Select text to annotate, Click play in YouTube to begin
00:00:00
bonjour à tous récemment j'avais publié une vidéo sur la communication externe notamment les différents outils pour mieux communiquer le développer sa visibilité et augmenter sa notoriété
00:00:12
là je vais parler plutôt ta communication interne alors la communication interne elle est très importante parce que très souvent je remarque quand il ya des conflits au sein d'une association c'est parce qu'il y manque de communication entre les
00:00:26
différents mots une personne pense que c'est à elle de faire l'action est lassé mais finalement c'est un autre bénévole qui l'a fait à sa place du coup j'ai perdu du temps je me sens investi un peu pour rien donc genre du malade investir
00:00:37
la communication interne c'est quelque chose qu'il faut mettre en place le plus vite possible au sein de votre association et bien évidemment elle est toujours à améliorer en fonction des individus ce qu'on ne fonctionne pas
00:00:50
tous pareils donc du coup il faut être faudra que ce soit adaptée à vos bénévoles j'appelle clément donc je suis créateur de petits masos est un organisme de formation qui aide les associations de leur développement notamment à travers de formations pour
00:01:03
vous aider à développer vos ressources financières vous aider à optimiser le fonctionnement d'autres associations ou à améliorer votre visibilité à travers de communication ce soit plutôt la communication externe voici donc le
00:01:15
premier outil qui est les réunions alors pour ceux qui me connaissent donc vous savez très bien que j'ai or des réunions tellement des réunions sont une perte de temps il a fait une vidéo je vous la met juste au dessus qui vous aide à
00:01:28
organiser des réunions digne de ce nom pourquoi une réunion c'est une perte de temps parce qu'imaginez vous bloquez dix bénévoles d'une heure pour une réunion ça fait 10 heures si on cumule toutes
00:01:41
les heures qui vont être perdus si ça fait pas avancer un projet et en 10 heures imaginez le temps consacré directement à l'époque le chercher 10 heures pour aller chercher des sponsors 10 heures pour remplir un
00:01:53
dossier de subvention 10 heures pour créer un événement donc moi ce que je vous conseille c'est tout simplement de réunir les personnes qui sont importantes au projet fait prévoyez une
00:02:06
récurrence par exemple on se réunit tous les quinze jours une petite demi heure pour faire avancer le projet pour savoir où donner pour poser vos questions peut-être que des fois un groupe poids de sap peu d'air suffire pour prendre des nouvelles et peut-être que les
00:02:20
réunions peut se faire en visio as assez rapide on avance on fait avancer les choses ou si on préfère être en présentiel ce que je préconise quand même parce que l'idée c'est qu'elle crée du lien entre tous
00:02:32
les bénévoles en soi une petite demi heure et après on avance sur le projet on travaille en petit groupe mais l'idée c'est toujours de faire de faire avancer les choses de me communiquer en interne sans cadre un maximum de temps après
00:02:45
vous avez également le drive le trail pour moi c'est l'outil interne par excellence alors oui il faut un compte google parce que c'est google le google drive qu'il met en place c'est ce que j'utilise mais il existe d'autres
00:02:57
drive qui sont à ma disposition et vous n'avez pas forcément besoin d'utiliser google pour ceux qui sont qui ne veut pas utiliser mais en gros vous avez un fichier commun où vous pouvez mettre tout dans avec anne par exemple nous
00:03:10
c'est ce qu'on utilise pour optima saut c'est vraiment très simple d'utilisation il n'y a pas besoin de comptes payants pour les données que vous avez si jamais vous toute votre ordinateur plante oui bugs et que du coup vous avez pu donner
00:03:23
va être pas besoin de tout recréer parce que c' est stocké dans un drive si jamais la personne ne naît pas là et qui devait et c'est elle qui doit porter le document on peut le récupérer très facilement sur deux rails et surtout à
00:03:36
tout moment je peux aller consulter ce document là imaginer que je travaille très tard le soir et du coup j'ai besoin de l'info très tôt le matin et personne n'est dispo et bien tout seul je pourrais aller sur le drive et pouvoir
00:03:49
regarder l'information que je recherche on peut mettre les contours d'une réunion si vous avez fait une vision juste en avant et bien on peut mettre le un dure et pelée de la visio sur le drive ça peut être consultée
00:04:02
indéfiniment et du coup pour moi c'est vraiment hyper dieu et le dernier c'est la cohésion de groupe la cohésion de l'équipe ce fameux team building sache truc on en fait mine de rien pas assez
00:04:13
et en fait on développe cette cohésion groupe sur le tas par exemple on doit animer une buvette à de 11h à 13h on est dans le jus parce qu'il ya beaucoup beaucoup de monde mais ça ce moment là vous faites les liens bon si c'est parce
00:04:26
que on a des problématiques communes et du coup on se serre les coudes on s'entraide et vous allez voir que très vite on va créer une petite équipe et cette équipe est elle va être soudé parce qu'elle a fait face à des difficultés ensemble vous pouvez très
00:04:38
bien par des petits jeux assez facile pouvoir réunir du coup tous vos bénévoles et faire des temps de cohésion de groupe si vous avez un club sportif de judo bat
00:04:52
on pourrait très bien dire à tout le monde fait du jour ça peut être intéressant parce que en fait et certains bénévoles sont des temps et n'ont jamais testé d'autres disciplines pouvez aussi aller pourquoi pas dans des escaliers n pourquoi pas faire des
00:05:04
sorties qui ont rien à voir avec votre votre club ça ça va être des temps qui vont être une très importante parce que ça va permettre de tisser des liens avec les personnes de que les personnes se
00:05:18
comprennent mieux entre elles et du coup vous allez voir que si les personnes se connaissent mieux ces personnes ont confiance en l'autre mais votre communication interne elle va être développée et il y aura quasiment des
00:05:30
fois même pas besoin de communiquer parce que les gens vont comprendre entre très rapidement voici donc trois outils à mettre en place dès que vous avez fini d'en visionner cette vidéo pour moi c'est des incontournables ça vous aider
00:05:43
dans vos projets ça vous développant notre assise je vous souhaite donc à tous ou très bonne journée et je vous dis à très bientôt pour une nouvelle vidéo [Musique]
End of transcript