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pourquoi est il si important pour votre association d'être manager à distance que vous soyez éducateur salarié entraîneurs ou dirigeants le management à distance fait partie
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intégrante de l'association jamais clément je suis le créateur d'optima saut j'aide les associations dans leur développement manager une association consiste à aider
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chaque membre de votre équipe à se sentir confiants dans leur quotidien et à les aider à avancer dans leur mission donc pourquoi ce management peut se faire à distance et notamment dans le
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monde associatif mais tout simplement la première raison c'est parce que la gestion associative se fait de façon asynchrone c'est à dire que tous les collaborateurs se soient salariés entraîneurs et les
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bénévoles du comité directeur ne travaille pas en même temps sur le même projet vous avez les éducateurs sportifs qui vont plutôt entraîné le soir et de crocs auront des disponibilités en
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journée et en règle générale les bénévoles membres du comité directeur travaille plutôt avec des horaires classiques de bureau et ils sont plutôt disponible en soirée la deuxième raison de la gestion à distance c'est pour
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optimiser votre temps vous perdez beaucoup de temps dans les déplacements du temps que vous prenez sur l'autre tant de familles du coup travailler à distance vous permettra de gagner du temps et de pouvoir profiter un peu plus
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de votre entourage et la dernière qui est aussi importante c'est de limiter tous les déplacements avec vos véhicules et du coup il n'a même pas que positif sur l'écologie je ne dis pas que vous
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devez gérer toute votre association à distance bien au contraire l'essence même de l'association c'est le fait de s'associer et du coup le contact humain est primordial de plus certaines tâches requiert vraiment votre présence comme par
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exemple discuter avec les licenciés ou participer à l'assemblée générale et tous les gros événements d'une association ou pour finir des réunions avec la municipalité
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donc qu'est ce qu'on peut du coup manager à distance ça va être tous les préparatifs de vos projets et la préparation de la saison prochaine la vidéo sera donc en deux parties la
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première je vais vous livrer tous mes outils pour vous aider à manager à distance et ensuite je vous donnerai la marche à suivre nous voyons l'émergence de nombreux outils digitaux qui nous permettent grâce au web de prendre de la distance
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sur la gestion de notre association j'ai sélectionné donc des outils pour vous ils ont l'avantagé d'être facile d'utilisation et en plus ils seront gratuits le premier qui pour moi est important
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c'est whatsapp watts apps l'application qu'on peut installer sur votre téléphone d'où le but est de créer des groupes de discussion pour créer un groupe pour toute votre association et pouvez aussi
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créer des sous-groupes par exemple la catégorie des moins de 15 ans ceux des bénévoles des entraîneurs vous avez ensuite l'application zoom est une application de vision conférence très facile d'utilisation
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vous avez une version gratuite qui vous donne 40 minutes de réunion ou là en fait vous pouvez créer votre réunion à distance c'est un personnes sont loin et ne peuvent pas se rendre à la réunion vous
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installez zoom et du coup cette personne peut suivre la réunion grâce à cette optique le troisième outil s'appelle très lo pour vous aider dans la gestion de vos projets c'est une
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plateforme où vous pouvez liste et chaque projet et l'avancement il est collaboratif du coup chaque utilisateur peut avoir accès à ses propres tableaux le modifier et du coup faire avancer les tâches ensuite vous avez evernote qui a
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un outil de prise de notes je m'en sers beaucoup pour stocker toutes les informations importantes mais aussi pour mes to do list ces fameuses listes à faire le dernier outil c'est un outil de partage le pain
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des plus connus cette dropbox vous pouvez partager des documents j'utilise aussi beaucoup google drive qui nécessite tout de même une adresse gmail mais vous pouvez partager des fiches et type word et les modifier pour que
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chacun puisse le voir ça vous permet aussi de sauvegarder certains dossiers sur un cloud et du coup vos dossiers sont sauvegardés en cas de perte de vous donner si ça vous intéresse je peux
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faire des tutoriels pour utiliser chaque outil laisser le mot en commentaire et je me ferai un plaisir de vous aider ce qui est plus important dans le management à distance s'est lâché le contrôle pur du coup lâcher prise avec
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vos collaborateurs il va falloir installer une confiance mutuelle et l'entretenir continuellement je vais donc vous donner les trois étapes à suivre pour commencer vous allez mener une réflexion globale sur l'avenir de
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votre association par exemple dans dix ans ou est ce que vous voulez que votre association soit ce travail de projection et est important car en fait il va permettre d'être aligné avec tout le monde
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une fois que vous serez à distance les personnes du coup travail ont de leur côté il faut que chacun ait dans la même direction chacun prendra le chemin qui le souhaitent mais par contre il faudra que
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tout le monde aille dans le même sens le sens que vous souhaitez avoir pour le développement de votre association une fois que vous avez décidé de ce sens de la direction mettez en place les projets que vous
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souhaitez identifier les objectifs global du projet et après fixez-vous des tâches sous 90 jours au maximum mettez en place un suivi toutes les
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semaines où toutes les deux semaines pour voir l'avancement de chaque tâche s'il y a eu des problématiques rencontrées ou au contraire si vous avez réussi correctement à mettre en place vos actions pour entretenir la
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motivation de chacun il va être important de lui laisser beaucoup d'autonomie qui soient libres de travailler alors qu'ils le souhaitent et surtout libre de faire des choix en
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fonction de ses responsabilités ce qui va être aussi important c'est qu'ils sentent utiles qu'ils sentent que l'action qu'il met en place va servir à quelque chose en règle générale une chose qui est plus grand que nouvelle est une autre chose qui fait que la
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personne restera de motiver c'est que cette personne ait le sentiment qu'elle progresse dans l'action ou même qu'elles se sentent très à l'aise pour maintenir le lien entre tous les collaborateurs la communication sont donc importantes
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du coup donner simplement des nouvelles des nouvelles sur l'avancement du projet mais aussi sur les chiffres par exemple de la trésorerie de l'association sur les infos de la municipalité la communication doit se faire vraiment
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à double sens voici donc ce que vous pouvez mettre rapidement en place pour commencer à prendre un peu plus de hauteur dans votre association bien sûr la plupart des bénévoles souhaitent aider une association pour
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s'associer avec d'autres gens donc ne négligez pas le contact physique et le lien qui entrent chaque collaborateur cette vidéo a vraiment pour but de vous aider à optimiser votre temps pour
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pouvoir gérer au mieux votre association sans devoir sacrifier votre temps de loisir ou votre temps avec votre entourage comme d'habitude pouvait très bien m'envoyer un mail ou m'appeler pour
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qu'on puisse discuter et que je puisse vous aider à manager à distance devrait réellement un plaisir de vous répondre vous souhaite en tout cas une très bonne journée et à bientôt pour une nouvelle vidéo
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[Musique] à
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