fait quand même mieux qu'un bénévole puisse répondre à toutes les questions que finalement venir vous solliciter toutes les deux trois minutes parce qu'ils n'ont pas l'arrêt pour finir j'ai
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coaché une association qui malheureusement leur ville ne permettait pas d'organiser forum et du coup on a organisé ensemble une journée portes
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ouvertes virtuel l'idée reste la même ça va être de faire découvrir le club un plus grand nombre et surtout de faire passer la porte aux adhérents eux
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notamment aux futurs adhérents cette option non n'est pas non plus négligeable et à la limite si vous avez du temps si vous avez des orangemen pour le faire vous pouvez très bien cumuler
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les deux pour finir j'avais envie de vous parler d'un coaching que je mets en place pour ce début d'année et comment augmenter le nombre de licenciés le but est très simple ça va être
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ensemble de travailler pour que votre association puisse avoir plus de licenciés comment ça va se passer voici la marche à suivre d'abord vous allez réservés un coaching qui va durer entre 30 et 45
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minutes ensuite je vous envoie trois questions vous allez devoir y répondre le plus précisément possible pour que je puisse préparer en détail le coaching et
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ensuite on se voit on en discute on met en place un plan d'action détaillé sur trois semaines un mois et après je fais un suivi par mail pour vous aider à
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arriver à votre objectif ce coaching est facturé 30 euros le but c'est de vous aider à augmenter le nombre de licenciés de votre association je vous remercie pour votre attention
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j'espère que cette vidéo vous a plu comme d'habitude je vous invite à me laisser un commentaire inscrivez-vous à la newsletter je mets tous les biens dans la description si vous avez aussi des idées de thèmes pour
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les prochaines laissez le moi aux commentaires ou envoyez moi par mail vos idées si vous souhaite en tout cas une très bonne journée et à bientôt pour une nouvelle vidéo ce
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